Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK

Nasielsk: Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK


Numer ogłoszenia: 145728 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nasielsk , ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6933000, faks 023 6912470.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.nasielsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawców usług w zakresie 1. Koordynatora/rki Projektu 2. Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia: Wyłonienie trzech wykonawców usług w zakresie 1.Koordynatora/rki Projektu 2.Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3.Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji projektu pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK Współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 3 części 1. Część I - Koordynatora/rki Projektu 2. Część II - Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych 3. Część III - Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji Ta sama osoba fizyczna nie może pełnić równocześnie w projekcie funkcji koordynatora projektu i specjalisty ds. finansowo-księgowych oraz specjalisty ds. promocji. Wykonawca zobowiązany będzie do: - Prowadzenia w Gminie Nasielsk przez okres realizacji projektu biura projektu. Do realizacji projektu wykorzystane zostanie zaplecze lokalowe i techniczne gminy i szkół biorących udział w projekcie. W biurze projektu będą przechowywane wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu. - Świadczenia usług tj. Koordynatora/rki Projektu w wymiarze 100h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych w wymiarze 50h/miesiąc, Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji w wymiarze 100h/miesiąc - Prowadzenia karty czasu pracy, - Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zlecenia, - Informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania zamówionego zlecenia na każde żądanie Zamawiającego - Uczestniczenia raz na 2 tygodnie w siedzibie biura projektu w spotkaniach koordynacyjnych mających na celu przedyskutowanie bieżących zagadnień związanych z realizacją projektu, - Stosowanie się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania zamówienia; - Wykorzystania wszystkich informacji, materiałów, dokumentów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu prawidłowej realizacji projektu; Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie posiadane dokumenty i informacje, a w szczególności: 1) faktury i dokumenty rozliczeniowe związane z realizacją projektu. 2) potwierdzenia zapłaty faktur. 3) wskazane przez Wykonawcę informacje i wyjaśnienia potrzebne do opracowania wszystkich dokumentów będących przedmiotem realizacji projektu. Wykonawca, któremu Zamawiający powierzył wykonanie zlecenia zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich faktów, informacji i okoliczności poznanych i udostępnionych w trakcie realizacji projektu. Zamawiający zastrzega, że dokumenty udostępnione Wykonawcy nie mogą być rozpowszechniane w celach innych niż przewidziane w projekcie. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za: - terminowe wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - poprawność przedstawianych dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie, - poprawność sporządzanych wniosków i raportów Wszelkie dane osobowe uzyskane przy realizacji projektu podlegają ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.1997.133.883 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: część I zamówienia - Koordynator/ka Projektu: - doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku koordynatora/rki projektu- wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie. część II zamówienia - Specjalista/tka ds. finansowo-księgowych: - doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Specjalisty/tki ds.finansowo - księgowych - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie. część III zamówienia - Specjalista/tka ds. promocji i ewaluacji: - doświadczenie - Wykonawca wykaże się zrealizowaniem i rozliczeniem minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Specjalisty/tki ds.promocji - wykonanie usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą się osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą: część I zamówienia - Koordynator/ka Projektu: 1. Wykształcenie wyższe oraz 5 letni staż pracy ( w tym 3 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym) lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy (w tym 4 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym) 2. Doświadczenie w kierowaniu projektem edukacyjnym w ostatnich 3 latach. 3. Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna). 6. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 7. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe. 8. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych. część II zamówienia - Specjalista/tka ds. finansowo-księgowych: 1. Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów publicznych oraz 2 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami lub wykształcenie średnie oraz 6 letni staż pracy na stanowisku związanych z finansami. 2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook oraz aplikacji Generator Wniosków Płatniczych PO KL. 3. Doskonała znajomość dokumentów programowych dla PO KL, wytycznych w zakresie kwalifikowalności oraz rozliczania wydatków w ramach EFS. 4. Doświadczenie w rachunkowości budżetowej, doświadczenie w pracy związanej z naliczaniem płac, rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym 5. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 6. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe. 7. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych. część III zamówienia - Specjalista/tka ds. promocji i ewaluacji: 1. Wykształcenie wyższe oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie średnie oraz 4 letni staż pracy 2. Obsługa komputera - MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook 3. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 4. Niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany w umowie wymagają, dla swojej ważności, formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Wprowadzone zmiany mogą dotyczyć zmian terminu realizacji umowy, będących wynikiem zawartych aneksów do umowy o dofinansowanie projektu, spowodowanych aktualizacją harmonogramu realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umnasielsk.bip.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Nasielsku ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Nasielsku ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk, Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. EDUKACJA TWOJA SZANSĄ - WSPARCIE UCZNIÓW I UCZENNIC Z GMINY NASIELSK współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wyłonienie wykonawcy usług w zakresie Koordynatora/rki Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora/rki Projektu obejmuje: 1. nadzór nad prowadzeniem biura projektu i dokumentacja projektową 2. rekrutacja BO 3. nabór kadry pedagogicznej do realizacji projektu zgodnie z ustawą PZP (logopedzi, nauczyciele, psycholodzy i pedagodzy) 4. koordynację działań zaplanowanych w projekcie, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i unijnymi, 5. nadzór i kontrola realizacji zajęć przez nauczycieli w ramach projektu, 6. przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla osób realizujących projekt, 7. prowadzenie nadzoru nad pracą kadry zatrudnionej w ramach obsługi projektu, 8. monitorowanie prawidłowości realizacji projektu zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie, obowiązującymi regulacjami prawnymi, 9. monitorowanie prawidłowości realizacji postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 10. utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą, informowanie na bieżąco Zamawiającego o zaistniałych problemach w trakcie realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, 11. reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw, 12. nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, 13. podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu, 14. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do aneksowania umowy o dofinansowanie, w tym aktualizacja harmonogramu realizacji projektu 15. przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, 16. monitorowanie osiąganych wskaźników oraz prawidłowości realizacji projektu, 17. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. finansowo-księgowych obejmuje: 1. terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z przygotowaniem wszystkich załączników, 2. monitorowania terminowości i prawidłowości prowadzenia, przechowywani i archiwizowania dokumentacji projektu w zakresie finansowo-rozliczeniowym, 3. wspierania koordynatora we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, 4. opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, w tym wniosków sprawozdawczych projektu, 5. przygotowywanie bieżącej dokumentacji finansowej projektu, 6. prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie, 7. koordynowanie płatności z zakresu umów cywilno-prawnych i faktur w projekcie, 8. kontrola i monitoring rzeczowych i finansowych postępów projektu, 9. uczestniczenie w przygotowaniu strategii wstępnej i produktu finalnego, 10. nadzór nad wydatkami, 11. czuwanie na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, 12. aktualizacja Harmonogramu realizacji projektu, planu finansowania projektu 13. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wyłonienie wykonawcy usługi w zakresie Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań Specjalisty/tki ds. promocji i ewaluacji obejmuje: 1. rekrutacja BO 2. zapewnienie prawidłowej promocji projektu, 3. ewaluacja projektu 4. przygotowywanie materiałów na stronę internetową projektu, 5. wspierania koordynatora projektu we wszelkich działaniach związanych z realizacją projektu, m. in. pomoc koordynatorowi projektu w zakresie kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby świadczące usługi w projekcie, oraz pomoc w zakresie organizacji współpracy z nauczycielami, dyrektorami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego 6. promocja projektu 7. zaopatrzenie w materiały promocyjne oraz materiały dydaktyczne dla uczniów/uczennic oraz dla nauczycieli zgodnie z ustawą PZP 8. kontrola wydawania zakupionych materiałów promocyjnych 9. organizowanie konferencji, 10. przygotowanie mistrzostw na zakończenie projektu 11. pełna dyspozycyjność na potrzeby projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.