Rozwój, koordynowanie i monitorowanie procesu streetworkingu w mieście Ełk w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 - Specjalista ds. STREETWORKINGU

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ełk, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. M. J. Piłsudskiego  4, 19300   Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 087 73 26 200, e-mail zium@um.elk.pl, faks 087 73 26 230.
Adres strony internetowej (URL): www.elk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój, koordynowanie i monitorowanie procesu streetworkingu w mieście Ełk w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 - Specjalista ds. STREETWORKINGU

Numer referencyjny:
O-ZP.271.05.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest rozwój, koordynowanie i monitorowanie procesu streetworkingu w mieście Ełk w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Interreg V-A Litwa-Polska 2014-2020 - Specjalista ds. Streetworkingu. WYKONAWCA ZAPEWNI SPECJALISTĘ DS. STREETWORKINGU, ODPOWIEDZIALNEGO ZA ROZWÓJ, KOORDYNOWANIE, MONITOROWANIE PROCESU STREETWORKINGU W MIEŚCIE EŁK ZADANIAMI SPECJALISTY DS. STREETWORKINGU BĘDZIE: 1. Koordynowanie, rozwój i monitorowanie procesu streetworkingu na terenie miasta Ełku przy ścisłej współpracy z Koordynatorem projektu „Teraz czas na zmiany” oraz Wydziałem Polityki Społecznej Urzędu Miasta Ełku przez okres 10 miesięcy; 2. Ścisła współpraca z Koordynatorem projektu przy współtworzeniu Szkoły streetworkerów - określenie warunków rekrutacji dla uczestników Szkoły streetworkingu (trening interpersonalny, szkolenia transgraniczne), określenie wymagań stawianych kandydatom do ww. szkoły, koordynowanie naboru, udział w selekcji uczestników (członek komisji rekrutacyjnej), wyjazdy na Litwę, uzgodnienia z Koordynatorem projektu; 3. Określenie warunków stawianych kandydatom na streetworkerów, określenie opisu stanowisk oraz kryteria wymaganego doświadczenia dla 8 streetworkerów, udział w postępowaniu rekrutacyjnym; 4. Określenie zakresu i metodologii pracy streetworkerów przy realizacji działań projektowych na wskazanych przez Zamawiającego obszarach w mieście Ełk (na okres pracy streetworkerów 8 miesięcy, 80 godz. miesięcznie ); 5. Przeprowadzenie 8 godzin szkolenia z zakresu podstaw streetworkingu dla wybranych kandydatów do projektu w ramach umowy z Zamawiającym; 6. Szkolenie (8 godzin) streetworkerów z zakresu wykorzystywania metody „wychodzenia do” do diagnozy środowiska lokalnego, budowania motywacji do zmiany sytuacji życiowej wśród osób wykluczonych społecznie objętych projektem na wskazanych obszarach przez Zamawiającego; 7. Koordynowanie i monitorowanie pracy streetworkerów z dziećmi i młodzieżą na terenie miasta Ełku w szczególności na 4 podwórkach wyznaczanych do realizacji w ramach projektu „Teraz czas na zmiany” przez okres 8 miesięcy - teren przy ul. Wojska Polskiego 14, 16, 18, teren przy ul. Gdańskiej 30 - 38 i ul. Gizewiusza 1, teren przy ul. Gizewiusza 4-8, teren przy ul. Wojska Polskiego 7 – 9; 8. Przygotowanie „fiszek projektowych” dla realizacji 4 mini projektów na ełckich podwórkach oraz nadzór nad ich realizacją, które następnie zostaną zrealizowane przez zatrudnionych streetworkerów i uczestników projektu. Wykonawca dostarczy „fiszki” w ciągu 6 tygodni od podpisania umowy z 8 zatrudnionymi streetworkerami. Zamawiający zapewni materiały i rekwizyty, narzędzia do mini projektów. 9. Uczestniczenie w organizacji spływu kajakowego dla 40 uczestników z Polski na Litwę w ramach– termin i miejsce zostanie wyznaczone przez Zamawiającego (III kwartał); 10. Uczestniczenie w organizacji 2 siedmiodniowych obozów przetrwania zorganizowanych w Polsce i na Litwie w ramach obowiązków (po 17 uczestników z Polski i Litwy i po 2 streetworkerów weźmie udział w organizowanym wydarzeniu). Termin i miejsce zostanie wyznaczone przez Zamawiającego (III kwartał); 11. Podczas spływu kajakowego, obozu przetrwania Wykonawca zobowiązany jest do planowania udziału w poszczególnych działaniach i powierzania określonych zadań do wykonania uczestnikom i uczestniczkom projektu; 12. Realizacja wsparcia indywidualnego i grupowego na rzecz uczestników projektu, tworzenie i wdrażanie autorskich działań na rzecz osób wykluczonych społecznie (uwzględnienie w harmonogramie pracy z określeniem ilości godzin na wsparcie indywidualne i grupowe); 13. Prowadzenie stałej współpracy z przedstawicielami jednostek miejskich, organizacji pozarządowych, społecznościami lokalnymi, lokalnymi organizacjami, liderami, aktywistami – zwłaszcza z obszaru na którym będą realizowane działania projektowe na rzecz streetworkingu (4 podwórka); 14. Wymiana dobrych praktyk i doświadczeń w rozwoju streetworkingu w mieście Ełk i przeniesienie ich na grunt litewski; 15. Udział w spotkaniach zespołu projektowego, które będą organizowane w Biurze Projektu w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku (ul. Piłsudskiego 4). Spotkania zespołu odbędą się w Polsce i na Liwie (2 spotkania na Litwie, 2 spotkania w Polsce). Zamawiający pokryje koszty podróży. 16. Dyżur w wymiarze nie mniej niż 2 godziny w tygodniu w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Ełku (spotkania z kadrą zarządzającą projektem, omówienie spraw bieżących, dostępność dla beneficjentów projektu); 17. Realizacja we współpracy z Koordynatorem projektu działania zamykającego i podsumowującego projekt „Teraz czas na zmiany” - zjazdu streetworkerów z Polski i Litwy oraz zaproszonych gości (przygotowanie programu, przygotowanie wspólnie z uczestnikami projektu i streetworkerami prezentacji 4 mini projektów, wystąpienie (45 minut) nt. metod pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, podsumowanie pracy streetworkerów; 18. Uczestniczenie w przygotowaniu materiałów promocyjnych i upowszechniających projekt we współpracy z Koordynatorem projektu „Teraz czas na zmiany”– wspólny film, gadżety promocyjne, broszura dobrych praktyk, program aktywizacji zawodowej młodych ludzi zagrożonych wykluczeniem społecznym; 19. Współuczestnictwo w opracowaniu dokumentacji monitoringu i ewaluacji na potrzeby projektu; 20. Przedstawianie raportów z monitoringu i ewaluacji pracy streetworkerów Zamawiającemu (1 raport na miesiąc, łącznie 8 raportów); 21. Dostarczenie Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu pracy na okres 10 miesięcy w ciągu 1 tygodnia od dnia podpisania umowy z Zamawiającym; 22. Przedkładanie pisemnego sprawozdania miesięcznego ze zrealizowanych działań i składanie go do Koordynatora projektu, w terminie, który zostanie ustalony po podpisaniu umowy z Wykonawcą przez Zamawiającego (łącznie 10 sprawozdań i Kart pracy z przedstawieniem ilości godzin czasu pracy); 23. Wykonawca wraz z rachunkiem/fakturą przedstawi Zamawiającemu comiesięczną prawidłowo wypełnioną kartę czasu pracy ze wskazaniem ilości przepracowanych godzin oraz opisem wykonywanych zadań; 24. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych; 25. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 26. Wykonawca będzie wykonywać zlecenie w ilości 100 godzin w miesiącu w okresie od marca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. na terenie miasta Ełku z uwzględnieniem pracy na 4 podwórkach ze streetworkerami oraz w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Ełku. 100 h zostanie rozłożone równomiernie w całym miesiącu po przedstawieniu planu harmonogramu czasu pracy 1 dnia każdego miesiąca dla Zamawiającego - nie więcej niż 30 h tygodniowo. Specjalista ds. streetworkingu musi: 1) posiadać wykształcenie wyższe na kierunku pedagogicznym lub psychologicznym lub socjologicznym lub resocjalizacyjnym lub pracownik socjalny; 2) mieć pełną zdolność do czynności prawnych i nie być skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe; 3) posiadać min. roczne (12 miesięcy) doświadczenie w zarządzaniu zespołem; 4) posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu min. 50 godzin szkoleń z zakresu pomocy społecznej. Termin realizacji zamówienia: od marca 