TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 166362-2014
PD Data publikacji 17/05/2014
OJ Dz.U. S 95
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 14/05/2014
DT Termin 26/05/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
66510000 - Usługi ubezpieczeniowe
OC Pierwotny kod CPV 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
66510000 - Usługi ubezpieczeniowe
IA Adres internetowy (URL) www.minrol.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

17/05/2014    S95    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2014/S 095-166362

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
ul. Wspólna 30
Osoba do kontaktów: Piotr Maciołek
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226232000
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl
Faks: +48 226232315

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.minrol.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rolnictwo
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie pięciu wizyt studyjnych, z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu "Dokąd zmierza WPR? – wizyty studyjne z udziałem zagranicznych mediów. Polskie rolnictwo na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciu wizyt studyjnych, z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu "Dokąd zmierza WPR? – wizyty studyjne z udziałem zagranicznych mediów. Polskie rolnictwo na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020” oraz wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach projektu "Polskie rolnictwo i obszary wiejskie na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020. Materiały promocyjno-informacyjne".
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 63510000, 66510000, 39294100

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.6.2014. Zakończenie 30.9.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zleceniodawcy.
Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany
do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 6 do SIWZ;
2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualny wpis do Rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196);
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej pięć usług, z których każda polegała na zorganizowaniu kilkudniowego wyjazdu studyjnego, szkoleniowego lub integracyjnego, wraz z zapewnieniem zakwaterowania i wyżywienia, atrakcji dodatkowych oraz niezbędnej infrastruktury technicznej (sal szkoleniowych lub konferencyjnych, sprzętu nagłośnieniowego), o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda;
W przypadku jeżeli wartość usługi w umowie była wyrażona w walucie obcej, równowartość 50 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy
o wykonanie usługi.
3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą spełniającą poniższe wymagania:
a) posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w branży kulinarnej jako kucharz,
b) która przeprowadziła minimum 5 warsztatów kulinarnych dla grupy co najmniej 5 osób,
c) która posiada wiedzę z zakresu polskich produktów tradycyjnych, regionalnych i ekologicznych, w tym zarejestrowanych jako Chronione Nazwy Pochodzenia, Chronione Oznaczenia Geograficzne i Gwarantowane Tradycyjne Specjalności, popartą udziałem w co najmniej pięciu wydarzeniach o tej tematyce,
d) która w przeciągu minionych 12 miesięcy brała udział w działaniach mających związek z promocją polskiej żywności
e) posiadającą, związane z tematyką kulinarną, doświadczenie medialne lub doświadczenie w kontaktach z mediami;
f) posługująca się językiem polskim i angielskim na poziomie komunikatywnym.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.
4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.
5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązania, o których mowa w Rozdziale V ust. 2.
II.
1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ.
Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj:
a) poświadczenie należytego wykonania usługi;
b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług;
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowe wzory zobowiązań podmiotów podane są w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. Zobowiązania należy złożyć w oryginale.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDGzp-2120B-48/EG/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
26.5.2014 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 26.5.2014 - 12:00

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt finansowny na podstawie Porozumiiena w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy Counterpart Funds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL 9005).
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Zamówienie zostanie wykonane w terminie:
1. materiały informacyjno-promocyjne do dnia 20.6.2014 r.;
2.wizyty studyjne w terminach: I część przedmiotu umowy: 25-28.6.2014 r.; II część przedmiotu umowy: 6-9.7. 2014 r. lub 9-12.7. 2014 r.; III część przedmiotu umowy: 28-31.7.2014 r. lub 30.7-2.8.2014 r.; IV część przedmiotu umowy: 27-30.8.2014 r. lub 2-5.9. 2014 r.; V część przedmiotu umowy: 26-30.9.2014 r.
II. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania inforamcji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób;
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.5.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 214177-2014
PD Data publikacji 26/06/2014
OJ Dz.U. S 120
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 24/06/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
66510000 - Usługi ubezpieczeniowe
OC Pierwotny kod CPV 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55100000 - Usługi hotelarskie
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
66510000 - Usługi ubezpieczeniowe
IA Adres internetowy (URL) www.minrol.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

26/06/2014    S120    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie

2014/S 120-214177

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
ul. Wspólna 30
Osoba do kontaktów: Piotr Maciołek
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226232000
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl
Faks: +48 226232315

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.minrol.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rolnictwo
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zorganizowanie pięciu wizyt studyjnych, z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu „Dokąd zmierza WPR? – wizyty studyjne z udziałem zagranicznych mediów. Polskie rolnictwo na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: MEDIA TRIP I: w terminie 25–28.6.2014.
REGION: MAŁOPOLSKA
WSTĘPNA TRASA: Kraków - Dobczyce - Łącko - Nowy Targ
Roboczy harmonogram wizyt
I dzień
— do godz. 14:00 przyjazd uczestników do Krakowa - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi - nocleg w Krakowie
II dzień
— wyjazd z Krakowa - spotkanie z przedstawicielami regionu - wizyta w wybranym gospodarstwie i zakładzie przetwórczym
III dzień
— wizyta w wybranym gospodarstwie lub zakładzie przetwórczym - spotkanie podsumowujące wizytę w Polsce
IV dzień
— wyjazd uczestników
MEDIA TRIP II: w terminie 6–9.7.2014 lub 9–12.7.2014.
Region: Warmia i Mazury, Pomorze, Podlasie
WSTĘPNA TRASA: w trakcie przygotowywania
Roboczy harmonogram wizyt
I dzień
— do godz. 14:00 przyjazd uczestników - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi
II dzień
— spotkanie z przedstawicielami regionu - wizyta w wybranym gospodarstwie i zakładzie przetwórczym
III dzień
— wizyta w wybranym gospodarstwie lub zakładzie przetwórczym - wieczorem spotkanie podsumowujące wizytę w Polsce
IV dzień
— wyjazd uczestników
MEDIA TRIP III: w terminie 28–31.7.2014 lub 30.7.2014–2.8.2014.
Region: Podkarpackie, Lubelskie
Wstępna trasa: w trakcie przygotowywania
Roboczy harmonogram wizyt
I dzień
— do godz. 14:00 przyjazd uczestników - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi
II dzień
— spotkanie z przedstawicielami regionu - wizyta w wybranym gospodarstwie i zakładzie przetwórczym
III dzień
— wizyta w wybranym gospodarstwie lub zakładzie przetwórczym - wieczorem spotkanie podsumowujące wizytę w Polsce
IV dzień
— wyjazd uczestników
MEDIA TRIP IV: w terminie 27-30 sierpnia 2014 r. lub 2-5 września 2014 r.
region: dolnośląskie
Wstępna trasa: w trakcie przygotowywania
Roboczy harmonogram wizyt
I dzień
— do godz. 14:00 przyjazd uczestników do Wrocławia - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi
II dzień
— spotkanie z przedstawicielami regionu - wizyta w wybranym gospodarstwie i zakładzie przetwórczym
III dzień
— wizyta w wybranym gospodarstwie lub zakładzie przetwórczym - wieczorem spotkanie podsumowujące wizytę w Polsce
IV dzień
— wyjazd uczestników
Media trip V: w terminie 26-30 września 2014 r.
Region: Wielkopolskie
Wstępna trasa: Warszawa - Poznań i okolice
Roboczy harmonogram wizyt
I dzień
— do godz. 14:00 przyjazd uczestników do Warszawy - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi - nocleg w Warszawie
II dzień
— wizyta w wybranym gospodarstwie i zakładzie przetwórczym
III dzień
— spotkanie z przedstawicielami regionu - wizyta w wybranym gospodarstwie lub zakładzie przetwórczym -
IV dzień
— udział w Targach POLAGRA FOOD w Poznaniu
V dzień
— wyjazd uczestników
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciu wizyt studyjnych, z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu "Dokąd zmierza WPR? – wizyty studyjne z udziałem zagranicznych mediów. Polskie rolnictwo na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020” oraz wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach projektu "Polskie rolnictwo i obszary wiejskie na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020. Materiały promocyjno-informacyjne".
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w umowie (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000, 55300000, 60000000, 63510000, 66510000, 39294100

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 219 000 i najwyższa oferta 336 575 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 60
2. dodatkowe doświadczenie Wykonawcy. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BDGzp-2120B-48/EG/14.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 95-166362 z dnia 17.5.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: BDGzp-2120B-48/EG/14 Część nr: 1 - Nazwa: Zorganizowanie pięciu wizyt studyjnych, z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu "Dokąd zmierza WPR? – wizyty studyjne z udziałem zagranicznych mediów Polskie rolnictwo na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020”
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.6.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

GMSYNERGY Sp. z o.o. spółka komandytowa
{Dane ukryte}
95-030 Rzgów
POLSKA
E-mail: info@gmsynergy.com.pl
Tel.: +48 426398099

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 235 772,36 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 219 000 i najwyższa oferta 336 575 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt finansowny na podstawie Porozumiiena w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy
Counterpart Funds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL 9005).
VI.2)Informacje dodatkowe:
1. materiały informacyjno-promocyjne do 20.6.2014;
2. wizyty studyjne w terminach: I część przedmiotu umowy: 25–28.6.2014; II część przedmiotu umowy: 6–9.7.2014 lub 9–12.7.2014; III część przedmiotu umowy: 28–31.7.2014 lub 30.7.2014–2.8.2014; IV część przedmiotu umowy: 27–30.8.2014 lub 2–5.9.2014 r.; V część przedmiotu umowy: 26–30.9.2014.
II. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania inforamcji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób;
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.6.2014

Adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: Piotr.Maciolek@minrol.gov.pl
tel: 226 232 000
fax: 226 232 315
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-05-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16636220141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-05-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 126 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.minrol.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
ul. Wspólna 30, 00-930 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie pięciu wizyt studyjnych, z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu "Dokąd zmierza WPR? – wizyty studyjne z udziałem zagranicznych mediów Polskie rolnictwo na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i GMSYNERGY Sp. z o.o. spółka komandytowa
Rzgów
2014-06-16 0,00