Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207.000 euro na usługę wykonania i publikacji wkładek zawierających instrukcję użytkowania Systemu TRISTAR dla kierowców i pasażerów komunikacji publicznej

Gdynia: Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207.000 euro na usługę wykonania i publikacji wkładek zawierających instrukcję użytkowania Systemu TRISTAR dla kierowców i pasażerów komunikacji publicznej


Numer ogłoszenia: 170498 - 2015; data zamieszczenia: 08.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207.000 euro na usługę wykonania i publikacji wkładek zawierających instrukcję użytkowania Systemu TRISTAR dla kierowców i pasażerów komunikacji publicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonanie i publikacja wkładek zawierających instrukcję użytkowania Systemu TRISTAR dla kierowców i pasażerów komunikacji publicznej, w ramach projektu pn.: /Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem TRISTAR w Gdańsku, Gdyni i Sopocie/ współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Projekt realizowany jest przez Gminę Miasta Gdyni w partnerstwie z Gminą Miasta Gdańsk i Gminą Miasta Sopotu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. opracowanie projektu graficznego ośmiostronicowej wkładki w konsultacji z Zamawiającym (wkładka zawierać będzie treść, grafikę i zdjęcia); 2.2. wykonanie ośmiostronicowych wkładek zgodnie z następującymi wymaganiami: 1) papier: gramatura minimalna 120 gr/m2 i maksymalna 180 gr/m2, kreda mat (1+1), 2) format: A3 złożony na pół, 3) dwie kartki formatu A3, 4) druk obustronny, 5) kolor: 4+4 (CMYK), 6) szycie zeszytowe, dwie zszywki (grubość drutu użytego do zszycia należy dostosować do wymagań wybranych dzienników), 7) łączny nakład 67 000 szt.; 2.3. publikacja wkładek w dwóch dziennikach posiadających dodatki lokalne dla Trójmiasta o nakładzie dziennym nie mniejszym niż 10 000 płatnych egzemplarzy każdy. 2.4. Publikacja obejmuje dwie emisje: 1) pierwsza emisja obejmuje jedną publikację w dniach od poniedziałku do czwartku 33 500 szt. wkładek w dodatkach lokalnych dla Trójmiasta do dwóch dzienników z których każdy posiada nakład dzienny nie mniejszy niż 10 000 płatnych egzemplarzy, ale wspólnie posiadają nakład nie mniejszy niż 33 500 płatnych egzemplarzy, 2) druga emisja obejmuje jedną publikację w dniach od poniedziałku do czwartku 33 500 szt. wkładek w dodatkach lokalnych dla Trójmiasta do dwóch dzienników z których każdy posiada nakład dzienny nie mniejszy niż 10 000 płatnych egzemplarzy, ale wspólnie posiadają nakład nie mniejszy niż 33 500 płatnych egzemplarzy. 2.5. Publikacja wkładek nastąpi w terminie od dnia 1 września do dnia 20 listopada 2015 roku. Dokładne terminy publikacji, o których mowa w pkt 2.4.1) i 2.4.2), zostaną wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed datą każdej emisji. 2.6. Przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej wkładki. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia treści, grafiki i zdjęć stanowiących zawartość wkładki z Zamawiającym, zaprojektowania wzoru wkładki oraz uzyskania akceptacji projektu graficznego od Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do zaprojektowania wkładki zgodnie z wytycznymi zawartymi w następujących dokumentach: 1) Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 wraz z załącznikiem nr 1 Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (wersja obowiązująca na dzień wykonania projektu wkładki) - dokument dostępny na stronie internetowej www.pois.2007-2013.gov.pl; 2) Księga identyfikacji wizualnej, stanowiąca załącznik do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 (wersja obowiązująca na dzień wykonania projektu wkładki) - dokument dostępny na stronie internetowej www.pois.2007-2013.gov.pl. 5. Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania Wykonawcy niezbędnych informacji potrzebnych do opracowania projektu wkładki, w szczególności danych, które powinny zostać zawarte w treści wkładki, w dniu podpisania umowy. 6. Uzgodnienie treści i zawartości wkładki następować będzie przy pomocy poczty elektronicznej lub spotkań roboczych. Uzgodnienie wykonywane będzie niezwłocznie przez obie Strony, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów do uzgodnienia. 7. Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania projektu graficznego, jego akceptacji lub uwag co do jego treści lub grafiki. Akceptacja lub uwagi przekazane będą przy pomocy poczty elektronicznej. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania uzupełnień i poprawek w przekazanym projekcie, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, aż do uzyskania jego akceptacji. 9. Przedłużający się okres poprawiania projektu graficznego, nie będzie wpływał na przesunięcie terminu publikacji wkładek wskazanego przez Zamawiającego. 10. Przed wydrukiem całości zamówionego nakładu, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu wykonaną wkładkę w 3 egzemplarzach. 11. W przypadku, gdy przekazane wkładki zawierać będą nieprawidłowości w zakresie wykonania i/lub druku, Zamawiający zobowiązany będzie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych, przekazać Wykonawcy uwagi. 12. Przekazanie uwag w zakresie nieprawidłowości wykonania i/lub druku, nie będzie wpływało na przesunięcie terminu publikacji wkładek wskazanego przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu oświadczeń przedstawicieli dzienników lokalnych wybranych przez Wykonawcę, potwierdzających fakt oraz ilość insertowanych do dzienników wkładek w obu emisjach. Oświadczenia stanowić będą podstawę do podpisania protokołu odbioru bez uwag. 14. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie. 15. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. 16. Miejsce świadczenia usługi: region Trójmiasta: Gdańska, Gdyni i Sopotu. 17. Wykonawca przenosi na Zamawiającego przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do wielokrotnego wykorzystania w nieograniczonym czasie i formie zrealizowanych przez Wykonawcę zadań, na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631, z późn. zm.) oraz prezentacji w Internecie. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.40.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 700,00 zł (słownie: siedemset złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. w pieniądzu przelewem na konto: Konto bankowe: PKO Bank Polski S.A. PL 39 1440 1026 0000 0000 0040 6236, 2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. w gwarancjach bankowych, 2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. Nr 42 z 2007 r., poz. 275 z późn.zm.). Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale należy złożyć w kasie PKO Bank Polski S.A. 18 Oddział w Gdyni mieszczący się w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 w sali nr 27, przed terminem składania ofert. 3. Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty lub złożyć w Urzędzie Miasta Gdyni, Wydział Projektów Rozwojowych, ul. 10 Lutego 24, nr pok. 120. 4. Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 16 lipca 2015 r. godz. 10.00 znajdzie się na rachunku Zamawiającego. 5. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 6. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony Formularz ofertowy oraz Formularz cenowy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden Formularz ofertowy oraz jeden Formularz cenowy. 2. Dowód wniesienia wadium. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Gramatura papieru - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w następujących przypadkach: 1.1. zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, któremu Wykonawca powierzył realizację części zamówienia, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na taką zmianę; 1.2. zmiany zakresu zadań powierzonych podwykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na taką zmianę; 1.3. odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia jego zakresu, powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gdynia.pl/bip/uslugi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Gdyni, Wydział Projektów Rozwojowych, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, pokój 120.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii na parterze Urzędu Miasta w Gdyni ul. 10 Lutego 24.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone jest w ramach realizacji projektu pn.: /Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem TRISTAR w Gdańsku, Gdyni i Sopocie/ dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie