Wykonywanie usług dozoru fizycznego-stacjonarnego w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec

Bolesławiec: Wykonywanie usług dozoru fizycznego-stacjonarnego w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec


Numer ogłoszenia: 156886 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Bolesławiec , ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 075 6456400, faks 075 6456402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.boleslawiec.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług dozoru fizycznego-stacjonarnego w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest : 1.1 wykonywanie w okresie dwóch lat usługi ciągłej dozoru fizycznego - stacjonarnego w budynkach: 1.1.1 budynek biurowca pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 - we wszystkie dni ochrona całodobowa, 1.2.2 budynek Ratusza ul. Rynek 41: 1.2.2.1 w dniach pracy Urzędu Miasta od poniedziałku do piątku od godz. 1530- 730, 1.2.2.2 w niedziele ochrona całodobowa do poniedziałku, do godz. 900, 1.2.2.3 w soboty, w dni świąteczne oraz poza dniami pracy Urzędu Miasta - ochrona całodobowa. 2. Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji zamówienia przez wykonawcę wyłonionego po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, nastąpi w dniu 1.07.2012 r. o godz. 1.00 z zastrzeżeniem, że przejęcie dozoru nastąpi 30 czerwca 2012 r., o godz. 24.00, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i dotychczasowym wykonawcą usługi ( firma Jarex). 3. Rozpoczęcie realizacji zamówienia w biurowcu przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1, wymaga wcześniejszego (z kilkudniowym wyprzedzeniem), zapoznania się pracowników wykonawcy z systemem monitorowania sygnałów alarmu pożarowego w sposób uzgodniony z Zamawiającym i firmą odpowiedzialną za nadzorowanie automatycznego systemu sygnalizacji pożaru i dźwiękowego systemu ostrzegania ( firma Jarex. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia jak i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym wzorze umowy wraz z regulaminem będącym podstawą uzgodnień z Wykonawcą i stanowiącym załącznik do umowy, dotyczący służby dozoru fizycznego - stacjonarnego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług dozoru obiektów na podstawie aktualnej koncesji wydanej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia. Czas realizacji usługi wykonanej lub wykonywanej do terminu składania ofert nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zapewnienie ciągłego kontaktu członków Grupy Interwencyjnej z pracownikami Wykonawcy, wykonującymi dozór fizyczny - stacjonarny; - dysponowanie sprawnymi i oznakowanymi pojazdami przeznaczonymi tylko do zadań interwencyjnych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dysponowania pracownikami zdolnymi do wykonywania usług dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach Zamawiającego - dysponowanie własną grupą interwencyjną spełniającą warunki: - skład personalny zapewniający całodobową załogę dwuosobową, - posiadanie licencji 1 lub 2 stopnia przez wszystkich członków grupy interwencyjnej, - wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego wraz z bronią palną, - pełnienie funkcji wsparcia w sytuacjach zagrożenia oraz funkcji nadzorujących i kontrolnych w stosunku do pracowników Wykonawcy nie posiadających licencji, wykonujących dozór fizyczny - stacjonarny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej : a) w zakresie prowadzonej działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, b) w zakresie odpowiedzialności za szkody w mieniu chronionym przez Wykonawcę, z limitem odpowiedzialności minimum 1.000.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. VI ust. 1.3 SIWZ - załącznik Nr 3; 2. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. VI ust. 1.4 SIWZ - załącznik Nr 4;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy; 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo, zgodnie z warunkami opisanymi w ust. VIII SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 2.1 Zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy; 2.2 Przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac; 2.3 Ustawowej zmiany podatku VAT; 2.4 Zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek: 2.4.1 przedłużającego się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne oraz z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, itp. 2.4.2 wystąpienia prac dodatkowych; 2.4.3 działania siły wyższej; 2.4.4 zmiana zasad finansowania zamówienia; 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 4. W razie gdyby któreś z postanowień niniejszej umowy było lub miało stać się nieważne, ważność całej umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona. 4.1 W takim przypadku strony umowy zastąpią nieważne postanowienie innym, niepodważalnym prawnie postanowieniem, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. Odpowiednio dotyczy to także ewentualnych luk w umowie. 5. Na wniosek Wykonawcy, wynagrodzenie w 2013 i 2014 roku, będzie podlegało waloryzacji w stopniu odpowiadającym średniorocznemu wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, podanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej Monitor Polski za rok poprzedni, nie częściej niż raz w roku, wyłącznie w sytuacji, jeżeli wskaźnik ten przekroczy 3%. Zmiany tego wynagrodzenia będą wprowadzane w formie aneksów do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=65568

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można odebrać osobiście w pok. Nr 509-Biurowiec, pl. Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec w godz. 9-14. Dokumentację przetargową można pobrać również bezpłatnie ze strony internetowej zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, 59-700 Bolesławiec, Rynek 41-Ratusz, pokój nr 101 (sekretariat), lub przesłać na powyższy adres..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie