Przygotowanie, dostawa, druk i oprawa materiałów drukowanych (foldery, książki, plakaty)

Gniezno: Przygotowanie, dostawa, druk i oprawa materiałów drukowanych (foldery, książki, plakaty)


Numer ogłoszenia: 162795 - 2011; data zamieszczenia: 10.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, dostawa, druk i oprawa materiałów drukowanych (foldery, książki, plakaty).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie, dostawa, druk i oprawa materiałów drukowanych (foldery, książki, plakaty). W ramach niniejszego przetargu dopuszczającego składanie ofert częściowych przewiduje się realizację dwóch zadań: I. Przygotowanie oraz wykonanie pakietu 10 rodzajów folderów metodą introligatorską, druk 4+0+folia matowa + lakier UV pudełko (grafika, skład, wydruk, konfekcjonowanie, nadzór autorski, dostawa), wg. otrzymanego wzorca. II. Druk zestawu 4 rodzajów książek dla dzieci oraz druk kompletu 4 rodzajów promocyjnych plakatów edukacyjnych spójnych tematycznie z książkami. Część I zamówienia Wydruk 189 tys. szt. 10 rodzajów folderów, w następujących wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej oraz wybrane pozycje w wersji francuskiej, hiszpańskiej i rosyjskiej wg następującej koncepcji: Tytuł folderu Pol. Ang. Niem. Franc. Ros. Hiszp. Prognozo-wana objętość (środek, do każdego tytułu + okładka 4 str. ) 1 Powiat Gniezno - Tu powstała Polska 10.000 5.000 5.000 5.000 3.000 3.000 32 2 Szlak Piastowski 10.000 5.000 5.000 5.000 32 3 Podróż retro Gnieźnieńską Kolejką Wąskotorową 10.000 5.000 5.000 16 4 Mity i legendy 10.000 3.000 3.000 32 5 Rowerem po powiecie (element wspólny w poz. 5,6,7 - wypoczynek na łonie natury - baza agro, walory przyrodnicze powiatu, kuchnia regionalna itp.) 10.000 5.000 3.000 32 6 W siodle po powiecie 10.000 5.000 3.000 16 7 Kajakiem i żaglówką po powiecie 10.000 5.000 3.000 16 8 Szlak św. Jakuba 5.000 3.000 3.000 16 9 Architektura Powiatu Gnieźnieńskiego (drewniana, pałace i dwory) 10.000 3.000 3.000 32 10 Ciekawostki Powiatu Gnieźnieńskiego (w tym JP II 79 - 97; Polacy i Niemcy 1000 lat razem i in.) 10.000 3.000 3.000 32 Część nakładu (3.000 szt. z każdego rodzaju folderu) zostanie spakowana do specjalnie wykrojonego pod format folderów pudełka. Foldery w pudełku będą miały charakter eleganckiego zestawu promocyjnego (1.500 szt. w języku polskim oraz 750 szt. w języku angielskim i 750 szt. w języku niemieckim). Każdy folder musi zostać wydany na odpowiednim poziomie edytorskim - zarówno merytorycznym, jak i graficznym, opatrzony dobrej jakości fotografiami. Zdjęcia będą pochodziły od zamawiającego, przy czym premiowane będą oferty ze strony potencjalnych wykonawców, którzy zadeklarują możliwość udostępnienie ewentualnych brakujących zdjęć. Zamawiający deklaruje, że z jego strony będzie zapewnione min. 60 % potrzebnych fotografii. Tłumaczenia folderów zapewnia zamawiający. Wymagania techniczne: Wykonawca powinien zachować / uwzględnić następujące parametry właściwe dla każdego tytułu folderu, według których zostały wykonane pojedyncze dwa foldery wzorcowe. Parametry techniczne folderów: 16, 24 lub 32 strony formatu 16 x 16 cm + okładka 4 strony papier okładka - kreda matowa 200 g okładki folderów: folia i lakierowanie wybiórcze papier środek folderów - 135 g średnio 1250 znaków na stronie 1,6 zdjęcia na stronie 1-2 mapki (projekt dostarczony przez zamawiającego) Parametry techniczne pudełka: Papier - inkada 280g jednostronnie powlekana Front pudełka - folia i lakierowanie wybiórcze Wymiary pudełka: 16,5x16,5; grubość: 2,5-3 cm. Ogółem zakres prac winien obejmować: skład, łamanie tekstów, korektę, druk, uszlachetnianie, oprawę i dostawę druków w postaci folderów/broszur wraz z pudełkiem. Pudełka muszą być spakowane wg w/w ilości z rozróżnieniem na wersje językowe. Wszystkie foldery przy dostawie do siedziby zamawiającego muszą być tak spakowane, aby w sposób czytelny można było rozróżnić na opakowaniu zbiorczym tytuł folderu, liczbę sztuk w opakowaniu, wersję językową. Rodzaj opakowania zbiorczego dobierze wykonawca - w sposób gwarantujący bezpieczny transport folderów do siedziby zamawiającego, nie powodujący uszkodzeń folderów. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony towar (zapakowane paczki do czasu rozpakowania) przez okres trzech lat. W razie ujawnienia wady możemy żądać wymiany na inny. Część II zamówienia Druk zestawu 4 rodzajów książek dla dzieci (po 5.000 szt. dla każdego rodzaju) oraz druk kompletu 4 rodzajów promocyjnych plakatów edukacyjnych spójnych tematycznie z książkami (po 15.000 szt. dla każdego rodzaju): 1. Architektura i budownictwo 2. Życie codzienne i rzemiosło 3. Ubiór i uzbrojenie 4. Ceremonie świeckie i kościelne oraz życie dworskie Wymagania techniczne: Promocyjne plakaty edukacyjne oraz książki dla dzieci: a) zestaw 4 promocyjnych plakatów edukacyjnych format: B1 (70 x 100 cm) nakład: 15.000 szt. dla każdego tytułu, czyli w sumie 60.000 szt. lakierowanie wybiórcze b) zestaw 4 rodzajów książek dla dzieci Format: 230 x 270 mm 24 strony + okładka wnętrze: kreda matowa o gramaturze 170g, zadruk 4+4. okładka: karton jednostronnie kredowany o gramaturze 300g, zadruk 4+0, jednostronnie folia błysk. Projekty graficzne przedmiotu zamówienia oraz zdjęcia użyte przez Wykonawcę wymagają każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Zamawiający może zgłaszać poprawki do przedstawionych przez Wykonawcę projektów graficznych oraz zdjęć do momentu ich ostatecznej akceptacji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I zamówienia Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości minimum ? wartości wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i treści odpowiadającej zakresowi niniejszego zamówienia z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, wartości, terminu realizacji i nazwy, adresu, telefonu zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Część II zamówienia Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości minimum ? wartości wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i treści odpowiadającej zakresowi niniejszego zamówienia (część II) z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, wartości, terminu realizacji i nazwy, adresu, telefonu zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I i II zamówienia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I i II zamówienia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I i II zamówienia Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 200 000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pisemna deklaracja Wykonawcy dotycząca użycia w opracowaniu folderu ilości zdjęć (wartość % w odniesieniu do wszystkich zdjęć).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. w zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i które były niezależne od stron, 4. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Jana Pawła II 9/10 62-200 Gniezno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2011 godzina 10:30, miejsce: ul. Jana Pawła II 9/10 62-200 Gniezno Biuro podawcze parter budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Tu powstała Polska - promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I zamówienia - wydruk 189 tys. szt. 10 rodzajów folderów,Wydruk 189 tys. szt. 10 rodzajów folderów, w następujących wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej oraz wybrane pozycje w wersji francuskiej, hiszpańskiej i rosyjskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wydruk 189 tys. szt. 10 rodzajów folderów,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9, 79.80.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Materiał zdjęciowy - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Druk zestawu 4 rodzajów książek dla dzieci (po 5.000 szt. dla każdego rodzaju) oraz druk kompletu 4 rodzajów promocyjnych plakatów edukacyjnych spójnych tematycznie z książkami (po 15.000 szt. dla każdego rodzaju): 1. Architektura i budownictwo 2. Życie codzienne i rzemiosło 3. Ubiór i uzbrojenie 4. Ceremonie świeckie i kościelne oraz życie dworskie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  druk zestawu 4 rodzajów książek dla dzieci (po 5.000 szt. dla każdego rodzaju) oraz druk kompletu 4 rodzajów promocyjnych plakatów edukacyjnych spójnych tematycznie z książkami (po 15.000 szt. dla każdego rodzaju)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.30.00-9, 79.80.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.