Administrowanie oraz bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego i katolickiego przy ul. Opolskiej w Kluczborku

Kluczbork: Administrowanie oraz bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego i katolickiego przy ul. Opolskiej w Kluczborku


Numer ogłoszenia: 145869 - 2014; data zamieszczenia: 07.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kluczbork , ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, woj. opolskie, tel. 077 4183864, faks 077 418 22 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kluczbork.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie oraz bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego i katolickiego przy ul. Opolskiej w Kluczborku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje administrowanie oraz bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego i katolickiego przy ul. Opolskiej w Kluczborku na działce nr 12,10/1, 10/2, 11 i 16/1 ark. m. 11 o pow. 6.6229 ha. zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowy zakres usług obejmuje w szczególności: a) bieżące prowadzenie ksiąg i map geodezyjnych cmentarza, ewidencja pochowanych łącznie z wyznaczeniem kwater i mogił oraz kontrola właściwego sytuowania mogił, grobów i pomników, (zachowanie linii i odstępów), b) prowadzenie elektronicznej ewidencji cmentarza po udostępnieniu jej przez Zamawiającego, c) pobieranie opłat za miejsca pod groby, pomniki, grobowce, groby pod urny, korzystanie z kaplicy cmentarnej oraz ich rozliczanie. Wysokość opłat określa cennik stanowiący załącznik do niniejszej umowy - Uchwała Nr XLII/460/13 z dnia 20 grudnia 2013 r. Rady Miejskiej w Kluczborku, d) bieżące utrzymanie porządku na obiekcie cmentarza, przyległych chodnikach, alejkach łącznie z odśnieżaniem i zwalczaniem śliskości na nich w okresie zimy, e) pielęgnacja wszelkiej zieleni niskiej i wysokiej, f) wycinka drzew po uzyskaniu stosownych zezwoleń, g) bieżące utrzymanie w należytym porządku i stanie technicznym stałych obiektów cmentarnych tj. miejsc pamięci narodowej - pomnik żołnierzy września, pomieszczeń gospodarczych i pomp studziennych łącznie z wykonywaniem bieżących remontów i dokonywaniem koniecznych zakupów, h) ponoszenie kosztów związanych z wywozem nieczystości stałych. Przewidywana ilość wywożonych odpadów - 380 pojemników na odpady o pojemności 1100 l w ciągu 1 roku. Wykonawca zapewni wyposażenie cmentarzy w co najmniej 50 pojemników na odpady o pojemności 1100 l . i) udostępnianie cmentarza firmom świadczącym usługi pogrzebowe, j) wykaszanie i odmulanie rowów znajdujących się w obrębie cmentarzy będzie wykonywane 9 razy w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający zapewnia pomieszczenie na biuro obsługi klientów dla zarządcy cmentarza w budynku o pow. 12,70 m2 na terenie cmentarza do 30.06.2015 r. Po 30.06.2015 roku Zamawiający może dokonać zmiany obiektu, w którym będzie prowadzona obsługa klientów przez zarządcę cmentarza. Wykonawca ponosi koszty dzierżawy budynku biura obsługi klientów w kwocie 22,30 zł za 1 m2 miesięcznie x 12,70 m2 = 283,20 miesięcznie (słownie: dwieście osiemdziesiąt trzy zł 20/100) plus podatek VAT zgodnie z obowiązującą w dniu zapłaty stawką. Czynsz płatny będzie za dany miesiąc do 25 - go tego miesiąca w kasie Urzędu Miejskiego w Kluczborku lub na konto PEKAO w Kluczborku ul. Grunwaldzka nr 55124016621111000026559410, przy czym za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę VAT zawierającą aktualnie obowiązującą stawkę tego podatku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany mogą dotyczyć: a) terminu wykonania usług w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzialnych w dniu udzielenia zamówienia, b) wysokości podatku VAT w przypadku jego ustawowej zmiany, c) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych z tym że osoby występujące po stronie Wykonawcy muszą spełniać warunki udziału w postępowania, d) sposobu fakturowania usług, e) zmiany § 2 ust. 2 umowy w razie zmiany obiektu pomieszczeń biura obsługi klientów dla zarządcy cmentarza w zakresie pomieszczeń biura i stawki czynszu za 1 m2.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kluczbork.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GMINA KLUCZBORK, ul. Katowicka 1, 46-200 KLUCZBORK.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2014 godzina 10:00, miejsce: w Urzędzie Miejskim w Kluczborku ul. Katowicka 1, pok. nr 135 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie