Usługa w zakresie ochrony obiektu, mienia i osób na terenie budynku Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37

Ostrów Wielkopolski: Usługa w zakresie ochrony obiektu, mienia i osób na terenie budynku Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37


Numer ogłoszenia: 171518 - 2011; data zamieszczenia: 24.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim , ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5918415, faks 062 5928165.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostrow.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie ochrony obiektu, mienia i osób na terenie budynku Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługobiorca zobowiązuje się do wykonywania usługi: a) w dni robocze od godz. 700 do 1600 przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony, wyposażonych w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałki typu tonfa i kajdanki, a od godz. 1600 do 700 przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki, b) w dni wolne i ustawowo wolne od pracy od 700 do 700 dnia następnego przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w pistoletowy miotacz gazu obezwładniającego, pałkę typu tonfa i kajdanki, c) zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz wewnątrzzakładowymi zarządzeniami obowiązującymi u Zamawiającego, d) wszyscy pracownicy ochrony muszą mieć prawo dostępu do informacji niejawnych, przynajmniej o klauzulach zastrzeżone oraz odbyć przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych na koszt Wykonawcy. Wykonawca musi poinformować Zamawiającego w przypadku zmiany na danym stanowisku pracownika ochrony, celem uzupełnienia wszelkiej dokumentacji dotyczącej nowego pracownika, np. dotyczącej dostępu do informacji niejawnych, czy przeszkolenia z zakresu informacji niejawnych. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo pracownika ochrony w przypadku urlopu lub nieobecności spowodowanej innymi przyczynami. Zastępujący pracownik musi posiadać takie same uprawnienia, kwalifikacje i wyposażenie jak pracownik stanu stałego, tj. opisane powyżej, Zakres czynności i obowiązków dla pracownika ochrony: - używanie przydzielonego przez Zamawiającego wyposażenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, - pełnienie ochrony zgodnie z grafikiem, a w razie nie stawienia się zmiennika powiadomienie Zamawiającego oraz Wykonawcy o zaistniałym fakcie z jednoczesnym pozostaniem na posterunku do czasu przybycia zmiennika, - informowanie przełożonego oraz przedstawiciela Prokuratury o istotnych dla ochrony zdarzeniach w chronionym obiekcie, - każdorazowe przyjmowanie i zdawanie ochrony potwierdzone wpisem do Dziennika Zmiany, - zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Prokuratury i chronionego obiektu, - sprawdzanie każdorazowo stanu zabezpieczeń drzwi oraz kontrolowanie pomieszczeń w chronionym budynku, - zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do biurowca o ustalonych godzinach, - monitorowanie obiektu za pomocą zainstalowanego w obiekcie systemu monitoringu, - pełnienie służby obchodowej w chronionym obiekcie, - dokonywanie oględzin chronionego obiektu w tym po raz pierwszy od godz. 7:00 każdego dnia pracy (obchód), - przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń biurowych oraz dokonywanie ich ewidencjonowania w książce ewidencji kluczy, - wydawanie i odbieranie przepustek, - w przypadku ujawnienia pożaru natychmiastowe przystąpienie do akcji ratowniczo-gaśniczej, wezwanie straży pożarnej, policji i powiadomienie kierownictwa chronionego obiektu, a nadto podjęcie działań w celu zabezpieczenia obiektu przed dalszymi skutkami zdarzenia, - przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz utrzymywanie należytego porządku w zajmowanym pomieszczeniu ochrony, - asystowanie podczas wykonywania jednorazowych czynności usługowych przez pracowników firm zewnętrznych w obrębie budynku Prokuratury. Ponadto pracownik ochrony musi: 1. posiadać co najmniej licencje pracownika ochrony fizycznej I stopnia, 2. być w pełni sprawnym fizycznie i psychicznie, niekaranym sądownie, 3. posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu informacji niejawnych oraz dopuszczenie do informacji o klauzuli co najmniej zastrzeżone, 4. posiadać znajomość struktury organizacyjnej Zamawiającego, 5. reagować na wszelkie zjawiska niszczenia i uszkadzania mienia Zamawiającego, 6. posiadać znajomość norm prawa wewnętrznego regulujących ochronę i zabezpieczenie mienia, bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, 7. posiadać znajomość lokalizacji głównych wyłączników prądu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej, 8. współdziałać ze wskazanym pracownikiem Zamawiającego w zakresie bieżącej eliminacji nieprawidłowości i zagrożeń dla bezpieczeństwa obiektu, mienia i osób, 9. pełnić służbę w czystym i schludnie wyglądającym mundurze, 10. posiadać podczas pełnienia służby identyfikator imienny przypięty do górnej części munduru w sposób umożliwiający jego odczytanie, 11. prowadzić dokumentację w postaci: a) książki przebiegu służby, b) książki ewidencji kluczy w strefie bezpieczeństwa, c) książki ewidencji kluczy od pomieszczeń służbowych i działów Prokuratury, d) książki ewidencji wydawanych przepustek, e) książki ewidencji pojazdów służbowych, f) książki depozytów broni i amunicji, g) książki kwitów depozytowych, h) planu ochrony obiektu 12. Pracownik ochrony w ramach oględzin chronionego obiektu jest zobowiązany patrolować rejon budynku Prokuratury przy ul. Krotoszyńskiej 37 zwracając szczególną uwagę na: a) fizyczne zabezpieczenia pomieszczeń służbowych, magazynowych oraz na stan terenów przyległych (ogrodzenia, bramy, wejścia, kosze, oświetlenie, itp.), a także na zabezpieczenie zaparkowanych pojazdów służbowych, b) nie dopuszczanie do przebywania na terenie obiektu i w jego pobliżu osób nietrzeźwych, spożywających alkohol, zakłócających porządek pracy itp., 13. Pracownik ochrony w ramach ochrony pomieszczenia - garażu o powierzchni 98,10m2 - zobowiązany jest wezwać patrol policji lub straż pożarną w przypadku włączenia się odpowiedniego alarmu. Szczegółowy tryb działań pracowników ochrony: 1) ustalanie uprawnień osób do przebywania na obszarze chronionym, 2) wzywanie osób do opuszczenia obszaru chronionego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na tym terenie, 3) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia w celu niezwłocznego wydania tych osób Policji, 4) Pracownik ochrony, na żądanie osoby, w stosunku do której podjął czynności o których mowa w punkcie 2 i 3, zobowiązany jest: a) podać swoje imię i nazwisko oraz dokument identyfikacyjny, potwierdzający uprawnienia do podjęcia czynności, b) podać podstawę prawną i przyczynę kontroli - czynności, c) z dokonanych czynności legitymowania, zastosowania środków przymusu bezpośredniego sporządzić szczegółową notatkę służbową, w której należy podać: - dane personalne osoby, - datę, godzinę i miejsce zdarzenia, - przyczynę podjęcia czynności, - datę i godzinę poinformowania oraz przekazania osoby Policji, a także informację o udzieleniu pomocy przedlekarskiej i jej zakresie. 5) sprawdzanie stanu fizycznego zabezpieczenia chronionych obiektów, pojazdów a także miejsc zagrożonych pożarem lub narażonych na zniszczenie lub uszkodzenie; 6) udzielanie pomocy przedmedycznej osobie, która ma widoczne obrażenia ciała lub utraciła przytomność, a w razie potrzeby wezwanie pomocy lekarskiej, 7) zdawanie i przyjmowanie raportu pomiędzy zmiennikami i udokumentowanie tej czynności w książce przebiegu służby, 8) stosowanie się do odpowiednich przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. 97.114.740 z poźn. zmianami oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. Termin realizacji umowy: od 01.09.2011 r. do 31.08.2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna iż wykonanie lub wykonywanie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia, minimum 3usług o wartości 100.000,00 zł. brutto każda, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, spełnia warunek posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna iż posiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł. spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. poświadczenie bezpieczeństwa pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi ochrony obiektu, mienia i osób na terenie Prokuratury, 2. odpisy licencji (licencje pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia) pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi ochrony obiektu, mienia i osób na terenie Prokuratury

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostrow.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37 63-400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.07.2011 godzina 08:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37 63-400 Ostrów Wielkopolski - bezwzględnie biuro podawcze Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie