Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo - Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne (GZN) 2011

Katowice: Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo - Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne (GZN) 2011


Numer ogłoszenia: 157958 - 2011; data zamieszczenia: 14.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa , pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gig.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo - Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne (GZN) 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XVIII Międzynarodowej Konferencji Naukowo - Technicznej z cyklu GZN 2011. Zamawiający wymaga, aby konferencja odbyła się w dniach 07.11.2011 r. - 10. 11.2011 r. w miejscowości Targanice. Zakładany scenariusz konferencji: Grupa: 140 osób 06.11.2011 - Niedziela - przyjazd 4 pokoje - ok. 8 os. - dostęp do Sali konferencyjnej - 18:00 rezerwacja stolików kolacje, menu z karty - nocleg I dzień konferencji, 07.11.2011 - Poniedziałek - przyjazd Gości - obiad w restauracji (menu będzie ustalone) - zakwaterowanie po godz. 15:00 - 16:00 - 18:00 szkolenie w sali konferencyjnej/bankietowej (I przerwa kawowa od godz.14:00 na Sali) Układ Sali: kinowy dla 140 osób, wyposażenie: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart - 18:30 kolacja w restauracji Menu które należy przyjąć do wyceny: Sałatka Grecka (0,5 porcji), Schab z pieczarkami zapiekany serem (ziemniaki opiekane + surówka z selera z rodzynkami) Napoje: woda mineralna, sok owocowy - 19.30 - 20.00 spotkanie w koleżeńskie zamknięte Zimne przekąski na stoły: koreczki rybne, mięsne, tartinki, Limit na napoje. - nocleg II dzień konferencji, 08.11.2011 - Wtorek - 7:00 - 10:00 śniadanie - 10:00 - 14:00 szkolenie w sali konferencyjnej-bankietowej (I przerwa kawowa) - 14:30 - 16:00 obiad w restauracji Menu: Żurek staropolski z jajkiem, Złocisty sznycel z indyka (puree ziemniaczane z koperkiem, surówka z marchewki i ananasa), Sernik na sosie czekoladowym Napoje: woda mineralna, sok owocowy - 16:00 - 18:00 c.d. szkolenia II przerwa kawowa - uzupełniana wg zużycia - 19:00 uroczysta kolacja w restauracji z oprawą muzyczną. Menu: Roladki szynkowe z musem chrzanowym, Pieczona szynka z wieprzka tranżerowana przy Gościach (sałatka ziemniaczana, kapusta zasmażana), bez deseru, zimna płyta: sałatka sombrero, deska wędlin, indyk w maladze, tymbaliki z drobiu, pieczywo, masło, gorąca kolacja: barszczyk z krokietem, Limit na napoje; restauracja do 24:00 - 1:00 - nocleg III dzień Konferencji, 09.11.2010 -Środa - 7:00 - 10:00 śniadanie - 10:00 - 14:00 szkolenie w sali konferencyjnej/bankietowej (I przerwa kawowa) - 14:15 obiad w restauracji Menu: Rosół z makaronem, Kotlet schabowy (frytki, zestaw surówek), Lody owocowe z sosem czekoladowym Napoje: woda mineralna, sok owocowy - 16:00 - 18:00 c.d. szkolenia (II przerwa kawowa j.w.) - 19:00 kolacja grilowa - w lokalu lub na wolnym powietrzu z kapelą regionalną. Menu: grochówka, kiełbasa z grilla, karkówka peklowana z grilla, ziemniaki pieczone w foli z sosem czosnkowo-szczypiorkowym, tradycyjna sałatka jarzynowa, smalec w chlebie, ogórki kiszone w glinianych beczkach, herbata zwykła, wino grzane z przyprawami - nocleg IV dzień konferencji, 10.11.2010 - Czwartek - 7:00 - 10:00 śniadanie - 9:00 - 11:30 szkolenie w sali konferencyjnej/bankietowej (I przerwa kawowa) - wykwaterowanie do godz. 12:00 - 12:00 - obiad w restauracji Menu: Zupa cebulowa z grzankami, Dorsz w cieście piwnym (frytki + surówka z białej kapusty) Napoje: woda mineralna, sok owocowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku zwiększenia liczby uczestników konferencji.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 1 konferencję naukowo-techniczną na minimum 120 osób, trwającą powyżej 3 dni. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykazu wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług hotelarsko - gastronomicznych z zakresu organizacji konferencji naukowo technicznych z podaniem ilości uczestników, czasu trwania, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego sporządzonego wg załącznika nr 4 - Doświadczenie zawodowe. b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga referencji dla co najmniej 1 usługi w zakresie organizacji konferencji na co najmniej 120 osób, trwającą powyżej 3 dni. Zamawiający dokona oceny wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny wg formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty szczegółowy kosztorys ofertowy konferencji z podaniem cen pokoi 1, 2 i 3 osobowych, kosztami wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych i oprawy muzycznej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: - z powodu okoliczności siły wyższej, - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. - zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gig.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie