Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji konferencji szkoleniowej dla nauczycieli województwa podlaskiego w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli w 2010 roku

Białystok: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji konferencji szkoleniowej dla nauczycieli województwa podlaskiego w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli w 2010 roku


Numer ogłoszenia: 152014 - 2010; data zamieszczenia: 01.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kuratorium Oświaty , ul. Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7484848, faks 085 7484849.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji konferencji szkoleniowej dla nauczycieli województwa podlaskiego w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli w 2010 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej na temat Zwiększenie szans na rozwój ruchowy i kształtowanie postaw prozdrowotnych uczniów poprzez uruchomienie szkolnego systemu zajęć sportowych, turystycznych, tanecznych i rekreacji w szkole i poza nią w ramach obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli z województwa podlaskiego w 2010 roku. Zamówienie obejmuje organizację konferencji szkoleniowej dla dyrektorów oraz nauczycieli wychowania fizycznego szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z terenu województwa podlaskiego. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. 2. Czas trwania konferencji 7-8 godzin zegarowych. 3. Opis realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum: a) wskazanie miejsca - nazwa, adres b) zdjęcia lub foldery ( co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną, c) opis dojazdu 4. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z następującym wyposażeniem: wielkość sali dostosowana do liczby uczestników określonej w punkcie 1,miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej w pkt 1, nagłośnienie - 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników, projektor multimedialny, ekran, komputer, zaplecze sanitarne. Do miejsca konferencji musi być zapewniony dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworca PKP Białystok i dworca PKS Białystok. 5. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników stosownie do liczby określonej w pkt 1: a) 2 przerwy kawowe: świeżo parzona, gorąca kawa i herbata, b) przekąska, c) 2 rodzaje soków d) woda mineralna gazowana i niegazowana 6. Serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa -z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 7. Zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji szkoleniowej, w tym: a) udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji szkoleniowej, b) rejestracja uczestników, c) dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji szkoleniowej, d) prowadzenie listy obecności uczestników konferencji szkoleniowej i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu konferencji , e) opracowanie ankiety ewaluacyjnej i przeprowadzanie ewaluacji wśród uczestników konferencji szkoleniowej, f) wykonanie identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję szkoleniową, g) zapewnienie uczestnikom konferencji materiałów szkoleniowych w postaci teczki zawierającej treść wystąpień prezentowanych w trakcie konferencji, h) Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji szkoleniowej. Wykonawca wykona co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji. 8. Rekrutację na konferencję przeprowadza Wykonawca. W konferencji mogą uczestniczyć nauczyciele, którzy uzyskali akceptację dyrektora szkoły. 9. Zasady rekrutacji: w konferencji uczestniczą dyrektor i nauczyciel wychowania fizycznego ze szkoły podstawowej i gimnazjum w poszczególnych gminach oraz dyrektor i nauczyciel wychowania fizycznego reprezentujący szkoły ponadgimnazjalne.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zrealizowanie co najmniej 2 konferencje (seminaria) dla przynajmniej 100 uczestników każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia z uwzględnieniem osoby, która w ciągu ostatniego roku zorganizowała co najmniej 2 konferencje (seminaria) dla przynajmniej 100 uczestników każda

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 4 do SIWZ, 2) w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia: a) wykaz zrealizowanych co najmniej 2 konferencji (seminariów) dla przynajmniej 100 uczestników każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączanie dokumentów potwierdzających, że usługi objęte przedmiotem zamówienia zostały wykonane należycie (np. referencie) z wykorzystaniem wzoru - zał. Nr 6do SIWZ 3)w celu dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności z uwzględnieniem osoby, która w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert zorganizowała co najmniej 2 konferencje(seminaria) dla przynajmniej 100 uczestników każda z wykorzystaniem wzoru - zał. Nr 7 do SIWZ. 4) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnień warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego - zał. Nr 5 do SIWZ b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca będący osobą fizyczną składa tylko oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy o którym mowa ust.1 pkt.1. W przypadku wykonawcy, który nie jest wpisany do żadnego rejestru lub nie jest zgłoszony do ewidencji działalności gospodarczej, przedstawi on informację o dokumencie stanowiącym podstawę posiadania przez niego uprawnienia do wykonywania działalności - złożoną w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2.W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 1 i 4, które składane są dla każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę 3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenia złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby, kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - sposób realizacji zamówienia - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach określonych we wzorze umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.kuratorium.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kuratorium Oświaty w Białymstoku ul. Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok pokój Nr 210.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Kuratorium Oświaty w Białymstoku ul. Rynek Kościuszki 9, pokój Nr 204 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie