Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji szkoleń dla uczestników Projektu -Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów- nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10 na rzecz społeczności romskiej wydzielonych na pakiety.

Opis przedmiotu przetargu: Pakiet Nr I - przedmiotem zamówenia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji jednodniowego szkolenia z zakresu -Pierwsza Pomoc- dla ok. 35 uczestników Projektu na rzecz społeczności romskiej + 5 osób obsługi szkolenia w terminie : 11 czerwca 2011r. 1. Usługi restauracyjne obejmują : trzy posiłki dla ok. 40 osób, składające sie z: a/ śniadania podanego w formie bufetu : parówki na gorąco, wędlina ( min. 3 rodzaje)sery ( min. 2 rodzaje),świeże warzywa (pomidor, ogórek) , pieczywo jasne i ciemne, dżem, masło, mleko, kulki czekoladowe, płatki śniadaniowe, kawa, herbata, cukier, cytryna; b/ serwis kawowy w przerwie szkolenia : kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy,woda mineralna, napoje owocowe, ciasteczka ( min. 4 rodzaje); c/ posiłku zorganizowanego na świeżym powietrzu przy ognisku: kiełbaski z ogniska, bigos, żurek, pieczywo, smalec ze skwarkami, ogórek kiszony, surówka warzywna, napoje. 2. Wynajem sali szkoleniowej w godzinach od 9.00 do 15.00 dla 40 osób, wyposażonej w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z pisakami i zapasem papieru,stoły, krzesła oraz kącik kawowy. Ilość zamawianych usług restauracyjnych wskazana w siwz Pakiet I - dla 40 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawa do zmiany liczby osób ( a tym samym korzystających z wyżywienia) do 30% na dwa dni przed terminem wykonania zamówienia. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 40 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowana na podstawie zlecenia Zamawiajacego.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym obiekcie (usługi restauracyjne, wynajem sali szkoleniowej, zaplecze rekreacyjne).Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie. Miejsce realizacji zamówienia. Obiekt restauracyjny z zapleczem rekreacyjnym i szkoleniowym, położony poza miastem Zawiercie na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w odległości maksimum 70 km od Zawiercia, usytuowany wśród lasów. Wykonawca złoży oświadczenie, że oferowany obiekt posiada salę restauracyjną i salę szkoleniową dla minimum 40 osób oraz zaplecze do imprez plenerowych : plac zabaw dla dzieci oraz miejsce do biesiady przy ognisku. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest :w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL 01.03.01-00-23/10- Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów,Poddziałanie 1.3.1 Projektu na rzecz społeczności romskiej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Pakiet II - przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia prelekcji z zakresu edukacji prozdrowotnej w dniach : 15 czerwca 2011-15 osób, 16 czerwca 2011-30 osób, 17 czerwca 2011-30 osób- uczestników Projektu na rzecz społeczności romskiej. 1. Usługi restauracyjne obejmują: a/ serwis kawowy w przerwie prelekcji: kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy, woda mineralna, napoje owocowe, ciasteczka (min.4 rodzaje);b/ posiłek w formie obiadu : zupa, mięso/ryby, ziemniaki/ryż, zestaw surówek, soki owocowe.Usługi restauracyjne przewidziane są: w dniu 15 czerwca 2011 dla 15 osób,w dniu 16 czerwca 2011 dla 30 osób w tym 15 dzieci,w dniu 17 czerwca 2011 dla 30 osób w tym 15 dzieci. 2. Wynajem sali szkoleniowej w dniach 15-17 czerwca 2011r. w godzinach od 10-13 ej dla ok. 30 osób, wyposażonej w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z zapasem pisaków i papieru, stoły, krzesła oraz kącik kawowy.Ilość zamawianych usług wskazana w siwz Pakiet II - 30 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawa do zmiany liczby osób ( a tym samym korzystających z wyżywienia) do 30% na dwa dni przed terminem wykonania zamówienia. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 30 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowana na podstawie zlecenia Zamawiajacego.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym obiekcie ( usługi restauracyjne, wynajem sali szkoleniowej, zaplecze rekreacyjne).Ceny zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zmianie.Miejsce realizacji zamówienia: Obiekt restauracyjny z zapleczem szkoleniowym i rekreacyjnym (plac zabaw dla dzieci) położony na terenie miasta Zawiercia. Wykonawca złoży oświadczenie, że oferowany obiekt posiada salę restauracyjną i szkoleniową dla min. 30 osób oraz plac zabaw dla dzieci.Przedmiot zamówienia współfinansowany jest : w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL 01.03.01-00-23/10- Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów,Poddziałanie 1.3.1 Projektu na rzecz społeczności romskiej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.