Świadczenie usługi telefonii komórkowej dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach

Katowice: Świadczenie usługi telefonii komórkowej dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach


Numer ogłoszenia: 161989 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego , ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3593002, faks 032 3593001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.word.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi telefonii komórkowej dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach, zwanego dalej WORD lub Zamawiającym. Usługi muszą mieć charakter powszechny i muszą być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U.2004 nr 171, poz.1800), drogą sieci radiowej. Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była w licencjonowanym paśmie radiowym, co Wykonawca potwierdzi decyzją w sprawie rezerwacji częstotliwości wydaną zgodnie z art. 114 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz pozwoleniem radiowym wydanym w oparciu o rezerwację częstotliwości, o którym mowa w art. 143 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Usługi telekomunikacyjne świadczone będą w okresie 24 miesięcy. Świadczona usługa telekomunikacyjna zapewnić ma między innymi łączność głosową (połączenia wychodzące i przychodzące), tekstową (SMS), multimedialną (MMS, wideopołączenia) oraz dostęp do zasobów Internetu. Realizacja usługi odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę aktywnych kart SIM w taryfach głosowych oraz w taryfach data. Rozpoczęcie świadczenia usług telefonicznych musi nastąpić w dniu zaprzestania świadczenia tej usługi przez obecnego operatora Zamawiającego. Termin wygaśnięcia umów wiążących Zamawiającego z obecnym operatorem przypada na dzień: 30.09.2013 roku. Świadczenie usługi obejmuje między innymi następujące elementy:a)Zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych;b)Uruchomienie dedykowanej dla Zamawiającego grupy składającej się z użytkowników sieci telefonii komórkowej objętych niniejszym zamówieniem zwanej siecią korporacyjną;c)Aktywowanie i przekazanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w ilościach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia;d)Dostarczenie Zamawiającemu fabrycznie nowych telefonów komórkowych w ilościach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia;e)Całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi w okresie trwania Umowy;f)Zapewnienie gwarancji i serwisu na dostarczony. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował:a)Możliwość wykonywania połączeń do operatorów krajowych i zagranicznych sieci telekomunikacyjnych;b)Możliwość przyjmowania połączeń od operatorów krajowych i zagranicznych sieci telekomunikacyjnych;c)Wykonywanie i przyjmowanie głosowych i SMSowych połączeń wewnętrznych w obrębie grupy numeracyjnej telefonów komórkowych Zamawiającego, stanowiącej przedmiot zamówienia, zwanej (siecią korporacyjną);d)Zachowanie funkcjonującej u Zamawiającego numeracji telefonów komórkowych dotychczasowych operatorów -przeniesienie numeracji. Numery telefoniczne Wykonawca będzie zobowiązany przejąć do własnej sieci tak, aby możliwe było dalsze korzystanie z nich przez Zamawiającego. Świadczenie usługi dla tych numerów rozpocznie się z dniem ich przeniesienia oraz aktywacji w sieci Wykonawcy. Wykonawca dokona przeniesienia i aktywacji numeru przydzielonego przez dotychczasowego operatora zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r. (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) i odpowiednimi rozporządzeniami. Wykaz numerów zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy;e)Umożliwienie wysyłania i odbierania wiadomości SMS/MMS w kraju niezależnie od operatora oraz dostęp do oferowanych przez Wykonawcę serwisów i usług na telefonach komórkowych; f)Świadczenie usług transmisji danych w sieci GSM we wszystkich standardach oferowanych przez Wykonawcę.Liczba aktywacji:Obecnie Zamawiający korzysta z usług telekomunikacyjnych dostarczanych przez Orange:(taryfa głosowa 178, taryfa data 8).W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby głosowych kart SIM o 22 sztuki (docelowo do 200 sztuk łącznie).Aktywacja kolejnych numerów będzie następowała sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zwiększania liczby aktywacji obowiązują zapisy niniejszego SIWZ, umowy oraz formularza cenowego, w szczególności jednolity termin zakończenia ważności umowy tj. 30.09.2015 r..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotychczasowemu Wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 25 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na zwiększeniu liczby kart SIM w taryfie głosowej lub ilości wykonanych połączeń

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 64.20.00.00-8, 32.25.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa 2.Zmiana terminu realizacji umowy może zostać przedłużona w drodze aneksu do Umowy z Wykonawcą jeżeli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego postępowanie przetargowe nie zostało rozstrzygnięte po wygaśnięciu umowy podstawowej na zasadach dotychczasowych, lub w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności po stronie Zamawiającego spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, lub warunkami organizacyjnymi 3. W przypadku gdy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie wynagrodzenia, poprzez dostosowanie wskazanej w umowie stawki podatku VAT do obowiązujących przepisów prawa 4. zaistnienia siły wyższej 5. Zmiana określonego modelu telefonu w przypadku zakończenia lub wycofania jego z produkcji, z tym, ze cena ofertowa nie może ulec zmianie Zmiana musi być korzystna lub neutralna dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.word.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach, 40-507 Katowice ul. Francuska 78 Zamówienia Publiczne..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach, 40-507 Katowice ul. Francuska 78 SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie