Zorganizowanie i przeprowadzenie 224 godzin programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego w okresie od 01.09.2010 r. do 17.12.2010 r. poprzedzonego 13 dniowym obozem diagnostyczno-integracyjnym, w okresie od 05.07.2010 r. do 31.08.2010 r. dla 120 osobowej grupy ursynowskiej młodzieży

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie 224 godzin programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego w okresie od 01.09.2010 r. do 17.12.2010 r. poprzedzonego 13 dniowym obozem diagnostyczno-integracyjnym, w okresie od 05.07.2010 r. do 31.08.2010 r. dla 120 osobowej grupy ursynowskiej młodzieży


Numer ogłoszenia: 164968 - 2010; data zamieszczenia: 11.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 224 godzin programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego w okresie od 01.09.2010 r. do 17.12.2010 r. poprzedzonego 13 dniowym obozem diagnostyczno-integracyjnym, w okresie od 05.07.2010 r. do 31.08.2010 r. dla 120 osobowej grupy ursynowskiej młodzieży.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 224 godzin programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego w okresie od 1.09.2010 r. do 17.12.2010 r. poprzedzonego 13 dniowym obozem diagnostyczno - integracyjnym, w okresie od 5.07.2010 r. do 31.08.2010 r. dla 120 osobowej grupy ursynowskiej młodzieży, ukierunkowany na identyfikację i rozbudzenie zainteresowań młodzieży uczestniczącej w obozie, z podziałem na dwa turnusy (po 60 osób na każdym turnusie). Zamawiający dopuszcza następujące warianty realizacji zamówienia: a. dwa turnusy odbywają się w jednym miejscu w różnym czasie b. dwa turnusy odbywają się w jednym miejscu w tym samym czasie 1.Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: 1)Ustawa o kulturze fizycznej z dnia 18 stycznia 1996 r. (Dz. U. Nr 25, poz. 113); 2)Ustawa o sporcie kwalifikowanym z 29 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 155, poz. 1298); 3)rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.); 4)rozporządzeniu Ministra Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania i nadzorowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135 poz. 1516); 5)rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57 poz. 358); 6)ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.). Zamawiający przewiduje następujący zakres zamówienia: 2.Miejsce realizacji usługi: Przedmiot zamówienia tj.: Program z zakresu zagospodarowania czasu wolnego należy zrealizować na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, obóz diagnostyczno - integracyjny winien być zrealizowany w Polsce, w ośrodku wypoczynkowym, oddalonym od Warszawy co najmniej 100 km, nad akwenem wodnym*, odległym od ośrodka wypoczynkowego nie więcej niż 400 m z bezpłatnym dostępem do kąpieliska. *Uwaga! Przez pojęcie akwenu wodnego, Zamawiający rozumie jezioro, zalew lub morze. W pojęciu akwenu wodnego nie mieści się m.in. basen, aqua park, stawy oraz rzeka. 3. Termin realizacji usługi: 1.09.2010 r. do 17.12.2010 r. - zorganizowanie i przeprowadzenie 224 godzin programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego, 5.07.2010 r. do 31.08.2010 r. przeprowadzenie 13 - dniowego obozu diagnostyczno-integracyjnego, w dwóch turnusach (po 60 osób na każdym turnusie), w terminach podanych przez Wykonawcę. 4. Liczba młodzieży - 120. Zamawiający zastrzega, że: a)maksymalna liczba odbiorców programu uczestniczących w zajęciach specjalistycznych, w jednej grupie tematycznej - 20 osób; b)maksymalna liczba młodzieży pozostającej pod opieką 1 wychowawcy, w trakcie trwania obozu -12 osób. 5. Wymagania dotyczące realizacji programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego: a)Wykonawca, po zakończonym obozie, zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej informacji dotyczącej rozpoznanych preferencji i zainteresowań uczestników obozu, załączając listę młodzieży deklarującej chęć udziału w programie z zakresu zagospodarowania czasu wolnego w poszczególnych grupach tematycznych; b)Wykonawca, po zakończonym obozie, zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenia, w terminie od 1 września do 17 grudnia 2010 r., 224 godzin zajęć w ramach zagospodarowania czasu wolnego, tworząc co najmniej 7 grup tematycznych, w tym zajęcia: - piłkarskie (piłka nożna, ręczna lub koszykówka), - cheerleaderek, - fitness, - taneczne, - ratownicze (w szczególności udzielanie pierwszej pomocy), - paramilitarne (w szczególności właściwe zachowanie w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia), - inne, w wymiarze 1 godziny zegarowej 2 x w tygodniu dla każdej z grup. c)Zamawiający przewiduje możliwość dostosowania rodzaju zajęć do stwierdzonych preferencji i zainteresowań młodzieży; d)Wykonawca zobowiązany jest do: - przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu zajęć specjalistycznych (miejsce i termin realizacji) do 1 września 2010 r., - zapewnienia kadry posiadającej stosowne kwalifikacje i doświadczenie w realizacji poszczególnych zajęć, - prowadzenia listy uczestników poszczególnych zajęć oraz dziennika zajęć, - uzyskania pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na uczestnictwo dziecka w zajęciach, e)w przypadku zmiany harmonogramu zajęć, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o jego modyfikacji; f)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników programu; g)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia; h)Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania, prowadzonych zajęć specjalistycznych, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym do: - złożenia sprawozdania za okres VII - VIII 2010 r. nie później niż w terminie 10 dni od zakończenia obozu, - złożenia sprawozdania za okres IX - XII 2010 r. do 22 XII 2010 r.; g)Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania uczestnikom programu oraz umieszczania na wszystkich materiałach informacyjnych związanych z realizacją programu informacji, że zadanie jest realizowane dzięki finansowaniu ze środków Dzielnicy Ursynów. Zamawiający informuje, iż program musi uwzględniać wszelkie wymagania Zamawiającego, o których mowa powyżej. 6. Wymagania dotyczące programu zajęć podczas obozu diagnostyczno- integracyjnego: a)Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody; b)program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: - zajęcia diagnostyczno-integracyjne, ukierunkowane na identyfikację i rozbudzenie zainteresowań uczestników obozu - tworząc co najmniej 7 grup tematycznych, w tym zajęcia: - piłkarskie (piłka nożna, ręczna lub koszykówka), - cheerleaderek, - fitness, - taneczne, - ratownicze (w szczególności udzielanie pierwszej pomocy), - paramilitarne (w szczególności właściwe zachowanie w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia), - inne; - 2 ogniska; - 3 dyskoteki; - 1 wycieczkę autokarową z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów, z zabezpieczonym wyżywieniem, prowiantem i napojami; - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych z nagrodami, - gry terenowe; - zajęcia na ściance wspinaczkowej lub w parku linowym; - konkursy z nagrodami, dyplomami; - bezpłatną kąpiel w akwenie wodnym i bezpłatne plażowanie, (w przypadku organizacji obozu nad jeziorem lub zalewem umożliwienie bezpłatnego korzystania ze sprzętu pływającego np. kajaki, rowery wodne). c)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom obozu bezpłatny dostęp do sprzętu i wyposażenia stosownie do typu zajęć, w tym, np.: pomponów do zajęć cheerleaderek, ciężarków, stepów i mat do zajęć fitness, fantomu do ćwiczeń reanimacyjnych oraz materiałów opatrunkowych do zajęć ratowniczych oraz możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć, w liczbie dostosowanej do liczby uczestników, w tym, co najmniej piłki, skakanki, sprzętu do badmintona i ping-ponga; Zamawiający informuje, iż program zajęć musi uwzględniać wszelkie wymagania Zamawiającego, o których mowa powyżej. 7. Wymagania dotyczące placówki wypoczynku: a)wykonawca obozu zapewni możliwość korzystania z akwenu wodnego położonego do 400 m od placówki, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz zapewni opiekę wykwalifikowanych ratowników w liczbie stosownej do liczby uczestników; b)placówka musi znajdować się na terenie oświetlonym, strzeżonym, z dala od głównych szos, torowisk i dużych zakładów przemysłowych; w odległości nie dalej niż 300 m od lasu. c)placówka musi być zarejestrowana we właściwym Kuratorium Oświaty. 8. Dodatkowe wymagania: a)możliwość nieodpłatnego korzystania z co najmniej 2 wyposażonych (np. bramki, kosze) boisk bez konieczności dojazdu uczestników; b)sala przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych; c)możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV; d)stołówka na terenie obiektu. 9. Wymagania dotyczące zakwaterowania: a)zakwaterowanie młodzieży wraz z kadrą możliwe jest w takich obiektach jak: dom wczasowy, ośrodek kolonijny, ośrodek sportu i rekreacji, w pokojach nie więcej niż 4-osobowych - zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania młodzieży w namiotach, domkach kempingowych lub budynkach szkolnych; b)minimalne wyposażenie pokoi to: łóżka do spania (z wyłączeniem łóżek polowych, rozkładanych i tzw. dostawek), szafa ubraniowa, szafki małe stojące, półki oraz wieszaki, umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika obozu; c)1 łazienka na pokój (natrysk z bieżąca wodą + wc + umywalka), lub pokoje typu studio (z pełnym węzłem sanitarnym), pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste, wyposażone zgodnie z wymaganiami sanitarno-higienicznymi dla obiektów, w których zlokalizowany będzie wypoczynek. 10. Wymagania dotyczące wyżywienia: a)cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) zgodnie z polskimi normami żywienia zbiorowego z zasadami racjonalnego żywienia, określonymi w obowiązujących przepisach prawa; b)posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych. Pierwszym posiłkiem będzie obiadokolacja w dniu przyjazdu młodzieży, zaś ostatnim posiłkiem będzie śniadanie w dniu odjazdu; c)wykonawca wypoczynku zapewni młodzieży suchy prowiant (np.: woda, kanapki, owoc, wafelek) na drogę powrotną i w czasie wycieczek; d)wykonawca wypoczynku zapewni młodzieży przez cały dzień dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem; e)miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku; f)wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 11. Wymagania dotyczące zaplecza kulturalno-sportowego a)co najmniej jedna duża świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów, turniejów itp. oraz przystosowana do prowadzenia zajęć edukacyjnych, rekreacyjno-sportowych; b)pomieszczenia przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku; c)boisko i sprzęt sportowy do organizowania zawodów dostosowane do potrzeb uczestników; d)materiały do zajęć w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników (np. gry planszowe, materiały plastyczne, techniczne, sprzęt sportowy); e)w obiekcie musi znajdować się także sprzęt nagłaśniający do prowadzenia dyskotek i konkursów. 12. Wymagania dotyczące kadry: a)wychowawcami mogą być osoby posiadające kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.) oraz dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218 poz. 1696 z dnia 2009 r. b)wychowawcami mogą być: - nauczyciele, - studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, - słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, - osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, obejmującego program określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia, - instruktorzy harcerscy od stopnia przewodnika włącznie, - przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, - trenerzy i instruktorzy sportowi, c)wychowawcy winni mieć skończone 18 lat i posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy pracy z młodzieżą, zdobyte na obozie, lub koloni co najmniej 1 raz w okresie ostatnich trzech lat; d)kierownikiem turnusu może być osoba z uprawnieniami MEN (Dz. U. z 2009 r. Nr 218 poz. 1696): - nauczyciel, czynny instruktor harcerski od stopnia podharcmistrza włącznie, lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, - kierownik turnusu musi posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku; obowiązek ten nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach; e)kierownik turnusu nie może być jednocześnie wychowawcą grupy; f)opieka ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji uczestników przez cały okres wypoczynku; g)instruktorzy prowadzący zajęcia rekreacyjno-sportowe powinni posiadać uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych lub rekreacyjnych. 13. Opieka medyczna: a)całodobowa opieka medyczna - pielęgniarka na terenie ośrodka, dostępna przez cały czas trwania wypoczynku w zależności od potrzeb dzieci oraz zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem w ramach ubezpieczenia zdrowotnego; b)zaopatrzenie ambulatorium placówki wypoczynku w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne - wydawane uczestnikom bezpłatnie zgodnie z zaleceniami pielęgniarskimi lub lekarskimi. 14. Dojazd i powrót: a)zapewnienia dojazdu uczestnikom obozu z Warszawy do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczkę własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami, dostosowanymi do przewozu dzieci. Wyjazd do miejsca wypoczynku w godzinach rannych, nie później niż o godz. 11.00, powrót do Warszawy w godzinach popołudniowych, nie później niż o godz. 20.00; b)wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki wychowawców w czasie powrotu młodzieży oraz do czasu ich odbioru przez rodzica/opiekuna prawnego z miejsca przyjazdu; c)wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach młodzieży; d)ubezpieczenie młodzieży i kadry od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie. 15. Istotne warunki zamówienia: a)wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie za przedmiot zamówienia; b)wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników turnusu; c) zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli, w każdym czasie i każdym zakresie związanym z realizacją zadania. Zamawiającego reprezentować będzie oddelegowany pracownik. Wykonawca zapewni mu odpowiednie warunki pracy i zakwaterowania oraz pokryje koszty jego pobytu; d)zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanych obiektach przed rozstrzygnięciem postępowania, celem oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami treści SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.31.00.00-0, 55.24.00.00-4, 63.50.00.00-4, 92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 Nr 223 poz.2268) i jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonego przez właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy marszałka województwa. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu dla minimum 60 uczestników (dzieci lub młodzieży) wypoczynku letniego lub zimowego (w szczególności kolonii lub obozu). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. a) w zakresie każdego z turnusów Wykonawca dysponuje: 1)co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika obozu (turnusu), przy czym osoba wyznaczona do sprawowania funkcji kierownika wypoczynku letniego musi posiadać uprawnienia MEN (Dz.U. z 2009 r. Nr 218 poz. 1696 z dnia 2009 r.) Kierownikiem turnusu może być: - nauczyciel, czynny instruktor harcerski od stopnia podharcmistrza włącznie, lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, - kierownik turnusu musi posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku, obowiązek ten nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach; 2) co najmniej 5 osobami pełniącymi obowiązki wychowawców na każdym z turnusów dla 60 - osobowej grupy młodzieży, przy czym osoby wyznaczone do sprawowania funkcji wychowawców muszą posiadać uprawnienia MEN (Dz. U. z 2009 r. Nr 218 poz. 1696 z dnia 2009 r.) Wychowawcami mogą być: - nauczyciele, - studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, - słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, - osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, obejmującego program określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia, - instruktorzy harcerscy od stopnia przewodnika włącznie, - przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, - trenerzy i instruktorzy sportowi; 3)co najmniej jednym ratownikiem WOPR, przy czym osoba będąca ratownikiem, musi posiadać uprawnienia zawodowe WOPR w stopniu Ratownika Wodnego Morskiego lub uprawnienia zdobyte przed dniem 1 stycznia 2009 r. 4)co najmniej jedną osobą pełniącą obowiązki pomocy medycznej (pielęgniarka), przy czym osobą świadcząca całodobową opiekę medyczną musi być pielęgniarka z uprawnieniami zgodnie z ustawą o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. 1996 r. nr 91 poz. 410), która będzie obecna w placówce wypoczynku 24 h na dobę. 5)co najmniej 2 osobami pełniącymi obowiązki instruktorów***, na każdym z turnusów dla 60 - osobowej grupy młodzieży. UWAGA!!! W przypadku gdy Wykonawca zorganizuje jednocześnie 2 turnusy w jednym terminie Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. Wykonawca dysponuje: a)co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika wypoczynku (turnusów) b)co najmniej 10 osobami pełniącymi obowiązki wychowawców c)co najmniej jednym ratownikiem WOPR d)co najmniej jedną osobą pełniącą obowiązki pomocy medycznej (pielęgniarka) e)co najmniej 4 osobami pełniącymi obowiązki instruktorów*** ORAZ b) zakresie przeprowadzenia programu z zakresu zagospodarowania czasu wolnego Wykonawca dysponuje co najmniej 5 osobami pełniącymi funkcję instruktorów zajęć: 1)zajęcia cheerleaderek - prowadzone muszą być przez osobę posiadającą uprawnienia instruktora rekreacji ruchowej lub sportu ze specjalnością fitness - nowoczesne formy gimnastyki lub tańca; 2)zajęcia fitness - muszą być prowadzone przez osobę posiadającą uprawnienia instruktora rekreacji ruchowej lub sportu ze specjalnością fitness - nowoczesne formy gimnastyki lub tańca; 3)zajęcia taneczne - muszą być prowadzone będą przez osobę posiadającą uprawnienia instruktora rekreacji ruchowej lub sportu ze specjalnością fitness - tańca lub fitness - nowoczesne formy tańca; 4)zajęcia piłkarskie (piłka nożna, ręczna lub koszykówka) - muszą być prowadzone przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe o kierunkach sportowych (np. nauczyciele w-f) lub instruktorzy rekreacji ruchowej lub sportu; 5)zajęcia ratownicze - muszą być prowadzone przez ratownika medycznego, pielęgniarkę/pielęgniarza lub lekarza; 6)zajęcia paramilitarne muszą być prowadzone przez osobę posiadającą uprawnienia instruktora rekreacji ruchowej lub sportu, np. instruktora survivalu, strzelectwa, sztuk walki, pływania lub przez żołnierzy zawodowych, policjantów, strażaków. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba prowadziła więcej niż jedno zajęcie specjalistyczne (np. jedna osoba może prowadzić równocześnie zajęcia cheerleaderek, fitness oraz taneczne) jednak łączna liczba osób, którymi musi dysponować wykonawca, nie może być mniejsza niż 5. Szczegółowe wymagania dotyczące powyższych osób (***dotyczy również instruktorów obozu): Instruktor dyscypliny sportu musi posiadać uprawnienia MEN (Dz. U. z dnia 10 lipca 2001 r.). Instruktorem dyscypliny sportu może być osoba, która: - ukończyła studia wyższe na kierunku wychowanie fizyczne i uzyskała ocenę bardzo dobrą z końcowego zaliczenia lub egzaminu z zajęć prowadzonych w danej dyscyplinie sportu, w wymiarze co najmniej 60 godzin, lub ukończyła specjalność instruktorską w wymiarze 60 godzin w danej dyscyplinie sportu - albo ukończyła studia wyższe na kierunku turystyka i rekreacja ze specjalnością instruktorską, w wymiarze co najmniej 80 godzin w danej dyscyplinie sportu, - albo posiada co najmniej średnie wykształcenie oraz ukończyła specjalistyczny kurs instruktorów w danej dyscyplinie sportu i zdała egzamin końcowy. Instruktor rekreacji ruchowej musi posiadać uprawnienia MEN (Dz. U. z dnia 10 lipca 2001 r.). Instruktorem rekreacji ruchowej może być osoba, która: - ukończyła studia wyższe na kierunku wychowanie fizyczne lub turystyka i rekreacja ze specjalnością instruktorską, w wymiarze co najmniej 80 godzin w danej dyscyplinie rekreacji ruchowej, - albo posiada co najmniej średnie wykształcenie oraz ukończyła specjalistyczny kurs instruktorów w danej dyscyplinie rekreacji ruchowej i zdała egzamin końcowy. Instruktorem zajęć ratowniczych może być: - ratownik medyczny - osoba, która spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U.06.191.1410) - pielęgniarka/pielęgniarz - być osoba z uprawnieniami zgodnie z ustawą o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. 1996 r. nr 91 poz. 410), - lekarz - osoba z uprawnieniami zgodnie z ustawą o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 226, poz.1943). Instruktorem zajęć paramilitarnych może być: żołnierz zawodowy, tj. osoba, która: - spełnia szczegółowe warunki i tryb powoływania do zawodowej służby wojskowej, co określa wydane przez Ministra Obrony Narodowej rozporządzenie z dnia 1 marca 2004 r. w sprawie powoływania do zawodowej służby wojskowej (Dz. U. Nr 43, poz. 398), strażak, tj. osoba, która: - spełnia wymagania, określone w ustawie z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 96, poz. 667, ze zm.). policjant, tj. osoba, która: - spełnia wymagania, określone w ustawie z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. Nr 30, poz. 179 z późn. zm.). UWAGA!!! Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć paramilitarnych przez żołnierza zawodowego, strażaka, policjanta. Osoby te dodatkowo posiadają uprawnienia pedagogiczne lub ukończony specjalistyczny kurs instruktora rekreacji ruchowej lub sportu. W przypadku braku ww. uprawnień, zajęcia mogą być prowadzone przez dwie osoby, z których jedna posiada uprawnienia pedagogiczne lub ukończony specjalistyczny kurs instruktora rekreacji ruchowej lub sportu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy, zgodny z treścią załącznika nr 1 do SIWZ. Zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian w treści formularza ofertowego; 2. Opis miejsca wypoczynku wraz z ramowym programem zajęć wypoczynku (załącznik nr 8 i 9 do SIWZ). Program zajęć może ulec zmianie w trakcie trwania wypoczynku, musi jednak uwzględniać wszelkie wymagania Zamawiającego. 3. Opis proponowanych miejsc w których odbywać będą się zajęcia specjalistyczne dotyczące zagospodarowania czasu wolnego wraz z propozycją ramowego programu powyższych zajęć (załącznik nr 10 do SIWZ). 4. Dowód wniesienia wadium Uwaga! 1.W przypadku, gdy Wykonawca nie dołączy do oferty niniejszego dokumentu, a wadium zostało wniesione do Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, powyższe nie zostanie uznane jako brak wniesienia wadium. 2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wystarczającym dla skutecznego złożenia wadium w postępowaniu jest, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium wystawiony był na jednego z uczestników konsorcjum ubiegającego się o dane zamówienie, o ile treść pełnomocnictwa, o którym mowa w 14.2.5. SIWZ, bądź treść dokumentu wadialnego nie zawiera szczególnych, odmiennych postanowień w tym względzie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niniejsze pełnomocnictwo musi określać: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, wykonawców (nazwy (firmy) ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie - pełnomocnika, zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie oraz dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza jako element składowy oferty. UWAGA! W przypadku spółki cywilnej, której wspólnicy traktowani są jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie - zobligowani są załączyć powyżej wyszczególnione pełnomocnictwo. 6. Jeżeli oferta oraz załączniki, oświadczenia i dokumenty zostaną podpisane przez osobę albo osoby działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy załączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza 7. W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1) wynagrodzenia umownego: a) zgodnie z § 3 ust. 7 wzoru umowy Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmniejszeniu w następujących przypadkach: - późniejszego przyjazdu lub wcześniejszego wyjazdu uczestnika, w takim przypadku Zamawiający zapłaci pełną stawkę ustaloną za osobodzień za faktycznie wykorzystane dni pobytu, a za dni nie wykorzystane, stawkę pomniejszoną o koszt wyżywienia tego uczestnika; - zmiany liczby uczestników turnusów b) pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego 2) zmiany osób przewidzianych do realizacji umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: osobiście w siedzibie Zamawiającego przy Al. KEN 61 w Wydziale Zamówień Publicznych pok. nr 333..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2010 godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy Al. KEN 61, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia pok. nr 448.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie