Kopmleksowe usługi pogrzebowe dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych i cmentarnych na terenie gminy Zabrze dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu, którym MOPR jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17 ust 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 z późn.zm.) obejmujące maksymalnie 117 pochówków w tym do 7 pochówków z kremacją zwłok. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie jest wstanie określić szczegółowo ilości minimalnej pochówków, a wartość maksymalna opiera się na ilości zrealizowanych pochówków w poprzednich latach. CPV : 98370000-7 2.Zakres wykonania usługi pogrzebowej bez kremacji zwłok obejmuje: a)załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem( w tym uzyskanie aktu zgonu ) w urzędach i na cmentarzu b) odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni c) przechowywanie zwłok w chłodni ( w razie konieczności) d) zakup i transport trumny sosnowej o odpowiedniej wielkości oraz wieńca lub palmy e)przygotowanie zwłok w tym mycie i ubranie w powierzoną odzież oraz ułożenie w trumnie. W przypadkach osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp. - zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi f) transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz ( zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudni 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich( Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007 r. Nr 249, poz.1866 z póź.zm.) g) pochowanie zwłok - czynność złożenia trumny w grobie, grobie rodzinnym, katakumbie i rezerwacja miejsca na cmentarzu oraz uregulowanie za powyższe opłat w parafiach i administracjach cmentarnych według obowiązujących tam cenników ( opłacone należności refundować będzie Zamawiający po przedstawieniu rachunku) h) zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej i) zakup i ustawienie krzyża ( lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania) j) wykonanie obramowania grobu z drewna impregnowanego k) wykonanie klepsydry w ilości 3 szt 3.Zakres wykonania usługi z kremacją zwłok obejmuje : a) załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem( w tym uzyskanie aktu zgonu ) w urzędach i na cmentarzu b) odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni c) przechowywanie zwłok w chłodni ( w razie konieczności) d) zakup i transport najtańszej trumny kremacyjnej, urny oraz wieńca lub palmy e) przygotowanie zwłok, w tym mycie i ubranie w powierzoną odzież W przypadkach osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp. - zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi f) koszt kremacji zwłok g) transport zwłok do miejsca pochówku na cmentarz ( zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudni 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich( Dz.U. z dnia 31 grudnia 2007 r. Nr 249, poz.1866 z póź.zm.) h) pochowanie zwłok - czynność złożenia urny w grobie, grobie rodzinnym, katakumbie i rezerwacja miejsca na cmentarzu oraz uregulowanie za powyższe opłat w parafiach i administracjach cmentarnych według obowiązujących tam cenników ( opłacone należności refundować będzie Zamawiający po przedstawieniu rachunku) i) zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej j) zakup i ustawienie krzyża ( lub innego symbolu religijnego zależnego od wyznania) k) wykonanie obramowania grobu z drewna impregnowanego l) wykonanie klepsydry w ilości 3 szt 4. Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz.U. z 200 r. Nr 23, poz.295 z późn.zm) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 5. W zakres usługi powinno znaleźć się zapewnienie częściowej posługi liturgicznej i usypanie mogiły. 6. Ceny usług podane w ofercie pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy 7. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo kontroli jakości wykonywanych usług w każdym czasie. 8. Realizacja usługi nastąpi najpóźniej w terminie 3 dnia od daty zlecenia i ewentualnego przechowywania zwłok w czasie od uzyskania zlecenia do pochówku. Zlecenie dokonania pochówku będzie przekazywane Wykonawcy pisemnie. W wyjątkowych przypadkach zlecenie przekazywane będzie telefonicznie. Wymaga to jednak pisemnego potwierdzenia, dokonanego w ciągu trzech dni od zgłoszenia telefonicznego. 9. Zamawiający będzie miał każdorazową możliwość wyboru miejsca pochówku osób o nieznanym nazwisku tzw. NN 10.Zamawiający zastrzega, iż do oferty należy dołączyć zdjęcie trumny sosnowej oraz trumny kremacyjnej, którą oferent zamierza przeznaczyć do wykonania przedmiotu zamówienia. 11.Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca musi posiadać miejsce do przechowywania zwłok w chłodni własne lub udostępnione przez inny podmiot. Wówczas Wykonawca musi wykazać w/w podmiot jako podwykonawcę w załączniku nr 5