Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie czterech jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę w czterech miastach (Kielce, Rzeszów, Lublin, Kraków) oraz przeprowadzenie w każdym z w/w miast akcji informacyjno-promocyjnych

Warszawa: Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie czterech jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę w czterech miastach (Kielce, Rzeszów, Lublin, Kraków) oraz przeprowadzenie w każdym z w/w miast akcji informacyjno-promocyjnych


Numer ogłoszenia: 175706 - 2014; data zamieszczenia: 23.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 273 71 50, faks 22 273 89 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mir.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie czterech jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę w czterech miastach (Kielce, Rzeszów, Lublin, Kraków) oraz przeprowadzenie w każdym z w/w miast akcji informacyjno-promocyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie czterech jednodniowych, plenerowych eventów (imprez) pn. Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę w czterech miastach (Kielce, Rzeszów, Lublin, Kraków), promujących Szwajcarsko-Polski Program Współpracy (SPPW), obejmująca: - wykonanie, transport, montaż (demontaż) w uzgodnionych lokalizacjach plenerowego pawilonu wystawienniczego i recepcji zewnętrznej, wraz z wykonaniem, obsługą i logistyką następujących aktywności/materiałów dla uczestników eventu: filmu animowanego o projektach SPPW (3 stanowiska), samodzielnie wyświetlanego przez uczestników; gry komputerowej na temat SPPW (1 stanowisko); mapy wybranych projektów SPPW (1 stanowisko), interaktywnej, powiązanej z dedykowanym eventowi mikro-serwisem internetowym, zawierającym rozszerzone informacje o projektach; wystawy fotogramów prezentujących projekty SPPW (8 ekspozytorów dwustronnych); materiałów promocyjnych dla uczestników; 2) przeprowadzenie w każdym z miast, w których realizowany będzie event, akcji informacyjno-promocyjnych, mających na celu promocję SPPW oraz zachęcanie potencjalnych uczestników do udziału w evencie (działania media relations, reklama zewnętrzna, reklama prasowa, reklama internetowa, reklama bezpośrednia)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 60.00.00.00-8, 79.81.00.00-5, 79.95.20.00-2, 79.96.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał usługi polegające na przygotowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu: a) co najmniej 2 (dwóch) eventów o wartości co najmniej 80 000 zł brutto każdy, b) co najmniej 1 (jednego) cyklu eventów, na który składały się co najmniej 2 eventy (imprezy) w 2 różnych miejscowościach, a wartość całego cyklu wynosiła co najmniej 150 000 złotych brutto. Dla wykazania doświadczenia w zakresie opisanym w lit. a i b należy wskazać odrębne usługi. Wskazane eventy muszą spełniać łącznie oba poniższe warunki: - miały charakter promocyjny (w tym w szczególności dotyczące promocji: idei, usług publicznych, dóbr niekonsumpcyjnych) lub kulturalny, - ich zakres obejmował, co najmniej: budowę dekoracji (scenografii), realizację w programie eventu elementów interakcji z odbiorcami i/lub wykonanie interaktywnych elementów wystawienniczych (scenograficznych); działania promocyjne i informacyjne i/lub działania media&public relations.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: a) kierownik projektu - jedna osoba, która kierowała organizacją co najmniej 4 eventów spełniających warunki opisane w pkt 4.1.2 lub eventów promocyjnych towarów i usług komercyjnych oraz co najmniej 1 cyklu eventowego, obejmującego co najmniej 2 eventy, b) specjalista ds. eventów - co najmniej jedna osoba która w okresie ostatnich 3 lat była zaangażowana w organizację co najmniej 3 eventów spełniających warunki opisane w pkt 4.1.2 lub eventów promocyjnych towarów i usług komercyjnych , c) specjalista ds. techniki i budowy dekoracji - jedna osoba, która w okresie ostatnich 5 lat wykonała (lub była zaangażowana w wykonanie jako członek zespołu) 5 kompleksowych dekoracji (scenografii) oraz 5 mechanicznych obiektów scenograficznych, d) specjalista ds. promocji - jedna osoba, która prowadziła działania informacyjno-promocyjne na potrzeby co najmniej 2 eventów i/lub co najmniej jednej kampanii promocyjno-reklamowej, e) rysownik-animator - jedna osoba, która zrealizowała w charakterze rysownika-animatora (lub brała udział w realizacji jako członek zespołu) co najmniej 3 filmy rysunkowe (spoty) metodą animacji poklatkowej, f) game developer - jedna osoba, która wykonała samodzielnie (lub brała udział w wykonaniu, jako członek zespołu) co najmniej 3 gry (na urządzenia stacjonarne, mobilne lub on-line) albo aplikacje o charakterze rozrywkowym, g) web-master - jedna osoba posiadająca doświadczenie w pracach programistycznych oraz we wdrażaniu serwisów internetowych, tj. która wykonała prace programistyczne i wdrożenie co najmniej 5 serwisów internetowych, w tym co najmniej 2 z nich posiadały również wersje dedykowane urządzeniom mobilnym. Jedna osoba może łączyć wyłącznie funkcje opisane w lit. b i d. W pozostałym zakresie każda funkcja musi być pełniona przez inną osobę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt III.3.2), tj. należycie wykonane usługi polegające na przygotowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu: a) co najmniej 2 (dwóch) eventów o wartości co najmniej 80 000 zł brutto każdy oraz b) co najmniej 1 (jednego) cyklu eventów, na który składały się co najmniej 2 eventy (imprezy) w 2 różnych miejscowościach, a wartość całego cyklu wynosiła co najmniej 150 000 złotych brutto.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjał technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na: a) zmianie miejsca lub terminów organizacji eventów w poszczególnych miastach w sytuacji i na warunkach opisanych w części VIII.1 pkt 1 SOPZ; b) zmianie terminów określonych w SOPZ na wykonanie poszczególnych czynności, w przypadku, gdy ze względu na późne zawarcie umowy niemożliwe jest ich dotrzymanie, c) zmianie terminów określonych w SOPZ na wykonanie poszczególnych czynności, w sytuacji, gdy wykonawca zgłosi taką potrzebą, wskazując obiektywne przesłanki zasadności takiej zmiany, a zamawiający wyrazi zgodę na proponowaną zmianę, d) zmianie osób uczestniczących w realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowe osoby wskazane przez wykonawcę będą posiadały co najmniej takie samo doświadczenie zawodowe, jak osoby wskazane w ofercie wykonawcy, a zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mir.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Dyrektora Generalnego Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju - pok. 2108, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2014 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Główna Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju - pok. 0001, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Funduszu Pomocy Technicznej SPPW.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie