Legionowo: Usługa - Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym


Numer ogłoszenia: 168330 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie , Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.opslegionowo.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa - Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych pt. Akademia wizerunku - wizaż dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.Warsztaty obejmują zajęcia grupowe dla max. 70 osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotni mieszkańcy miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej, korzystający z systemu pomocy społecznej, zagrożeni wykluczeniem społecznym i problemami towarzyszącymi (np. uzależnienia, problemy opiekuńczo-wychowawcze, przemoc domowa). 2.Wykonawca w ramach warsztatów zrealizuje następujące zagadnienia: 1)elementy autoprezentacji w tym m.in.: mowa ciała; efekt pierwszego wrażenia; język ciała w kreowaniu wizerunku; własny styl autoprezentacji; wizerunek w życiu zawodowym i prywatnym; savoir - vivre w poszukiwaniu pracy; 2)komunikacja werbalna i pozawerbalna, 3)analiza kolorystyczna w tym m.in.: omówienie typów urody, dobór kolorów, dodatków, makijażu, 4)typy sylwetek w tym m.in.: omówienie własnej, omówienie typów sylwetek, dobór krojów, fasonów ubrań, tkanin, bielizny, triki stylizacyjne, 5)moda w miejscu pracy w tym m.in.: profesjonalizm i wygoda, kreowanie wizerunku ubiorem, dress-code, 6)porady stylisty w tym m.in.: omówienie zasad stylizacji, pomoc w stworzeniu indywidualnego stylu, 7)omówienie zasad makijażu i sposobów jego wykonania, omówienie doboru kolorystyki makijażu, najczęstsze błędy w makijażu i stylizacji, omówienie problemów cery, sposoby pielęgnacji cery, 8)zajęcia warsztatowe (ćwiczenia praktyczne) z wizażu w tym m .in.: -wykonanie makijażu dziennego - do pracy (dotyczy kobiet) -stylizacja fryzury - czesanie, układanie, 3.Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest do: 1)prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w 7 grupach max. po 10 osób, 2)zrealizowania 210 godzin zajęć grupowych tj. po 30 godzin zajęć, w tym 10 godzin zajęć praktycznych (wykonanie makijażu (dotyczy kobiet), stylizacja fryzury, ) dla każdej grupy , 3)zrealizowania zajęć grupowych w formie warsztatów trwających 5 kolejnych dni szkoleniowych dla każdej grupy i obejmujących tematy określone w ust.2. UWAGA: Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 4)opracowania szczegółowego programu zajęć grupowych zawierającego co najmniej zagadnienia określone w ust.2. Szczegółowy program zajęć grupowych powinien określać również: nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, 5)posiadania niezbędnych narzędzi i materiałów (np. chusty do analizy kolorystycznej, pełen zestaw profesjonalnych kosmetyków do makijażu i pielęgnacji niezbędną ilość luster, przykłady metamorfoz /przed/ i /po/ w formie kolorowych zdjęć lub w wersji elektronicznej) oraz zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów szkoleniowych, pomocy i materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika warsztatów w celu należytego zrealizowania usługi, 6)informowania przed każdymi zajęciami uczestników o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 7)niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności któregokolwiek uczestnika, przerwaniu lub rezygnacji przez uczestnika z warsztatów oraz innych sytuacjach mających wpływ na prawidłowy przebieg szkolenia i realizację umowy, 8)zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatów niepodlegający zwrotowi komplet materiałów dydaktycznych i piśmiennych (w tym: materiały szkoleniowe w formie papierowej, nie dopuszcza się kserowania podręczników oraz nośnikach CD zawierające treści zgodnie z tematyką warsztatów oraz notatnik, długopis). Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, 9)na zakończenie warsztatów z każdą grupą przekazania na własność każdemu uczestnikowi zajęć kosmetyczki z zestawem kosmetyków: - dla kobiet zawierający co najmniej: podkład, puder kompakt, maskarę do rzęs, róż, zestaw co najmniej 4 cieni do powiek, kredkę do oczu, pomadkę do ust, korektor, płyn micelarny, zestaw do pielęgnacji włosów w tym: szampon min. 200 ml, odżywka min. 100 ml, lakier do włosów min. 250 ml. Jedną kosmetyczkę zawierającą zestaw kosmetyków dla kobiet Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, - dla mężczyzn zawierający co najmniej: żel lub piankę do golenia, wodę lub balsam po goleniu, jednorazową maszynkę do golenia, antyperspirant, żel pod prysznic min. 250 ml, szampon do włosów min. 200 ml, dezodorant do ciała, krem do twarzy 50 ml. 10)przygotowania i wydania uczestnikom, którzy ukończyli warsztaty zaświadczeń informujących o uczestnictwie w szkoleniu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowywania projektów w ramach POKL 2007-2013. Treść zaświadczenia zostanie uzgodniona z Zamawiającym, 11)prowadzenia dokumentacji zajęć w tym: przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), list obecności uczestników poszczególnych zajęć, listy potwierdzającej korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałów dydaktycznych i piśmienniczych, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, 12)prowadzenia zajęć zgodnie z przepisami bhp w tym zakresie, 13)dokonania wpisu o szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl 14)do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 4.Zajęcia powinny być zorganizowane w godzinach 8.00 - 17.00 i nie powinny przekraczać 6 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia szkolenia w salach dydaktycznych przystosowanych do prowadzenia tego rodzaju zajęć. Sale powinny posiadać niezbędny sprzęt i wyposażenie dydaktyczne zapewniające uczestnikom kursu właściwe warunki udziału w zajęciach. 5.Wykonawca w ramach usługi obejmującej zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych zapewni uczestnikom warsztatów catering w każdym dniu zajęć (5 dni zajęć/grupę) 6.Catering dla uczestników warsztatów w ilości odpowiadającej ilości osób zadeklarowanych do udziału w warsztatach w danej grupie obejmuje: 1)śniadanie w tym: urozmaicony serwis kanapkowy - gotowe kanapki min. 4 szt./osobę (skład kanapki: pieczywo białe i ciemne smarowane masłem, wędlina min. 2 rodzaje, ser żółty, jajka gotowane, świeże warzywa: sałata, pomidor, ogórek zielony lub konserwowy, papryka, szczypiorek, rzodkiewka), gorące napoje (zaparzone w termosach kawa i herbata) oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 2)serwis kawowy dostępny w ciągu całego dnia warsztatowego tj. zaparzona w termosach kawa i herbata, ciastka (3 rodzaje), zimne napoje oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 3)obiad dwudaniowy w tym: gorąca zupa, gorące drugie danie mięsne lub rybne, ziemniaki lub frytki, zestaw min. 2 surówek, napój. Rodzaj zupy i drugiego dania nie może się powtórzyć w ciągu 5 dni szkoleniowych dla jednej grupy, 4)posiłki w ramach usługi cateringowej muszą być sporządzone w dniu wydania, być zdrowe, świeże i smaczne, 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników warsztatów w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę osób i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń do Zamawiającego. 8.Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: od dnia podpisania umowy do 19.07.2013 roku. 9.Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników warsztatów oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla jednej osoby, łącznie z cateringiem. 10.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić profesjonalną kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć. 11.Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć z pierwszą grupą uczestników warsztatów przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przygotowaną przez Wykonawcę ankietę ewaluacyjną i szczegółowy program zajęć. 12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników sprawozdanie merytoryczne z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne. 13.Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć (bez uzgodnienia z Wykonawcą terminu wizytacji) w tym wykonania dokumentacji fotograficznej na potrzeby dokumentacyjne projektu. 14.Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawca nastąpi po zakończeniu szkolenia wszystkich wskazanych przez Zamawiającego uczestników warsztatów, wypełnienia postanowień umowy i przekazania Zamawiającemu w ciągu 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników całej wymaganej dokumentacji w tym: 1)sprawozdania merytorycznego z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne, 2)wypełnionego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), 3)list obecności uczestników poszczególnych zajęć, 4)list potwierdzających korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, 5)list potwierdzających odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, 6)listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałow dydaktycznych i pismienniczych, 7)kopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem, zaświadczeń o których mowa w § 3 ust.3 pkt.10 SIWZ wraz z imienną listą potwierdzającą ich odbiór,.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadania przez Wykonawcę zgodnie z art.20 ust.1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy aktualnego wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowemu zamówieniu, każda dla co najmniej grupy 5 osobowej i każda w wymiarze co najmniej 15 godzin, zawierające elementy programu związanego z wizażem, stylizacją sylwetki, bądź wykonał te usługi oddzielnie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowania zgodnie z art. 22 ust.1 zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiają w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. 4) oświadczenia osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą nie zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym. 5. oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu aktualnego wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany umowy w stosunku do złożonej oferty mogą nastąpić tylko w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1)zmniejszenia wynagrodzenia określonego w § 10, 3.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku uczestniczenia w warsztatach mniejszej liczby uczestników niż określona w § 3 ust.1 o cenę brutto za jednego uczestnika warsztatów.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.legionowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo pokój nr 14.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo w sekretariacie, pokój 10.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Złap swój sukces! współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 181924 - 2013; data zamieszczenia: 08.05.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
168330 - 2013 data 26.04.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, fax. 22 774 08 66.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    4.Zajęcia powinny być zorganizowane w godzinach 8.00 - 17.00 i nie powinny przekraczać 6 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia szkolenia w salach dydaktycznych przystosowanych do prowadzenia tego rodzaju zajęć. Sale powinny posiadać niezbędny sprzęt i wyposażenie dydaktyczne zapewniające uczestnikom kursu właściwe warunki udziału w zajęciach.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Miejsce odbywania warsztatów: miasto Legionowo, woj. mazowieckie. W przypadku zajęć odbywających się poza terenem miasta Legionowo, woj. mazowieckie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia codziennego bezpośredniego dowozu z Legionowa do miejsca odbywania warsztatów i z powrotem. Koszt ewentualnego dowozu ponosi Wykonawca. Zajęcia powinny być zorganizowane w godzinach 8.00 - 17.00 i nie powinny przekraczać 6 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia szkolenia w salach dydaktycznych przystosowanych do prowadzenia tego rodzaju zajęć. Sale powinny posiadać niezbędny sprzęt i wyposażenie dydaktyczne zapewniające uczestnikom kursu właściwe warunki udziału w zajęciach.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    10.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo w sekretariacie, pokój 10..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    15.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo w sekretariacie, pokój 10..


Legionowo: Usługa - Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.


Numer ogłoszenia: 122091 - 2013; data zamieszczenia: 24.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 168330 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa - Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych pt. Akademia wizerunku - wizaż dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.Warsztaty obejmują zajęcia grupowe dla max. 70 osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotni mieszkańcy miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej, korzystający z systemu pomocy społecznej, zagrożeni wykluczeniem społecznym i problemami towarzyszącymi (np. uzależnienia, problemy opiekuńczo-wychowawcze, przemoc domowa). 2.Wykonawca w ramach warsztatów zrealizuje następujące zagadnienia: 1)elementy autoprezentacji w tym m.in.: mowa ciała; efekt pierwszego wrażenia; język ciała w kreowaniu wizerunku; własny styl autoprezentacji; wizerunek w życiu zawodowym i prywatnym; savoir - vivre w poszukiwaniu pracy; 2)komunikacja werbalna i pozawerbalna, 3)analiza kolorystyczna w tym m.in.: omówienie typów urody, dobór kolorów, dodatków, makijażu, 4)typy sylwetek w tym m.in.: omówienie własnej, omówienie typów sylwetek, dobór krojów, fasonów ubrań, tkanin, bielizny, triki stylizacyjne, 5)moda w miejscu pracy w tym m.in.: profesjonalizm i wygoda, kreowanie wizerunku ubiorem, dress-code, 6)porady stylisty w tym m.in.: omówienie zasad stylizacji, pomoc w stworzeniu indywidualnego stylu, 7)omówienie zasad makijażu i sposobów jego wykonania, omówienie doboru kolorystyki makijażu, najczęstsze błędy w makijażu i stylizacji, omówienie problemów cery, sposoby pielęgnacji cery, 8)zajęcia warsztatowe (ćwiczenia praktyczne) z wizażu w tym m .in.: -wykonanie makijażu dziennego - do pracy (dotyczy kobiet) -stylizacja fryzury - czesanie, układanie, 3.Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest do: 1)prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w 7 grupach max. po 10 osób, 2)zrealizowania 210 godzin zajęć grupowych tj. po 30 godzin zajęć, w tym 10 godzin zajęć praktycznych (wykonanie makijażu (dotyczy kobiet), stylizacja fryzury, ) dla każdej grupy , 3)zrealizowania zajęć grupowych w formie warsztatów trwających 5 kolejnych dni szkoleniowych dla każdej grupy i obejmujących tematy określone w ust.2. UWAGA: Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 4)opracowania szczegółowego programu zajęć grupowych zawierającego co najmniej zagadnienia określone w ust.2. Szczegółowy program zajęć grupowych powinien określać również: nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, 5)posiadania niezbędnych narzędzi i materiałów (np. chusty do analizy kolorystycznej, pełen zestaw profesjonalnych kosmetyków do makijażu i pielęgnacji niezbędną ilość luster, przykłady metamorfoz /przed/ i /po/ w formie kolorowych zdjęć lub w wersji elektronicznej) oraz zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów szkoleniowych, pomocy i materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika warsztatów w celu należytego zrealizowania usługi, 6)informowania przed każdymi zajęciami uczestników o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 7)niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności któregokolwiek uczestnika, przerwaniu lub rezygnacji przez uczestnika z warsztatów oraz innych sytuacjach mających wpływ na prawidłowy przebieg szkolenia i realizację umowy, 8)zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatów niepodlegający zwrotowi komplet materiałów dydaktycznych i piśmiennych (w tym: materiały szkoleniowe w formie papierowej, nie dopuszcza się kserowania podręczników oraz nośnikach CD zawierające treści zgodnie z tematyką warsztatów oraz notatnik, długopis). Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, 9)na zakończenie warsztatów z każdą grupą przekazania na własność każdemu uczestnikowi zajęć kosmetyczki z zestawem kosmetyków: - dla kobiet zawierający co najmniej: podkład, puder kompakt, maskarę do rzęs, róż, zestaw co najmniej 4 cieni do powiek, kredkę do oczu, pomadkę do ust, korektor, płyn micelarny, zestaw do pielęgnacji włosów w tym: szampon min. 200 ml, odżywka min. 100 ml, lakier do włosów min. 250 ml. Jedną kosmetyczkę zawierającą zestaw kosmetyków dla kobiet Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, - dla mężczyzn zawierający co najmniej: żel lub piankę do golenia, wodę lub balsam po goleniu, jednorazową maszynkę do golenia, antyperspirant, żel pod prysznic min. 250 ml, szampon do włosów min. 200 ml, dezodorant do ciała, krem do twarzy 50 ml. 10)przygotowania i wydania uczestnikom, którzy ukończyli warsztaty zaświadczeń informujących o uczestnictwie w szkoleniu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowywania projektów w ramach POKL 2007-2013. Treść zaświadczenia zostanie uzgodniona z Zamawiającym, 11)prowadzenia dokumentacji zajęć w tym: przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), list obecności uczestników poszczególnych zajęć, listy potwierdzającej korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałów dydaktycznych i piśmienniczych, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, 12)prowadzenia zajęć zgodnie z przepisami bhp w tym zakresie, 13)dokonania wpisu o szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl 14)do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 4.Zajęcia powinny być zorganizowane w godzinach 8.00 - 17.00 i nie powinny przekraczać 6 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia szkolenia w salach dydaktycznych przystosowanych do prowadzenia tego rodzaju zajęć. Sale powinny posiadać niezbędny sprzęt i wyposażenie dydaktyczne zapewniające uczestnikom kursu właściwe warunki udziału w zajęciach. 5.Wykonawca w ramach usługi obejmującej zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych zapewni uczestnikom warsztatów catering w każdym dniu zajęć (5 dni zajęć/grupę) 6.Catering dla uczestników warsztatów w ilości odpowiadającej ilości osób zadeklarowanych do udziału w warsztatach w danej grupie obejmuje: 1)śniadanie w tym: urozmaicony serwis kanapkowy - gotowe kanapki min. 4 szt./osobę (skład kanapki: pieczywo białe i ciemne smarowane masłem, wędlina min. 2 rodzaje, ser żółty, jajka gotowane, świeże warzywa: sałata, pomidor, ogórek zielony lub konserwowy, papryka, szczypiorek, rzodkiewka), gorące napoje (zaparzone w termosach kawa i herbata) oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 2)serwis kawowy dostępny w ciągu całego dnia warsztatowego tj. zaparzona w termosach kawa i herbata, ciastka (3 rodzaje), zimne napoje oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 3)obiad dwudaniowy w tym: gorąca zupa, gorące drugie danie mięsne lub rybne, ziemniaki lub frytki, zestaw min. 2 surówek, napój. Rodzaj zupy i drugiego dania nie może się powtórzyć w ciągu 5 dni szkoleniowych dla jednej grupy, 4)posiłki w ramach usługi cateringowej muszą być sporządzone w dniu wydania, być zdrowe, świeże i smaczne, 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników warsztatów w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę osób i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń do Zamawiającego. 8.Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: od dnia podpisania umowy do 19.07.2013 roku. 9.Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników warsztatów oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla jednej osoby, łącznie z cateringiem. 10.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić profesjonalną kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć. 11.Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć z pierwszą grupą uczestników warsztatów przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przygotowaną przez Wykonawcę ankietę ewaluacyjną i szczegółowy program zajęć. 12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników sprawozdanie merytoryczne z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne. 13.Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć (bez uzgodnienia z Wykonawcą terminu wizytacji) w tym wykonania dokumentacji fotograficznej na potrzeby dokumentacyjne projektu. 14.Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawca nastąpi po zakończeniu szkolenia wszystkich wskazanych przez Zamawiającego uczestników warsztatów, wypełnienia postanowień umowy i przekazania Zamawiającemu w ciągu 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników całej wymaganej dokumentacji w tym: 1)sprawozdania merytorycznego z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne, 2)wypełnionego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), 3)list obecności uczestników poszczególnych zajęć, 4)list potwierdzających korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, 5)list potwierdzających odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, 6)listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałow dydaktycznych i pismienniczych, 7)kopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem, zaświadczeń o których mowa w § 3 ust.3 pkt.10 SIWZ wraz z imienną listą potwierdzającą ich odbiór..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Złap swój sukces! współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KONSULTANT Violetta Nowak, {Dane ukryte}, 21-100 Puławy, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    31150,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    31150,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    3465000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: magdalenakoczara@opslegionowo.pl
tel: 22 774 08 66
fax: 22 774 08 66
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16833020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 70 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.opslegionowo.pl
Informacja dostępna pod: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo pokój nr 14
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa - Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytet KONSULTANT Violetta Nowak
Puławy
2013-06-24 31 150,00