Koleczkowo: AUDYT SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W EKO DOLINA Sp. z o. o.


Numer ogłoszenia: 147754 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"EKO DOLINA" Sp. z o.o. , Al. Parku Krajobrazowego 99, Łężyce, 84-207 Koleczkowo, woj. pomorskie, tel. 058 6725000, faks 058 6727474.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ekodolina.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AUDYT SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W EKO DOLINA Sp. z o. o..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sytemu informatycznego funkcjonującego w spółce Eko Dolina oraz przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny i projektu umowy, które wejdą w skład Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na nowy zintegrowany system informatyczny uwzględniający specyfikę Spółki oraz ramowy harmonogram wdrożenia tego systemu. I. AUDYT ISTNIEJĄCEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W skład systemu informatycznego będącego przedmiotem audytu, wchodzą następujące główne komponenty: 1. Moduł Finansowo-Księgowy Symfonia firmy Sage 2. Moduł Kadrowo-Płacowy Symfonia firmy Sage 3. Moduł Środki Trwałe Symfonia firmy Sage 4. Moduł Handel Symfonia firmy Sage 5. Opracowane przez firmę serwisującą Symfonię oprogramowanie do rozliczania czasu pracy RCP 6. Opracowany przez firmę serwisującą Symfonię moduł do zarządzania odpadami Eko Waga obsługujący także wagi wjazdowe 7. Baza danych SQL 8. Serwery (danych, DNS, kontroli połączeń zdalnych oraz VPN) 9. Sieć LAN 1Gb/s (światłowodowa) 10. Systemy zabezpieczeń Audyt informatyczny powinien objąć następujące główne obszary: 1. Integralność systemów 2. Sprawność obsługi procesów biznesowych 3. Polityka bezpieczeństwa i bezpieczeństwo informacji 4. Fizyczne bezpieczeństwo zainstalowanych systemów i ich składników 5. Tworzenie i archiwizacja kopii zapasowych danych Zakres audytu: 1. Analiza wydajności, architektury oraz integralności systemu zarządzania firmą Symfonia Forte w następujących obszarach: a. finanse-księgowość b. majątek trwały c. kadry i płace d. handel wraz z systemami współpracującymi - do obsługi gospodarki odpadowej i rozliczania czasu pracy 2. Analiza funkcjonalności zainstalowanych systemów pod kątem ich dopasowania do procesów biznesowych, które obsługują 3. W zakresie Infrastruktury audyt musi obejmować: a. komputery serwerowe (z wyłączeniem stacji klienckich oraz ich oprogramowania) z oceną wydajności sprzętowej oraz programowej b. ocenę topologii sieci LAN c. system komunikacji i wydajności sieci LAN, WAN d. system tworzenia, przechowywania i odzyskiwania kopii bezpieczeństwa danych firmy 4. Analiza zabezpieczeń danych pod kątem niepowołanego dostępu oraz ich utraty W oparciu o dokładną analizę procesów biznesowych w przedsiębiorstwie Zamawiającego, raport z audytu powinien definiować wąskie gardła i innie deficyty eksploatowanego systemu informatycznego. Wynik audytu powinien obejmować: (i) Ocenę infrastruktury informatycznej Zamawiającego pod kątem jej optymalności i wydajności oraz sprawdzenie czy zastosowane zabezpieczenia odpowiednio chronią informacje firmy. Kierunki i niezbędny zakres zmian w zakresie dostosowania infrastruktury (w tym zmian w zakresie architektury serwerowej i sieci LAN) do wymogów bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, danych osobowych oraz integralności systemów i procesów informatycznych, możliwych do wprowadzenia niezależnie od zamiaru wdrożenia nowego zintegrowanego systemu. (ii) Propozycję nowego zintegrowanego systemu zarządzania firmą dostosowanego do skali działalności i struktury firmy oraz specyfiki sektora, w którym działa. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA NOWY SYSTEM ZINTEGROWANY Wnioski z audytu powinny posłużyć do przygotowania m. in. opisu przedmiotu zamówienia wchodzącego w skład SIWZ do przetargu mającego wyłonić dostawcę na nowy zintegrowany system informatyczny. Przy czym Zamawiający nie wyklucza możliwości realizacji określonych funkcjonalności przez oprogramowanie nie wchodzące w skład systemu zintegrowanego. Opis przedmiotu zamówienia na system zintegrowany powinien obejmować co najmniej następujące obszary: 1. Finanse i księgowość: a. polityka rachunkowości b. zespoły kont c. rachunek kosztów d. sprawozdawczość finansowa i raporty e. uwarunkowania obecnego systemu informatycznego i zasady migracji danych z istniejącego systemu Symfonia 2. Controlling: a. budżetowanie b. koszty (planowanie, realizacja) c. inwestycje krótko- i długoterminowe d. sprzedaż (planowanie, realizacja) e. analizy i raporty zarządcze, w tym Business Intelligence 3. Majątek trwały: a. zarządzanie środkami trwałymi b. raporty c. kontrola trwałości projektu dofinansowanego ze środków unijnych d. uwarunkowania obecnego systemu informatycznego i zasady migracji danych z istniejącego systemu Symfonia 4. Kadry i płace: a. zarządzanie zasobami ludzkimi (polityka personalna) b. zasady rejestracji i rozliczania czasu pracy c. identyfikacja wszystkich składników płacowych d. uwarunkowania obecnego systemu informatycznego i zasady migracji danych z istniejących systemów e. zasady integracji z systemem kontroli dostępu (planowanym) 5. Logistyka (zaopatrzenie, sprzedaż, magazyny): a. zaopatrzenie (zapotrzebowania, zamówienia, umowy kupna, system aukcyjny) b. kontrola progów zakupowych wynikających z Prawa Zamówień Publicznych c. gospodarka magazynowa d. sprzedaż usług i towarów e. uwarunkowania obecnego systemu informatycznego i zasady migracji danych z istniejących systemów 6. Elektroniczny obieg dokumentów: a. zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów (klasyfikacja, organizacja obiegu, wersjonowanie, archiwizacja) b. zapewnienie bezpieczeństwa obiegu dokumentów (integralność, poufność, niezaprzeczalność) 7. Zapewnienie obsługi procesów zagospodarowania wszystkich grup odpadów zagospodarowywanych w firmie w sposób zgodny z przepisami gospodarki odpadami. 8. Infrastruktura IT: a. wymagania na system serwerowy oraz bazodanowy b. infrastruktura sieciowa c. bezpieczeństwo fizyczne i logiczne dla planowanych systemów 9. Wymagania dotyczące wsparcia technicznego w całym cyklu życia systemu a. Niezawodność funkcjonowania b. Ciągłość obsługi serwisowej c. Zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem i dostosowanie do zmian prawa. 10. Wszystkie inne składniki i funkcjonalności wynikające z przeprowadzonego audytu informatycznego niezbędne do wdrożenia z punktu widzenia kompletności nowego systemu zintegrowanego i usunięcia wszystkich deficytów dotychczasowego rozwiązania. III. WYNIK KOŃCOWY PRAC Wynikiem końcowym mają być następujące dokumenty: 1. Raport poaudytowy istniejącego systemu informatycznego 2. Dokumentacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na nowy system zintegrowany w zakresie: a. Opis przedmiotu zamówienia b. Proponowane kryteria oceny ofert c. Projekt umowy na dostawę, wdrożenie i wsparcie techniczne systemu d. wartość szacunkowa obejmująca wszystkie niezbędne koszty zakupu i wdrożenia nowego systemu informatycznego 3. Ramowy harmonogram wdrożenia nowego systemu obejmujący także wszystkie niezbędne działania Zamawiającego przed jego zakupem. UWAGA: Wykonawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązani są do zachowania bezstronności i obiektywizmu zgodnie z art. 7 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 795 z późniejszymi zmianami) przy późniejszej realizacji przedmiotu umowy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.81.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 70.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 3.900,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych 00/100)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia). Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • (a) Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi w zakresie: - co najmniej wykonanym jednym audycie systemów informatycznych i opisie przedmiotu zamówienia na dostawę systemu informatycznego wraz z projektem umowy, kryteriami oceny ofert i wartością szacunkową zamówienia systemów informatycznych w firmie zatrudniającej nie mniej niż 200 osób w chwili zakończenia usługi Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia;) (ii) wykaz wykonanych zamówień (jeden wspólny wykaz w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną), sporządzony według załącznika nr 4. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; (iii) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 4A do SIWZ; Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr2. (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia;) (iii) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 4A do SIWZ; Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • (a) Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzw. osobami Personelu kluczowego tj.: o Kierownik projektu (1 osoba) musi spełniać następujące wymagania: - posiadać wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania lub ekonomii. - posiadać minimum 5 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, o Konsultant (2 osoby) musi spełniać następujące wymagania: - posiadać wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania lub ekonomii -posiadać wiedzę z zakresu audytu struktury organizacji i projektowania systemów informatycznych - posiadać przynajmniej 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów IT w zakresie analizy i modelowania procesów o Ekspert (1 osoba) musi spełniać następujące wymagania: - posiadać wykształcenie wyższe z zakresu ochrony środowiska lub pokrewne - posiadać praktyczną znajomość prawa z zakresu ochrony środowiska i gospodarki odpadami - posiadać doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu dokumentacją niezbędną w gospodarce odpadami Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia;. (ii) wykazu osób Personelu kluczowego (jeden wspólny wykaz w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 5; (iii) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; Wykonawca może w tym celu wykorzystać załącznik nr 5A do SIWZ; Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający będzie badać na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: (i) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2. (W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wynikającym z zapisów art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę lub przez Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i podpisania umowy w sprawie zamówienia); Zamawiający sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów i zgodność z wyżej wymienionymi, jako wymaganymi do wzięcia udziału w przetargu. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Niniejsza umowa może zostać zmieniona jedynie w zakresie następujących jej postanowień: 1) wydłużenia terminu realizacji umowy, w związku z niemożliwością realizacji jej przedmiotu w zakładanym terminie, w przypadku okoliczności niezależnych od zachowania Stron lub nieznanych Stronom umowy w chwili jej zawarcia, takich jak: wynikające z wad opisu przedmiotu zamówienia ujawnionych dopiero po rozpoczęciu wykonywania umowy, oraz innych przeszkód utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w zgodzie z opisem zamówienia, zasadami wiedzy technicznej i właściwymi przepisami, wynikające z postępu technicznego umożliwiającego zastosowanie nowych rozwiązań technicznych i technologicznych, 2) wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia to jest wyjątkowego wydarzenia lub okoliczności na którą Strona nie ma wpływu, w tym w szczególności: f) opóźnienia spowodowane przez organy administracji publicznej, g) akty terroryzmu, h) zamieszki, rozruchy, niepokoje, strajki lub lokaut z udziałem osób innych niż personel Wykonawcy lub inni pracownicy Wykonawcy, i) amunicję wojskową, materiały wybuchowe, promieniowanie jonizujące lub skażenie radioaktywne, z wyłączeniem takich, które mogą być uznane za spowodowane przez używanie amunicji, materiałów wybuchowych, materiałów radioaktywnych lub promieniowania przez wykonawcę, oraz j) katastrofy żywiołowe, m.in. takie, jak; trzęsienia ziemi, huragany, tajfuny lub długotrwałe ulewy, opady śniegu 3) zmiany ceny wymienionej w § 9 ust.1 w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług [VAT] będącej skutkiem zmiany przepisów powszechnie obowiązujących na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie mającym zastosowanie do przedmiotu umowy o wartość zmienionego w ten sposób podatku VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ekodolina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.ekodolina.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2012 godzina 14:00, miejsce: EKO DOLINA Sp. z o. o. Łężyce, Aleja Parku Krajobrazowego 99 84-207 Koleczkowo w budynku administracyjnym - sekretariat Zarządu (I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Koleczkowo: AUDYT SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W EKO DOLINA Sp. z o. o.


Numer ogłoszenia: 229038 - 2012; data zamieszczenia: 02.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 147754 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"EKO DOLINA" Sp. z o.o., Al. Parku Krajobrazowego 99, Łężyce, 84-207 Koleczkowo, woj. pomorskie, tel. 058 6725000, faks 058 6727474.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AUDYT SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W EKO DOLINA Sp. z o. o..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sytemu informatycznego funkcjonującego w spółce Eko Dolina oraz przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny i projektu umowy, które wejdą w skład Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na nowy zintegrowany system informatyczny uwzględniający specyfikę Spółki oraz ramowy harmonogram wdrożenia tego systemu. I. AUDYT ISTNIEJĄCEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W skład systemu informatycznego będącego przedmiotem audytu, wchodzą następujące główne komponenty: 1. Moduł Finansowo-Księgowy Symfonia firmy Sage 2. Moduł Kadrowo-Płacowy Symfonia firmy Sage 3. Moduł Środki Trwałe Symfonia firmy Sage 4. Moduł Handel Symfonia firmy Sage 5. Opracowane przez firmę serwisującą Symfonię oprogramowanie do rozliczania czasu pracy RCP 6. Opracowany przez firmę serwisującą Symfonię moduł do zarządzania odpadami Eko Waga obsługujący także wagi wjazdowe 7. Baza danych SQL 8. Serwery (danych, DNS, kontroli połączeń zdalnych oraz VPN) 9. Sieć LAN 1Gb/s (światłowodowa) 10. Systemy zabezpieczeń Audyt informatyczny powinien objąć następujące główne obszary: 1. Integralność systemów 2. Sprawność obsługi procesów biznesowych 3. Polityka bezpieczeństwa i bezpieczeństwo informacji 4. Fizyczne bezpieczeństwo zainstalowanych systemów i ich składników 5. Tworzenie i archiwizacja kopii zapasowych danych Zakres audytu: 1. Analiza wydajności, architektury oraz integralności systemu zarządzania firmą Symfonia Forte w następujących obszarach: a. finanse-księgowość b. majątek trwały c. kadry i płace d. handel wraz z systemami współpracującymi - do obsługi gospodarki odpadowej i rozliczania czasu pracy 2. Analiza funkcjonalności zainstalowanych systemów pod kątem ich dopasowania do procesów biznesowych, które obsługują 3. W zakresie Infrastruktury audyt musi obejmować: a. komputery serwerowe (z wyłączeniem stacji klienckich oraz ich oprogramowania) z oceną wydajności sprzętowej oraz programowej b. ocenę topologii sieci LAN c. system komunikacji i wydajności sieci LAN, WAN d. system tworzenia, przechowywania i odzyskiwania kopii bezpieczeństwa danych firmy 4. Analiza zabezpieczeń danych pod kątem niepowołanego dostępu oraz ich utraty W oparciu o dokładną analizę procesów biznesowych w przedsiębiorstwie Zamawiającego, raport z audytu powinien definiować wąskie gardła i innie deficyty eksploatowanego systemu informatycznego. Wynik audytu powinien obejmować: (i) Ocenę infrastruktury informatycznej Zamawiającego pod kątem jej optymalności i wydajności oraz sprawdzenie czy zastosowane zabezpieczenia odpowiednio chronią informacje firmy. Kierunki i niezbędny zakres zmian w zakresie dostosowania infrastruktury (w tym zmian w zakresie architektury serwerowej i sieci LAN) do wymogów bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, danych osobowych oraz integralności systemów i procesów informatycznych, możliwych do wprowadzenia niezależnie od zamiaru wdrożenia nowego zintegrowanego systemu. (ii) Propozycję nowego zintegrowanego systemu zarządzania firmą dostosowanego do skali działalności i struktury firmy oraz specyfiki sektora, w którym działa. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA NOWY SYSTEM ZINTEGROWANY Wnioski z audytu powinny posłużyć do przygotowania m. in. opisu przedmiotu zamówienia wchodzącego w skład SIWZ do przetargu mającego wyłonić dostawcę na nowy zintegrowany system informatyczny. Przy czym Zamawiający nie wyklucza możliwości realizacji określonych funkcjonalności przez oprogramowanie nie wchodzące w skład systemu zintegrowanego. Opis przedmiotu zamówienia na system zintegrowany powinien obejmować co najmniej następujące obszary: 1. Finanse i księgowość: a. polityka rachunkowości b. zespoły kont c. rachunek kosztów d. sprawozdawczość finansowa i raporty e. uwarunkowania obecnego systemu informatycznego i zasady migracji danych z istniejącego systemu Symfonia 2. Controlling: a. budżetowanie b. koszty (planowanie, realizacja) c. inwestycje krótko- i długoterminowe d. sprzedaż (planowanie, realizacja) e. analizy i raporty zarządcze, w tym Business Intelligence 3. Majątek trwały: a. zarządzanie środkami trwałymi b. raporty c. kontrola trwałości projektu dofinansowanego ze środków unijnych d. uwarunkowania obecnego systemu informatycznego i zasady migracji danych z istniejącego systemu Symfonia 4. Kadry i płace: a. zarządzanie zasobami ludzkimi (polityka personalna) b. zasady rejestracji i rozliczania czasu pracy c. identyfikacja wszystkich składników płacowych d. uwarunkowania obecnego systemu informatycznego i zasady migracji danych z istniejących systemów e. zasady integracji z systemem kontroli dostępu (planowanym) 5. Logistyka (zaopatrzenie, sprzedaż, magazyny): a. zaopatrzenie (zapotrzebowania, zamówienia, umowy kupna, system aukcyjny) b. kontrola progów zakupowych wynikających z Prawa Zamówień Publicznych c. gospodarka magazynowa d. sprzedaż usług i towarów e. uwarunkowania obecnego systemu informatycznego i zasady migracji danych z istniejących systemów 6. Elektroniczny obieg dokumentów: a. zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów (klasyfikacja, organizacja obiegu, wersjonowanie, archiwizacja) b. zapewnienie bezpieczeństwa obiegu dokumentów (integralność, poufność, niezaprzeczalność) 7. Zapewnienie obsługi procesów zagospodarowania wszystkich grup odpadów zagospodarowywanych w firmie w sposób zgodny z przepisami gospodarki odpadami. 8. Infrastruktura IT: a. wymagania na system serwerowy oraz bazodanowy b. infrastruktura sieciowa c. bezpieczeństwo fizyczne i logiczne dla planowanych systemów 9. Wymagania dotyczące wsparcia technicznego w całym cyklu życia systemu a. Niezawodność funkcjonowania b. Ciągłość obsługi serwisowej c. Zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem i dostosowanie do zmian prawa 10. Wszystkie inne składniki i funkcjonalności wynikające z przeprowadzonego audytu informatycznego niezbędne do wdrożenia z punktu widzenia kompletności nowego systemu zintegrowanego i usunięcia wszystkich deficytów dotychczasowego rozwiązania III. WYNIK KOŃCOWY PRAC Wynikiem końcowym mają być następujące dokumenty: 1. Raport poaudytowy istniejącego systemu informatycznego 2. Dokumentacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na nowy system zintegrowany w zakresie: a. Opis przedmiotu zamówienia b. Proponowane kryteria oceny ofert c. Projekt umowy na dostawę, wdrożenie i wsparcie techniczne systemu d. wartość szacunkowa obejmująca wszystkie niezbędne koszty zakupu i wdrożenia nowego systemu informatycznego 3. Ramowy harmonogram wdrożenia nowego systemu obejmujący także wszystkie niezbędne działania Zamawiającego przed jego zakupem. UWAGA: Wykonawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązani są do zachowania bezstronności i obiektywizmu zgodnie z art. 7 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 795 z późniejszymi zmianami) przy późniejszej realizacji przedmiotu umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.81.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • InfoConsulting Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 61-578 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    71340,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    71340,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    140220,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Parku Krajobrazowego 99, Łężyce , 84-207 Koleczkowo
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: ekodolina@ekodolina.pl
tel: 586 725 000
fax: 586 727 474
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 14775420120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 70 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ekodolina.pl
Informacja dostępna pod: www.ekodolina.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72810000-1 Usługi audytu komputerowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
AUDYT SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W EKO DOLINA Sp. z o. o. InfoConsulting Sp. z o.o.
Poznań
2012-07-02 71 340,00