Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 3. Wykonawca musi zapewnić: a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 15.12.2013 r. na lotnisko oraz powrót w dniu 21.12.2013 r. z lotniska do Sulechowa (woj. lubuskie). b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób) zapewniający: dowóz w dniu 15.12.2013r. z lotniska do miejsca zakwaterowania i z powrotem w dniu 21.12.2013 r. z miejsca zakwaterowania na lotnisko oraz przewozy w dniach 16 - 20 grudnia 2013 r. na terenie Izraela z miejsca zakwaterowania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela. Łącznie przewiduje się około 400 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu. c) przelot 18-osobowej grupie wraz z bagażami bez przesiadek: -do Izraela z lotniska znajdującego się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie), -z Izraela na lotnisko znajdujące się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie), przy czym cała 18-osobowa grupa musi lecieć jednym samolotem, zarówno do Izraela jak i z powrotem, d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg, e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej), f) przylot do Izraela w dniu 15.12.3013 r. najpóźniej do godziny 16:00 czasu miejscowego. g) lądowanie na lotnisku w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 21.12.2013 r. najpóźniej do godziny 21:00 czasu miejscowego. h) zakwaterowanie dla całej 18-osobowej grupy w jednym miejscu, w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r. (6 noclegów) w odległości do 30 kilometrów od miejsca zajęć szkolnych Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya w Izraelu, przy czym grupa musi być zakwaterowana w 2 pokojach dwuosobowych o podwyższonym standardzie, 2 pokojach jednoosobowych o podwyższonym standardzie, 3 pokojach dwuosobowych o średnim stan-dardzie i 2 pokojach trzyosobowych o średnim standardzie; Uwaga! Przez podwyższony standard rozumie się pokój posiadający minimum następujące wyposażenie: - łazienkę z prysznicem/wanną, - łóżka jednoosobowe, - kącik wypoczynkowy, - bezpłatny dostęp do Internetu, - bezpłatny telewizor, - bezpłatną lodówkę, - bezpłatny dostęp do żelazka - komplet ręczników. Przez średni standard rozumie się pokój posiadający minimum następujące wyposażenie: - łazienkę z prysznicem/wanną, - łóżka jednoosobowe, - bezpłatny telewizor, - bezpłatny dostęp do Internetu, - komplet ręczników. i) całodzienne wyżywienie - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, każdy posiłek z na-pojami zimnymi i ciepłymi) przy czym śniadania i kolacje zapewnione muszą być w miejscu zakwaterowania. Obiady mogą być zapewnione w miejscu zakwaterowania lub innym miejscu dostosowanym do planu zorganizowanych zajęć. W dniu przylotu - 15.12.2013 r. Wykonawca musi zapewnić obiad i kolację wraz z napojami zimnymi i ciepłymi. W dniu wylotu - 21.12.1013 r. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wraz z napojami zimnymi i ciepłymi oraz suchy prowiant na drogę. j) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem. 4. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres: Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu: a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 3 lit. j), b) bilety lotnicze. W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr telefonu). 5. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych. 7. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.