Dostawy środków czystości (znak sprawy 12/2010)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie dotyczy dostaw środków czystości, które zostało podzielone na 5 części (grupy). 2. Ilości szacunkowe środków czystości wyszczególnionych we wszystkich grupach (częściach) mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych środków czystości będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 3. Termin ważności dostarczanych środków czystości, minimum 6 miesięcy, liczony od dnia dostawy. Dostawa artykułów z krótszym terminem ważności może zostać realizowana po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego. 4. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia podał maksymalną gramaturę, ilość j.m. (np. szt.) w opakowaniu, pojemność albo litraż opakowania, jakie chce uzyskać. W takim przypadku wykonawca może zaoferować artykuł w takim samym opakowaniu lub mniejszym. W przypadku artykułów określonych w pkt 5 (grupa 5) ppkt 1) - Podpaski higieniczne, ppkt 4) - Krem do pielęgnacji dłoni, ppkt 7) - Pasta BHP, ppkt 8) - Proszek do prania wykonawca oferuje artykuł o takiej gramaturze, pojemności (ml) lub szt. w opakowaniu jak w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku artykułu określonego w pkt 5 (grupa 5) ppkt 6) - Środek do dezynfekcji obuwia zamawiający podał minimalną wartość środka w opakowaniu w ml. W przypadku, w którym zamawiający określił przedział (np. w pkt 4 ppkt 32) - ręcznik papierowy) wykonawca oferuje artykuł, którego ilość odpowiada wartości określonej w przedziale. 5. Jeżeli oferowany artykuł jest w opakowaniu mniejszym niż opakowanie określone przez zamawiającego w formularzu cenowym w kolumnie Przedmiot zamówienia oraz Ilość szacunkowa, to w miejscach wykropkowanych w kolumnie Ilość szacunkowa wykonawca wpisuje taką ilość opakowań (op.), aby ich łączna gramatura, litraż, pojemność lub ilość j.m. (np. szt.) w opakowaniu odpowiadały wartości określonej w nawiasie, w kolumnie Ilość szacunkowa. Jeżeli wykonawca będzie oferował artykuł w opakowaniu, które jest niepodzielne przez ilość całkowitą danego artykułu, podaną w kg, litrach, ml, szt. lub rolek to zaokrągla liczbę opakowań do całości, pod warunkiem, że zaokrąglenie zawsze będzie w górę, np. 10,7 op. = 11 op. lub 10,1 op. = 11 op. Niedopuszczalne jest zaniżanie przez wykonawcę określonej w siwz ilości całkowitej danego artykułu, podanej w litrach, kg, ml, szt. lub rolek. 6. Jeżeli wykonawca oferuje środek czystości w opakowaniu, którego jednostka miary (j.m.) jest inna niż żądał zamawiający, (np. zamawiający żądał opakowanie w mililitrach, a wykonawca oferuje opakowanie w gramach), wykonawca przelicza j.m. oferowanego opakowania na j.m. opakowania, które żądał zamawiający. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty dokument wystawiony przez producenta lub inny uprawniony organ lub podmiot, z którego wynika, jaki jest sposób przeliczania j.m. oferowanego przez wykonawcę opakowania na j.m., jakich żądał zamawiający. 7. Wykonawca w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) wpisuje nazwę oferowanego artykułu, w kolumnie o takiej samej nazwie, a w kolumnie Przedmiot zamówienia w miejscach wykropkowanych wpisuje gramaturę, litraż, pojemność lub ilość j.m. (np. szt.) w opakowaniu - dotyczy: Grupa 1: poz.: 3-21, Grupa 2: poz. 1-9 i 12, Grupa 3: poz. 1-18, Grupa 4: poz. 8-9, 32-34, Grupa 5: poz. 5-6 i 9. 8. Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do siwz) w miejscach wykropkowanych wpisuje nazwę firmową oferowanego artykułu, taką samą jak w formularzu cenowym w kolumnie Nazwa oferowanego artykułu oraz inne dane dotyczące danego przedmiotu zamówienia. Ponadto w sposób niebudzący wątpliwości zaznacza odpowiedź TAK/NIE np. poprzez przekreślenie złej odpowiedzi lub podkreślenie właściwej. 9. Podstawą do zweryfikowania zaproponowanych przez wykonawców środków czystości będą w szczególności dokumenty, określone w siwz w rozdziale IX pkt 3 ppkt 1)-3) oraz wypełniony formularz cenowy i ofertowy (załącznik nr 1 i 2 do siwz). 10. Miejsce, sposób, terminy dostaw oraz forma i termin płatności.. 1) Wykonawca dostarczać będzie w/w artykuły na swój koszt, własnym transportem, w sposób zapobiegający utracie walorów użytkowych do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Zakładzie Karnym w Potulicach. 2) Środki czystości mają być w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które posiadają nadrukowaną informację o nazwie środka, składzie chemicznym, nazwie i adresie producenta, dacie przydatności do użycia oraz gramaturze/ litrażu/pojemności lub ilości j.m. (np. sztuk) w opakowaniu. 3) Realizacja dostaw do magazynu w uzgodnionych terminach, w godz. 7:00-15:00. 4) Termin płatności: 30 dni, forma płatności: przelew.