Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem

Chojnice: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem


Numer ogłoszenia: 167648 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chojnice , ul. 31 Stycznia 56a, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 3972129, faks 052 3973559.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gminachojnice.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla 35 gospodarstw domowych z terenu gminy Chojnice oraz 21 jednostek organizacyjnych podległych gminie Chojnice, objęta projektem pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu informatycznemu w gminie Chojnice, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, zgodnie ze SIWZ. 2. Jednostki podległe, które otrzymają zamawiany sprzęt to: a) Gminny Ośrodek Kultury w Chojnicach - 3 szt. (2 stacjonarne i 1 laptop); b) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach - 5 szt. (5 stacjonarnych); c) Świetlica Wiejska w Kruszce - 4 szt. (4 stacjonarne); d) Świetlica Wiejska w Krojantach - 4 szt. (4 stacjonarne); e )Świetlica Wiejska w Ogorzelinach - 4 szt. (4 stacjonarne); f) Świetlica Wiejska w Nowym Ostrowitem - 4 szt. (4 stacjonarne); g) Świetlica Wiejska w Angowicach - 1 szt. (1 laptop); h) Świetlica Wiejska w Nowym Dworze - 1 szt. (1 laptop); i) Świetlica Wiejska w Chojniczkach - 1 szt. (1 laptop); j) Gminny Zespół Oświaty w Chojnicach - 1 szt. (1 stacjonarny); k) Zespół Szkół w Charzykowach - 4 szt. (4 laptopy); l) Szkoła Podstawowa w Kłodawie - 2 szt. (2 stacjonarne); m) Szkoła Podstawowa w Lichnowach - 3 szt. (2 stacjonarne i 1 laptop); n) Szkoła Podstawowa w Nieżychowicach - 1 szt. (1 laptop); o) Szkoła Podstawowa w Ogorzelinach - 7 szt. (2 stacjonarne i 5 laptopów); p) Szkoła Podstawowa w Ostrowitem - 3 szt. (3 laptopy); q) Zespół Szkół w Pawłowie - 2 szt. (2 laptopy); r) Zespół Szkół w Nowej Cerkwi - 5 szt. (5 stacjonarnych); s) Zespół Szkół w Silnie - 5 szt. (5 laptopów); t) Gimnazjum w Sławęcinie - 5 szt. (5 stacjonarnych); u) oraz Zespół Szkół w Swornegaciach - 6 szt. (4 stacjonarne i 2 laptopy). 3. Sprzęt i oprogramowanie objęte zamówieniem opisano szczegółowo w załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji. Zamawiający żąda aby przedmiot dostawy był objęty minimum 3 letnim okresem gwarancji.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju dostaw, tj. określonych poniższymi kodami CPV: 30213300-8 Komputery biurkowe, 30213100-6 Komputery przenośne, 30231310-3 Wyświetlacze płaskie, 30232130-4 Kolorowe drukarki atramentowe, 30232110-8 Drukarki laserowe, 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.33.00-8, 30.21.31.00-6, 30.23.13.10-3, 30.23.21.30-4, 30.23.21.10-8, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  a) Dla Komputerów stacjonarnych: - wydruk ze strony internetowej http://www.passmark.com/index.html potwierdzający, że procesor wchodzący w skład komputera, osiągnął w teście PassMark Software w zakładce CPU Benchmarks wynik minimum 2800 punktów lub dokument lub oświadczenie, w którym potwierdzone zostanie, że oferowany w komputerze procesor został poddany w/w testowi i uzyskał w nim wymaganą ilość punktów; - certyfikat/deklarację ISO9001 wystawiony dla producenta oferowanej jednostki centralnej komputera; - certyfikat/deklarację ISO14001 wystawiony dla producenta oferowanej jednostki centralnej komputera; - oświadczenie/deklarację CE wystawione dla oferowanych urządzeń; - oświadczenie Wykonawcy, że naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez producenta - lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta komputera; - specyfikację zaoferowanego komputera stacjonarnego, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie czy posiada on parametry i oprogramowanie szczegółowo wskazane w załączniku nr 5 pkt 4 do niniejszej Specyfikacji. b) Dla monitorów do komputerów stacjonarnych: - oświadczenie/deklarację CE wystawione dla oferowanych urządzeń; - certyfikat/deklarację ISO 13406-2 klasa II wraz z oświadczeniem, że oferowany monitor podlega minimum 12 miesięcznej gwarancji tytułem w.w. normy; - certyfikat/deklarację Energy Star 5.0; - oświadczenie Wykonawcy, że naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez producenta - lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta monitora; - specyfikację zaoferowanego monitora, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie czy posiada on parametry szczegółowo wskazane w załączniku nr 5 pkt 5 do niniejszej Specyfikacji. c)Dla laptopów: - wydruk ze strony internetowej http://www.passmark.com/index.html potwierdzający, że procesor wchodzący w skład komputera, osiągnął w teście PassMark Software w zakładce CPU Benchmarks wynik minimum 3000 punktów lub dokument lub oświadczenie, w którym potwierdzone zostanie, że oferowany w komputerze procesor został poddany w/w testowi i uzyskał w nim wymaganą ilość punktów; - wydruk ze strony internetowej http://www.passmark.com/index.html potwierdzający, że karta graficzna wchodząca w skład komputera, osiągnęła w teście PassMark Software w zakładce Video Card Benchmarks wynik minimum 800 punktów lub dokument lub oświadczenie, w którym potwierdzone zostanie, że oferowana w komputerze karta graficzna została poddana w/w testowi i uzyskała w nim wymaganą ilość punktów; - certyfikat/deklarację ISO9001 wystawiony dla producenta laptopa; - certyfikat/deklarację ISO14001 wystawiony dla producenta laptopa; - oświadczenie/deklarację CE wystawione dla oferowanych urządzeń; - oświadczenie Wykonawcy, że naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez producenta - lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta laptopa; - specyfikację zaoferowanego laptopa, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie czy posiada on parametry i oprogramowanie szczegółowo wskazane w załączniku nr 5 pkt 7 do niniejszej Specyfikacji. d) Dla drukarek: - oświadczenie/deklarację CE wystawione dla oferowanych urządzeń; - oświadczenie Wykonawcy, że naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez producenta - lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta monitora. - specyfikacje zaoferowanych drukarek, które umożliwią Zamawiającemu sprawdzenie czy posiadają one parametry szczegółowo wskazane w załączniku nr 5 pkt 8-10 do niniejszej Specyfikacji. e)Dla oprogramowania: - oświadczenie producenta oprogramowania, że zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie zainstalowane na dostarczanych komputerach/laptopach pozwala zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na jego nieodpłatne użyczenie 35 wyrekrutowanym beneficjentom projektu oraz 21 jednostkom podległym Zamawiającego, szczegółowo wskazanym w rozdziale III pkt 2 niniejszej specyfikacji.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy; Pełnomocnictwo jeśli dotyczy; Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Okres gwarancji - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. 2. Zmiany istotnych postanowień umowy, na skutek wystąpienia poniższych okoliczności mogą dotyczyć następujących jej elementów: 3.1 terminu wykonania zamówienia: a) wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, b) działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, c) przerwa w realizacji powstała z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, d) niemożliwość niezwłocznego zawarcia umowy po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wniesionym odwołaniem, e) aktualizacja rozwiązań ze względu na postęp technologiczny, f) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, g) wystąpienie siły wyższej, h) zmiana parametrów przedmiotu zamówienia, i) przeszkody i trudności formalno-prawne, j) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, k) podpisanie aneksu do umowy o dofinansowanie projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu informatycznemu w gminie Chojnice. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, na skutek wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt XIX.3.1. SIWZ, termin ten może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 3.2 terminów płatności: a) nieprzewidziany brak płynności finansowej u Zamawiającego, b) wystąpienie siły wyższej, c) zmiana terminu wykonania zamówienia, d) podpisanie aneksu do umowy o dofinansowanie projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu informatycznemu w gminie Chojnice. 3.3 wynagrodzenia: a) urzędowa zmiana stawki podatku VAT, b) przyczyny o obiektywnym charakterze, istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części zakresu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia (zmniejszenie wynagrodzenia), c) sądowa waloryzacja zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gminachojnice.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Chojnicach ul. 31 Stycznia 56a 89-600 Chojnice biuro 02.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Chojnicach ul. 31 Stycznia 56a 89-600 Chojnice biuro podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dostawa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie