NA ZLECENIE ORGANIZACJI WYCIECZKI EDUKACYJNEJ DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-3/2013)

Konin: NA ZLECENIE ORGANIZACJI WYCIECZKI EDUKACYJNEJ DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-3/2013)


Numer ogłoszenia: 147172 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie , ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arrkonin.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ZLECENIE ORGANIZACJI WYCIECZKI EDUKACYJNEJ DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-3/2013).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki edukacyjnej dla uczestników zajęć pozalekcyjnych realizowanej w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, zwanym dalej projektem. 2.2 Usługa świadczona będzie na rzecz uczestników ww. projektu, biorących udział w zajęciach i obejmuje organizację jednodniowej wycieczki edukacyjnej dla 11 grup na Dni Nauki organizowane przez Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu (ul. Umultowska 85) oraz dwugodzinny wstęp na Termy Maltańskie (ul. Termalna 1) dla maksymalnie 506 uczestników projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty uczęszczających do 12 szkół gimnazjalnych subregionu konińskiego: - Gimnazjum w Brzeźnie (ul. Kwiatowa 20a, 62-513 Krzymów) - 23 uczniów, - Gimnazjum w Budzisławiu Kościelnym (ul. Szkolna 17, 62-541 Budzisław Kościelny) - 23 uczniów, - Zespołu Szkół w Grodźcu - Gimnazjum (pl. Ks. Abp Bronisława Dąbrowskiego 4, 62-580 Grodziec) - 46 uczniów, - Publicznego Gimnazjum w Kazimierzu Biskupim (Bielawy 1A, 62-530 Kazimierz Biskupi) - 46 uczniów, - Publicznego Gimnazjum w Kramsku (ul. Konińska 20,62-511 Kramsk) - 46 uczniów, - Gimnazjum w Lubstowie (ul. Kościelna 1A, 62-610 Sompolno) - 46 uczniów, - Gimnazjum w Ostrowitem (ul. Szkolna 4, 62-402 Ostrowite) - 46 uczniów, - Gimnazjum im. Kompani Powidzkiej 1918 roku w Powidzu (ul. Park Powstańców Wlkp. 1, 62- 430 Powidz) - 46 uczniów, - Gimnazjum im. Jana Pawła II w Rychwale (ul. Sportowa 11, 62-570 Rychwał) - 46 uczniów, - Publicznego Gimnazjum w Sławsku (ul. Okólna 3, 62-586 Rzgów) - 46 uczniów, - Gimnazjum im. M. Kopernika w Słupcy (ul. Armii Krajowej 27, 62-400 Słupca - 46 uczniów), - Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Trąbczynie (Trąbczyn 50, 62-410 Zagórów) - 46 uczniów. 2.2.1 Każda grupa liczyć będzie maksymalnie po 49 uczestników wyjazdu, tj. 46 uczniów oraz 3 opiekunów. 2.2.2 Jedna grupa może składać się z uczniów dwóch gimnazjów (dotyczy gimnazjum w Brzeźnie i Budzisławiu Kościelnym). 2.2.3 Liczba uczniów w poszczególnych szkołach może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu danej grupy. 2.2.4 Miejscem wyjazdu i powrotu z wycieczki danej grupy są wskazane w punkcie 2.2, siedziby szkół gimnazjalnych, których uczniowie biorą udział w wycieczce. 2.2.5 W ramach wycieczki Wykonawca, każdemu uczestnikowi oraz opiekunom, zobowiązany jest zapewnić: - bilety wstępu na dwa wykłady w ramach Dni Nauki (jeden z dziedziny chemii i jeden z fizyki), - bilety wstępu na dwugodzinny pobyt na Termach Maltańskich w Poznaniu - Aquapark, przy czym Wykonawca odpowiada za czas spędzony na Termach. W przypadku przekroczenia założonej liczby godzin, dodatkowe opłaty z tym związane ponosi Wykonawca. 2.3 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: - uczestnikom oraz opiekunom zapewnić (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 10 lat) transport z miejsc wyjazdu na Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu i na Termy Maltańskie oraz z powrotem na miejsca wyjazdu, przy czym przejazd powinien nastąpić autostradą, - zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych, - ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 5000,00 zł na osobę, - zapewnić opiekunów wycieczki, tj. trzech opiekunów na jedną grupę, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania dwóch opiekunów na grupę, - dla każdej grupy zapewnić przewodników, - zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) obiad - w postaci pierwszego i drugiego dania, deseru (ciasto lub lody) oraz napoju, - zapewnić Kierownikowi Projektu lub innej wskazanej przez niego osobie możliwość przeprowadzenia monitoringu poprawności realizacji wycieczki, tj. zapewnić bilety wstępu na wyjazd w każdym dniu wyjazdu na wycieczkę. 2.4 Zamówienie musi zostać zrealizowane w dniach 08.06.2013 r. i 15.06.2013 r.. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się opracować i przesłać do akceptacji Zamawiającego harmonogram wyjazdów (z podaniem terminów i szkół) w ciągu 7 dni od podpisania umowy. 2.5 Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest: - opracować program wycieczki, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, - potwierdzić obecność uczniów na wycieczce edukacyjnej, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.). Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę, która: - polegała na organizacji wycieczki dla grupy minimum 300 uczniów szkoły podstawowej i/lub gimnazjalnej, - miała wartość minimum 30.000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dowodami, czy usługi zostały wykonane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści określać rodzaj czynności, do których upoważniony jest pełnomocnik. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy: a) zmiana jest dla niego korzystna, b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron, C) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.arrkonin.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie