Zorganizowanie Treningu umiejętności życiowych dla 7 wychowanków rodzin zastępczych podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Łosice: Zorganizowanie Treningu umiejętności życiowych dla 7 wychowanków rodzin zastępczych podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 166518 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach , ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie Treningu umiejętności życiowych dla 7 wychowanków rodzin zastępczych podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Treningu umiejętności życiowych dla 7 wychowanków rodzin zastępczych podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa w szczególności obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego, dojazd uczestników z Łosic do miejsca przeznaczenia i z miejsca przeznaczenia do Łosic oraz przeprowadzenie Treningu umiejętności życiowych. Wymagania szczegółowe dotyczące Wykonawcy: A)Wykonawca obowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 10 dni, w terminie lipiec-sierpień 2012 z noclegiem oraz pełnym wyżywieniem. B) Podczas wyjazdu Wykonawca ma zapewnić salę szkoleniową do przeprowadzenia Treningu umiejętności życiowych dla 7 uczestników trwającego 15 godzin (3 spotkania trwające po 5 godz. lekcyjnych każde)w pełni wyposażoną w sprzęt multimedialny oraz sprzęt potrzebny do przeprowadzenia szkolenia. C)Zapewnienie uczestnikom pobytu obsługi kulturalno - oświatowej, zajęć o charakterze integracyjno - rozrywkowym (możliwość korzystania z gier planszowych i sprzętu sportowego, np. piłki, badminton, wycieczki wraz z biletami wstępu, przejażdżki, ogniska, zabawy taneczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy). D)Wykonawca zapewnia organizację czasu wolnego organizując uczestnikom min. 2 wycieczki piesze oraz 1 wycieczkę wyjazdową. (Wykonawca pokrywa koszt biletów wstępu, koszt wynajmu autokaru lub busa podczas wycieczki jak i pokrywa koszt dojazdu uczestników z Łosic do miejsca pobytu i z powrotem) jaki i inne formy rekreacji, np. wymienione w pkt. C. E)Nocleg w 2 pokojach 2-osobowych oraz 1 pokój 3-osobowy z odrębnymi łóżkami wyposażonych w TV oraz pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc). F)Ośrodek na swoim terenie powinien posiadać stołówkę. G)Ośrodek powinien zapewnić uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu 1 opiekuna grupy, który będzie sprawował opiekę nad uczestnikami wyjazdu przez całą dobę od chwili wyjazdu z Łosic do czasu powrotu wychowanków do Łosic oraz zorganizuje uczestnikom wyjazdu czas podczas pobytu. Opiekun grupy powinien posiadać aktualne uprawnienia opiekuna kolonii/wycieczek lub uprawnienia kierownika kolonii/wycieczek/wyjazdów zorganizowanych. H)Ośrodek winien znajdować się w odległości 300 km od miejscowości Łosice (woj. Mazowieckie, powiat Łosicki). I)Ubezpieczenie uczestników wyjazdu leży po stronie Zamawiającego. J)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usługi związanych z przebiegiem wyjazdu, w tym nadzorem opiekuna oraz zajęciami integracyjnymi i wycieczkami. K)Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, w których korzystać będą uczestnicy wyjazdu w tym oznaczenie sali szkoleniowej w której będzie odbywał się Trening umiejętności życiowych poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy Dojazd: Wykonawca zapewni bezpieczny dojazd do miejsca pobytu uczestników oraz bezpieczny powrót. Przejazd nastąpi z Łosic (parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6) do miejsca pobytu. Powrót w dniu zakończenia wyjazdu z miejsca pobytu do Łosic (parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6) po wykwaterowaniu. Autokar lub bus, którym będą podróżować uczestnicy wyjazdu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Autokar/bus winien być dostępny dla uczestników wyjazdu przynajmniej 1 raz w ciągu trwania wyjazdu w celu odbycia wycieczki. Taksa klimatyczna: Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. Wymogi żywieniowe: Całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja). Bezpłatne dodatkowe atrakcje: Organizator powinien zorganizować uczestnikom wyjazdu: - minimum jeden wieczór grillowy, z co najmniej jednym daniem gorącym i napojami; - 2 wycieczki piesze po okolicy - 1 wycieczkę wyjazdową - wieczorek taneczny w okresie całego pobytu w ośrodku - łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych w wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dziennie, - 2 bezpłatne wyjścia na basen, jeśli ośrodek nie posiada basenu na swoim terenie. Termin turnusu: Lipiec-sierpień 2012r. Termin podany wyżej jest terminem założonym w harmonogramie realizacji projektu. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu realizacji usługi, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z 10-cio dniowym wyprzedzeniem Uczestnicy wyjazdu: Uczestnikami turnusu będzie 7 osób wychowanków rodzin zastępczych. Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie o 1 osobę: a)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia usługi, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników, których nieobecność została zgłoszona. b)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników o 1 osobę w dniu rozpoczęcia realizacji usługi, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników , których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. c)Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników wyjazdu, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników wyjazdu, których nieobecność została zgłoszona przez Zleceniodawcę, za wszystkie dni trwania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opiekuna grupy podczas wyjazdu i wspierania osób przez cały okres pobytu. Ubezpieczenie uczestników: Ubezpieczenie uczestników wyjazdu pokrywa Zamawiający. Obowiązki i czynności związane z realizacją usługi: - Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o każdym przypadku przerwania wyjazdu przez uczestnika; - Wykonawca wystawi dla zamawiającego w terminie do 21 dni po zakończeniu usługi fakturę zawierającą kwotę netto oraz brutto za wszystkich uczestników. - Przesłanie Zamawiającemu w terminie do 21 dni od zakończenia usługi faktur..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8, 55.24.00.00-4, 63.51.10.00-4, 92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona spełnienia tego warunku na podstawie dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Zgodnie z treścią art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.) Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej trzy usługi podobne, polegające na organizacji wyjazdu z programem edukacyjno- wypoczynkowym dla grupy nie mniejszej niż 7 osób, o wartości co najmniej 10.000,- zł. brutto każda, ze wskazaniem odbiorcy, wartości usługi oraz daty i miejsca jej realizacji. Załącznik nr 4

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca zapewni zespół umożliwiający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: a)opiekun - 1 osoba, posiadająca ukończone 18 lat, posiadające uprawnienia wychowawcy kolonijnego, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 2009 Nr 218 poz. 1696), posiadająca doświadczenie na stanowisku wychowawcy kolonijnego - co najmniej 3 wyjazdy, nie karane za przestępstwa popełnione umyślnie, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych; b)psycholog prowadzący Trening umiejętności życiowych - 1 osoba spełniająca wymagania, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z 8 czerwca 2001 o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz.U. z 2001 r. Nr 73 poz. 763 z późn. zm.), tj. posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub uzyskała za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, władającą językiem polskim w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania zawodu psychologa. Osoba ta powinna posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku psychologa, nie karana za przestępstwa popełnione umyślnie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca zapewni zespół umożliwiający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: a)opiekun - 1 osoba, posiadająca ukończone 18 lat, posiadające uprawnienia wychowawcy kolonijnego, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 2009 Nr 218 poz. 1696), posiadająca doświadczenie na stanowisku wychowawcy kolonijnego - co najmniej 3 wyjazdy, nie karane za przestępstwa popełnione umyślnie, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych; b)psycholog prowadzący Trening umiejętności życiowych - 1 osoba spełniająca wymagania, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z 8 czerwca 2001 o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz.U. z 2001 r. Nr 73 poz. 763 z późn. zm.), tj. posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub uzyskała za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, władającą językiem polskim w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania zawodu psychologa. Osoba ta powinna posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku psychologa, nie karana za przestępstwa popełnione umyślnie;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  wpis do instytucji szkoleniowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wartość merytoryczna oferty - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.losice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, 08-200 Łosice, ul. Narutowicza 6 pok. nr 40.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2012 godzina 08:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, 08-200 Łosice, ul. Narutowicza 6 pok. 40.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt współfinansowany ze środków EFS.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak