Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2010/2011, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej , współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. W4/2010/Wz/22

Łódź: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2010/2011, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej , współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. W4/2010/Wz/22


Numer ogłoszenia: 161465 - 2010; data zamieszczenia: 22.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej , ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 631 33 00, faks 042 631 33 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.style.p.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2010/2011, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej , współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. W4/2010/Wz/22.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa, której zadaniem jest wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów wybranych kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy polegająca na prowadzeniu komunikacji zewnętrznej - promocji w formie kampanii reklamowej oraz innych niezbędnych działań potrzebnych do uzyskania celu projektu, w szczególności: 1) wykonaniu modyfikacji serwisu internetowego; 2) wykonanie media planu składającego się z dokładnego rozplanowania każdego tygodnia kampanii reklamowej w internecie; 3) wykonanie media planu składającego się z dokładnego rozplanowania każdego tygodnia kampanii reklamowej w prasie; 4) wykonanie media planu składającego się z dokładnego rozplanowania każdego tygodnia kampanii reklamowej w radiu o zasięgu ogólnopolskim; 5) zaprojektowaniu i wykonaniu kreacji reklamowych zgodnie z wymaganiami szczegółowymi; 6) zorganizowaniu udziału w targach edukacyjnych wraz z przygotowaniem spotkania promującego prowadzonego działania; 7) opracowaniu minimum 10 haseł dla prowadzonej kampanii; 8) zaprojektowaniu logotypu projektu; 9) przygotowaniu materiałów promocyjnych: a) drukowanych, b) informacyjnych, c) gadżetów promocyjnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Do 20 % wartości przedmiotu zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 usługi, o wartości co najmniej 110.000,00zł brutto każda, polegające na przygotowaniu planu ogólnokrajowej kampanii promocyjno-informacyjnej i jej realizacji (w tym koordynacji, zakupu powierzchni reklamowych czy czasu antenowego) -w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 10 usług, z czego jednej o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto, polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu serwisów internetowych, Wykonawca przedstawi - Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie.Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. Nie wykazanie spełnienia warunków jw. Spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzucona zgodnie z art. 24 ust.4 u Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien posiadać prawo do dysponowania najmniej pięcioma osóbami, które wykonywać będą zamówienie, w tym jednego koordynatora kampanii - osobę posiadającą wykształcenie wyższe, oraz doświadczenie w kierowaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej 2 kampaniami promocyjno-informacyjnymi, z których każda miała wartość co najmniej 110.000,00 zł brutto i w każdej z nich wykorzystano co najmniej dwa rodzaje mediów, każde o zasięgu ogólnokrajowym, Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentów poświadczających ww działania. - dwóch grafików - osoby posiadające wykształcenie wyższe, posiadające doświadczenie w przygotowaniu jako autorzy, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, zrealizowanych projektów graficznych w tym co najmniej 10 różnych materiałów promocyjnych (w tym broszury, foldery reklamowe, projektów z przeznaczeniem na nośniki reklamy zewnętrznej, projektów z przeznaczeniem na e-mailing, projektów z przeznaczeniem na umieszczenie na serwisach społecznościowych, projektów z przeznaczeniem na umieszczenie w Internecie), 10 projektów zrealizowanych stron internetowych oraz 3 różnych rodzajów zrealizowanych gadżetów reklamowych, Zamawiający zweryfikuje ww prace na podstawie próbek, przykładów lub wizerunków wykonanych kompleksowych prac mogacych być podstawa do oceny jego umiejętności i wykonania zamówionego zadania ( portfolio ) oraz dokumenty poświadczajace że grafik sprzedał dane dzieła projekty agencji reklamowej lub był zatrudnionyw w agencji reklamowej w czasie gdy realizowała ona zlecenie prezentowane w portfilio grafika -dwóch programistów - osoby posiadające wykształcenie kierunkowe wyższe, posiadające doświadczenie w przygotowaniu oraz wdrożeniu, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, minimum 10 serwisów o charakterze informacyjnym. Zamawiający zweryfikuje ww prace na podstawie próbek, przykładów lub wizerunków wykonanych kompleksowych prac mogacych być podstawa do oceny jego umiejętności i wykonania zamówionego zadania ( portfolio w formie cyfrowej ) oraz dokumenty poświadczajace że programista przygotowywał dane serwisy informacyjne dla agencji reklamowej lub był zatrudnionyw w agencji reklamowej w czasie gdy realizowała ona zlecenie prezentowane w portfilio programisty Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi koordynację działań, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. Nie wykazanie spełnienia warunków jw. Spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzucona zgodnie z art. 24 ust.4 u Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę min. 50.000,00 PLN. Wykonawca przedstawi - Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej , w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy o wartości min.50.000,00 zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. Nie wykazanie spełnienia warunków jw. Spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzucona zgodnie z art. 24 ust.4 u Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty dotyczących zmiany terminów wykonania usługi, wynikającej z przyczyn nieprzewidzianych na etapie prowadzenia postępowania. Zmiana powinna być wprowadzona obustronnie podpisanym aneksem do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.style.p.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230 ul. Żeromskiego nr 116, 90 - 924 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.06.2010 godzina 14:00, miejsce: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230 ul. Żeromskiego nr 116, 90 - 924 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej , współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak