Usługa rozbudowy SI CEPiK w zakresie CEP-S, dostosowania systemu do wymogów Ustawy o kierujących pojazdami oraz inicjatyw od użytkowników końcowych. - pl-warszawa: usługi rozbudowy oprogramowania

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy systemu informatycznego centralnej ewidencji pojazdów i kierowców (system lub si cepik) w zakresie niżej wymienionych produktów 1) modyfikacji systemu dostosowującej jego funkcjonalności do zmian wynikających z ustawy o kierujących pojazdami (dz.u. z 2011 nr 30 poz. 151 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, 2) modyfikacji systemu a) obejmującej wprowadzenie zmian wynikających z już obowiązujących (tj. na etapie realizacji przedmiotu zamówienia) przepisów prawa, które dotychczas nie zostały zaimplementowane w systemie, b) obejmującej wprowadzenie zmian wynikających z przekazanych przez zamawiającego inicjatyw użytkowników końcowych systemu i zmian w zakresie optymalizacji systemu, 3) modyfikacji centralnej ewidencji pojazdów służbowych (cep s), będącego podsystemem si cepik. 2. w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy wykonawca, w terminie realizacji zamówienia (do dnia 30.6.2015) zobowiązany jest uwzględnić opublikowane w tym okresie zmiany przepisów prawa dotyczących systemu oraz zrealizować usługi w zakresie dostosowania i modyfikacji systemu do tych zmian. zmiany wprowadzane w systemie, o których mowa w niniejszym dokumencie, dotyczą zarówno zakresu gromadzonych danych jak i procesów realizowanych z udziałem centralnej ewidencji pojazdów (cep) oraz centralnej ewidencji kierowców (cek). w zakresie wszystkich prac określonych w opz, wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania projektów technicznych dla kompleksowych usług umożliwiających rozbudowę istniejących już rozwiązań technicznych oraz uruchomienia nowych funkcjonalności systemu do realizacji zadań wynikających z opz. w ramach zakresu prac wykonawca będzie zobowiązany do identyfikacji elementów niezbędnych do wdrożenia i funkcjonowania usług systemu na poziomie nie gorszym niż przyjęty w systemie poziom jakości usług informatycznych sla (service level agreement). wykonawca będzie prowadził kompleksowe prace projektowe. wykonawca zapewni dodatkowe wsparcie na czas kompletnej weryfikacji produktów w ramach wdrożenia na środowisko produkcyjne systemu w dwóch centrach infrastrukturalnych systemu (podstawowe i zapasowe). w ramach wyszczególnionych poniżej zmian rozwojowych w opz są zdefiniowane produkty podlegające odbiorowi. końcowy efekt prac nad produktem to jego wdrożenie na środowisko produkcyjne systemu i rozpoczęcie ostatecznej weryfikacji w warunkach pracy zmodyfikowanego systemu (pilotaż). potwierdzeniem odbioru danego produktu będzie podpisanie protokołu odbioru produktu po zakończeniu okresu pilotażu. pilotaż będzie trwał 30 dni kalendarzowych. pozytywne zakończenie pilotażu i końcowy odbiór produktu będzie skutkował realizacją płatności za przyjęty przez zamawiającego produkt. końcowy odbiór przedmiotu umowy będzie wymagał pozytywnego odbioru wszystkich produktów składających się na przedmiot zamówienia. w przypadku braku odbioru produktu po wdrożeniu oraz okresie pilotażowym, wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania kolejnej wersji produktu, w której zostaną usunięte nieprawidłowości wykryte podczas wdrożenia i okresu pilotażowego oraz do przekazania jej zamawiającemu do ponownego odbioru. w ramach opracowania i wdrożenia zmian systemu wykonawca będzie zobowiązany przeprowadzić szkolenia dla użytkowników końcowych oraz administratorów w zakresie wprowadzanych modyfikacji oraz zapewnić asystę w trakcie uruchomienia nowych funkcjonalności systemu. wykonawca będzie świadczył serwis gwarancyjny dla każdego odebranego produktu od dnia odbioru danego produktu do upływu 24 miesięcy od dnia zakończenia umowy. wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie miał dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą do poufnej włącznie. w związku z powyższym należy uwzględnić, iż wykonawca jest zobowiązany każdorazowo zapewnić, do realizacji zadań związanych z dostępem do informacji niejawnych — o klauzuli poufne – osoby posiadające aktualne poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniające co najmniej do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” i zaświadczenia o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, — o klauzuli zastrzeżone – osoby posiadające upoważnienia wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz zaświadczenia o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, lub osoby, które posiadają aktualne poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczenia o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych. szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu umowy, w których zostaną określone terminy odbioru elementów dla każdego z produktów, zostanie uzgodniony pomiędzy wykonawcą i zamawiającym. grupa i. dostosowanie systemu do wymogów ustawy. wykonawca dostosuje system do zmian wprowadzanych przez ustawę mających wpływ na system i wymagających implementacji w istniejących rozwiązaniach lub stworzenia nowych rozwiązań, w szczególności w zakresie 1) rozszerzenia zakresu gromadzonych w systemie danych o kierowcach, 2) implementacji obsługi danych o naruszeniach, 3) rozszerzenia zakresu gromadzonych informacji oraz opartej na nich implementacji procesu kontroli i dyscyplinowania kierowców, 4) przeprowadzenia migracji danych o naruszeniach i punktach z ewidencji prowadzonej przez policję, 5) implementacji procesu kontroli podmiotów uczestniczących w procesie uzyskiwania uprawnień, 6) rozszerzenia i modyfikacji procesów weryfikacji danych na dokumencie uprawniającym do kierowania pojazdami z danymi zgromadzonymi w cek, 7) rozszerzenia funkcjonalności w zakresie obsługi niezgodności dla danych w cek. poszczególne produkty implementujące zmiany wprowadzane przez ustawę, muszą być wdrożone na środowisko produkcyjne systemu w terminach wynikających z ustawy. grupa ii. wymagania użytkowników końcowych dla si cepik oraz zmiany optymalizacyjne. wykonawca dostosuje system do wymagań użytkowników końcowych w zakresie istniejących już w systemie rozwiązań oraz wdroży procesy optymalizujące mechanizmy systemu. zakres zmian dotyczy w szczególności 1) integracji systemu informatycznego kierowca (si kierowca) eksploatowanego w organach właściwych ds. wydawania uprawnień do kierowania pojazdami z systemem, 2) zmian funkcjonalności systemu w zakresie wyjaśniania i wykrywania niezgodności, 3) zmian w funkcjonalności zasilania systemu danymi z systemów informatycznych podmiotów zobowiązanych, w tym zmian w funkcjonalności zasilania systemu danymi o polisach oc, 4) zmian w podsystemie analityczno raportowym si cepik, 5) zmian mających na celu zintegrowanie systemu a. w obszarze portalu internetowego cepik, b. z zewnętrznymi systemami informatycznymi, w szczególności z platformą epuap w zakresie obsługi wniosków o udostępnienie danych z cep i cek, 6) rozbudowa rozwiązania na potrzeby komunikacji z systemem informacyjnym schengen (sis), 7) rozbudowy rozwiązania na potrzeby komunikacji z eucaris (europejski system informacji o pojazdach i prawach jazdy), 8) wprowadzenie zmian w eksploatowanym rozwiązaniu integrującym system z systemem informatycznym pojazd (rozwiązanie adsxp), modyfikacje w zakresie wymiany informacji, komunikaty administracyjne, 9) zmian w podsystemach udostępniania danych i informacji z systemu, 10) weryfikacji, identyfikacji i optymalizacji istniejących procesów wymiany danych pomiędzy systemem a systemami zewnętrznymi w zakresie wykrytych nieprawidłowości i braków w obsłudze użytkowników zewnętrznych oraz procesów administracyjnych i zadań instytucji korzystających z rozwiązań wspieranych przez system, 11) weryfikacji i optymalizacji procesów identyfikacji, nanoszenia komunikatów zasilających oraz powoływania dodatkowych stanów w ewidencji z wszystkich kanałów, mające na celu wypracowanie rozwiązań gwarantujących wypracowanie skutecznych metod identyfikacji i automatycznej obsługi wyjątków, 12) rozbudowy aplikacji do obsługi zapytań zewnętrznych (ozz) w kanale internetowym, 13) rozbudowy aplikacji do przesyłania danych o badaniach technicznych, 14) dostosowania rozwiązań w ramach systemu do już obowiązujących (tj. na etapie realizacji przedmiotu zamówienia) unormowań prawnych, które nie zostały dotychczas uwzględnione w systemie, 15) budowy rozwiązań pozwalających na automatyzację procesów tworzenia i aktualizowania słowników w ramach systemu, 16) rozbudowy funkcjonalności dotyczących niezgodności, rozbudowy w zakresie dodatkowych kanałów wymiany danych o niezgodnościach, ilości reguł, zarządzania mechanizmami weryfikującymi. poszczególne produkty implementujące zmiany, muszą być wdrożone na środowisko produkcyjne systemu w terminach wynikających z harmonogramu. termin realizacji powyżej wymienionych zmian, będzie uzależniony od ich powiązania ze zmianami z grupy pierwszej, tj. jeżeli będą dotyczyły funkcjonalności modyfikowanych lub rozszerzanych w ramach zmian z grupy pierwszej, to ich wykonanie powinno być przeprowadzone łącznie i w terminach przewidzianych dla produktów z grupy i. dla pozostałych zmian termin wdrożenia na środowisko produkcyjne systemu wszystkich produktów z tej grupy został określony na dzień 31.12.2013 r. grupa iii. wymagania użytkowników końcowych podsystemu cep s. wykonawca dostosuje system do potrzeb użytkowników końcowych podsystemu cep s w zakresie procesu rejestracji pojazdów i związanych z nim czynności. zidentyfikowane potrzeby dotyczą w szczególności 1) dostosowania ewidencji do wymogów publikacji raportów o emisji co2, 2) rozszerzenia funkcjonalności podsystemu audytu (pad), w szczególności dodania funkcjonalności wydruków oraz modyfikacji innych wydruków z podsystemu cep s, 3) rozszerzenia możliwości użytkownika końcowego w procesie zasilania inicjalnego, 4) rozszerzenia możliwości zarządzania informacjami o obiektach, 5) zmian w zakresie obsługi słowników, 6) zmian w zakresie wyszukiwania obiektów, 7) zmian wizualnych w prezentacji danych, 8) rozszerzenia raportowania, 9) rozszerzenia funkcjonalności logów audytu. poszczególne produkty implementujące zmiany z tej grupy, muszą być wdrożone na środowisko produkcyjne systemu w terminach wynikających z harmonogramu. odbiór produktów wymienionej grupy zmian musi być zrealizowany w terminie do dnia 30.6.2015 r. termin realizacji całości zamówienia – od dnia 23.4.2012 r. do dnia 30.6.2015 r. jeżeli umowa w przedmiotowym postępowaniu zostanie zawarta po dniu 23.4.2012 r., termin realizacji rozpocznie się od dnia zawarcia umowy, jednak końcowy termin realizacji zamówienia pozostanie bez zmian. ii.1.6)