Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy

Łódź: Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy


Numer ogłoszenia: 153612 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Dom Kultury , ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 633 98 00 wew. 234, faks 042 633 70 96.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ldk.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem od Zamawiającego części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy. Kod CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie A) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi ochrony osób i mienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi przy ulicy Romualda Traugutta 18 ze wsparciem załogi interwencyjnej. 2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona całodobowo, zmianowo we wszystkie dni tygodnia - w tym soboty, niedziele i święta, polegać będzie na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) przez przeszkolonych pracowników oraz licencjonowanych pracowników podczas zmian nocnych i całodobowym wsparciu grupy interwencyjnej. 3. Świadczenie usług powinno odbywać się w następującej obsadzie: a) dwie osoby w godzinach pracy ŁDK (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-22.00), b) dwie osoby codziennie poza godzinami pracy ŁDK - w godz. 22.00-8.00 oraz codziennie i nieprzerwanie 24 godz./dobę w dni wolne od pracy (soboty, niedziele, święta państwowe) na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym), c) dodatkowo (średnio) dwie osoby podczas imprez organizowanych w obiekcie - na zgłoszenie Zamawiającego, w godzinach przez niego wskazanych - średnio 10 godzin w miesiącu. 4. Usługi powinny być świadczone w godzinach: a) we wszystkie robocze dni tygodnia (od poniedziałku do piątku) łącznie 48 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 2-ch pracowników ochrony (12 h x 4) b) dodatkowo 4 razy w m-cu przez 2 pracowników ochrony przez 5 h ( 5 h x 2 x 4) c) we wszystkie dni świąteczne oraz soboty (za wyjątkiem pracujących) i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 2 pracowników ochrony (24 h x 2). 5) Obsługę szatni należy uwzględnić od dnia rozpoczęcia świadczenia usług do dnia 15 czerwca 2013 r., a następnie od 15 września 2013 r. do dnia zakończenia umowy. Szatnia winna być czynna w godzinach 800 - 2200, również w soboty i niedziele (oprócz świąt). Zamawiający informuje i zastrzega sobie prawo do wykorzystania tylu godzin ochrony dodatkowej (pkt 4 b), ile jest niezbędne w razie nieprzewidzianych sytuacji, średnio będzie to około 10 godzin miesięcznie. Ochrona dodatkowa zlecona będzie wezwaniem pisemnym poprzedzonym telefonicznie tylko w wyjątkowych sytuacjach. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany godzin świadczenia usługi dokonanej na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy na co najmniej 5 dni przed zmianą. Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku ŁDK w godzinach pracy i po godzinach pracy ŁDK oraz w dni wolne od pracy i święta będą realizować ochronę dwuosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). Usługa będzie wykonywana całodobowo i będzie polegać na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym). 6. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia zawsze tych samych pracowników (zmianowo), a o każdej zmianie personalnej Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego; 2) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia (w godzinach nocnych i podczas działań grupy interwencyjnej) pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej, którzy nie są karani i posiadają odpowiednie doświadczenie; 3) wyposażenia pracowników w jednolity mundur oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; 4) wyposażenia pracowników w niezbędny sprzęt i środki łączności bezprzewodowej, m.in. z grupą interwencyjną oraz latarkę; 5) przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych w czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego; 6) zapoznania pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Łódzkiego Domu Kultury, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; 7) zapewnienia znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp. 7. Przedmiot zamówienia /obowiązki i zadania pracowników ochrony/ obejmuje w szczególności: 1) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób; 2) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia; 3) zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu; 4) stały monitoring i patrolowanie holi, korytarzy budynku oraz terenu nieruchomości, na którym się on znajduje (w tym parking); 5) obowiązek bezzwłocznego podjęcia interwencji związanej z zapewnieniem ładu i porządku podczas organizowanych imprez w budynku; 6) obowiązek przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania; 7) ochronę przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia; 8) ochronę przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu; 9) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania /Policji/ oraz Dyrektora ŁDK o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb; 10) ochronę obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych; 11) prowadzenie szatni i ochrona mienia pozostawionego w szatni; 12) nie dopuszczanie do wejścia na teren obiektu ochranianego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; 13) nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu; 14) po godzinach pracy Łódzkiego Domu Kultury w dni robocze, a także w dni wolne od pracy sprawdzanie budynku, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wyłączenie urządzeń elektrycznych, zakręcenie wody, zamknięcie okien i drzwi oraz wygaszenie oświetlenia; 15) prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Dyrektora ŁDK; 16) umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii; 17) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia; 18) w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy; 19) współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu; 20) pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego; 21) w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego; 22) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, gazową, przeciwpożarową); 23) rzeczowe i kulturalne udzielanie podstawowych informacji na temat pracy Łódzkiego Domu Kultury; 24) okazjonalne udzielanie pomocy pracownikom i osobom przebywającym w ŁDK (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu; 25) przestrzeganie instrukcji p/pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych; 26) zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy; 27) wydawania pracownikom ŁDK kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po zakończeniu pracy; 28) prowadzenie książki ewidencji kluczy tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu; 29) wydawanie pracownikom firm świadczącym usługi dla ŁDK (np. utrzymania czystości) kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po jej zakończeniu; 30) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku; 31) obsługa Wirtualnej Centralki Telefonicznej. Poza powyższymi wymaganiami Zamawiający zastrzega, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy, a obowiązkowo pracownicy serwisu dziennego, w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z umowy, byli ubrani w jednolite ubrania służbowe opatrzone logo firmy Wykonawcy. Wykonawca zapewni każdej osobie wykonującej usługę odzież ochronną estetyczną i odpowiadającą powadze instytucji Zamawiającego. Przed złożeniem oferty zalecane jest dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Gospodarczo - Administracyjnego, Panią Barbarą Stępień tel. (0-42) 633-58-29. B) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE ZASAD PRZEJĘCIA CZĘŚCI MIENIA I PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO W ramach postępowania Zamawiający przekaże Wykonawcy część mienia Zamawiającego i 11 pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego, na następujących zasadach: 1. Z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 23(1) Kodeksu Pracy Wykonawca staje się pracodawcą (stroną w dotychczasowych stosunkach pracy) w stosunku do 11 (słownie: jedenastu) pracowników Łódzkiego Domu Kultury. Szczegółowy wykaz pracowników objętych zamiarem przekazania wraz z niezbędnymi danymi dotyczącymi ich zatrudnienia i wynagrodzeń zostanie udostępniony na pisemny wniosek Wykonawcy, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Wśród wymienionej grupy pracowników, znajduje 6 osób chronionych na podstawie art. 39 kodeksu pracy i 3 osoby chronione ze względu na przynależność związkową (art. 32 ust.1 i 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych). 2. Wykonawca przekaże informację o przejęciu części zakładu pracy działającym u niego zakładowym organizacjom związkowym lub pracownikom zgodnie z treścią art. 26(1) Ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych i art. 23(1) § 3 Kodeksu Pracy. 3. Przejęci pracownicy będą objęci obowiązującym w Łódzkim Domu Kultury Regulaminem wynagrodzenia przez okres co najmniej 1 roku od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku nie dotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą dokumentację związaną z ich stosunkami pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. W sprawach nie uregulowanych w specyfikacji stosuje się zapisy wynikające z art. 23(1) Kodeksu Pracy oraz innych aktów prawnych regulujących warunki przejęcia części zakładu pracy. 7. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy. 8. Zamawiający przekazuje z dniem podpisania umowy na realizację zamówienia publicznego część mienia Zamawiającego, tj. pokój socjalny do wyłącznego użytku Wykonawcy w okresie realizacji umowy. Przekazanie mienia, tj. pokoju socjalnego następuje na okres realizacji niniejszego zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeśli udokumentuje, że posiada aktualną koncesję wydaną przez ministra - na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie dotyczących ochrony osób i mienia, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każda w skali roku. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy usługi, o których mowa powyżej, były realizowane w ramach zamówienia obejmującego również inne świadczenia Wykonawcy, to za usługi główne uznane zostaną wyłącznie usługi ochrony fizycznej obiektu (obiektów) lub osób i mienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ----

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek jeśli udokumentuje, że posiada Grupę Szybkiego Reagowania z 3 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej - Wykonawca spełni warunek, jeśli udokumentuje, że wykaże się posiadaniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od wykonywanej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2) pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawca będzie reprezentowany w postępowaniu przez pełnomocnika; 3) pełnomocnictwo w przypadku złożenia przez wykonawców oferty wspólnej, o której mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych;Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i przedkładają do oferty ustanowione pełnomocnictwo, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( do oferty zostanie dołączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo powinno zawierać następujące elementy: a) wskazanie postępowania, którego pełnomocnictwo dotyczy; b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia z wymienieniem nazwy oraz adresem wykonawcy; c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres udzielonego umocowania Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z reprezentacją wskazaną we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy; Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt 1), 2), 3), 4) SIWZ muszą być złożone osobno przez każdego wykonawcę składających ofertę wspólną; 4) w przypadku wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga! a) dowodem, o którym mowa powyżej - jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie a) c) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 lutego 2013 roku (tj. od dnia 20 lutego 2013 roku), wykonawca , w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt a) może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 6) wypełniony formularz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie wykorzystana aukcja elektroniczna

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Stosownie do przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, w przypadku: 1) wprowadzenia przez ustawodawcę zmiany przepisów podatkowych, które spowodują zmianę stawki podatku od towarów i usług (VAT). W takim przypadku nowa stawka podatku VAT zostanie naliczona od chwili wejścia w życie tych zmian; 2) wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego; 3) konieczności wprowadzenia postanowień umownych tylko w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ldk.lodz.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łódzki Dom Kultury, ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź, Dział Gospodarczo-Administracyjny, pokój 230; oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.ldk.lodz.pl/bip.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2013 godzina 09:30, miejsce: Łódzki Dom Kultury, ul. Traugutta 18, 90-113 Łódź, pokój nr 218 (Sekretariat Dyrektora).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
finansowanie zamówienia ze środków Unii Europejskiej - nie dotyczy Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza składania do postępowania oferty wariantowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie