zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia

Puławy: zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia


Numer ogłoszenia: 169756 - 2010; data zamieszczenia: 16.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , al. Królewska 3, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81888 04 92, faks 81888 04 92.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.pulawy.pl; www.efs-pcpr.pulawy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych i wychowawczych wraz ze specjalistycznym poradnictwem i terapią psychologiczną podczas 10- dniowego wyjazdu dla 65 osób tj. rodziców zastępczych oraz dzieci, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu. Uczestnicy w wyniku rekrutacji zostali podzieleni na 2 grupy: I grupa - 31 osób (tj. 10 rodziców zastępczych i 21 dzieci) II grupa - 34 osoby (tj. 12 rodziców zastępczych i 22 dzieci) 1.Termin wykonania zamówienia: Zamówienie winno być zrealizowane w okresie: - dla I grupy pomiędzy 1.07.2010r. - 31.07.2010r., - dla II grupy pomiędzy 1.08.2010r. - 31.08.2010r. 2.Miejsce realizacji: Zamawiający zastrzega, że miejscem realizacji zamówienia ma być: - jedna z miejscowości nadmorskich położonych pomiędzy Ustroniem Morskim a Krynicą Morską, z uwzględnieniem miejscowości położonych na Półwyspie Helskim począwszy od Władysławowa do miasta Hel, z zastrzeżeniem że odległość ośrodka miejsca zakwaterowania uczestników od morza nie może przekraczać 1,5 km., lub - teren miasta Poznań lub miejscowość w odległości do 100 km od Poznania, Dla dwóch grup zamówienie ma być realizowane w tej samej miejscowości. 3.Wymagalny minimalny zakres tematyczny zajęć realizowanych w ramach zamówienia: W poniższych zajęciach uczestniczyć mają jedynie rodzice zastępczy. a.trening kompetencji i umiejętności społecznych i wychowawczych - radzenie sobie z problemami wychowawczymi w rodzinnej opiece zastępczej, - dziecko z deficytami rozwojowymi (FAS, zburzenia zachowania), - radzenie sobie rodzin zastępczych z kontaktami z rodzinami biologicznymi dzieci, - komunikacja w rodzinie b. poradnictwo specjalistycznie - prawo rodzinne i opiekuńcze z uwzględnieniem rodzinnej opieki zastępczej c.terapia psychologiczna - terapia dostosowana do indywidualnych (zgłaszanych) oczekiwań każdej rodziny 4.Sposób prowadzenia szkoleń oraz czas trwania: Zajęcia wymienione w lit. E pkt 3 lit. a i lt. b mają być zrealizowane poprzez warsztaty grupowe. Zajęcia wymienione w lit. E pkt 3 lit. c mają być prowadzone w formie terapii indywidualnej dla każdej rodziny z osobna. 5. Czas trwania poszczególnych zajęć: a)trening kompetencji i umiejętności społecznych 30 godzin treningu na każdą grupę, czyli łącznie 60 godzin treningu, przy czym 1 godzina treningu to 45 minut zajęć b)poradnictwo specjalistyczne 5 godzin zajęć na każdą grupę, czyli łącznie 10 godzin specjalistycznego poradnictwa, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut dydaktycznych c)terapia psychologiczna 10 godzin terapii na każdą rodzinę zastępczą ( tj. 13 rodzin), czyli łącznie 130 godzin terapii psychologicznej, przy czym 1 godzina terapii to 45 minut zajęć 6.Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia: a.trening kompetencji i umiejętności społecznych i wychowawczych- - wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne i - uprawnienia do prowadzenia szkoleń dla kandydatów na rodziców zastępczych według programów zarejestrowanych w MPiPS lub co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z rodzinami zastępczymi lub adopcyjnymi; b.poradnictwo specjalistyczne- wykształcenie wyższe prawnicze, c.terapia psychologiczna- wykształcenie wyższe psychologiczne lub wyższe pedagogiczne z uprawnieniami terapeuty, 7.Inne wymagania: 1. Wykonawca powinien zapewnić oraz wliczyć w koszt szkolenia także: a) transport uczestników z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, środek transportu ma być wyposażony w klimatyzację, b) transport w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 1 km, c) suchy prowiant na czas powrotu, d) pełne wyżywienie (3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad, kolacja) dla wszystkich uczestników, e) bazę noclegową: - zakwaterowanie uczestników w domu wczasowym, pensjonacie lub hotelu w jednym budynku lub w dwóch położonych obok siebie, dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - zakwaterowanie uczestników w pokojach 2, 3, 4 - osobowych, tj.: dla I grupy - 3 pokoje 4-osobowe, 5 pokoi 3-osobowych i 2 pokoje 2-osobowe, dla II grupy - 4 pokoje 4-osobowe, 4 pokoje 3-osobowe i 3 pokoje 2-osobowe; - wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym ( łazienka i toaleta), f)opłatę klimatyczną, miejscową lub inną związaną z pobytem uczestników za cały okres pobytu za wszystkich uczestników, jeśli jest wymagana, g) zapewnienie na czas zajęć rodziców zastępczych po co najmniej 2 opiekunów dzieci na grupę, którzy posiadają co najmniej wykształcenie wyższe pedagogiczne; do zakresu ich obowiązków należeć będzie m.in. organizowanie grupowych zabaw sportowo-rekreacyjnych dla dzieci; Do obowiązków wykonawcy należeć będzie zapewnienie również pomocy, przyborów, materiałów do prowadzenia ww. zajęć zarówno w budynku, jak i na świeżym powietrzu, w szczególności: piłki, skakanki, kredki, bloki do rysowania, farby, gry planszowe itp., h) materiały dydaktyczne/szkoleniowe dla każdego uczestnika tj. rodzica zastępczego niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-5 i po 1 długopisie na każdego rodzica zastępczego, które po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników; i) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu ( tj. od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław), j )po 1 kierowniku wyjazdu na grupę ( tj. łącznie 2 kierowników) na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą); do zadań kierownika należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją harmonogramu wyjazdu i programu poszczególnych zajęć, k) dostęp do opieki medycznej, , tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, l) serwis kawowy ( tj. kawa, herbata, cukier, woda mineralna, śmietanka do kawy, ciastka, paluszki) dla każdego rodzica zastępczego podczas zajęć grupowych oraz ciastka, cukierki, napoje dla dzieci (tj. soki owocowe, woda mineralna) podczas ich zajęć z pedagogiem, ł) zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności do boiska do gier zespołowych, jak również dostępu do sali/świetlicy, oraz zapewnienie uczestnikom wyjazdu obsługi kulturalno-oświatowej, programów integracji społecznej tj. co najmniej 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek lub grillowanie, co najmniej 1 wieczorek przy muzyce dla dzieci, co najmniej 1 wycieczka grupowa o charakterze turystyczno-poznawczym; m) sale szkoleniowe wyposażone w meble i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia danych zajęć, w szczególności w krzesła, stoły, tablica, 2.Każdy z rodziców zastępczych otrzyma zaświadczenie o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć, o których mowa w lit. E pkt 3 lit. a,b,c które mają być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty na zasadzie: spełnia/nie spełnia, przy czym za spełniony niniejszy warunek Zamawiający uzna m.in. wykonanie w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług szkoleniowych o tożsamym bądź zbliżonym zakresie tematycznym dla poszczególnych części zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty na zasadzie: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty na zasadzie: spełnia/nie spełnia,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu prowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty na zasadzie: spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- aktualne zaświadczenie/poświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wojewódzki urząd pracy; - program zajęć/szkolenia dla każdego rodzaju zajęć odrębnie oraz harmonogram wyjazdu dla każdej grupy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a.zmianie terminu zakończenia realizacji zamówienia spowodowanej warunkami atmosferycznymi - w przypadku klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają wykonanie zamówienia, b.zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwią Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań, c.zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Wdrażającej dotyczących realizacji projektu, d.zmianie osób upoważnionych do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy, o których mowa w § 8, e.za zgodą Zamawiającego zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca realizować będzie zamówienie, wynikającej z ważnych przyczyn, które nie mogły być wcześniej przewidziane, z zastrzeżeniem, że proponowane przez Wykonawcę osoby będą spełniały warunki określone w SIWZ; zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy, f.zmianie, w przypadku wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na możliwość wykonania umowy ( np. żałoba narodowa)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.pulawy.pl www.efs-pcpr.pulawy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie al. Królewska 3 24-100 Puławy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.06.2010 godzina 08:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie al. Królewska 3 24-100 Puławy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program aktywności lokalnej - dla niespokrewnionych z dzieckiem rodziców zastępczych, realizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach, i jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie