TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
ND Nr dokumentu 1704-2016
PD Data publikacji 05/01/2016
OJ Dz.U. S 2
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 31/12/2015
DT Termin 15/03/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72110000 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
OC Pierwotny kod CPV 72110000 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.archiwa.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/01/2016    S2    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego

2016/S 002-001704

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
Punkt kontaktowy: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Osoba do kontaktów: Dariusz Makowski
02-517 Warszawa
POLSKA
E-mail: dmakowski@archiwa.gov.pl

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.archiwa.gov.pl

Dostęp elektroniczny do informacji: http://bip.ap.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd krajowy lub federalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: archiwa
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Opracowanie projektu logicznego Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz usługi w zakresie nadzoru nad wykonaniem systemu teleinformatycznego według projektu logicznego wraz z ewentualnymi zmianami w projekcie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Część 1 Opracowanie projektu logicznego Archiwum Dokumentów Elektronicznych.
Część 2 Świadczenie usługi nadzoru nad realizacją Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz wykonanie ewentualnych zmian w projekcie logicznym.
2. Kod wg CPV:
72110000-9 – Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego,
72222100-8 – Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72110000, 72220000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 980 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
w dniach: 180 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Część 1 Opracowanie projektu logicznego Archiwum Dokumentów Elektronicznych.
1)Krótki opis
Opracowanie projektu logicznego Archiwum Dokumentów Elektronicznych według założeń zawartych w porozumieniu o dofinansowaniu projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych w ramach POPC działanie 2.1.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72110000, 72220000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 480 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
w dniach: 180 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Część 2 Świadczenie usługi nadzoru nad realizacją Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz wykonanie ewentualnych zmian w projekcie logicznym.
1)Krótki opis
Świadczenie usługi nadzoru nad realizacją Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz wykonanie ewentualnych zmian w projekcie logicznym.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72110000, 72220000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 500 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 4.4.2016. Zakończenie 9.11.2018
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy, 00/100 zł).
2. Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych:
NBP Oddział Okręgowy Warszawa 97 1010 1010 0008 7913 9120 0000
z adnotacją: postępowanie numer: BDG-DIZP.25.5.2015 – Opracowanie projektu logicznego Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz usługi w zakresie nadzoru nad wykonaniem systemu teleinformatycznego według projektu logicznego wraz z ewentualnymi zmianami w projekcie.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Potwierdzenie lub kserokopię potwierdzenia wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:
1) Wykonawca winien przedłożyć odpowiednio dokument poręczenia lub gwarancji zawierający informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem wadium w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Opracowanie projektu logicznego Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz usługi w zakresie nadzoru nad wykonaniem systemu teleinformatycznego według projektu logicznego wraz z ewentualnymi zmianami w projekcie, znak postępowania, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do:
— nieodwołalnej,
— bezwarunkowej,
— płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
1. Oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2D. Kopię dokumentu zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty.
6. Zwrot albo zatrzymanie wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Część I i część II. Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokonana weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Część I i część II. Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokonana weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena za wykonanie projektu logicznego (część I). Waga 40

2. Cena 1 roboczogodziny usługi nadzoru (część II). Waga 50

3. Skrócenie terminu realizacji części II. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDG-DIZP.25.5.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.3.2016 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.3.2016 - 12:30

Miejscowość:

Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Oś Priorytetowa nr 2 e-administracja i otwarty rząd. Działanie 2.1. Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
POLSKA
E-mail: ndap@archiwa.gov.pl
Tel.: +48 225654600
Adres internetowy: http://www.archiwa.gov.pl
Faks: +48 225654614

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.12.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
ND Nr dokumentu 42055-2016
PD Data publikacji 06/02/2016
OJ Dz.U. S 26
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 04/02/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72110000 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
OC Pierwotny kod CPV 72110000 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
RC Kod NUTS PL127

06/02/2016    S26    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego

2016/S 026-042055

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2D, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Osoba do kontaktów: Dariusz Makowski, Warszawa 02-517, POLSKA. E-mail: dmakowski@archiwa.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 5.1.2016, 2016/S 002-001704)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72110000, 72220000

Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Procedury niepełnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane

Inne dodatkowe informacje

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Opracowanie projektu logicznego Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz usługi w zakresie nadzoru nad wykonaniem systemu teleinformatycznego według projektu logicznego wraz z ewentualnymi zmianami w projekcie”.

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania

Działając na podstawie art. 93 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawiadamia się o unieważnieniu postępowania nr BDG-DIZP.25.5.2015 na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 146 ust. 6 ustawy Pzp, gdyż jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, wynikającą z dokonania przez zamawiającego czynności z naruszeniem art. 42 ust. 1 oraz art. 37 ust. 2 w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy Pzp, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania.

31.12.2015 zamawiający wszczął ww. postępowanie, o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Tego samego dnia zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz udostępnił SIWZ na stronie internetowej. Ponadto również 31.12.2015 zamawiający przekazał ogłoszenie o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w 5.1.2016. Zgodnie z art. 42 ust. 1 oraz 37 ust. 2 ustawy Pzp, przy zamówieniach o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, SIWZ można było udostępnić na stronie internetowej dopiero od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej – czyli od 5.1.2016, a nie już od 31.12.2015 – tak jak to uczynił zamawiający. W wyniku dokonanych czynności, z naruszeniem ww. przepisów ustawy, wykonawcy mający siedzibę w Polsce uzyskali już w 31.12.2015 wiedzę o ogłoszeniu postępowania i jego szczegółowych warunkach – SIWZ (tego dnia nastąpiło zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz udostępniono SIWZ na stronie internetowej). Natomiast wykonawcy mający siedzibę poza terenem Polski (chodzi tu przede wszystkim o państwa UE) mogli uzyskać wiedzę o ogłoszeniu postępowania, a przede wszystkim o jego szczegółowych warunkach, w tym o szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dopiero po upływie kilku dni w porównaniu z wykonawcami z Polski. Powyższe działania zamawiającego spowodowały naruszenie jednych z fundamentalnych zasad zamówień publicznych – wyrażonych w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczących przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Jednocześnie należy stwierdzić, że z oczywistych względów (kilka dni mniej dla wykonawców spoza Polski na zapoznanie się z SIWZ i przygotowanie oferty) ma lub może to mieć wpływ na wynik postępowania.

Ponieważ na obecnym etapie nie jest możliwe usunięcie powyższych wad postępowania, zmusza to zamawiającego do jego unieważnienia na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 146 ust. 6 ustawy Pzp.


Adres: ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: ikoscielniak@archiwa.gov.pl
tel: 22 56 54 652
fax: 22 565 46 14
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-15
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 170420161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-01-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 968 dni
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.archiwa.gov.pl
Informacja dostępna pod: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
72110000-9 Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne