TI Tytuł Polska-Bielsko-Biała: Usługi sprzątania biur
ND Nr dokumentu 173243-2014
PD Data publikacji 23/05/2014
OJ Dz.U. S 99
TW Miejscowość BIELSKO-BIAŁA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku-Białej
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 21/05/2014
DT Termin 12/06/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
77314000 - Usługi utrzymania gruntów
77314100 - Usługi w zakresie trawników
90612000 - Usługi zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90914000 - Usługi sprzątania parkingów
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
77314000 - Usługi utrzymania gruntów
77314100 - Usługi w zakresie trawników
90612000 - Usługi zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90914000 - Usługi sprzątania parkingów
90919200 - Usługi sprzątania biur
RC Kod NUTS PL22
IA Adres internetowy (URL) http://www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/05/2014    S99    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Bielsko-Biała: Usługi sprzątania biur

2014/S 099-173243

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku-Białej
ul. Krasińskiego 34
Punkt kontaktowy: Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 34, pokój nr 526, V piętro, budynek A
Osoba do kontaktów: Joanna Szwej
43-350 Bielsko-Biała
POLSKA
Tel.: +48 338252715
E-mail: joanna.szwej@zus.pl
Faks: +48 338252716

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
usługi utrzymania czystości w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i na terenach zewnętrznych dla Oddziałów ZUS w Częstochowie, Rybniku i Chorzowie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem

Kod NUTS PL22

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi utrzymania czystości w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i na terenach zewnętrznych dla Oddziałów ZUS w Częstochowie, Rybniku i Chorzowie.
Część nr 1
1) Oddział ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45, Częstochowa;
2) Oddział ZUS w Częstochowie, ul. Okólna 17/19, Częstochowa;
3) Inspektorat Kłobuck, ul. Targowa 3A, Kłobuck;
4) Inspektorat Lubliniec, ul. Oleska 26, Lubliniec;
5) Inspektorat Myszków, ul. Sikorskiego 57, Myszków;
6) Biuro Terenowe Koniecpol, ul. Rynek 1, Koniecpol.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 16 703 m²
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 12 807,45 m²
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 7 184,70 m²
Część nr 2
1) Oddział ZUS w Rybniku, ul. Reymonta 2, Rybnik;
2) Oddział ZUS w Rybniku, ul. Jankowicka 13, Rybnik;
3) Inspektorat Racibórz, ul. Łąkowa 28, Racibórz;
4) Inspektorat Pszczyna, ul. Kopernika 22, Pszczyna;
5) Inspektorat Wodzisław Śląski, ul. Witosa 30, Wodzisław Śląski;
6) Inspektorat Tychy, ul. Gen. Ch. de Gaulle'a 16, Tychy.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 19 791,15 m²
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 11 822,50 m²
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 6 927,40 m²
Część nr 3
1) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. gen. H. Dąbrowskiego 45, Chorzów;
2) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. Lwowska 2, Chorzów;
3) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. Lwowska 2a, Chorzów;
4) Oddział ZUS w Katowicach, ul. gen. L. Sowińskiego 2, Katowice;
5) Biuro Terenowe Mysłowice, ul. Kacza 6, Mysłowice;
6) Biuro Terenowe Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44, Ruda Śląska.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 19 504,60 m²
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 9 493,25 m²
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 4 506,32 m²
3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (Części 2A, 2B, 2C).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90919200, 77314100, 77314000, 90911300, 90620000, 90910000, 90612000, 90630000, 90914000, 90911200, 77310000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i na terenach zewnętrznych dla Oddziałów ZUS w Częstochowie, Rybniku i Chorzowie.
Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
Część nr 1
1) Oddział ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45, Częstochowa;
2) Oddział ZUS w Częstochowie, ul. Okólna 17/19, Częstochowa;
3) Inspektorat Kłobuck, ul. Targowa 3A, Kłobuck;
4) Inspektorat Lubliniec, ul. Oleska 26, Lubliniec;
5) Inspektorat Myszków, ul. Sikorskiego 57, Myszków;
6) Biuro Terenowe Koniecpol, ul. Rynek 1, Koniecpol.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 16 703 m2
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 12 807,45 m2
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 7 184,70 m2
Część nr 2
1) Oddział ZUS w Rybniku, ul. Reymonta 2, Rybnik;
2) Oddział ZUS w Rybniku, ul. Jankowicka 13, Rybnik;
3) Inspektorat Racibórz, ul. Łąkowa 28, Racibórz;
4) Inspektorat Pszczyna, ul. Kopernika 22, Pszczyna;
5) Inspektorat Wodzisław Śląski, ul. Witosa 30, Wodzisław Śląski;
6) Inspektorat Tychy, ul. Gen. Ch. de Gaulle'a 16, Tychy.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 19 791,15 m2
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 11 822,50 m2
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 6 927,40 m2
Część nr 3
1) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. gen. H. Dąbrowskiego 45, Chorzów;
2) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. Lwowska 2, Chorzów;
3) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. Lwowska 2a, Chorzów;
4) Oddział ZUS w Katowicach, ul. gen. L. Sowińskiego 2, Katowice;
5) Biuro Terenowe Mysłowice, ul. Kacza 6, Mysłowice;
6) Biuro Terenowe Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44, Ruda Śląska.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 19 504,60 m²
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 9 493,25 m²
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 4 506,32 m²
3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (Części 2A, 2B, 2C).
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Wykonawca zobowiązuje się, w oparciu o podany zakres przedmiotu zamówienia, do zatrudnienia takiej liczby osób, która zagwarantuje należyte wykonanie usługi. Ustalenie zbyt małej liczby osób, może spowodować nienależyte wykonanie usługi, co stanowi ryzyko gospodarcze Wykonawcy, związane w szczególności z możliwością naliczania kar umownych.
10. Wykonawca zobowiązuje się również do zapewnienia tzw. „serwisu sprzątającego”, czyli stałych dyżurów osób sprzątających w godzinach pracy Zamawiającego w celu ciągłego utrzymania czystości w budynkach. Osoby z serwisu sprzątającego nie powinny mieć przydzielonych innych stałych rejonów do utrzymania czystości.
11. Wykonawca zobowiązany jest kierować do wykonywania przedmiotu umowy osoby posiadające aktualne badania lekarskie, potwierdzające zdolność do wykonywania przedmiotu umowy.
12. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej Wykonawcom po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.7.2014. Zakończenie 31.12.2016

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Część nr 1 Częstochowa
1)Krótki opis
Część nr 1
1) Oddział ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45, Częstochowa;
2) Oddział ZUS w Częstochowie, ul. Okólna 17/19, Częstochowa;
3) Inspektorat Kłobuck, ul. Targowa 3A, Kłobuck;
4) Inspektorat Lubliniec, ul. Oleska 26, Lubliniec;
5) Inspektorat Myszków, ul. Sikorskiego 57, Myszków;
6) Biuro Terenowe Koniecpol, ul. Rynek 1, Koniecpol.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 16 703 m²
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 12 807,45 m²
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 7 184,70 m².
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90919200, 77314100, 77314000, 90911300, 90620000, 90910000, 90612000, 90630000, 90914000, 90911200, 77310000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 471 322,55 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.7.2014. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Część 2 Rybnik
1)Krótki opis
Część nr 2
1) Oddział ZUS w Rybniku, ul. Reymonta 2, Rybnik;
2) Oddział ZUS w Rybniku, ul. Jankowicka 13, Rybnik;
3) Inspektorat Racibórz, ul. Łąkowa 28, Racibórz;
4) Inspektorat Pszczyna, ul. Kopernika 22, Pszczyna;
5) Inspektorat Wodzisław Śląski, ul. Witosa 30, Wodzisław Śląski;
6) Inspektorat Tychy, ul. Gen. Ch. de Gaulle'a 16, Tychy.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 19 791,15 m²
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 11 822,50 m²
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 6 927,40 m².
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90919200, 77314100, 77314000, 90911300, 90620000, 90910000, 90612000, 90630000, 90914000, 90911200, 77310000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 032 893,35 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.7.2014. Zakończenie 31.12.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Część 3 Chorzów
1)Krótki opis
Część nr 3
1) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. gen. H. Dąbrowskiego 45, Chorzów;
2) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. Lwowska 2, Chorzów;
3) Oddział ZUS w Chorzowie, ul. Lwowska 2a, Chorzów;
4) Oddział ZUS w Katowicach, ul. gen. L. Sowińskiego 2, Katowice;
5) Biuro Terenowe Mysłowice, ul. Kacza 6, Mysłowice;
6) Biuro Terenowe Ruda Śląska, ul. Niedurnego 44, Ruda Śląska.
Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania:
- powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 19 504,60 m²
- powierzchnia zewnętrzna utwardzona (terenu): 9 493,25 m²
- powierzchnia zewnętrzna zielona: 4 506,32 m².
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90919200, 77314100, 77314000, 90911300, 90620000, 90910000, 90612000, 90630000, 90914000, 90911200, 77310000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 652 952,80 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 14.7.2014. Zakończenie 31.1.2016
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1.Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
2.Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
Część nr 1 Częstochowa – 79.500,00 PLN
Część nr 2 Rybnik – 30.900,00 PLN
Część nr 3 Chorzów – 44.100,00 PLN.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny oferty brutto, podanej w karcie ofertowej wykonawcy (odpowiednio w danej części zamówienia).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i dostaw w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i dostaw, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.Wynagrodzenie będzie płatne w formie przelewu z rachunku Zamawiającego, (Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu), na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Rachunek Wykonawcy (powinien być każdorazowo wskazany na fakturze VAT).
4.Płatności za zrealizowane zamówienia (bieżące oraz cykliczne) będą dokonywane przez poszczególne Oddziały tj. Oddział w Częstochowie, Oddział w Rybniku i Oddział w Chorzowie, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur i protokołów.
5.Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego z Oddziałów.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
opisane w ust. 2 przez Zamawiającego,
1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków
Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w ust. 1.1, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
2.1. posiada wiedzę i doświadczenie, tj. jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
2.1.1. co najmniej 2 usługi świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, w sposób ciągły (minimum 5 dni w tygodniu) polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej * o łącznej powierzchni wewnętrznej obiektu nie mniejszej niż:
- Część I – 8.000 m2
- Część II - 10.000 m2
- Część III - 10.000 m2
* przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć budynki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki oraz ich usytuowanie –( Dz. U. z 2002 r. nr 75 poz. 690 z późn.zm.) – tj. urzędy, szkoły, muzea, banki, szpitale, sądy , budynki biurowe itp. – z wyłączeniem magazynów, hipermarketów, hal, wiat, parkingów itp.
2.1.2. co najmniej 2 usługi, świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na sprzątaniu powierzchni zewnętrznej ( terenu ) nie mniejszej niż:
- Część I – 8.000 m2
- Część II - 7.000 m2
- Część III - 6.000 m2
2.2. dysponuje co najmniej:
- Część I - 6 osobami serwisu sprzątającego
- Część II - 6 osobami serwisu sprzątającego
- Cześć III - 3 osobami serwisu sprzątającego
z co najmniej 6 miesięcznym stażem pracy w zakresie sprzątania.
2.3. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:
- Część nr 1 – 100.000,00 złotych,
Część nr 2 – 100.000,00 złotych,
Część nr 3 – 200 000,00 złotych.
W przypadku składania oferty na kilka części wymagana kwota ubezpieczenia ulega sumowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych w ust. 2., wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1, a także dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
3.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
3.2. wykaz (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ) wykonanych lub wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za główne usługi Zamawiający uzna usługi spełniające warunek wskazany w ust. 2.1.
Dowodami są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedstawiania ww. dowodów.
3.3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
3.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.5. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
3.6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.7. aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.9. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.10. wykaz osób, które będą pełnić rolę serwisu sprzątającego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu wraz z oświadczeniem stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
3.11. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenie co najmniej:
- Część nr 1 – 100.000,00 złotych,
- Część nr 2 – 100.000,00 złotych,
- Część nr 3 – 200 000,00 złotych.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
4.1. zamiast dokumentów, o których mowa w :
4.1.1 ust. 3 pkt 3.4, 3.6, 3.7, 3.9 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że ,
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
4.1.2 ust. 3 pkt 3.8 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
4.2. dokumenty, o których mowa w ust. 4.1.1. lit. a) i c) oraz ust. 4.1.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.1.1. lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.3. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania wskazane w ust. 4.2 stosuje się odpowiednio.
4.4. w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania pełnomocnika.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
6.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
6.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym:
a) oświadczenia i dokumenty wskazane w ust. 3 pkt 3.3 – 3.9 niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców,
b) oświadczenie i dokumenty wskazane w ust. 3 pkt 3.1. - 3.2., 3.10., 3.11. niniejszego rozdziału składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 3.3 – 3.9 oraz przedłożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – w formie oryginału.
7.1 Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
e) w przypadku warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.1. lit d), opisanego w ust. 2 pkt 2.3. – dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.11.
8. Forma dokumentów:
8.1. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8.2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
8.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. INNE DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
a) karta oferty wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ;
b) formularze cenowe – wzór stanowią załączniki nr 8A, 8B i 8C do SIWZ;
c) zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w formie innej niż w pieniądzu;
d) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
e) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuję pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Jak w sekcji III.2.1) ogłoszenia - pkt 3.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Jak w sekcji III.2.1) ogłoszenia - pkt 2, ppkt 2.3.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Jak w sekcji III.2.1) ogłoszenia - pkt 3.1, 3.2, 3.10.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Jak w sekcji III.2.1) ogłoszenia - pkt 2, ppkt 2.1 i 2.2.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
020000/271/3/CZP/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Wstępne ogłoszenie informacyjne

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 27-043129 z dnia 7.2.2014

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.6.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.6.2014 - 10:30

Miejscowość:

Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 34, bud. A, 1 piętro, pokój nr 125.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 10.5.2016
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.5.2014
Adres: ul. Krasińskiego 34, 43-350 Bielsko-Biała
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: joanna.szwej@zus.pl
tel: +48 338252715
fax: +48 338221854
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 17324320141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-05-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 932 dni
Wadium: 154500 ZŁ
Szacowana wartość* 5 150 000 PLN  -  7 725 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku-Białej
ul. Krasińskiego 34, bielsko-biała, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
77314100-5 Usługi w zakresie trawników
90919200-4 Usługi sprzątania biur