Kompleksowa usługa zakupu powierzchni reklamowej w prasie o zasięgu regionalnym, lokalnym i krajowym, obejmującą zamieszczanie w niej artykułów sponsorowanych/reklam, wkładek tematycznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Gdańsk: Kompleksowa usługa zakupu powierzchni reklamowej w prasie o zasięgu regionalnym, lokalnym i krajowym, obejmującą zamieszczanie w niej artykułów sponsorowanych/reklam, wkładek tematycznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 154399 - 2011; data zamieszczenia: 02.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa zakupu powierzchni reklamowej w prasie o zasięgu regionalnym, lokalnym i krajowym, obejmującą zamieszczanie w niej artykułów sponsorowanych/reklam, wkładek tematycznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zakupu powierzchni reklamowej w prasie o zasięgu regionalnym, lokalnym i krajowym, obejmującą zamieszczanie w niej artykułów sponsorowanych/reklam, wkładek tematycznych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku 1.2. Artykuły sponsorowane-reklamy oraz wkładki tematyczne będą publikowane w kolorze (full color). 1.3. Artykuł sponsorowany/reklama lub wkładka tematyczna może zawierać herb Województwa Pomorskiego lub logo, oznakowanie właściwe dla projektów realizowanych ze środków RPO WP, POKL lub PROW 2007-2013, UMWP, oraz zdanie o treści : Artykuł współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Funduszu Rozwoju Regionalnego Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich lub inną podobną treść. 1.4. Tytuł prasowy, w którym nastąpi zamieszczanie artykułów sponsorowanych-reklam oraz wkładek tematycznych o zasięgu lokalnym-regionalnym musi spełniać następujące wymagania: a) obejmować terytorium całego województwa pomorskiego ( tytuł główny oraz dodatek do tytułu głównego lub jako odrębny własny dodatek regionalny i-lub lokalny na terenie województwa), b) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej dotyczącej województwa pomorskiego. 1.5.Tytuł prasowy, w którym nastąpi zamieszczanie artykułów sponsorowanych-reklam oraz wkładek tematycznych o zasięgu krajowym musi spełniać następujące wymagania: a) obejmować terytorium całego kraju ( tytuł główny oraz dodatek do tytułu głównego ), b) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej . 1.6. Zamieszczanie artykułów sponsorowanych-reklam i wkładek tematycznych będzie przebiegać w następujący sposób: 1) Zamawiający zamawia zamieszczanie około 54 artykułów, w tym: około 38 artykułów sponsorowanych-reklam 1-stronnicowych około 8 artykułów sponsorowanych-reklam ? -stronnicowych około 8 artykułów sponsorowanych-reklam 2 -stronnicowych 2) Zamawiający zamawia zamieszczanie około 8 wkładek tematycznych: Około 7 wkładek 4 -stronnicowych Około 1 wkładkę 8 - stronnicową 3) Termin zamieszczania artykułów sponsorowanych-reklam oraz wkładek tematycznych : - najpóźniej 5 dni roboczych od daty przekazania treści artykułu sponsorowanego/reklamy - najpóźniej 7 dni roboczych od daty przekazania treści wkładki tematycznej. 1.7. Artykuły sponsorowane-reklamy oraz wkładki tematyczne przewidziane do zamieszczenia będą dotyczyły: promocji projektów unijnych, promocji Samorządu Województwa Pomorskiego, informacji społeczeństwa o wyborze wariantu realizowanej inwestycji i zakończenia konsultacji społecznych w realizowanym projekcie. 1.8. Usługi określone w ust.1 będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie bieżącego zlecenia Zamawiającego. Zlecenie bieżące wskazywać będzie zakres usługi, tj.: datę publikacji, wielkość strony, stronę publikacji, zawartość merytoryczną, informacje o których mowa w § 1 ust. 1.3 wraz z wzorami, miejsce publikacji artykułu sponsorowanych/reklamy, tj. stronę ogłoszeniową lub redakcyjną, określenie czy chodzi o publikację artykułu sponsorowanego-reklamy(publikację na stronach redakcyjnych bądź ogłoszeniowych ) oraz wkładek tematycznych jako insertu do wydania gazety, tygodnika, miesięcznika bądź kwartalnika. 1.9. Treść materiału artykułu sponsorowanego-reklamy, wkładki tematycznej zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną . 1.10. Za jednostkę miary zleconego artykułu/reklamy, wkładki tematycznej przyjmuje się w zależności od zleconego formatu 1 stronę lub ? strony formatu miejsca zamieszczenia. - Jedna strona ma wynosić min. 246x 335mm a max. 263 x 372 mm, - Wymiar ? stronicowego formatu ma wynosić max.263x165,8 mm . 1.11. Jednostką miary zleconych artykułów sponsorowanych-reklam oraz wkładek tematycznych jest odpowiednio strona lub ? strony o wymiarach podanych w ust. 1.10. 1.12. Zlecenia bieżące wystawiane będą przez upoważnionych pracowników UMWP ( DPR-GPI, BP, DPROW, DPW, DPR, DEFS, DRRP), stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, drogą elektroniczną. 1.13. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności przy realizowaniu umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
78.30.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w pkt III.4, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego doświadczenia na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w pkt III.4, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w pkt III.4, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w pkt III.4, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w pkt III.4, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia, 2) warunków płatności, 8. Zmiany, o których mowa w ust. 7 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności: 1) w zakresie ust. 7 pkt 1 i 2 - w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, 2) w zakresie ust. 7 pkt 2 - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.woj-pomorskie.pl w Biuletynie Informacji Publicznej Zamówienia publiczne i ogloszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, Kancelaria Ogólna pok. 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2011 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, Kancelaria Ogólna pok. 4A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie