Wykonywanie usług reklamowych. - pl-warszawa: usługi reklamowe i marketingowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia są usługi reklamowe świadczone na rzecz zamawiającego. 2. zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, przeprowadzenie kampanii reklamowych bądź wykonanie pojedynczych usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 173434-2013 |
| PD | Data publikacji | 28/05/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 101 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Poczta Polska S.A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 24/05/2013 |
| DT | Termin | 11/06/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.poczta-polska.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
28/05/2013 S101 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
2013/S 101-173434
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Poczta Polska S.A.
ul. Stawki 2
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa
Osoba do kontaktów: Anna Sierputowska
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225053693
E-mail: ci.sekretariat@centrala.poczta-polska.pl
Faks: +48 225053480
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.poczta-polska.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi pocztowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Wykonywanie usług reklamowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi reklamowe świadczone na rzecz Zamawiającego.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, przeprowadzenie kampanii reklamowych bądź wykonanie pojedynczych usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, przeprowadzenie kampanii reklamowych bądź wykonanie pojedynczych usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341400, 79342200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
I. Kampanie reklamowe
1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający zleci przeprowadzenie przynajmniej kampanii reklamowej dotyczącej usługi Pocztex.
2. W przypadku zlecenia Kampanii reklamowej, Zamawiający zlecając jej przeprowadzenie, wskaże tematykę kampanii, produkt, którego ma dotyczyć, a także przekaże wszelkie informacje oraz dokumenty niezbędne do opracowania i przeprowadzenia kampanii przez Wykonawcę.
3. Opracowanie i przeprowadzenie Kampanii reklamowej dotyczącej usługi Pocztex, a także – w razie ich zlecenia – także kolejne Kampanie reklamowe, mogą obejmować wykonanie następujących prac:
1) przygotowanie koncepcji kreatywnej Kampanii reklamowej, tj.:
a) opracowanie założeń komunikacji marketingowej kampanii obejmującej:
i. motyw przewodni kampanii – czyli platformę komunikacyjną, która jest spójnym i wyróżniającym elementem danej kampanii
ii. propozycję zastosowanych mediów i nośników kampanii – na tym etapie Agencja zobowiązana jest do współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym
b) Adaptację motywu przewodniego na uzgodnione, kluczowe dla danej kampanii formaty reklamowe, które mogą obejmować:
i. projekt key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w internecie, tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika danej kampanii: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej; projekt key visualu obejmuje zarówno stronę graficzną jak i warstwę tekstową
ii. opracowanie projektu reklamowego przeznaczonego dla wiodącego w danej kampanii medium, które może obejmować:
a) projekt reklamy telewizyjnej (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy)
b) projekt reklamy radiowej (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne)
c) projekt reklamy wielkoformatowej (wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku)
d) projekt podstawowej kreacji internetowej (obejmujący warstwę graficzną, tekstową oraz, jeżeli zostanie to uzgodnione, animację kreacji)
2) wsparcie Zamawiającego przy realizacji Kampanii reklamowej poprzez wykonywanie zadań takich jak m.in.:
i. koordynacja strategiczna i realizacyjna wszystkich elementów składających się na Kampanię reklamową,
ii. tworzenie dokumentacji związanej z realizacją Kampanii reklamowej, w szczególności opracowanie dokumentu (w formie elektronicznej w formacie PDF lub innym ustalonym z Zamawiającym oraz w formie pisemnej z podpisami Wykonawcy) – strategii marketingowej kampanii – obejmującego w szczególności opis koncepcji kreatywnej kampanii,
iii. współpracowanie ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym i nadzorowanie wdrażanej strategii mediowej Kampanii reklamowej,
iv. branie udziału, w roli eksperta po stronie Zamawiającego, w zadaniach zlecanych podmiotom zewnętrznym przez Zamawiającego związanych z realizacją Kampanii reklamowej,
3) wykonanie, w oparciu o przyjęty key visual i na podstawie przyjętej strategii, projektów wszystkich materiałów – spośród wskazanych w pkt III ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii,
4) produkcja wszystkich materiałów – spośród wskazanych w pkt III ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii.
4. Kampania reklamowa będzie realizowana w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego plan działań (harmonogram) oraz wstępny kosztorys.
5. Plan działań (harmonogram) musi zawierać następujące informacje:
a) terminy na przekazanie Zadania do odbioru wstępnego, ewentualne terminy pośrednie oraz termin odbioru ostatecznego,
b) szczegółowe działania wynikające z przyjętych form komunikacji.
6. Wstępny kosztorys Kampanii reklamowej musi uwzględniać:
a) ceny zawarte w ofercie Wykonawcy,
b) podział budżetu na realizację Zadania.
7. W przypadku, gdy wykonanie danego Zadania będzie wymagało zastosowania zdjęcia, grafiki lub ilustracji Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym zakup docelowego zdjęcia, grafiki lub ilustracji (w tym jeśli zajdzie taka potrzeba wykonanie sesji fotograficznej), które będzie wykorzystane w projekcie graficznym. Zamawiający pokryje koszt ewentualnego nabycia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego praw do zdjęć zaproponowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Zadania, tj. odpowiednio, wynagrodzenia za nabycie autorskich praw majątkowych, praw zależnych lub licencji, w tym sublicencji, do korzystania ze zdjęć, z zastrzeżeniem, iż warunki nabycia będą wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, w formie pisemnej. Warunkiem pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu powyższym, jest przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę kopii faktury VAT (oryginał do wglądu) potwierdzającej fakt poniesienia określonych kosztów.
II. Wykonanie usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi („Wybrane zadania”)
1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy wykonanie usług reklamowych polegających na wykonaniu prac niezwiązanych z Kampaniami reklamowymi.
2. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania.
3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań:
a) Projekt reklamy telewizyjnej w podstawowej wersji czasowej – obejmujący podstawową wersję czasową, tj. taką, która może być podstawą dla wersji skróconych, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; podstawowa wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 60 sek, 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek
b) Projekt reklamy telewizyjnej w skróconej wersji czasowej – adaptacja podstawowej wersji czasowej do wersji skróconej, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; skrócona wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek
c) Projekt billboardu sponsorskiego – 8 sekundowa animacja 3D wraz z tekstem lektora nie będąca adaptacją spotu reklamowego;
d) Projekt reklamy radiowej (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne);
e) Opracowanie key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w Internecie - tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej;
f) Reklama prasowa – opracowanie projektu graficznego reklamy prasowej - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
g) Reklama prasowa – adaptacja – adaptacja projektu ulotki, plakatu lub innego materiału do projektu reklamy prasowej;
h) Ulotka – opracowanie projektu graficznego ulotki – nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
i) Ulotka – adaptacja – adaptacja projektu plakatu, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu ulotki wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych;
j) Plakat – opracowanie projektu graficznego plakatu – nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
k) Plakat – adaptacja – adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu plakatu wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych;
l) Wielki format – opracowanie projektu graficznego reklamy wielkoformatowej - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
m) Wielki format – adaptacja – adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu reklamy wielkoformatowej wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych;
n) Roll up, stand – opracowanie projektu graficznego wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
o) Ścianka wystawiennicza – opracowanie projektu graficznego wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
p) Folder reklamowy - opracowanie projektu graficznego folderu wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
q) Teczka ofertowa - opracowanie projektu graficznego teczki ofertowej wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
r) Materiały do Internetu:
Komplet materiałów do Internetu obejmuje:
— Opracowanie koncepcji kreatywnej;
— Projekt graficzny;
— Animacja;
— przygotowanie poszczególnych paczek dla poszczególnych wydawców.
Pod określeniem „paczka” Zamawiający rozumie komplet materiałów, który obejmuje od 50 do 70 formatów banerów
— standardowe formy odsłonowe (mix formatów swf oraz statycznych, mailingi i landing page co najmniej 3 podstrony – projekt z kodowaniem)
— niestandardowe formy odsłonowe (screening, tapeta animowana na portal, toplayer, wideobaner)
s) Materiały do kampanii mobilnych
Komplet na urządzenia mobilne obejmuje:
— Opracowanie koncepcji kreatywnej
— Projekt graficzny;
— Animacja gif;
— przygotowanie poszczególnych paczek dla poszczególnych wydawców.
Pod określeniem „paczka” Zamawiający rozumie komplet materiałów, który obejmuje od 10 do 20 formatów banerów (gif'ów animowanych i statycznych) landing page, działających na minimum 90 % urządzeń (projekt + kodowanie)
t) Banner internetowy flash (gotowy do publikacji wraz z przekazaniem plików źródłowych);
u) Banner internetowy statyczny (gotowy do publikacji);
v) Przygotowanie mailingu internetowego (gotowego do publikacji);
w) Projektowanie logotypów – projekt znaku graficznego, wraz z podstawową księgą identyfikacji, która obejmuje:
a. zasady konstrukcji znaku, składowe kolorystyczne, pole ochronne, warianty kolorystycznych oraz inne zasady konieczne do prawidłowego stosowania znaku,
b. zastosowanie znaku na poniższych nośnikach: papier firmowy, koperty, wizytówki, prezentacje multimedialne.
x) opracowywanie koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych;
y) realizacja koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych
z) Produkcja materiałów reklamowych wymienionych w lit a-d, h-k, n-q;
aa) Produkcja gadżetów reklamowych;
bb) Realizacja działań niestandardowych – przez działania niestandardowe rozumie się takie zadania, które nie są wymienione w części I i części II, ust 3, lit a-aa i które będą rozliczane wg stawek godzinowych Wykonawcy wskazanych w ofercie
4. Wybrane zadanie będzie realizowane w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego plan działań (harmonogram) oraz wstępny kosztorys.
5. Plan działań (harmonogram) musi zawierać następujące informacje:
a) terminy na przekazanie Zadania do odbioru wstępnego, ewentualne terminy pośrednie oraz termin odbioru ostatecznego
b) szczegółowe działania wynikające z przyjętych form komunikacji
6. Wstępny kosztorys Wybranego zadania musi uwzględniać:
a) ceny zawarte w ofercie Wykonawcy
b) podział budżetu na realizację Zadania, uwzględniający, jeżeli będzie to wymagane, koszt zakupu zdjęć, ilustracji, grafiki lub organizacji sesji fotograficznej, wraz z wynagrodzeniem za nabycie autorskich praw majątkowych, praw zależnych lub licencji, w tym sublicencji.
7. W przypadku, gdy wykonanie danego Zadania będzie wymagało zastosowania zdjęcia, grafiki lub ilustracji Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym zakup docelowego zdjęcia, grafiki lub ilustracji (w tym jeśli zajdzie taka potrzeba wykonanie sesji fotograficznej), które będzie wykorzystane/użyte w projekcie graficznym. Zamawiający pokryje koszt ewentualnego nabycia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego praw do zdjęć zaproponowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Zadania, tj. odpowiednio, wynagrodzenia za nabycie autorskich praw majątkowych, praw zależnych lub licencji, w tym sublicencji, do korzystania ze zdjęć, z zastrzeżeniem, iż warunki nabycia będą wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, w formie pisemnej. Warunkiem pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu powyższym, jest przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę kopii faktury VAT (oryginał do wglądu) potwierdzającej fakt poniesienia określonych kosztów
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 623 500 PLN
1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający zleci przeprowadzenie przynajmniej kampanii reklamowej dotyczącej usługi Pocztex.
2. W przypadku zlecenia Kampanii reklamowej, Zamawiający zlecając jej przeprowadzenie, wskaże tematykę kampanii, produkt, którego ma dotyczyć, a także przekaże wszelkie informacje oraz dokumenty niezbędne do opracowania i przeprowadzenia kampanii przez Wykonawcę.
3. Opracowanie i przeprowadzenie Kampanii reklamowej dotyczącej usługi Pocztex, a także – w razie ich zlecenia – także kolejne Kampanie reklamowe, mogą obejmować wykonanie następujących prac:
1) przygotowanie koncepcji kreatywnej Kampanii reklamowej, tj.:
a) opracowanie założeń komunikacji marketingowej kampanii obejmującej:
i. motyw przewodni kampanii – czyli platformę komunikacyjną, która jest spójnym i wyróżniającym elementem danej kampanii
ii. propozycję zastosowanych mediów i nośników kampanii – na tym etapie Agencja zobowiązana jest do współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym
b) Adaptację motywu przewodniego na uzgodnione, kluczowe dla danej kampanii formaty reklamowe, które mogą obejmować:
i. projekt key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w internecie, tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika danej kampanii: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej; projekt key visualu obejmuje zarówno stronę graficzną jak i warstwę tekstową
ii. opracowanie projektu reklamowego przeznaczonego dla wiodącego w danej kampanii medium, które może obejmować:
a) projekt reklamy telewizyjnej (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy)
b) projekt reklamy radiowej (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne)
c) projekt reklamy wielkoformatowej (wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku)
d) projekt podstawowej kreacji internetowej (obejmujący warstwę graficzną, tekstową oraz, jeżeli zostanie to uzgodnione, animację kreacji)
2) wsparcie Zamawiającego przy realizacji Kampanii reklamowej poprzez wykonywanie zadań takich jak m.in.:
i. koordynacja strategiczna i realizacyjna wszystkich elementów składających się na Kampanię reklamową,
ii. tworzenie dokumentacji związanej z realizacją Kampanii reklamowej, w szczególności opracowanie dokumentu (w formie elektronicznej w formacie PDF lub innym ustalonym z Zamawiającym oraz w formie pisemnej z podpisami Wykonawcy) – strategii marketingowej kampanii – obejmującego w szczególności opis koncepcji kreatywnej kampanii,
iii. współpracowanie ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym i nadzorowanie wdrażanej strategii mediowej Kampanii reklamowej,
iv. branie udziału, w roli eksperta po stronie Zamawiającego, w zadaniach zlecanych podmiotom zewnętrznym przez Zamawiającego związanych z realizacją Kampanii reklamowej,
3) wykonanie, w oparciu o przyjęty key visual i na podstawie przyjętej strategii, projektów wszystkich materiałów – spośród wskazanych w pkt III ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii,
4) produkcja wszystkich materiałów – spośród wskazanych w pkt III ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii.
4. Kampania reklamowa będzie realizowana w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego plan działań (harmonogram) oraz wstępny kosztorys.
5. Plan działań (harmonogram) musi zawierać następujące informacje:
a) terminy na przekazanie Zadania do odbioru wstępnego, ewentualne terminy pośrednie oraz termin odbioru ostatecznego,
b) szczegółowe działania wynikające z przyjętych form komunikacji.
6. Wstępny kosztorys Kampanii reklamowej musi uwzględniać:
a) ceny zawarte w ofercie Wykonawcy,
b) podział budżetu na realizację Zadania.
7. W przypadku, gdy wykonanie danego Zadania będzie wymagało zastosowania zdjęcia, grafiki lub ilustracji Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym zakup docelowego zdjęcia, grafiki lub ilustracji (w tym jeśli zajdzie taka potrzeba wykonanie sesji fotograficznej), które będzie wykorzystane w projekcie graficznym. Zamawiający pokryje koszt ewentualnego nabycia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego praw do zdjęć zaproponowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Zadania, tj. odpowiednio, wynagrodzenia za nabycie autorskich praw majątkowych, praw zależnych lub licencji, w tym sublicencji, do korzystania ze zdjęć, z zastrzeżeniem, iż warunki nabycia będą wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, w formie pisemnej. Warunkiem pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu powyższym, jest przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę kopii faktury VAT (oryginał do wglądu) potwierdzającej fakt poniesienia określonych kosztów.
II. Wykonanie usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi („Wybrane zadania”)
1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy wykonanie usług reklamowych polegających na wykonaniu prac niezwiązanych z Kampaniami reklamowymi.
2. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania.
3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań:
a) Projekt reklamy telewizyjnej w podstawowej wersji czasowej – obejmujący podstawową wersję czasową, tj. taką, która może być podstawą dla wersji skróconych, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; podstawowa wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 60 sek, 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek
b) Projekt reklamy telewizyjnej w skróconej wersji czasowej – adaptacja podstawowej wersji czasowej do wersji skróconej, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; skrócona wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek
c) Projekt billboardu sponsorskiego – 8 sekundowa animacja 3D wraz z tekstem lektora nie będąca adaptacją spotu reklamowego;
d) Projekt reklamy radiowej (obejmujący podstawową wersję czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne);
e) Opracowanie key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w Internecie - tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej;
f) Reklama prasowa – opracowanie projektu graficznego reklamy prasowej - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
g) Reklama prasowa – adaptacja – adaptacja projektu ulotki, plakatu lub innego materiału do projektu reklamy prasowej;
h) Ulotka – opracowanie projektu graficznego ulotki – nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
i) Ulotka – adaptacja – adaptacja projektu plakatu, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu ulotki wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych;
j) Plakat – opracowanie projektu graficznego plakatu – nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
k) Plakat – adaptacja – adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu plakatu wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych;
l) Wielki format – opracowanie projektu graficznego reklamy wielkoformatowej - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
m) Wielki format – adaptacja – adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu reklamy wielkoformatowej wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych;
n) Roll up, stand – opracowanie projektu graficznego wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
o) Ścianka wystawiennicza – opracowanie projektu graficznego wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
p) Folder reklamowy - opracowanie projektu graficznego folderu wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
q) Teczka ofertowa - opracowanie projektu graficznego teczki ofertowej wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku;
r) Materiały do Internetu:
Komplet materiałów do Internetu obejmuje:
— Opracowanie koncepcji kreatywnej;
— Projekt graficzny;
— Animacja;
— przygotowanie poszczególnych paczek dla poszczególnych wydawców.
Pod określeniem „paczka” Zamawiający rozumie komplet materiałów, który obejmuje od 50 do 70 formatów banerów
— standardowe formy odsłonowe (mix formatów swf oraz statycznych, mailingi i landing page co najmniej 3 podstrony – projekt z kodowaniem)
— niestandardowe formy odsłonowe (screening, tapeta animowana na portal, toplayer, wideobaner)
s) Materiały do kampanii mobilnych
Komplet na urządzenia mobilne obejmuje:
— Opracowanie koncepcji kreatywnej
— Projekt graficzny;
— Animacja gif;
— przygotowanie poszczególnych paczek dla poszczególnych wydawców.
Pod określeniem „paczka” Zamawiający rozumie komplet materiałów, który obejmuje od 10 do 20 formatów banerów (gif'ów animowanych i statycznych) landing page, działających na minimum 90 % urządzeń (projekt + kodowanie)
t) Banner internetowy flash (gotowy do publikacji wraz z przekazaniem plików źródłowych);
u) Banner internetowy statyczny (gotowy do publikacji);
v) Przygotowanie mailingu internetowego (gotowego do publikacji);
w) Projektowanie logotypów – projekt znaku graficznego, wraz z podstawową księgą identyfikacji, która obejmuje:
a. zasady konstrukcji znaku, składowe kolorystyczne, pole ochronne, warianty kolorystycznych oraz inne zasady konieczne do prawidłowego stosowania znaku,
b. zastosowanie znaku na poniższych nośnikach: papier firmowy, koperty, wizytówki, prezentacje multimedialne.
x) opracowywanie koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych;
y) realizacja koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych
z) Produkcja materiałów reklamowych wymienionych w lit a-d, h-k, n-q;
aa) Produkcja gadżetów reklamowych;
bb) Realizacja działań niestandardowych – przez działania niestandardowe rozumie się takie zadania, które nie są wymienione w części I i części II, ust 3, lit a-aa i które będą rozliczane wg stawek godzinowych Wykonawcy wskazanych w ofercie
4. Wybrane zadanie będzie realizowane w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego plan działań (harmonogram) oraz wstępny kosztorys.
5. Plan działań (harmonogram) musi zawierać następujące informacje:
a) terminy na przekazanie Zadania do odbioru wstępnego, ewentualne terminy pośrednie oraz termin odbioru ostatecznego
b) szczegółowe działania wynikające z przyjętych form komunikacji
6. Wstępny kosztorys Wybranego zadania musi uwzględniać:
a) ceny zawarte w ofercie Wykonawcy
b) podział budżetu na realizację Zadania, uwzględniający, jeżeli będzie to wymagane, koszt zakupu zdjęć, ilustracji, grafiki lub organizacji sesji fotograficznej, wraz z wynagrodzeniem za nabycie autorskich praw majątkowych, praw zależnych lub licencji, w tym sublicencji.
7. W przypadku, gdy wykonanie danego Zadania będzie wymagało zastosowania zdjęcia, grafiki lub ilustracji Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym zakup docelowego zdjęcia, grafiki lub ilustracji (w tym jeśli zajdzie taka potrzeba wykonanie sesji fotograficznej), które będzie wykorzystane/użyte w projekcie graficznym. Zamawiający pokryje koszt ewentualnego nabycia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego praw do zdjęć zaproponowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Zadania, tj. odpowiednio, wynagrodzenia za nabycie autorskich praw majątkowych, praw zależnych lub licencji, w tym sublicencji, do korzystania ze zdjęć, z zastrzeżeniem, iż warunki nabycia będą wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, w formie pisemnej. Warunkiem pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu powyższym, jest przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę kopii faktury VAT (oryginał do wglądu) potwierdzającej fakt poniesienia określonych kosztów
Szacunkowa wartość bez VAT: 5 623 500 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 16 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 112 000,00 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana po wykonaniu danego Zadania na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z Protokołem odbioru wykonania Zadania, podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp).
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków (oryginał).
1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność).
1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne.
1.8 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oryginał).
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1 w pkt. 1.3, 1.4, 1.5, 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnoisków,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.2 w pkt. 1.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów w zakresie, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie
z terminami określonymi w pkt. 3.
5. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku w odniesieniu do powyższych warunków postawionych przez Zamawiającego, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania.
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków (oryginał).
1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność).
1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne.
1.8 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oryginał).
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1 w pkt. 1.3, 1.4, 1.5, 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnoisków,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.2 w pkt. 1.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów w zakresie, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie
z terminami określonymi w pkt. 3.
5. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku w odniesieniu do powyższych warunków postawionych przez Zamawiającego, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN,
2. W celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 - wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku określonego w pkt. 1.
4. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 4, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 2 dotyczącej tych podmiotów (trzecich).
6. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
2. W celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 - wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku określonego w pkt. 1.
4. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 4, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 2 dotyczącej tych podmiotów (trzecich).
6. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :
1.1 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej 4 osobowym zespołem, o składzie:
— co najmniej 1 osoba - Account Manager, posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w koordynowaniu i realizacji minimum trzech zrealizowanych kampanii reklamowych (wykorzystujących łącznie ATL i BTL) w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania wniosków. Doświadczenie o którym mowa powyżej powinno obejmować co najmniej 3 letnie kierowanie minimum czteroosobowym zespołem dedykowanym do współpracy z klientami i co najmniej 3 letnie doświadczenie we współpracy z domem mediowym oraz w bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie koordynowania całości działań Wykonawcy w ramach realizacji kampanii, oraz
— co najmniej 1 osobą - Art Director, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie tworzenia założeń kreatywnych dla minimum trzech kampanii reklamowych (wykorzystujących łącznie ATL i BTL) realizowanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania wniosków. Doświadczenie o którym mowa powyżej powinno obejmować inicjowanie i zakreślanie koncepcji projektów realizowanych kampanii oraz nadzorowanie ich wykonania od strony kreatywnej i graficznej , oraz
— co najmniej 1 osobą posiadajacą 2 letnie doświadczenie w projektowaniu materiałów graficznych przeznaczonych do ekspozycji/emisji w Internecie, oraz
— co najmniej 1 osobą posiadajacą 2 letnie doświadczenie w projektowaniu materiałów drukowanych (w tym ulotki, plakaty, reklama prasowa)
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 4 usługi, których przedmiotem było opracowanie konceptu kreatywnego, zaplanowanie oraz nadzór nad wdrożeniem kampanii reklamowej wykorzystującej łącznie ATL i BTL, każda o wartości brutto minimum 2 500 000,00 PLN.
2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć:
a) wykaz osób (oryginał), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1.1, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami,
b) wykaz wykonanych głównych usług (oryginał) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - oraz załączeniem dowodów (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są dokumenty wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Przez wykaz wykonanych głównych usług rozumie się wykaz należycie wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału postępowaniu określonego w pkt. 1.2).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda również dokumentów wymienionych w § 1 ust. 6 pkt. 2) lit. a-d Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, chyba że zobowiązanie, o którym mowa powyżej zawiera wszystkie informacje wskazane w przywołanym przepisie rozporządzenia.
4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
1.1 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej 4 osobowym zespołem, o składzie:
— co najmniej 1 osoba - Account Manager, posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w koordynowaniu i realizacji minimum trzech zrealizowanych kampanii reklamowych (wykorzystujących łącznie ATL i BTL) w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania wniosków. Doświadczenie o którym mowa powyżej powinno obejmować co najmniej 3 letnie kierowanie minimum czteroosobowym zespołem dedykowanym do współpracy z klientami i co najmniej 3 letnie doświadczenie we współpracy z domem mediowym oraz w bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie koordynowania całości działań Wykonawcy w ramach realizacji kampanii, oraz
— co najmniej 1 osobą - Art Director, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie tworzenia założeń kreatywnych dla minimum trzech kampanii reklamowych (wykorzystujących łącznie ATL i BTL) realizowanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania wniosków. Doświadczenie o którym mowa powyżej powinno obejmować inicjowanie i zakreślanie koncepcji projektów realizowanych kampanii oraz nadzorowanie ich wykonania od strony kreatywnej i graficznej , oraz
— co najmniej 1 osobą posiadajacą 2 letnie doświadczenie w projektowaniu materiałów graficznych przeznaczonych do ekspozycji/emisji w Internecie, oraz
— co najmniej 1 osobą posiadajacą 2 letnie doświadczenie w projektowaniu materiałów drukowanych (w tym ulotki, plakaty, reklama prasowa)
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 4 usługi, których przedmiotem było opracowanie konceptu kreatywnego, zaplanowanie oraz nadzór nad wdrożeniem kampanii reklamowej wykorzystującej łącznie ATL i BTL, każda o wartości brutto minimum 2 500 000,00 PLN.
2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć:
a) wykaz osób (oryginał), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1.1, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami,
b) wykaz wykonanych głównych usług (oryginał) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - oraz załączeniem dowodów (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są dokumenty wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Przez wykaz wykonanych głównych usług rozumie się wykaz należycie wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału postępowaniu określonego w pkt. 1.2).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda również dokumentów wymienionych w § 1 ust. 6 pkt. 2) lit. a-d Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, chyba że zobowiązanie, o którym mowa powyżej zawiera wszystkie informacje wskazane w przywołanym przepisie rozporządzenia.
4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena za realizację przedmiotu zamówienia. Waga 20
2. prowizja za produkcję spotów tv. Waga 4
3. prowizja za produkcję materiałów drukowanych. Waga 2
4. prowizja za produkcję gadżetów reklamowych. Waga 2
5. prowizja za realizację koncepcji evenów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych. Waga 2
6. stawki godzinowe za realizację działań niestandardowych. Waga 2
7. ocena rozwiązań kreatywnych. Waga 68
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/14/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: ..
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.6.2013 - 14:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 6
2. Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:
2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 6 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki
2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. III.2.3) ppkt. 1.2. Ocena będzie przebiegała w sposób następujący:
- za każdą dodatkowo wykazaną usługę ponad warunek udziału, Wykonawca otrzyma 1 punkt.
2.3. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt.
2.4. W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 6 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co szósty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców.
2.5. Zamawiający nie będzie punktował usług zrealizowanych przy wykorzystaniu podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy PZP.
3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:
- nazwa i adres Wykonawcy,
- adresat - Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa
- z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wykonywanie usług reklamowych - ZP/14/2013.
9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.
10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt. II.3) jest terminem przybliżonym. Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do 31.12.2014r.
12. Zamawiający przewiduje możliwość nastepujących zmian w zapisach umowy:
1) wprowadzenia zmian do koncepcji kreatywnej stanowiącej załącznik do oferty Wykonawcy wynikających ze zmiany loga lub innych znaków identyfikacyjnych Zamawiającego;
2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa, a także wynikające ze zmiany logotypów lub innych znaków identyfikacyjnych Zamawiającego;
3) zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub z wystąpienia innych istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawierania Umowy;
4) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego;
5) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;
6) zmian technologicznych realizacji zamówienia, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
a) pojawienie się na rynku nowych nośników reklamy;
b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
7) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji Umowy zapisy Umowy zostaną dostosowane do obowiązujących przepisów podatkowych.
2. Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:
2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 6 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki
2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. III.2.3) ppkt. 1.2. Ocena będzie przebiegała w sposób następujący:
- za każdą dodatkowo wykazaną usługę ponad warunek udziału, Wykonawca otrzyma 1 punkt.
2.3. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt.
2.4. W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 6 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co szósty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców.
2.5. Zamawiający nie będzie punktował usług zrealizowanych przy wykorzystaniu podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy PZP.
3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa.
4. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami zamieszczony został wraz z ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego: www.poczta-polska.pl
5. W przypadku gdy Wniosek jest podpisywany przez osoby, których reprezentacja nie wynika z dokumentu rejestrowego do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) - dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy Wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:
- nazwa i adres Wykonawcy,
- adresat - Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa
- z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wykonywanie usług reklamowych - ZP/14/2013.
9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.
10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt. II.3) jest terminem przybliżonym. Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do 31.12.2014r.
12. Zamawiający przewiduje możliwość nastepujących zmian w zapisach umowy:
1) wprowadzenia zmian do koncepcji kreatywnej stanowiącej załącznik do oferty Wykonawcy wynikających ze zmiany loga lub innych znaków identyfikacyjnych Zamawiającego;
2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa, a także wynikające ze zmiany logotypów lub innych znaków identyfikacyjnych Zamawiającego;
3) zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub z wystąpienia innych istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawierania Umowy;
4) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego;
5) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;
6) zmian technologicznych realizacji zamówienia, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
a) pojawienie się na rynku nowych nośników reklamy;
b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
7) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji Umowy zapisy Umowy zostaną dostosowane do obowiązujących przepisów podatkowych.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwany dalej Prezesem Izby), w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.5.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 319992-2013 |
| PD | Data publikacji | 24/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 185 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Poczta Polska S. A. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Zamówienia sektorowe |
| DS | Dokument wysłany | 20/09/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.poczta-polska.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
24/09/2013 S185 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura ograniczona
Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
2013/S 185-319992
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Poczta Polska S. A.
ul. Stawki 2
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa
Osoba do kontaktów: Anna Sierputowska
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225053693
E-mail: ci.sekretariat@centrala.poczta-polska.pl
Faks: +48 225053480
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.poczta-polska.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi pocztowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonywanie usług reklamowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi reklamowe świadczone na rzecz Zamawiającego.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, przeprowadzenie kampanii reklamowych bądź wykonanie pojedynczych usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, przeprowadzenie kampanii reklamowych bądź wykonanie pojedynczych usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79340000, 79341400, 79342200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 7 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/14/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 101-173434 z dnia 28.5.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.9.2013
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Cam Media S.A.
ul. Tamka 16 lok.U4
00-349 Warszawa
POLSKA
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 7 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 7 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 7 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 7 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.9.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-11
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 17343420131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-05-28 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 16 miesięcy |
| Wadium: | 112000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 3 733 333 PLN - 5 600 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.poczta-polska.pl |
| Informacja dostępna pod: | Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |