dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wraz z urządzeniami niezbędnymi do funkcjonowania systemów na potrzeby projektu Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usług dla obywateli

Środa Śląska: dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wraz z urządzeniami niezbędnymi do funkcjonowania systemów na potrzeby projektu Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usług dla obywateli


Numer ogłoszenia: 169619 - 2010; data zamieszczenia: 29.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Średzki , ul. Wrocławska 2, 55-300 Środa Śląska, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 3175646(7), faks 0-71 3175649.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wraz z urządzeniami niezbędnymi do funkcjonowania systemów na potrzeby projektu Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usług dla obywateli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Uzupełniająca dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów w pełni zgodnego z posiadanym przez Zamawiającego, systemem elektronicznego obiegu dokumentów działającym na platformie Lotus Notes Domino. Dostawa i wdrożenie systemów dziedzinowych Finanse-Księgowość oraz Kadry-Płace. Opracowanie portalu informacyjnego współpracującego z systemem elektronicznej skrzynki podawczej oraz systemu Biuletyn Informacji Publicznej. Dostawa sprzętu niezbędnego do działania systemów. Integracja systemów. Dostawy i usługi są realizowane na potrzeby projektu Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usługi dla obywateli.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.81.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
5 000 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Co najmniej 1 zamówienie dla jednostek administracji publicznej, finansowane ze środków UE, o wartości co najmniej 200 tys. zł brutto, które obejmowało dostawę, wdrożenie (tj. instalację, konfigurację, uruchomienie, migrację danych) oraz integrację (tj. zapewnienie mechanizmów umożliwiających automatyczną wymianę danych w czasie rzeczywistym) w zakresie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, portalu internetowego, biuletynu informacji publicznej oraz systemów obsługi finansowo-księgowej i kadrowo-płacowej, przy czym w zamówieniu wykonawca odpowiadał za zapewnienie lub dostarczenie platformy serwerowej dostosowanej do obsługi wyżej wymienionych systemów. 2. Co najmniej 5 dostaw i wdrożeń systemu obiegu dokumentów dla jednostek administracji publicznej, przy czym każde z nich obejmowało, co najmniej 15 stanowisk użytkowników systemu. 3. Co najmniej 5 zamówień z zakresu projektowania, wykonania i uruchomienia serwisów internetowych w oparciu o rozwiązanie klasy CMS, wśród których: a/ co najmniej 2 zawierają obsługę wielu serwisów internetowych (Multi Site), b/ jedno zamówienie miało wartość co najmniej 25 tys. zł brutto, c/ co najmniej 2 obejmowały opracowanie minimum 2 koncepcji graficznych serwisu, spośród których zamawiający wybierał koncepcję ostateczną, d/ co najmniej 2 obejmowały obsługę rozwiązań wspierających wykorzystanie serwisu przez osoby niedowidzące WAI (mówiąca przeglądarka internetowa np. serwis internetowy http://www.mswia.gov.pl lub czarno-biały serwis internetowy zgodnie z przykładową implementacją: http://www.mrr.gov.pl/Strony/glowna.aspx?N=T). 4. Co najmniej 5 zamówień z zakresu dostawy i wdrożenia systemu Biuletyn Informacji Publicznej, przy czym co najmniej jedno zamówienie na kwotę minimum 25 tys. zł brutto i jednocześnie obejmujące, co najmniej 5 niezależnych urzędów lub jednostek organizacyjnych lub oddziałów. 5. Co najmniej 5 zamówień dla jednostek sektora publicznego w zakresie dostawy i wdrożenia systemów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych, przy czym dostarczony przez wykonawcę w tych postępowaniach system posiada możliwe do wdrożenia w późniejszym czasie moduły funkcjonalne przeznaczone do obsługi następujących obszarów: a/ środki trwałe i niskocenne składniki majątku, b/ informowanie kierownictwa, c/ faktury, d/ opłaty e/ windykacja Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują bądź będą dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. do wykonania zamówienia zapewnią zespół składający się z osób o następujących kompetencjach: 1. Kierownik Projektu - 1 osoba: a/ wykształcenie wyższe informatyczne, b/ posiada minimum 10 lat doświadczenia zawodowego w branży IT, c/ przeprowadziła w roli kierownika projektu, od początku do końca, co najmniej 1 projekt informatyczny o wartości, co najmniej 250 tys. zł, d/ posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną aktualnym certyfikatem Prince2 lub PMP, e/ posiada znajomość najlepszych praktyk zarządzania IT potwierdzoną certyfikatem ITIL, f/ posiada znajomość najlepszych praktyk budowania architektury IT w organizacjach potwierdzoną certyfikatem TOGAF. 2. Specjalista ds. wdrożenia systemów finansowo-księgowych - 1 osoba: a/ posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub informatyczne, b/ posiada, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w roli konsultanta ds. wdrożenia systemów finansowo-księgowych, c/ brała udział, w co najmniej 1 projekcie obejmującym wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla jednostek sektora publicznego, o wartości co najmniej 200 tys. zł brutto. 3. Specjalista ds. wdrożenia systemów kadrowo-płacowych - 1 osoba: a/ posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub informatyczne, b/ posiada, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w roli konsultanta ds. wdrożenia systemów kadrowo-płacowych, c/ brała udział, w co najmniej 1 projekcie obejmującym wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla jednostek sektora publicznego, o wartości co najmniej 200 tys. zł brutto. 4. Specjalista ds. rozwoju i wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów - 1 osoba: a/ posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie rozwoju systemu obiegu dokumentów potwierdzoną stosownym certyfikatem wystawionym przez organizację lub instytucję będącą dostawcą platformy narzędziowej, na której jest oparty system elektronicznego obiegu dokumentów. 5. Specjalista ds. instalacji i administracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów - 1 osoba: a/ posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie instalacji i konfiguracji systemu obiegu dokumentów potwierdzoną stosownym certyfikatem wystawionym przez organizację lub instytucję będącą dostawcą platformy narzędziowej i/lub bazodanowej, na której jest oparty system elektronicznego obiegu dokumentów, 6. Specjalista ds. grafiki internetowej - 1 osoba: a/ co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na zajmowanym stanowisku projektanta grafiki internetowej, b/ udział na stanowisku projektanta grafiki w realizacji co najmniej 3 projektów z zakresu projektowania, wykonania i uruchomienia serwisów w oparciu o systemy klasy CMS. 7. Programista HTML - 1 osoba: a/ co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na zajmowanym stanowisku programisty html, b/ udział na stanowisku programisty html w realizacji co najmniej 3 projektów z zakresu projektowania, wykonania i uruchomienia serwisów w oparciu o systemy klasy CMS. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Złożenie przez wykonawcę wraz z wnioskiem dokumentów i oświadczeń wymienionych w ogłoszeniu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 5, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastosuje kwalifikację punktową na zasadach określonych poniżej: 1. Punkty za wiedzę i doświadczenie: a/ za każde dodatkowe zamówienie spełniające wymagania z rozdz. III.3.2) punktu 1 - 5 punktów, nie więcej niż 10 punktów, b/ za wartość zamówienia spełniającego wymagania z rozdz. III.3.2) punktu 1 - 1 punkt ale nie więcej niż 10 punktów za przekroczenie wymaganej wartości zamówienia o każde 200 tys. zł, c/ za każde dodatkowe zamówienie spełniające wymaganie z rozdz. III.3.2) punktu 3c - 1 punkt, nie więcej niż 5 punktów. d/ za każde dodatkowe zamówienie spełniające wymaganie z rozdz. III.3.2) punktu 5 - 1 punkt, nie więcej niż 5 punktów. UWAGA: Ocenie podlegać będą tylko te wykazane dostawy dla których wykonawca załączył wymagane dokumenty potwierdzające, że zostały one wykonane należycie. 2. Punkty za osoby: a/ za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania określone w rozdz. III.3.4) punkcie 2 - 1 punkt, nie więcej niż 3 punkty. b/ za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania określone w rozdz. III.3.4) punkcie 3 - 1 punkt, nie więcej niż 3 punkty. c/ za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania określone w rozdz. III.3.4) punkcie 4 - 1 punkt, nie więcej niż 3 punkty. d/ za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania określone w rozdz. III.3.4) punkcie 7 - 1 punkt, nie więcej niż 3 punkty. 1. Wniosek należy napisać w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 2. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawcy składają wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4. Wniosek należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią wniosku przed upływem terminu otwarcia wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: Wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu w przetargu ograniczonym na dostawę i wdrożenie systemów informatycznych - Zam. 2/2010 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem przepisu art. 23 Ustawy. Pełnomocnictwo musi być załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Forma dokumentów: 1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy załączone do wniosku dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę. 3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu: 1. Oświadczenia, odwołania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na adres zamawiającego podany w ogłoszeniu. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks zamawiającego.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krajowa Agencja Informacyjna INFO Sp. z o.o. Warkały 18, 11-041 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Krajowa Agencja Informacyjna INFO Sp. z o.o. Warkały 18, 11-041 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usługi dla obywateli współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie