TI Tytuł Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 174948-2014
PD Data publikacji 24/05/2014
OJ Dz.U. S 100
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 22/05/2014
DT Termin 09/06/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC Pierwotny kod CPV 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/05/2014    S100    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez

2014/S 100-174948

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur w Działdowie w ramach projektu: Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania i przeprowadzenia Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur w Działdowie w ramach projektu: Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania i przeprowadzenia Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i Mazur w Działdowie w ramach projektu: Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 16.10.2014. Zakończenie 17.10.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy zrealizowana zostanie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu i uznaniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy za należycie wykonany. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) 2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi polegające na organizacji konferencji i/lub seminariów związanych z promocją regionu i/lub miasta i/lub związków regionów i/lub miast dla minimum 90 osób
b) 1 głównej usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia o zasięgu ogólnopolskim wraz z opracowaniem merytorycznym z zakresu promocji gospodarczej dla minimum 115 osób.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca spełni warunek udziału jeżeli wykaże, że będzie dysponować co najmniej:
a) 2 osobami, z których każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 3 prelekcje w zakresie marketingu terytorialnego ukierunkowanego na promocję gospodarczą miast i regionów i są przedstawicielami IOB i/lub organizacji pozarządowych i/lub fundacji i/lub stowarzyszeń zajmujących się marketingiem terytorialnym i/lub promocją gospodarczą i nie są pracownikami samorządowymi,
b) 2 ekspertami, z których każdy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadzilł co najmniej 3 prelekcje w zakresie marketingu terytorialnego ukierunkowanego na promocję gospodarczą miast i regionów oraz tworzyli i/lub współuczestniczyli w tworzeniu efektywnych struktur ds. promocji gospodarczej i przyciągania inwestycji w gminach,
c) 1 przedstawicielem przedsiębiorstwa z gminy z województwa warmińsko-mazurskiego który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 3 prelekcje w zakresie marketingu terytorialnego ukierunkowanego na promocję gospodarczą miast i regionów
d) 1 prelegentem z rankingu „Kogo słuchają liderzy polskich firm”, pochodzącym z badania ThinkTank, Google i Instytutu Monitorowania Mediów „Kogo słuchają polscy liderzy 2012”, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 3 prelekcje w zakresie marketingu terytorialnego ukierunkowanego na promocję gospodarczą miast i regionów
e) 3 ekspertami, z których każdy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 3 warsztaty i/lub szkolenia w zakresie marketingu terytorialnego ukierunkowanego na promocję gospodarczą miast i regionów;
f) konferansjerem który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert poprowadził co najmniej 1 konferencję z zakresu promocji gospodarczej oraz współpracował z mediami ( telewizja i/lub prasa ) o profilu ekonomicznym/gospodarczym.
Jedna osoba może być wskazana tylko w jednej pozycji wykazu ( Załącznik nr 4 do SIWZ ).
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale VII ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do SIWZ ),
2) wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana należycie (załącznik nr 3 do SIWZ):
a) 2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi polegające na organizacji konferencji i/lub seminariów związanych z promocją regionu i/lub miasta i/lub związków regionów i/lub miast dla minimum 90 osób
b) 1 głównej usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia o zasięgu ogólnopolskim wraz z opracowaniem merytorycznym z zakresu promocji gospodarczej dla minimum 115 osób.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w wykazie została wcześniej wykonana, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
3) wykaz osób, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – ( załącznik nr 4 do SIWZ ).
2. Podmiot zagraniczny
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena. Waga 25

2. Koncepcja Realizacji Festiwalu. Waga 75

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.272.1.51.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.6.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 9.6.2014 - 10:10

Miejscowość:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych ul. Emilii Plater 1 pok. 436. 10-562 Olsztyn

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013 +”,
Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013
Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
VI.3)Informacje dodatkowe
Usługa niepriorytetowa.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SIWZ).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego
ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.5.2014
Adres: Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@warmia.mazury.pl
tel: 89 5219840
fax: 89 5219849
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 17494820141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-05-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 129 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wrota.warmia.mazury.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez