Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Politechniki Wrocławskiej. ZP/BZP/12/2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska, krajowy numer identyfikacyjny 55181193009000, ul. ul. Wybrzeże Wyspiańskiego  27, 50370   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 202 182,32, e-mail bzp@pwr.edu.pl, faks 713 202 143.
Adres strony internetowej (URL): http://bzp.pwr.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia Publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Politechniki Wrocławskiej. ZP/BZP/12/2017

Numer referencyjny:
ZP/BZP/12/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Politechniki Wrocławskiej. 2.Dostarczony towar musi być najwyższej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych lub prawnych, w stanie nienaruszonym opakowaniu)*, odpowiadający rodzajowi i parametrom opisanym w Załączniku Nr 4 do SIWZ. )* -wyjątek to dekompletacja oryginalnego opakowania Producenta, aby spełniał wymogi jednostki miary wg SIWZ 3.Ilości podane w Formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości asortymentu poszczególnych rodzajów przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę w Wykazie asortymentowo-ilościowym/ kalkulacji cenowej, do maksymalnej kwoty umowy brutto. Faktyczne ilości realizowanych dostaw mogą odbiegać od podanych średnich ilości. 5.Zamawiający nie wyraża zgody na określanie przez Wykonawcę minimów logistycznych kwotowych i produktowo-ilościowych do zamówień cząstkowych. 6.Termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia to minimum 12 miesięcy licząc od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego, lub terminu przydatności na opakowaniu, jeżeli jest terminem dłuższym. Wszystkie artykuły podatne na wysychanie (np. cienkopisy, długopisy, flamastry, wkłady itp.) powinny mieć co najmniej 8-o miesięczny termin przydatności do użycia (licząc od dnia dostawy). W przypadku nie spełnienia powyższych warunków, dostawa uznana zostanie za niezgodną z zamówieniem. 7.Zamawiający nie dopuszcza konfekcjonowania produktów. Wyjątek to dekompletacja w przypadku, gdy Producent nie posiada produktu w danej jednostce opakowaniowej wg SIWZ. Produkt po dekompletacji opakowania zbiorczego musi być zabezpieczony przed zabrudzeniem, uszkodzeniem. 8.Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia oraz zobowiązuje się do rozładowania produktów i wniesienia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. : -bezpośrednio do wskazanych w zamówieniu komórek organizacyjnych Zamawiającego, znajdujących się na terenie miasta Wrocławia, -do magazynu centralnego – Politechniki Wrocławskiej, Wybrzeże St. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław - w Budynku A1, pokój 40B; 9.Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 10.Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment - stanowiący przedmiot niniejszego zamówienia. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi Zamawiającego. Opis zaoferowanych produktów (jak również załączone karty produktu producenta) nie powinien budzić żadnej wątpliwości Zamawiającego. Z opisu winno wynikać, że oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach, jakie wymaga Zamawiający lub lepszych parametrach, poprzez dokładne wskazanie parametrów zaoferowanego produktu. 11.Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych artykułów i do oferty załączyć wypełniony i podpisany OPZ- Wykaz asortymentowo-ilościowy / kalkulację cenową - Załącznik nr 4 do SIWZ- stanowiący opis oferowanych, produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie np.: na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego, nazwy producenta oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech wraz z opisem produktu potwierdzającym wymagania określone przez Zamawiającego; 12.Dla każdego oferowanego produktu – wymienionego w Załączniku Nr 4 do oferty należy załączyć kartę produktu producenta lub inne ogólnodostępne środki dowodowe udostępnione przez Producenta (np. foldery, katalogi, strony internetowe producenta) - jednoznacznie opisane numerem danej pozycji oraz poukładane w kolejności pozycji w Załączniku Nr 4. Przez kartę produktu producenta Zamawiający rozumie specyfikację techniczną produktu sporządzoną przez producenta oferowanego produktu zawierającą opis, właściwości i zalety oferowanego produktu potwierdzającą, że oferowany produkt spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do SIWZ; W przypadku, gdyby karty produktów nie zawierały wszystkich wymaganych informacji wg SIWZ Zamawiający dopuszcza przekazanie innego dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań. Dodatkowy dokument może być dopuszczony, gdy zawiera tylko informację o produkcie jaki jest oferowany przez Wykonawcę Zamawiającemu i zatwierdzony przez Producenta 13.W przypadku oferowanych środków chemicznych – dotyczy pozycji zaznaczonych słowem ”TAK” w kolumnie „KARTA CHARAKTERYSTYKI” w Załączniku Nr 4 do SIWZ Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kart charakterystyki producenta. Przez kartę charakterystyki producenta Zamawiający rozumie przedstawienie kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej, kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego – dokument zawierający opis zagrożeń, które może spowodować określona substancja lub mieszanina chemiczna (czyli preparat), a także podstawowe dane fizykochemiczne na jej temat. Jej podstawowym celem jest informowanie o potencjalnych zagrożeniach związanych z daną substancją (mieszaniną), metodach ich zapobiegania i procedurach jakie należy wykonać w razie wystąpienia skażenia opisywaną substancją (mieszaniną). 14.Zamawiający nie dopuszcza wykorzystywania platform zakupowych Wykonawcy. 15.W przypadku podania nazwy elementu innego niż element gotowy dostępny na rynku, którego parametry i funkcjonalność Zamawiający jest w stanie potwierdzić za pomocą dowolnych ogólnodostępnych środków udostępnionych przez Producenta (np. foldery, katalogi, strony internetowe producenta), Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć opis oferowanego produktu, który będzie spełniał wymagania SIWZ. W przypadku, gdyby karty produktów nie zawierały wszystkich wymaganych informacji wg SIWZ Zamawiający dopuszcza przekazanie innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryterium. Dodatkowy dokument może być dopuszczony, gdy zawiera tylko informację o produkcie jaki jest oferowany przez Wykonawcę Zamawiającemu i zatwierdzony przez Producenta. Zamawiający wymaga, aby Załącznik nr 4 do SIWZ – formularz asortymentowo-cenowy został złożony wraz z ofertą w formie papierowej podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, oraz jednocześnie na nośniku elektronicznym w formacie xls. Klasyfikacja wg kodu CPV: 30190000-7Różny sprzęt i artykuły biurowe;30141200-1Kalkulatory biurkowe 31411000-0Baterie alkaliczne;30234300-1 Płyty kompaktowe(CD); 30237430-2Markery;30199230-1Koperty;30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby;30199760-5 Etykiety; 30197200-8Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru;30197220-4Spinacze do papieru;30197330-8Dziurkacze;30197321-2 Usuwacz zszywek;30197320-5 Zszywacze;30192121-5Długopisy kulkowe;30192122-2Pióra wieczne; 30192125-3Pisaki;30192130-1Ołówki;30197000-6Drobny sprzęt biurowy 30197100-7Zszywki,gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie 30192160-0Korektory;30192930-9 Korektory w piórze;30237280-5Akcesoria zasilające;31500000-1Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 1.Termin realizacji zamówienia wynosi: -do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub -do wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej na realizację całego zamówienia – dostawa sukcesywna; -Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania całości przedmiotu umowy. 2.Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
30190000-7


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z przepisem art. 144 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych niżej. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w parametrach technicznych i technologicznych Przedmiotu Umowy – przy czym zmiany te nie mogą dotyczyć przedłużenia terminów realizacji Umowy, ani zwiększenia Wynagrodzenia – w przypadku gdy wystąpi: -niedostępność na rynku asortymentu wskazanego w Umowie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tego asortymentu, -pojawienie się na rynku asortymentu nowszej generacji pozwalającego na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub późniejszych kosztów eksploatacji po stronie Zamawiającego, -konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych ze względu na zamiany obowiązującego prawa. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia Umowy powinny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych identyfikacyjnych i kontaktowych Stron (np. nazwy, siedziby, adresu, danych telekomunikacyjnych), zmiana numerów rachunków bankowych ani zmiana osób wskazanych w Umowie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język poski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: