Świadczenie usług mentorskich przez mentorów akademickich i przemysłowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/4/TB/15.

Gliwice: Świadczenie usług mentorskich przez mentorów akademickich i przemysłowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/4/TB/15.


Numer ogłoszenia: 15198 - 2015; data zamieszczenia: 21.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 2371334, 2371335, 2371171, faks 32 2371171, 2372194.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług mentorskich przez mentorów akademickich i przemysłowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/4/TB/15..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mentorskich dla Studentek i Studentów III-go roku studiów stacjonarnych I-go stopnia na kierunku Informatyka na Wydziale Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej (zwanych dalej Studentami) objętych programem mentorskim w ramach projektu ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości. Usługa mentorska polega na prowadzeniu zajęć projektowych, podczas których Studenci będą realizować projekt przemysłowy (zakres tematyczny projektu przemysłowego opisany poniżej) i stawią czoła rzeczywistym problemom. Ze względu na zakres tematyczny, przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania. Liczba godzin na realizację projektu mentorskiego w ramach zadania nr 1 przez jednego mentora w ramach dwóch semestrów wynosi maksymalnie 60 godzin dydaktycznych. Liczba godzin na realizację projektu mentorskiego w ramach zadania nr 2 przez jednego mentora w ramach jednego semestru wynosi maksymalnie 30 godzin dydaktycznych. 2. (CPV: 80.30.00.00-7 Usługi szkolnictwa wyższego) (CPV: 80.34.00.00-9 Usługi edukacji specjalnej). 3.Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2015 r. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch częściach: I część - semestr zimowy (jeśli dotyczy); II część - semestr letni. Zadanie 1 - Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 60 godzin dydaktycznych dla jednego mentora w ramach jednego zadania w trakcie dwóch semestrów zajęć. Zadanie 2 - Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 30 godzin dydaktycznych dla jednego mentora w ramach jednego zadania w trakcie jednego semestru zajęć..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.30.00.00-7, 80.34.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie odpowiedzialna m. in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, a ponadto która: a) w zakresie zadania nr 1 i 3 musi posiadać co najmniej: - stopień naukowy doktora z dyscypliny informatyka lub elektronika lub automatyka, - 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w szkole wyższej, - doświadczenie w realizacji projektów przemysłowych z branży informatycznej lub elektronicznej lub automatyki w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - znajomość zagadnień związanych z realizacją tematu mentorskiego określonego w poszczególnych zadaniach. b) w zakresie zadania nr 2 i 4 musi posiadać co najmniej: - tytuł zawodowy mgr, - 3 letnie doświadczenie w koordynacji projektów przemysłowych z branży informatycznej lub elektronicznej lub automatyki, w tym koordynacja pracy minimum 3-osobowego zespołu projektowego, - znajomość zagadnień związanych z realizacją tematu mentorskiego określonego w poszczególnych zadaniach. Uwaga: w każdym zadaniu, osoby realizujące prace opisane w niniejszej SIWZ muszą spełniać powyższe wymagania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  A) wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Zaoferowanie ceny i warunków realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnienie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.: 1.1. Oferta Cenowa.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką opatrzony słowami za zgodność z oryginałem) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wymaga się aby dokument ten złożony był w oryginale oraz aby jednoznacznie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował wskazanymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z wyżej przywołanym przepisem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt. III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 5. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie oraz złożone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy występujący wspólnie mogą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust. 1. W przypadku przynależenia do różnych grup kapitałowych, każdy z podmiotów występujących wspólnie jest zobowiązany do złożenia stosownej listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. 7. W przypadku gdy w złożonych dokumentach lub oświadczeniach podane będą kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku gdy na ten dzień NBP nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej NBP pod następującym adresem: www.nbp.pl.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem poniższych przypadków: 1. Zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. 2. poprawy jakości danej usługi, 3. zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w terminach płatności (w tym płatności częściowe - jeżeli dotyczy) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, 4. zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), 5. zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem, wykształceniem, o których mowa w SIWZ, 6. zmiany miejsca prowadzenia działań, 7. dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Śląska Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 44 - 100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 pok. 511..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.01.2015 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Śląska Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 44 - 100 Gliwice, ul. Konarskiego 18 pok. 511..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia realizowany jest zgodnie z projektem pn. ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Projekt jest finansowany na podstawie umowy nr: UDA-POKL-04.01.02-00-133/12-00.2. 2.Wynagrodzenie wypłacane będzie za faktycznie przepracowane godziny w danym semestrze (tj. dla zad. 1i 2 po semestrze letnim oraz dla zadania 3 i 4 po semestrze zimowym i letnim) na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego kart czasu pracy oraz dodatkowo ewidencji godzin i zadań realizowanych w projektach w ramach NSRO (jeśli dotyczy). 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze, rachunku w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury, rachunku i spełnienia warunków umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1- Rozwój wysokodostępnego systemu wspomagającego pracę terapeuty dziecka autystycznego - mentor akademicki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy zakres tematyczny dla zadania 1 (semestr zimowy i letni) Semestr zimowy: a. stabilizacja rozwiązania, b. rozwój dodatkowych modułów funkcjonalnych, m.in. analiza statystyczna danych pochodzących z rozproszonego zbioru baz danych c. praca w metodologii zwinnej (SCRUM) nad rozszerzeniem systemu o moduł pozwalający na kolekcjonowanie zanonimizowanych danych terapeutycznych z grupy baz danych na potrzeby badawcze. Semestr letni: a. Rozwój rozwiązania z semestru zimowego - praca nad drugą wersją systemu b. Praca w języku JAVA: przeniesienie istniejącego WebServisu (Python, Django + Django REST framework) na platformę Hibernate, mapowanie istniejącej struktury danych (wraz z warunkami logicznymi) na ORM oferowany przez Hibernate. c. Rozszerzenie zakresu kontroli jakości o testy automatyczne pisane dla poszczególnych modułów systemu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.30.00.00-7, 80.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2- Programowanie w wirtualnej rzeczywistości - mentor przemysłowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy zakres tematyczny dla zadania 2 (semestr letni) Tworzenie aplikacji czasu rzeczywistego na bazie oprogramowania Quazar3D. Wykorzystanie narzędzi wirtualnej rzeczywistości do przedstawienia zagadnień związanych z prototypowaniem, szkoleniami oraz edukacją. Omówienie procesu wytwarzania aplikacji interaktywnych z uwzględnieniem koncepcji merytorycznej, przygotowania materiałów graficznych, programowania oraz testów. Przygotowanie do pracy w środowisku Quazar3D wraz z przedstawieniem rozwiązań sprzętowych kompatybilnych ze środowiskiem programistycznym oraz testów, w tym zaawansowanych systemów immersyjnej projekcji obrazów. Omówienie sposobu opracowania algorytmów matematycznych i ich implementacji w środowisku programistycznym. Przygotowanie przykładowego projektu zawierającego wszystkie niezbędne komponenty projektowe wraz z prezentacją w grupie roboczej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.30.00.00-7, 80.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie - 10