Zorganizowanie wycieczki do Budapesztu dla 250 pracowników Oddziału ZUS w Rzeszowie

Rzeszów: Zorganizowanie wycieczki do Budapesztu dla 250 pracowników Oddziału ZUS w Rzeszowie


Numer ogłoszenia: 156525 - 2014; data zamieszczenia: 18.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie , Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8675000, faks 17 8523638.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wycieczki do Budapesztu dla 250 pracowników Oddziału ZUS w Rzeszowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki 1) Wycieczka do Budapesztu dla 250 osób. Uczestnicy wycieczki będą podzieleni są na grupy do 50 osób. Planowany termin wycieczki w okresie wrzesień - październik 2014 roku, (od piątku do niedzieli). Autokar klasy turystycznej LUX z toaletą i klimatyzacją. Wyjazd - piątek, we wczesnych godzinach porannych z parkingu O ZUS w Rzeszowie. Ze względu na specyfikę Oddziału, istnieje konieczność dostarczenia do punktu wyjazdu uczestników wycieczki z miejscowości, w których są Inspektoraty (Przemyśl, Jarosław, Przeworsk, Leżajsk, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Mielec). Powrót odpowiednio do miejsc wyjazdu w godzinach nocnych. Ostateczna liczba uczestników wycieczki będzie podana na nie mniej niż 5 dni przed realizacją usługi. Opieka pilota (na czas trwania wycieczki) oraz przewodnika po zwiedzanych obiektach dla każdej grupy (w języku polskim); Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów - dla wszystkich uczestników wycieczki. 2)Cena oferty brutto zawiera wszystkie koszty i opłaty związane z wycieczką: opłatę klimatyczną, opiekę pilota na trasie i przewodnika (w języku polskim), bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, dla każdej grupy; 2 noclegi - pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienkami oraz w.c. Łazienki zaopatrzone w natrysk z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń; Hotel trzygwiazdkowy Nie dopuszcza się zmiany kategorii zakwaterowania na niższą, grupa zakwaterowana w jednym obiekcie, 2 śniadania w formie bufetu plus 3 obiadokolacje (w tym uroczysta obiadokolacja w Csardzie z oprawą muzyczną), degustacja win w Tokaju; obiadokolacje - dla każdego porcja, w postaci potrawy gotowanej nie mniej niż trzy dania, ma się składać z zupy, drugiego dania - ziemniaki, mięso, lub ryba, zestaw surówek napój, deser. 3) Orientacyjny program wycieczki: I dzień Przejazd: do Koszyc. W Koszycach zwiedzanie starówki - Katedra Św. Elżbiety, ul. Hlawna, Grające Fontanny, Divadlo oraz czas wolny. Jaskinie - Aggtelek, Przejazd do Bogacsa - zakwaterowanie w Hotelu trzygwiazdkowm, zwiedzanie miasta, wstęp na termalne baseny siarkowe min. 2 h, uroczysta obiadokolacja z oprawą muzyczną, tj. przy regionalnej kapeli muzycznej. II dzień Śniadanie, wykwaterowanie, przejazd do Budapesztu. Zwiedzanie Budapesztu: Góra Gellerta, starówka z Basztą Rybacką, Kościół Macieja, Pałac Habsburgów, Nadbrzeże Dunaju, Most Łańcuchowy, Most Wolności, Parlament, Bazylika Św. Stefana, Vaci - pasaż spacerowy, zakwaterowanie w Hotelu trzygwiazdkowm, czas wolny, rejs statkiem nocą po Dunaju, obiadokolacja w Csardzie przy muzyce, powrót do Hotelu. III dzień Śniadanie, wykwaterowanie, przejazd do Egeru: spacer po starówce, szlifiernia diamentów, fabryka marcepanu, Tor formuły I, Pl. Dobo, Kościół Minorytów, wizyta w Dolinie Pięknej Pani - możliwość zakupu win. Przejazd do Tokaju, zwiedzanie tokajskiej winnicy - możliwość zakupu win. Obiadokolacja. Powrót odpowiednio do miejsc wyjazdu we wczesnych godzinach porannych w poniedziałek. 4) Ubezpieczenie: KL- suma ubezpieczenia minimalnie 10.000 EURO; NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00zł. 5) Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po wykonaniu usługi na rachunek podany w fakturze..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. 2014 196 j.t.) ze wskazaniem: zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującego miejsca realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia i proponowanej trasy przejazdu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą O (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu wycieczki zagranicznej dla minimum 100 uczestników o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto każda. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą O (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. III.3.3). Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą O (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt.III.3.4) Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą O (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. III.3.5) Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 2 do SIWZ) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą O (nie spełnia) - 1 (spełnia) na podstawie złożonych dokumentów, po przeprowadzeniu analizy tych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - doświadczenie wykonawcy - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z wystąpienia siły wyższej oraz: 1. w przypadku zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia wycieczki na wniosek Zamawiającego, 2. w przypadku zmniejszenia ilości uczestników wycieczki II. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest pisemna forma aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. III. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy, którego Strony nie mogły przewidzieć ani mu zapobiec przy dołożeniu maksymalnej staranności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie przy Al. Piłsudskiego 12 pok. 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2014 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie przy Al. Piłsudskiego 12 pok. 26 Dziennik Podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie