Działania promocyjne w 2016 roku w związku z organizacją finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Siatkówce Mężczyzn w 2017 r.

Gda�sk: Dzia�ania promocyjne w 2016 roku w zwi�zku z organizacj� fina�owego turnieju Mistrzostw Europy w Siatk�wce M�czyzn w 2017 r.


Numer og�oszenia: 153272 - 2016; data zamieszczenia: 10.11.2016

OG�OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us�ugi

SEKCJA I: ZAMAWIAJ�CY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gda�sk Urz�d Miejski w Gda�sku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gda�sk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ�CEGO:
Administracja samorz�dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAM�WIENIA

II.1) Nazwa nadana zam�wieniu przez zamawiaj�cego:
Dzia�ania promocyjne w 2016 roku w zwi�zku z organizacj� fina�owego turnieju Mistrzostw Europy w Siatk�wce M�czyzn w 2017 r..

II.2) Rodzaj zam�wienia:
Us�ugi.

II.3) Okre�lenie przedmiotu oraz wielko�ci lub zakresu zam�wienia:
Przedmiotem zam�wienia jest przeprowadzenie poni�szych dzia�a� promocyjnych zgodnie z obowi�zuj�cymi przepisami i z zachowaniem nale�ytej staranno�ci, przy uwzgl�dnieniu zawodowego charakteru dzia�alno�ci Wykonawcy: 1) Promocja Miasta Gda�ska poprzez prezentacj� Miasta Gda�ska jako Gospodarza ME 2017 poprzez emisj� 30 sekundowego materia�u (wizyt�wki Miasta) podczas Losowania Grup ME 2017 na kanale Telewizji Polsat. Wizyt�wka zostanie wyemitowana 2 razy; 2) Promocja miasta Gda�ska jako Gospodarza ME 2017 poprzez emisj� billboardu sponsorskiego na wybranych antenach telewizji Polsat. Billboard sponsorski o d�ugo�ci 24 sekund z Miastami Gospodarzami (w tym 6 sekund dotycz�cy Gda�ska). Billboard zostanie wyemitowany 4 razy przy okazji transmisji z uroczysto�ci Losowania Grup ME 2017; 3) Promocja Miasta Gda�ska poprzez ekspozycj� logo lub nazwy Miasta Gda�ska Gospodarza ME 2017 w scenografii uroczysto�ci Losowania Grup ME 2017; 4) Promocja Miasta Gda�ska poprzez kampani� reklamow� w mediach, kt�rej elementy b�d� zawiera�y nazw� lub logo Miasta Gda�ska jako Gospodarza ME 2017. Elementy kampanii reklamowej: emisja 7 spot�w reklamowych na antenie radia RMF FM, ekspozycja logo Miasta Gda�ska jako Miasta Gospodarza ME 2017 na bannerach (2 szt) zamieszczonych na og�lnopolskim portalu Wirtualna Polska, ekspozycja logo Miasta Gda�ska jako Miasta Gospodarza ME 2017 b�d� nazwy Miasta + tre�ci promocyjne wraz ze zdj�ciami Miasta Gda�ska na oficjalnej zak�adce dotycz�cej ME 2017, ekspozycja logo Miasta Gda�ska jako Miasta Gospodarza ME 2017 b�d� nazwy Miasta na profilu spo�eczno�ciowym fb dotycz�cym ME 2017 (minimum 4 wpisy); 5) emisja logo Miasta Gda�ska jako Miasta Gospodarza ME 2017 lub nazwy Miasta Gda�ska na bandach elektronicznych na 4 meczach telewizyjnych PlusLigi/ORLEN Ligi. Spot emitowany w ilo�ci 1% og�lnego czasu reklamowego; 6) promocja Miasta Gda�ska jako Gospodarza ME 2017 poprzez organizacj� Akcji Spo�ecznej skierowanej do dzieci i m�odzie�y szkolnej. Akcja Spo�eczna pod has�em WALCZ ZWYCIʯAJ GDA�SK zorganizowana b�dzie w trzech miastach powiatowych b�d�cych cz�onkami Obszaru Metropolitalnego Gda�sk Gdynia Sopot: w Gda�sku, L�borku i Malborku. Akcja polega� b�dzie na przeprowadzeniu jednodniowych imprez siatkarskich dla m�odzie�y szkolnej i nauczycieli. Miasto Gda�sk promowane b�dzie poprzez umieszczenie logotypu Miasta Gda�ska lub logo Miasta Gda�ska jako Miasta Gospodarza ME 2017 na: bannerach reklamowych, roll upach, standzie reklamowym, koszulkach dla uczestnik�w..

II.4) Wsp�lny S�ownik Zam�wie� (CPV):
79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa warto�� zam�wienia
(bez VAT): jest mniejsza ni� kwoty okre�lone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zam�wienia:
Zam�wienie z wolnej r�ki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Post�powanie wszcz�te zosta�o na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zam�wie� publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Promocja gminy jest jednym z zada� w�asnych, o czym m�wi art. 7 pkt 18 ustawy o samorz�dzie gminnym. Gmina Miasta Gda�ska realizuje te zadania miedzy innymi poprzez udzia� w targach, prezentacjach oraz innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym w kraju i za granic�. Bior�c pod uwag� fakt, �e pi�ka siatkowa cieszy si� du�ym zainteresowaniem kibic�w w Polsce, jak i za granic�, Mistrzostwa Europy w siatk�wce M�czyzn s� doskona�� okazj� do promocji Miasta Gda�ska, jako Miasta - Gospodarza Mistrzostw. Jednym z najbardziej medialnych wydarze� jest losowanie fina�owych grup Mistrzostw, kt�re transmitowane b�dzie telewizyjnie w ca�ej Europie. Akcje spo�eczne i promocja podczas mecz�w ligowych s� dodatkow� okazj� do umocnienia w spo�ecznej �wiadomo�ci wizerunku Gminy Miasta Gda�ska jako miejsca wydarze� sportowych najwy�szej klasy o charakterze mi�dzynarodowym. W zwi�zku z tym �e, Polskiemu Zwi�zkowi Pi�ki Siatkowej przyznano prawo organizacji Mistrzostw Europy w Pi�ce Siatkowej M�czyzn, natomiast Gmina Miasta Gda�ska jest zainteresowana promowaniem oraz prezentacj� Miasta jako Gospodarza ME 2017, uzasadnione jest udzielenie zam�wienia z wolnej r�ki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Prawo zam�wie� publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAM�WIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KT�REMU ZAMAWIAJ�CY ZAMIERZA UDZIELI� ZAM�WIENIA

• Polski Zwi�zek Pi�ki Siatkowej, ul. Pu�awska 383, 02-801 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.