2017 r. (przewidywany termin rozpoczęcia) do 31 grudnia 2017 r Rozliczenie za wykonane usługi będzie następowało raz w miesiącu, na podstawie kart pracy oraz rachunków/faktur dostarczonych przez Wykonawcę do Koordynatora projektu, do Wydziału Strategii i Rozwoju, ul. Piłsudskiego 6, 19-300 Ełk. Wszystkie materiały, w tym prezentacje multimedialne, raporty i sprawozdania opracowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zostaną oznaczone zgodnie z zasadami promocji, oznakowania projektów, dostępnymi na stronie: http://lietuva-polska.eu/pl/interreg.html; Opis realizowanego projektu: Projekt „Teraz czas na zmiany” jest wdrażany w ramach Celu 9 Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją (poprzez promowanie równości płci, równych szans oraz integrację społeczności ponad granicami). Program jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Realizacja projektu „Teraz czas na zmiany” przyczyni się do osiągnięcia celu strategicznego Programu, którym jest wspieranie inteligentnego, trwałego wzrostu gospodarczego, który sprzyja włączeniu społecznemu na obszarze przygranicznym poprzez współpracę transgraniczną. Celem głównym projektu jest aktywizacja osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, pokazanie oraz nauczenie młodych ludzi życia i funkcjonowania w innej formie niż to co przekazuje im ulica oraz niewydolna wychowawczo rodzina. W ramach projektu zaplanowano następujące działania: - wyłonienie Wykonawcy do rozwoju, koordynowania, monitorowania procesu streetworkingu na terenie miasta Ełku przez 10 miesięcy oraz 8 streetworkerów do pracy na wyznaczonych 4 obszarach do rewitalizacji w Śródmieściu miasta Ełk na okres 8 miesięcy oraz ich przeszkolenie. Zadaniem zespołu streetworkerów będzie dotarcie do grupy młodych osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym z całym pakietem narzędzi i działań animacyjnych, które pozwolą na wzajemne poznanie się i realizację wspólnych działań (4 grupy po 15 osób z czterech ełckich podwórek); Efektem działań będzie realizacja 4 mini projektów na ełckich podwórkach, które zaprezentują poszczególne grupy „podwórkowe” (streetworkerzy wraz z młodzieżą). W ramach projektu przewidziane są również fundusze na zagospodarowanie czasu wolnego poprzez korzystanie z odpłatnych form rozrywki np. basen lub kino. Zostanie zakupiony sprzęt, materiały i rekwizyty, narzędzia do mini projektów. - w ramach projektu zostaną zorganizowane obozy przetrwania, spływ kajakowy dla dzieci i młodzieży w Ełku i Alytusie (ok. 60 uczestników) oraz specjalistyczny kurs pierwszej pomocy medycznej (40 uczestników). Podsumowaniem pracy streetworkerów będzie organizacja wydarzenia podsumowującego projekt, na którym zostaną zaprezentowane mini projekty będące efektem pracy na ełckich i litewskich obszarach przez uczestników projektu. - oraz wymiana doświadczeń oraz prezentacja najlepszych praktyk w zakresie STREETWORKINGU oraz przeniesienie ich przeniesienie na grunt litewski.


II.5) Główny kod CPV:
85310000-5

Dodatkowe kody CPV:
85300000-2, 98350000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 30548.05
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: 1.1 zaistnienia omyłki pisarskiej; 1.2 zmiany danych teleadresowych; 1.3 zmiana okresu realizacji umowy jest możliwa w przypadku zmian w projekcie „Teraz czas na zmiany”; 1.4 zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 1.5 w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcie realizacji umowy w późniejszym terminie w przypadku braku prawomocnego rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. W przypadku rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie innym niż pierwszy dzień miesiąca, Zamawiający rozliczy wynagrodzenie należne Wykonawcy za pierwszy miesiąc proporcjonalnie do ilości dni wykonywania przedmiotu zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/02/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polskie

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: