Kurzętnik: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Kurzętnik i podległych jednostek


Numer ogłoszenia: 167192 - 2015; data zamieszczenia: 06.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kurzętnik , ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 056 4740515, 056 4748282, faks 056 4748284.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://bip.warmia.mazury.pl/kurzetnik_gmina_wiejska/zamowienia_publiczne


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Kurzętnik i podległych jednostek.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik i jej jednostek organizacyjnych oraz samorządowych instytucji kultury w okresie 5 lat tj. od 01.01.2016 roku do 31.12.2020 roku. Liczba jednostek organizacyjnych Gminy jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. 2.Zakres przedmiotu zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jej jednostek organizacyjnych i samorządowych instytucji kultury obejmuje: 1Bieżącą obsługę bankową, polegającą na: aotwieraniu i prowadzeniu rachunków bieżących, pomocniczych i walutowych budżetu Gminy Kurzętnik jako jednostki samorządu terytorialnego oraz Urzędu jako jednostki budżetowej i innych jednostek organizacyjnych Gminy oraz samorządowych instytucji kultury wymienionych w pkt. 3 i 4 SIWZ, bez pobierania opłat i prowizji, b)otwieraniu i prowadzeniu dodatkowych rachunków bieżących, pomocniczych i walutowych budżetu Gminy Kurzętnik, Urzędu Gminy Kurzętnik i innych jednostek organizacyjnych Gminy wymienionych oraz samorządowych instytucji kultury wymienionych w pkt. 3 i 4 SIWZ, zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki, m.in. rachunków dochodów określonych w uchwale przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego (art. 223 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), bez pobierania opłat i prowizji, pełnej informacji o lokatach, możliwość zarządzania lokatami, otrzymywanie wyciągu z rachunku lokat, doprocentowania środków na rachunkach bankowych. Naliczenie i kapitalizacja odsetek na rachunkach bankowych powinna następować co miesiąc na podstawie stawki WIBID 1M oraz stałej marży banku w okresie realizacji zamówienia,e)realizacji zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie papierowej oraz elektronicznej w tym samym banku, bez pobierania opłat i prowizji, f)realizacji zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie papierowej oraz elektronicznej w innym banku,g)przyjmowaniu, w punkcie obsługi kasowej lub filii banku - znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego - wpłat gotówkowych własnych i obcych, bez pobierania prowizji i opłat. Przyjmowanie wpłat gotówkowych obcych obejmuje wpłaty z tytułu podatków, opłat i innych należności niepodatkowych dokonywanych przez osoby fizyczne i prawne oraz podmioty nieposiadające osobowości prawnej; dokonywaniu, w punkcie obsługi kasowej lub filii banku - znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego - wypłat gotówkowych na podstawie dokumentów księgowych (na drukach obowiązujących u Zamawiającego np. listy wypłat) zatwierdzonych do wypłaty przez Zamawiającego, bez pobierania opłat i prowizji, wydawaniu blankietów czeków gotówkowych, bez pobierania opłat i prowizji, realizacje transakcji walutowych, bez pobierania opłat i prowizji, dokonywaniu wpłat bezgotówkowych, dotyczących realizacji zadań związanych z działalnością Gminy Kurzętnik, wydaniu oraz obsłudze służbowych kart płatniczych, bez pobierania opłat i prowizji, sporządzaniu wyciągów do wszystkich rachunków za każdy dzień (na wskazanego maila) bez pobierania opłat i prowizji. Utworzenie i prowadzenie punktu obsługi kasowej lub filii banku zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego przez cały okres bankowej obsługi budżetu gminy i jej podległych jednostek oraz samorządowych instytucji kultury. Instalację oraz wdrożenie bez pobierania dodatkowych opłat w siedzibie Zamawiającego i w siedzibach jego jednostek organizacyjnych oraz samorządowych instytucji kultury elektronicznego systemu obsługi bankowej. System musi spełniać wymogi systemu wielostanowiskowego, tj. umożliwić jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie. Realizacja ww. polega na: bezpłatnej instalacji systemu bankowości elektronicznej; bezpłatnej obsłudze systemu bankowości elektronicznej, bezpłatnym: serwisowaniu oprogramowania, przekazywaniu i instalowaniu wersji aktualizacyjnych, usuwaniu awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić nie później niż w ciągu 12 godzin. w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat, przelewy złożone w formie papierowej do godziny 14:00 powinny być realizowane w tym samym dniu. bezpłatnym przeszkoleniu wskazanych przez Zamawiającego pracowników. System bankowości elektronicznej winien zapewniać co najmniej: dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu roboczym, dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, możliwość dokonywania przelewów bankowych, pełną informację o dacie i godzinie operacji, przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu, wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania, dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty (kierownik jednostki + księgowy) system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, składanie poleceń przelewu, w tym: poleceń przelewów do ZUS i US, przelewu zagranicznego, ze wszystkich w/w rachunków w ramach dostępnych środków, wykonywanie przelewów z przyszłą datą realizacji, uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, system w wersji on-line. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian liczby tworzonych stanowisk do usługi bankowości elektronicznej. Udzielenie Zamawiającemu w każdym roku trwania umowy odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy Kurzętnik na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Kurzętnik. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na zmiennej stopie procentowej, tj. na bazie stawki WIBOR dla depozytów 1-miesięcznych powiększonej o marżę banku (dodatnią albo ujemną). Stawka WIBOR stanowiąca podstawę do określenia oprocentowania w danym miesiącu wyznaczana będzie każdorazowo, według zasad obowiązujących (stosowanych) przez Wykonawcę i opisanych w ofercie. Jedynym dopuszczalnym przez Zamawiającego zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco. Odsetki od wykorzystanego kredytu płatne będą miesięcznie poprzez pobranie z wskazanego przez Zamawiającego rachunku. Zamawiający może dysponować środkami do wysokości przyznanego limitu zadłużenia, przy czym, każdy wpływ na rachunek bankowy będzie natychmiast powodował zmniejszenie zadłużenia. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji oraz opłat od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego limitu kredytu w rachunku bieżącym. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji z tytułu udzielenia i uruchomienia kredytu krótkoterminowego. kredyt w rachunku bieżącym budżetu Gminy Kurzętnik będzie postawiony do wykorzystania przez Zamawiającego w następnym dniu po podpisaniu umowy kredytowej. Zamawiający przed pierwszym uruchomieniem kredytu w danym roku, zawiadomi Wykonawcę o zamiarze skorzystania z niego co najmniej 10 dni wcześniej i dostarczy wymagane przez Wykonawcę dokumenty. nieudzielenie przez Bank kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy Kurzętnik będzie uprawniało Zamawiającego do wypowiedzenia umowy z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku, potwierdzenie salda, sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzenie stanu środków na rachunku na 31 grudnia każdego roku, potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. Czynności te będą realizowane bez pobierania opłat i prowizji, Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych gminy, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazywaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na wskazany rachunek budżetu Gminy Kurzętnik, bez pobierania opłat i prowizji, Przeksięgowanie w dniu 31 grudnia skapitalizowanych odsetek bankowych z określonych bieżących i pomocniczych rachunków bankowych jednostek budżetowych Gminy na dzień 31 grudnia każdego roku na rachunek bieżący budżetu Gminy bez pobierania opłat i prowizji. Wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Gminy Kurzętnik i jednostek organizacyjnych Gminy oraz samorządowych instytucji kultury. Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Wykonawcy, Wykaz jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem: Budżet Gminy Kurzętnik, REGON 871118916, NIP 8771475550 Urząd Gminy Kurzętnik, REGON 000538260, NIP 8771002685, Gminne Centrum Kultury w Kurzętniku REGON 511402830, NIP 8771408200, Gminna Biblioteka Publiczna w Kurzętniku REGON280351389, NIP 8771457144, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kurzętniku REGON 511402852, NIP 8771412147, Zespół Szkół w Kurzętniku w Kurzętniku REGON 870497550, NIP 8771456831, Szkoła Podstawowa w Brzoziu Lubawskim REGON 001212320, NIP 8771457078, Szkoła Podstawowa w Tereszewie REGON 001212342, NIP 87714056848, Zespół Szkół w Marzęcicach REGON 280228306, NIP 8771456765. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy i samorządowe instytucje kultury miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostały zawarte w dotychczas podpisanych umowach Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych z Wykonawcą. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz samorządowymi instytucjami kultury zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki np. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Zamawiający wymaga aby Bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych oraz samorządowych instytucji kultury żadnych innych opłat i prowizji niż określone w SIWZ. W celu zaznajomienia się z obrotami środków finansowych na rachunkach bankowych Zamawiającego, w poniższym układzie zamieszcza się dane o wielkości budżetu na rok 2015: planowane dochody-40.551.248,32 zł, planowane wydatki-43.824.375,83 zł, plan przychodów-5.380.167,63 zł, plan rozchodów-2.107.040,12 zł Obsługa bankowa obejmuje (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych gminy oraz samorządowych instytucji kultury:bieżąca liczba rachunków wszystkich jednostek organizacyjnych)-30 szt. szacunkowa roczna liczba przelewów do innych banków w formie papierowej-6 szt. szacunkowa roczna liczba przelewów do innych banków w formie elektronicznej-18 000 szt. szacunkowa roczna kwota wpłat gotówkowych-1 600 000,00 zł,szacunkowa roczna kwota wypłat gotówkowych-440 000,00 zł,szacunkowa roczna liczba blankietów czekowych-120 szt.Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie będzie pobierał opłat od wpłat gotówkowych dokonanych na rachunki Gminy Kurzętnik dokonywane przez płatników podatków, opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych.12.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu złożył w terminie do 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty parafowane projekty umowy na prowadzenie obsługi budżetu Gminy Kurzętnik i podległych jednostek oraz samorządowych instytucji kultury, która będzie uwzględniała wszystkie warunki określone w SIWZ, w szczególności istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy. Zamawiający nie będzie związany przedstawionym przez Wykonawcę projektem umowy i zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do tego projektu przed podpisaniem umowy w wersji ostatecznej.13.Zamawiający informuje, że na stronie internetowej gminy: www.bip.pl w zakładce Budżet dostępne są wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty: bip.warmia.mazury.pl.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: jest bankiem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (t.j Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.) oraz posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem zgodnie z cytowaną powyżej ustawą Prawo bankowe. W przypadku Banku Państwowego wystarczy podanie rocznika, numeru i pozycji właściwego Dziennika Ustaw zawierającego rozporządzenie o utworzeniu banku. Ocena spełnienia warunku nastąpi poprzez weryfikację dokumentu.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli złoży oświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.2. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów (wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ) musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli złoży oświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że dysponuje odpowiednimi potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.2. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów (wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ) musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli złoży oświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.2. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów (wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ) musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli złoży oświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.2. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zastosuje formułę spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów (wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ) musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Oprocentowanie kredytu - 20
  • 3 - Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych - 20


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/kurzetnik_gmina_wiejska/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kurzętnik ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2015 godzina 11:30, miejsce: Urząd Gminy Kurzętnik ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik pokój nr 7 punkt obsługi interesanta.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 173904 - 2015; data zamieszczenia: 10.07.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
167192 - 2015 data 06.07.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Kurzętnik, ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 056 4740515, 056 4748282, fax. 056 4748284.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.07.2015 godzina 11:30, miejsce: Urząd Gminy Kurzętnik ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik pokój nr 7 punkt obsługi interesanta.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2015 godzina 11:30, miejsce: Urząd Gminy Kurzętnik ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik pokój nr 7 punkt obsługi interesanta.


Numer ogłoszenia: 204324 - 2015; data zamieszczenia: 10.08.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
167192 - 2015 data 06.07.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Kurzętnik, ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 056 4740515, 056 4748282, fax. 056 4748284.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2015 godzina 11:30, miejsce: Urząd Gminy Kurzętnik ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik pokój nr 7 punkt obsługi interesanta..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.08.2015 godzina 11:30, miejsce: Urząd Gminy Kurzętnik ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik pokój nr 7 punkt obsługi interesanta..


Kurzętnik: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Kurzętnik i podległych jednostek.


Numer ogłoszenia: 251490 - 2015; data zamieszczenia: 24.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 167192 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kurzętnik, ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 056 4740515, 056 4748282, faks 056 4748284.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Kurzętnik i podległych jednostek..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik i jej jednostek organizacyjnych oraz samorządowych instytucji kultury w okresie 5 lat tj. od 01.01.2016 roku do 31.12.2020 roku. Liczba jednostek organizacyjnych Gminy jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. 2.Zakres przedmiotu zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jej jednostek organizacyjnych i samorządowych instytucji kultury obejmuje: 1Bieżącą obsługę bankową, polegającą na: aotwieraniu i prowadzeniu rachunków bieżących, pomocniczych i walutowych budżetu Gminy Kurzętnik jako jednostki samorządu terytorialnego oraz Urzędu jako jednostki budżetowej i innych jednostek organizacyjnych Gminy oraz samorządowych instytucji kultury wymienionych w pkt. 3 i 4 SIWZ, bez pobierania opłat i prowizji, b)otwieraniu i prowadzeniu dodatkowych rachunków bieżących, pomocniczych i walutowych budżetu Gminy Kurzętnik, Urzędu Gminy Kurzętnik i innych jednostek organizacyjnych Gminy wymienionych oraz samorządowych instytucji kultury wymienionych w pkt. 3 i 4 SIWZ, zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki, m.in. rachunków dochodów określonych w uchwale przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego (art. 223 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), bez pobierania opłat i prowizji, pełnej informacji o lokatach, możliwość zarządzania lokatami, otrzymywanie wyciągu z rachunku lokat, doprocentowania środków na rachunkach bankowych. Naliczenie i kapitalizacja odsetek na rachunkach bankowych powinna następować co miesiąc na podstawie stawki WIBID 1M oraz stałej marży banku w okresie realizacji zamówienia,e)realizacji zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie papierowej oraz elektronicznej w tym samym banku, bez pobierania opłat i prowizji, f)realizacji zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie papierowej oraz elektronicznej w innym banku,g)przyjmowaniu, w punkcie obsługi kasowej lub filii banku - znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego - wpłat gotówkowych własnych i obcych, bez pobierania prowizji i opłat. Przyjmowanie wpłat gotówkowych obcych obejmuje wpłaty z tytułu podatków, opłat i innych należności niepodatkowych dokonywanych przez osoby fizyczne i prawne oraz podmioty nieposiadające osobowości prawnej; dokonywaniu, w punkcie obsługi kasowej lub filii banku - znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego - wypłat gotówkowych na podstawie dokumentów księgowych (na drukach obowiązujących u Zamawiającego np. listy wypłat) zatwierdzonych do wypłaty przez Zamawiającego, bez pobierania opłat i prowizji, wydawaniu blankietów czeków gotówkowych, bez pobierania opłat i prowizji, realizacje transakcji walutowych, bez pobierania opłat i prowizji, dokonywaniu wpłat bezgotówkowych, dotyczących realizacji zadań związanych z działalnością Gminy Kurzętnik, wydaniu oraz obsłudze służbowych kart płatniczych, bez pobierania opłat i prowizji, sporządzaniu wyciągów do wszystkich rachunków za każdy dzień (na wskazanego maila) bez pobierania opłat i prowizji. Utworzenie i prowadzenie punktu obsługi kasowej lub filii banku zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego przez cały okres bankowej obsługi budżetu gminy i jej podległych jednostek oraz samorządowych instytucji kultury. Instalację oraz wdrożenie bez pobierania dodatkowych opłat w siedzibie Zamawiającego i w siedzibach jego jednostek organizacyjnych oraz samorządowych instytucji kultury elektronicznego systemu obsługi bankowej. System musi spełniać wymogi systemu wielostanowiskowego, tj. umożliwić jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie. Realizacja ww. polega na: bezpłatnej instalacji systemu bankowości elektronicznej; bezpłatnej obsłudze systemu bankowości elektronicznej, bezpłatnym: serwisowaniu oprogramowania, przekazywaniu i instalowaniu wersji aktualizacyjnych, usuwaniu awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić nie później niż w ciągu 12 godzin. w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat, przelewy złożone w formie papierowej do godziny 14:00 powinny być realizowane w tym samym dniu. bezpłatnym przeszkoleniu wskazanych przez Zamawiającego pracowników. System bankowości elektronicznej winien zapewniać co najmniej: dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu roboczym, dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, możliwość dokonywania przelewów bankowych, pełną informację o dacie i godzinie operacji, przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu, wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania, dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty (kierownik jednostki + księgowy) system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, składanie poleceń przelewu, w tym: poleceń przelewów do ZUS i US, przelewu zagranicznego, ze wszystkich w/w rachunków w ramach dostępnych środków, wykonywanie przelewów z przyszłą datą realizacji, uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, system w wersji on-line. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian liczby tworzonych stanowisk do usługi bankowości elektronicznej. Udzielenie Zamawiającemu w każdym roku trwania umowy odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy Kurzętnik na pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetowego do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Kurzętnik. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte będzie na zmiennej stopie procentowej, tj. na bazie stawki WIBOR dla depozytów 1-miesięcznych powiększonej o marżę banku (dodatnią albo ujemną). Stawka WIBOR stanowiąca podstawę do określenia oprocentowania w danym miesiącu wyznaczana będzie każdorazowo, według zasad obowiązujących (stosowanych) przez Wykonawcę i opisanych w ofercie. Jedynym dopuszczalnym przez Zamawiającego zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco. Odsetki od wykorzystanego kredytu płatne będą miesięcznie poprzez pobranie z wskazanego przez Zamawiającego rachunku. Zamawiający może dysponować środkami do wysokości przyznanego limitu zadłużenia, przy czym, każdy wpływ na rachunek bankowy będzie natychmiast powodował zmniejszenie zadłużenia. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji oraz opłat od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego limitu kredytu w rachunku bieżącym. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji z tytułu udzielenia i uruchomienia kredytu krótkoterminowego. kredyt w rachunku bieżącym budżetu Gminy Kurzętnik będzie postawiony do wykorzystania przez Zamawiającego w następnym dniu po podpisaniu umowy kredytowej. Zamawiający przed pierwszym uruchomieniem kredytu w danym roku, zawiadomi Wykonawcę o zamiarze skorzystania z niego co najmniej 10 dni wcześniej i dostarczy wymagane przez Wykonawcę dokumenty. nieudzielenie przez Bank kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy Kurzętnik będzie uprawniało Zamawiającego do wypowiedzenia umowy z zachowaniem jedno miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku, potwierdzenie salda, sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzenie stanu środków na rachunku na 31 grudnia każdego roku, potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. Czynności te będą realizowane bez pobierania opłat i prowizji, Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych gminy, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazywaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na wskazany rachunek budżetu Gminy Kurzętnik, bez pobierania opłat i prowizji, Przeksięgowanie w dniu 31 grudnia skapitalizowanych odsetek bankowych z określonych bieżących i pomocniczych rachunków bankowych jednostek budżetowych Gminy na dzień 31 grudnia każdego roku na rachunek bieżący budżetu Gminy bez pobierania opłat i prowizji. Wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Gminy Kurzętnik i jednostek organizacyjnych Gminy oraz samorządowych instytucji kultury. Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Wykonawcy, Wykaz jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem: Budżet Gminy Kurzętnik, REGON 871118916, NIP 8771475550 Urząd Gminy Kurzętnik, REGON 000538260, NIP 8771002685, Gminne Centrum Kultury w Kurzętniku REGON 511402830, NIP 8771408200, Gminna Biblioteka Publiczna w Kurzętniku REGON280351389, NIP 8771457144, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kurzętniku REGON 511402852, NIP 8771412147, Zespół Szkół w Kurzętniku w Kurzętniku REGON 870497550, NIP 8771456831, Szkoła Podstawowa w Brzoziu Lubawskim REGON 001212320, NIP 8771457078, Szkoła Podstawowa w Tereszewie REGON 001212342, NIP 87714056848, Zespół Szkół w Marzęcicach REGON 280228306, NIP 8771456765. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy i samorządowe instytucje kultury miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostały zawarte w dotychczas podpisanych umowach Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych z Wykonawcą. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz samorządowymi instytucjami kultury zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki np. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Zamawiający wymaga aby Bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych oraz samorządowych instytucji kultury żadnych innych opłat i prowizji niż określone w SIWZ. W celu zaznajomienia się z obrotami środków finansowych na rachunkach bankowych Zamawiającego, w poniższym układzie zamieszcza się dane o wielkości budżetu na rok 2015: planowane dochody-40.551.248,32 zł, planowane wydatki-43.824.375,83 zł, plan przychodów-5.380.167,63 zł, plan rozchodów-2.107.040,12 zł Obsługa bankowa obejmuje (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych gminy oraz samorządowych instytucji kultury:bieżąca liczba rachunków wszystkich jednostek organizacyjnych)-30 szt. szacunkowa roczna liczba przelewów do innych banków w formie papierowej-6 szt. szacunkowa roczna liczba przelewów do innych banków w formie elektronicznej-18 000 szt. szacunkowa roczna kwota wpłat gotówkowych-1 600 000,00 zł,szacunkowa roczna kwota wypłat gotówkowych-440 000,00 zł,szacunkowa roczna liczba blankietów czekowych-120 szt.Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie będzie pobierał opłat od wpłat gotówkowych dokonanych na rachunki Gminy Kurzętnik dokonywane przez płatników podatków, opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych.12.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu złożył w terminie do 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty parafowane projekty umowy na prowadzenie obsługi budżetu Gminy Kurzętnik i podległych jednostek oraz samorządowych instytucji kultury, która będzie uwzględniała wszystkie warunki określone w SIWZ, w szczególności istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy. Zamawiający nie będzie związany przedstawionym przez Wykonawcę projektem umowy i zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do tego projektu przed podpisaniem umowy w wersji ostatecznej.13.Zamawiający informuje, że na stronie internetowej gminy: www.bip.pl w zakładce Budżet dostępne są wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty: bip.warmia.mazury.pl..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bank Spółdzielczy w Brodnicy, {Dane ukryte}, 87-300 Brodnica, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 325203,25 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    379703,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    379703,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    379703,50


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zppf@kurzetnik.pl
tel: 056 4740515, 056 4748282
fax: 564 748 284
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-07-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16719220150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1995 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://bip.warmia.mazury.pl/kurzetnik_gmina_wiejska/zamowienia_publiczne
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy Kurzętnik ul. Grunwaldzka 39, 13-306 Kurzętnik
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66110000-4 (3) Usługi bankowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Kurzętnik i podległych jednostek. Bank Spółdzielczy w Brodnicy
Brodnica
2015-09-24 379 703,00