Świadczenie pocztowych usług kurierskich w obrocie krajowym dla Centrali, Oddziałów Regionalnych, Biur Wsparcia Inwestycyjnego i Biur Powiatowych ARiMR w latach 2015 - 2016

Warszawa: Świadczenie pocztowych usług kurierskich w obrocie krajowym dla Centrali, Oddziałów Regionalnych, Biur Wsparcia Inwestycyjnego i Biur Powiatowych ARiMR w latach 2015 - 2016


Numer ogłoszenia: 146878 - 2014; data zamieszczenia: 30.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5950050; 5950001, faks 022 8602903; 6361677,3185411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pocztowych usług kurierskich w obrocie krajowym dla Centrali, Oddziałów Regionalnych, Biur Wsparcia Inwestycyjnego i Biur Powiatowych ARiMR w latach 2015 - 2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w obrocie krajowym, polegających na odbieraniu, przemieszczaniu i doręczaniu lub wydawaniu przesyłek kurierskich wraz z zapewnieniem kopert oraz opakowań kartonowych przeznaczonych do ich opakowania (z wyłączeniem usług zastrzeżonych dla Operatora Wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe). 2. Przesyłki winny być odbierane przez kurierów z siedzib: Centrali ARiMR, Oddziałów Regionalnych, Biur Powiatowych, Biur Wsparcia Inwestycyjnego oraz doręczane najpóźniej w następnym dniu roboczym od nadania, z wyłączeniem przesyłek kurier miejski doręczanych tego samego dnia na terenie miejskim. 3. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania przesyłek w dni robocze od godziny 8:00 do godziny 15:30 od poniedziałku do piątku z jednostek organizacyjnych Zamawiającego, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dostarczania zgodnie z dyspozycją zawartą na liście przewozowym. 4. Zamawiający przewiduje do nadania około 500 sztuk przesyłek kurierskich miesięcznie doręczanych w następnym dniu roboczym po dniu nadania w terminach: do godz. 9:00, do godziny 12:00; do godziny 15:30 w tym przesyłki doręczane w dniu nadania na terenie miejskim. 5. Zlecenia na wykonanie usługi jednostki Zamawiającego będą składały telefonicznie na ogólnodostępny numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego, zgodnego z jej lokalizacją bądź korzystając z interaktywnego formularza umieszczonego na stronie Internetowej Wykonawcy o ile udostępnia on taką możliwość. 6. Wykonawca będzie odbierał przesyłki z Centrali ARiMR z lokalizacji przy ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa codziennie w przedziale godzinowym 14.00-15.00 bez konieczności wcześniejszego informowania Wykonawcy o potrzebie nadania przesyłek, jednocześnie nie wyklucza to możliwości nadania przesyłek z zachowaniem warunków zawartych w pkt. 5. 7. W cenę nadania przesyłki musi być wliczony koszt kopert. 8. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczać będzie opakowania do przewozu przesyłek do 10,0 kg oraz do 20,0 kg. 9. Koperty i opakowania kartonowe na przesyłki kurierskie powinny być niezwłocznie dostarczane przez Wykonawcę na podstawie zamówień składanych przez jednostki Zamawiającego. 10. Wykonawca wyraża zgodę na używanie opakowań własnych Zamawiającego do przewozu przesyłek. 11. Dowodem zlecenia usługi winno być potwierdzenie nadania przesyłki, stanowiące jedną z kartek wypełnionej i dołączonej do przesyłki samokopiującej nalepki adresowej (tzw. list przewozowy), podpisanej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przez upoważnionego pracownika Wykonawcy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług kurierskich w obrocie krajowym, polegających na odbieraniu, przemieszczaniu i doręczaniu lub wydawaniu przesyłek, o wartości każdego z tych zamówień nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym (wg załącznika nr 1 do siwz). Do oferty oprócz dokumentów wskazanych w pkt III.4) i pkt III.5) należy załączyć: pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym, dowód wniesienia wadium (oryginał w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, winno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą). Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do daty wystawienia dokumentu stosuje się postanowienia pkt III.4.3.1) odpowiednio

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danej usługi stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę danej usługi

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl, nr sprawy DZP-2610-8/2014

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ARiMR, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.05.2014 godzina 11:00, miejsce: ARiMR, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, Parter Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Uzupełnienie do informacji z pkt II.2) - Zamawiający wymaga świadczenia usług objętych niniejszych zamówieniem w okresie od dnia 1 stycznia 2015 r. do wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2016r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie