Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań własnych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie - przetarg nr 1

Kraków: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań własnych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie - przetarg nr 1


Numer ogłoszenia: 151690 - 2015; data zamieszczenia: 22.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie , ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 422 06 36, faks 12 422 06 36 w. 44.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu polityki społecznej realizowanych w ramach działań własnych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie - przetarg nr 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje: część I zamówienia: Wdrożenie metody mediacji rówieśniczych do pracy wychowawczej w placówkach opiekuńczo - wychowawczych - Wykonawca przeszkoli 1 grupę szkoleniową maksymalnie 14 - osobową, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od 1 sierpnia - do 10 grudnia 2015 r. część II zamówienia: Doskonalenie kompetencji wychowawczych dla osób odbywających karę pozbawienia wolności w oparciu o Program - Szkoła dla rodziców i wychowawców- Wykonawca przeszkoli 1 grupę szkoleniową maksymalnie 14 - osobową, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od 1 sierpnia - do 10 grudnia 2015 r. 2) Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń (dotyczy wszystkich części zamówienia), Zamawiający wymaga, aby: - Wykonawca zapewnił trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w pkt. 8.2.3. Części I SIWZ, - szkolenia odbywały się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9.00 do 20.00, - Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji, a także zebranie podpisów uczestników na listach obecności, listach potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych itp., - Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp., - Wykonawca zapewnił materiały szkoleniowe, - przekazane materiały szkoleniowe opatrzone były logo Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, - strona tytułowa materiałów szkoleniowych była zgodna ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierała logo Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy, - Wykonawca zamieszczał swoje logo/informacje o Wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych, - Wykonawca przygotował oraz przekazał Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, drogą mailową, co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym szkoleniem. Zamawiający może wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu. Zamawiający we własnym zakresie powieli materiały dla uczestników szkolenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego będącego przedmiotem umowy i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy dysponują odpowiednim personelem posiadającym wyższe wykształcenie i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: 1) w odniesieniu do części I zamówienia: co najmniej jedną osobą (trenerem), który posiada: a) ukończone studia wyższe na kierunku: pedagogika lub pedagogika specjalna lub resocjalizacja lub praca socjalna lub psychologia lub socjologia lub polityka społeczna lub nauki o rodzinie lub ukończone studia wyższe na innym kierunku uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku psychologia lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub resocjalizacja; oraz b) ukończone szkolenia z zakresu mediacji w wymiarze min. 80 godzin szkoleniowych; oraz c) doświadczenie w prowadzeniu zajęć psychoedukacyjnych dla dzieci i młodzieży w placówkach opiekuńczo - wychowawczych w wymiarze min. 80 godzin szkoleniowych; 2) w odniesieniu do części II zamówienia co najmniej dwoma osobami (trenerami), z których każdy posiada: a) ukończone studia wyższe na kierunku prawo lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub praca socjalna lub psychologia lub socjologia lub polityka społeczna lub nauki o rodzinie lub ukończone studia wyższe na innym kierunku uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku psychologia lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub resocjalizacja; oraz b) ukończone szkolenie Szkoła dla Rodziców i Wychowawców (w Centrum Metodycznym Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej|Ośrodku Rozwoju Edukacji (ORE) lub u uprawnionego edukatora); c) certyfikat realizatora Szkoły dla Rodziców i Wychowawców wydanego przez ORE; d) co najmniej 4-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie I części programu Szkoła dla Rodziców i Wychowawców (Jak mówić, żeby dzieci nas słuchały, jak słuchać, żeby dzieci do nas mówiły) wśród rodziców, w wymiarze min.160 godzin szkoleniowych; oraz co najmniej jedna z powyższych osób (trener) posiada: e) doświadczenie w prowadzeniu zajęć psychoedukacyjnych dla osadzonych w jednostkach penitencjarnych w wymiarze min. 80 godzin szkoleniowych; 3) oraz, w odniesieniu do części I i II zamówienia, każda z osób wymienionych w pkt. 1) i 2) powyżej, musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce odpowiadającej wskazanej w Części III SIWZ tematyce szkolenia objętego daną częścią zamówienia, w postaci przeprowadzonych co najmniej 40 godzin szkoleniowych dla jednej grupy, z tego zakresu, każdorazowo dla grupy co najmniej 10-osobowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty 3) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - doświadczenie kadry trenerskiej - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna jeżeli: 1) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów i usług: kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług, 2) zmiany jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego, 3) polega na zmianie trenera, w przypadku zaistnienia okoliczności na którą Wykonawca oraz dany trener nie mieli wpływu ( np. choroba trenera); w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany trenera, wykazując jednocześnie, że nowa osoba, której zamierza powierzyć wykonanie swoich obowiązków, spełnia warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) niniejszej umowy i posiada nie mniejsze doświadczenie niż osoba zastępowana; 4) polega na zmianie końcowego terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi, z uwagi na brak wystarczającej liczby zgłoszonych uczestników szkolenia lub w przypadku zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione); 5) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.07.2015 godzina 10:30, miejsce: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, Kancelaria (pok. nr 7, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wszystkie szkolenia będą się odbywały na terenie województwa małopolskiego, zgodnie z informacją umieszczoną w Części III SIWZ, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o miejscu realizacji szkolenia (podmiotach, w których szkolenia będą realizowane) najpóźniej do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Harmonogram szkoleń Wykonawca ustali bezpośrednio z podmiotem, w którym będą realizowane szkolenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram szkoleń w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie tego terminu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Cześć I zamówienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie szkolenia: Wdrożenie metody mediacji rówieśniczych do pracy wychowawczej w placówkach opiekuńczo - wychowawczych - Wykonawca przeszkoli 1 grupę szkoleniową maksymalnie 14 - osobową, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od 1 sierpnia - do 10 grudnia 2015 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie kadry trenerskiej - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
część II zamówienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie szkolenia Doskonalenie kompetencji wychowawczych dla osób odbywających karę pozbawienia wolności w oparciu o Program - Szkoła dla rodziców i wychowawców - Wykonawca przeszkoli 1 grupę szkoleniową maksymalnie 14 - osobową, w wymiarze 40 godzin szkoleniowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie od 1 sierpnia - do 10 grudnia 2015 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. doświadczneie kadry trenerskiej - 40