Opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji placu przeznaczonego na imprezy kulturalno-integracyjne w miejscowości Kije

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, w ramach zadania pn.: Modernizacja placu prze-znaczonego na imprezy kulturalno-integracyjne w miejscowości Kije: 1) dokumentacji projektowej, w tym: a) projektów budowlanych, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych wraz z projektami zagospodarowania terenu - w 4 egzemplarzach, b) projektów wykonawczych - w 4 egzemplarzach, c) szczegółowych przedmiarów robót z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego elementu przedmiar dotyczy - 1 kpl., d) uproszczonych przedmiarów robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo) - 1 kpl., e) informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - w 1 egzemplarzu, 2) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - 1 kpl., 3) opracowań kosztowych, w skład których wchodzą: a) kosztorysy inwestorskie uproszczone - w 2 egzemplarzach, b) kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem materiałów i sprzętu - w 2 egzemplarzach, c) kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen) - w 2 egzemplarzach, d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich - w 1 egzemplarzu, 4) mapy do celów projektowych oraz badań geotechnicznych w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej. 2. Ilości egzemplarzy wyszczególnione w ust. 1 są ilościami, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu, i nie obejmują egzemplarzy niezbędnych do uzyskania warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi itp. 3. Celem realizacji zadania jest modernizacja placu (części nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 394/4 w m. Kije) poprzez wybudowanie sceny wraz z oświetleniem i nagłośnieniem, budowę drewnianej wiaty integracyjnej oraz utwardzenie części terenu poprzez wykonanie nawierzchni z kostki brukowej betonowej, co umożliwi organizację imprez dla wszystkich grup wiekowych i społecznych wsi Kije oraz okolicznych wsi. 4. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia należy: 1) opracować dokumentację projektową, niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonania zgłoszenia robót, wobec którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniającą w szczególności: a) budowę sceny wraz z jej zadaszeniem na konstrukcji drewnianej oraz oświetleniem i nagłośnieniem, b) budowę oświetlenia terenu objętego opracowaniem, c) budowę wiaty integracyjnej o konstrukcji drewnianej i powierzchni umożliwiającej ustawienie stołów i ławek dla ok. 120 osób; w obrębie wiaty musi także być przewidziane miejsce do serwowania potraw (catering), d) utwardzenie części terenu nawierzchnią z kostki brukowej betonowej, e) zagospodarowanie terenu, dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych, 2) przedstawić do akceptacji Zamawiającemu koncepcję, uwzględniającą wymagania Zamawiającego, przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej, 3) uzyskać wszelkie niezbędne warunki, opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia, decyzje, pozwolenia itp., wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, 4) zależnie od wymogów prawnych uzyskać ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem lub dokonać zgłoszenia właściwemu organowi, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, 5) po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę, względnie po dokonaniu zgłoszenia robót, wobec którego nie zostanie wniesiony sprzeciw, protokolarnie przekazać Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia w ilościach egzemplarzy jak w ust. 1 powyżej, w tym: a) dokumentację projektową w formie papierowej i elektronicznej, dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę bądź dokonaniu zgłoszenia, do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw musi zostać zeskanowana i zapisana w formacie otwartym, np. pdf lub jpg, b) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym edycję w programie word, c) opracowania kosztowe w formie papierowej i elektronicznej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w programie ZUZIA lub NORMA w rozszerzeniu .ath; przed przystąpieniem do wykonania opracowań kosztowych ich podział na części i formę wydruku należy uzgodnić z Zamawiającym, d) mapy do celów projektowych w formie papierowej i elektronicznej, e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wniosku o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę względnie zgłoszenia robót, wobec którego nie został wniesiony sprzeciw, wraz z kompletem dokumentów, stanowiących załączniki do takiego wniosku. 5. Przekazanie przedmiotu zamówienia wraz z pozwoleniem na budowę bądź zgłoszeniem właściwemu organowi, do którego nie został wniesiony sprzeciw, nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Z czynności przekazania strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia Zamawiający stwierdzi wady w przedstawionej dokumentacji, fakt ten odnotuje w protokole zdawczo-odbiorczym lub sformułuje w piśmie skierowanym do Wykonawcy oraz określi termin na ich usunięcie. Przy przekazaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, iż dostarczone prace wykonane są zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami, i że zostają wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji kosztorysów inwestorskich jeden raz w okresie gwarancji. 7. Wykonawca zobowiązany jest nadto spełnić następujące warunki: 1) wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie, 2) Wykonawca musi opracować projekty przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i naziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i zarządcami sieci; za ww. opracowania Wykonawcy nie będzie żądał dodatkowego wynagrodzenia, 3) ponieważ opracowana w ramach przedmiotu zamówienia dokumentacja projektowa posłuży Zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, a ponadto Zamawiający zamierza ubiegać się na realizację zadania o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający informuje, że przedmiotu za-mówienia nie można opisywać w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, a także poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny, 4) zamówienie winno być wykonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1422 z późn. zm), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232 z późn. zm.) oraz innymi, bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej. Na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych wyżej wskazanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zamówienie musi uwzględniać wszelkie zaistniałe zmiany prawne. 8. Teren nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 394/4 nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 12. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.