Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004.13

Niemce: Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004.13


Numer ogłoszenia: 148935 - 2013; data zamieszczenia: 19.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Niemce , ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, woj. lubelskie, tel. 81 7561521, faks 81 7561790.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.niemce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie usług kadry zarządzającej projektu pod nazwą Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku POKL.09.01.01-06-004.13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie usług kadry zarządzającej projektem Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku, tj. pełnienie usług koordynatora projektu (zwany dalej koordynatorem) oraz specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu (zwany dalej specjalistą)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 23.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa wymagań w powyższym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na realizacji projektów współfinansowanych z środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 z tym, że okres realizacji co najmniej jednego z projektów winien być nie krótszy niż 10 miesięcy a jego wartość nie mniejsza niż 700 000,00 zł (brutto). Zamawiający oceni czy spełniony jest warunek na podstawie wykazu wykonanych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa wymagań w powyższym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi spełniać następujące wymogi dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia: - wykształcenie minimum średnie, - doświadczenie pracy w przynajmniej dwóch projektach na stanowiskach tj. koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w co najmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a wartość projektu nie mniejsza niż 700 000,00 zł (brutto), - udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań publicznych na podstawie ustawy Pzp, - znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, - zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie a obciążenie wynikające z udziału w jednym niż jednym projekcie, nie może powodować utrudnień w prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie - Wykonawca składający ofertę zobowiązany, jest także do złożenia Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  referencje lub poświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

CV i deklaracja uczestnictwa w projekcie - zał. 5 do SIWZ Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL jak również w ramach innych programów NSRO - zał. 6 do SIWZ Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL - zał. 7 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.niemce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Niemce ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Niemcach ul. Lubelska 121 21-025 Niemce Sekretariat Pok. 204.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przedmiotem I części zamówienia jest wybór koordynatora projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 120 godzin miesięcznie przez okres 23 miesięcy począwszy od 01.08.2013 r. Koordynator w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć swoje usługi będą w niżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Miejscem wykonywania zamówienia jest Przedszkole Publiczne w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania koordynatora i specjalistę do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli. Kompetencje i zadania koordynatora projektu: - ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcie, - rekrutacja personelu zatrudnionego do projektu, - zarządzanie i administrowanie projektem, - nadzór nad harmonogramem, - organizacja i kierowanie pracą biura projektu, - współtworzenie i zatwierdzanie procedur, - zlecanie zadań projektowych, - stały nadzór nad promocją projektu, - rekrutacja uczestników projektu, - bieżące zarządzanie zmianami w projekcie, - przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, - zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcie oraz przeprowadzenie procedur w celu wyłonienia wykonawców zgodnie z ustawą Pzp, - odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcie, - nadzorowanie spraw administracyjnych i finansowych związanych z realizacją projektu, - współpraca z wykonawcami, - kontakt z Instytucją Pośredniczącą, - zatwierdzanie wniosków personelu projektu o przelanie środków finansowych na realizowane w projekcie zadania, - odpowiedzialność za wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność, - nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu, - udział w kontrolach dotyczących realizacji projektu oraz wdrażanie zaleceń pokontrolnych, - po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. nadzór nad sporządzeniem końcowego wniosku o płatność do 30 kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu, - inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej, - wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt, - zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji, Wymagania: wykształcenie minimum średnie, znajomość obsługi komputera, doświadczenie w pracy w przynajmniej dwóch projektach na stanowiskach tj. koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w co najmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a wartość projektu nie mniejsza niż 700 000,00 zł (brutto),.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 23.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wybór specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 80 godzin miesięcznie przez okres 23 miesięcy począwszy od 01.08.2013 r. Specjalista w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć swoje usługi będą w niżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Miejscem wykonywania zamówienia jest Przedszkole Publiczne w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania koordynatora i specjalistę do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli. Kompetencje i zadania specjalisty ds. obsługi finansowej i monitoringu projektu: - opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych, - sporządzanie wniosków o płatność, - czuwanie nad kwalifikowalnością ponoszonych w projekcie wydatków, - nadzór nad prowadzeniem list obecności beneficjentów ostatecznych, - sporządzanie zapotrzebowania na posiłki, - nadzór nad realizacją i prowadzeniem dokumentacji z zajęć dodatkowych, - prowadzenie dokumentacji uczestników projektu, - kontakt z rodzicami, - nadzór nad prowadzeniem list obecności beneficjentów ostatecznych, - po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu, - inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej, - wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt, - zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji, Wymagania: wykształcenie minimum średnie, znajomość obsługi komputera, doświadczenie w pracy w przynajmniej dwóch projektach na stanowiskach tj. koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w co najmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a wartość projektu nie mniejsza niż 700 000,00 zł (brutto),.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 23.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.