Przetarg nieograniczony nr WB-37/CENT-07W/15 na sprzedaż, dostawę i montaż wyposażenia meblowego pokoi pracy intelektualnej pomieszczeń administracyjnych oraz sal seminaryjno-prezentacyjnych – wyposażenie pomieszczeń socjalnych, artykuły gospodarstwa domowego oraz wyposażenie kawiarni w budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego przy ul. Żwirki i Wigury 101. - polska-warszawa: meble i wyposażenie kuchni

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

W dniu 22.05 do Zamawiającego wpłynęły zapytania, na które Zamawiający udzielił odpowiedzi i wyjaśnień, jak poniżej.

Pytanie nr 1.

Dla "innych wymagań dotyczących mebli".

a).Zamawiający wymaga, aby wszystkie meble spełniały wymagania Rozporządzenia MPIPS z 1.12.1998. Ponieważ niektóre produkty opisane w SIWZ nie są objęte tą oceną lub wymagane parametry niektórych produktów opisanych w SIWZ nie pokrywają się z wymogami MPIPS, to czy Zamawiający wymaga zgodności z tym rozporządzeniem tylko dla pozycji w SIWZ dla których ten protokół zastał wyszczególniony? Tak. Zamawiający potwierdza, że wymaga zgodności z tym rozporządzeniem tylko dla pozycji w SIWZ dla których ten protokół zastał wyszczególniony.

b).Zamawiający wymaga atestu potwierdzającego antyseptyczność uchwytów.

Biorąc pod uwagę, że meble biurowe nie muszą spełniać wymagań antyseptyczności, proszę o potwierdzenie, że ten wymóg nie jest ywmagany.

Tak. Zamawiający potwierdza, że wymóg antyseptyczności uchwytów nie jest wymagany.

Pytanie nr 2.

We wzorze umowy zawartym w SIWZ, zastrzegając prawo odstąpienia, Zamawiający posługuje się pojęciem opóźnienia. Takie zastrzeżenie pozostaje w sprzeczności z istotą umowy cywilnoprawnej w której dłużnik ponosi odpowiedzialność za niewykonanie umowy z własnej winy. Tym samym wskazany na wstępie zapis wzoru umowy jest krzywdzący dla wykonawcy i stawiający go w podporządkowanej pozycji w stosunku do zamawiającego niezależnie od przyczyn ewentualnego niewykonania umowy w terminie. Dokonując wykładni przepisu art. 476 ustawy z 23.4.1964 Kodeks cywilny należy wskazać, iż rozróżnia ona dwa przypadki nienależytego wykonania zobowiązania, tj. opóźnienie oraz zwłokę. Z opóźnieniem mamy do czynienia wówczas, gdy brak spełnienia świadczenia w określonym terminie przez dłużnika nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych. Ze zwłoką mamy do czynienia wówczas, gdy dłużnik nie wykonał swoich zobowiązań na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność. Oznacza to, że negatywne skutki niewykonania obowiązków umownych przez dłużnika – Sprzedawcę mogą wystąpić wyłącznie na skutek zawinionych przez niego okoliczności, nie można natomiast formułować postanowień, które obarczają dłużnika negatywnymi skutkami w przypadku wystąpienia okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. A zatem posłużenie się instytucją opóźnienia narazi Państwa na ewentualne poniesienie zarzutu nieważności tegoż zapisu, w oparciu o przepis art.58 kc, co do jego skutków. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację wskazanego na wstępie zapisu poprzez zastąpienie sformułowania „opóźnienie”, zwrotem „dopuszcza się zwłoki”.

Tak. Zamawiający potwierdza modyfikację zapisu i wprowadza zmianę w/w zapisu we wzorze umowy.

Pytanie nr 3.

Zamawiający w opisie „innych wymagań dotyczących mebli” określa wymagania dla wszystkich mebli. Uważamy, że ten wymóg nie jest możliwy do spełnienia w odniesieniu do wszystkich mebli wymienionych w specyfikacji. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga przedstawienia tylko tych atesów i dokumentów, które sa wskazane przy opisie konkretnego produktu, a rezygnuje z „innych wymagań dotyczących mebli”

Nie. Zamawiający w „innych wymaganiach” określił także inne cechy mebli, jak np. pochodzenie z bieżącej produkcji, posiadanie certyfikatu ISO 9001:2008 producenta. Nie mogą być one zastąpione atestami wskazanymi przy konkretnych produktach.

Pytanie nr 4.

Zamawiający żąda, by Wykonawcy złożyli wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik – Formularz nr 5 do SIWZ, że oferowane meble biurowe spełniają wymienione w oświadczeniu normy i atesty.

Zakładamy, że podpisanie oświadczenia, że meble biurowe przedstawione w ofercie spełniają wymagane przez Państwa normy i atesty, obliguje Wykonawcę do posiadania ważnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności w dniu składania oferty. Brak odpowiednich zaświadczeń wydanych przez podmiot uprawniony do badania jakości nie uprawnia bowiem Wykonawcy do składania oświadczenia o zgodności produktów z daną normą. Czy Zamawiający będzie badał, przed podpisaniem umowy, fakt posiadania ważnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności na dzień złożenia oświadczenia?

W związku z powyższym prosimy o włączenie atestów, i certyfikatów potwierdzających spełnienie wymienionych w SIWZ norm, jako dokumentów wymaganych na etapie składania ofert.

Działanie takie pozwoli zamawiającemu skorzystać z wiedzy i doświadczenia wszystkich oferentów, mająca na celu weryfikacje rzetelności złożonych ofert.

Zamawiający wymaga przedstawienia ważnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności na etapie składania ofert.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.6.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.6.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

W dniu 3 czerwca br. wpłynęły pytania i prośby o wyjaśnienia, na które Zamawiający udziela następujących odpowiedzi.

Pytanie nr 1.

Czy Zamawiający dopuści pochłaniacz podszafkowy o głębokości 28,5 cm oraz o poziomie hałasu max. 70 dB (tj. 67dB) o pozostałych parametrach zgodnych z opisem i zdjęciem podglądowym?

Zamawiający nie dopuści takiego pochłaniacza.

Pytanie nr 2.

Czy Zamawiający dopuści krzesło o wysokości siedziska 495 mm? Opisane krzesło posiada taką właśnie wysokośc siedziska.

Zamawiający nie dopuści takiego krzesła.

Pytanie nr 3.

Czy do oferty należy dołączyć certyfikaty i atesty a także próbniki tkanin czy tylko oświadczenie?

Nie wymagamy próbników tkanin. Kwestia certyfikatów i atestów jest wyjaśniona w paragrafie piątym SIWZ, we fragmencie dotyczącym formularza nr 5.

Dyrektywa 2004/18/WE