Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Gdańsk: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 15684 - 2013; data zamieszczenia: 10.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu lokalnym Część II Usługa publikacji ogłoszeń w tytule o zasięgu krajowym 3. Wymagania stawiane tytułom prasowym, w których będą publikowane ogłoszenia: część I a) tytuł musi obejmować terytorium całego województwa pomorskiego (tytuł główny oraz dodatek do tego tytułu lub jako odrębny własny dodatek regionalny na terenie województwa), b) tytuł musi ukazywać się codziennie od poniedziałku do soboty, c) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej, dotyczące województwa pomorskiego, ukazujące się w codziennym wydaniu od poniedziałku do soboty, d) tytuł musi zawierać dodatek przeznaczony do publikacji ogłoszeń o pracy, ukazujący się raz w tygodniu. część II a) tytuł musi obejmować zasięg krajowy, b) tytuł musi ukazywać się codziennie od poniedziałku do soboty, c) tytuł musi zawierać strony o tematyce ekonomicznej. 4. Ogłoszenia będą publikowane w wersji czarno-białej lub kolorowej (full kolor). 5. Ogłoszenia będą publikowane wg wzorów obowiązujących w UMWP (zał. Nr 4 do SIWZ) lub w innej formie przekazanej Wykonawcy. W przypadku druku ogłoszeń w innej formie niż na załączonym wzorze, ogłoszenie będzie zawierać herb Województwa Pomorskiego lub logo, ewentualnie herb i logo (zał. Nr 5 i 6 do SIWZ) ), oraz może zawierać oznakowanie właściwe dla projektów realizowanych ze środków POKL lub w zakresie realizacji polityki wspierania klastrów, UE, PROW 2007-2013, KSOW, Leader, UMWP, POLiŚ, POIG, Pomorskie w Unii lub napis Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. 6. Publikacja ogłoszeń będzie miała miejsce na stronach ogłoszeniowych lub na stronie redakcyjnej. 1) Zamawiający przewiduje publikację ok. 400 ogłoszeń - ilość jest wielkością szacunkową. dla części I - na stronach ogłoszeniowych: ok. 196 ogłoszeń - na stronie redakcyjnej: ok. 137 ogłoszeń dla części II - na stronach ogłoszeniowych: ok. 57 ogłoszeń - na stronie redakcyjnej: ok. 10 ogłoszeń 2) Termin publikacji ogłoszeń - dla części I - zostanie wskazany w zamówieniu bieżącym przekazanym nie później niż dzień przed publikacją ogłoszenia(ogłoszenia o pracy będą przekazywane na zasadach obowiązujących u wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa) - dla części II - zostanie wskazany w zamówieniu bieżącym przekazanym nie później niż 2 dni przed publikacją ogłoszenia 7. Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, nekrologi, kondolencje, życzenia, ogłoszenia o pracy, dot. promocji projektu, informujące społeczeństwo o wyborze wariantu realizowanej inwestycji i zakończenia konsultacji społecznych w realizowanym projekcie. 8. W związku z tym, że ilość oraz wielkość zamawianych ogłoszeń uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość oraz wielkość zamawianych ogłoszeń podana w ofercie jest ilością szacunkową, podaną w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na to, iż podane ilości i wielkości poszczególnych ogłoszeń mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych ogłoszeń. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ofercie. 9. Usługi określone w ust. 1 będą realizowane przez wykonawcę na podstawie bieżącego zlecenia, zwanego dalej zleceniem bieżącym, kierowanym na adres wykonawcy pisemnie lub na jego numer faksu. Zlecenia bieżące wskazywać będą rodzaj i zakres usługi (wielkość modułu w cm2, strona publikacji, określenie koloru). 10. Zlecenia bieżące wystawiane będą przez upoważnionego pracownika Biura Prasowego, lub inną upoważnioną osobę z innej komórki organizacyjnej, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, drogą elektroniczną lub faxem. 11. Ogłoszenia mogą zawierać odpowiednio: herby miast, gmin, powiatów województwa pomorskiego. 12. Zamawiający może żądać przedstawienia do akceptacji wielkości modułu zlecanego do druku ogłoszenia lub projektu zlecanego ogłoszenia w skali 1:1. 13. Zmiany treści lub wzoru ogłoszenia wymagają formy pisemnej, w terminie umożliwiającym techniczne wprowadzenie zmian. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności przy realizowaniu umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 5, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) warunków płatności, 2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności: 1) w zakresie ust. 1 pkt 1 i 2 - w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczył Zamawiającemu informacji, które będą integralną częścią umowy, dotyczącą wielkości modułów u niego obowiązujących podanych w cm2.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 pok. 133H.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.01.2013 godzina 08:30, miejsce: Kancelaria Ogólna (pok 4a) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Społeczny, Program Rozwoju Obszarów Wiejskich, , Regionalny Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie