Świadczenie usługi hotelowo- gastronomiczno-konferencyjnej w związku z organizacją V Forum Promocji Województwa Łódzkiego

Łódź: Świadczenie usługi hotelowo- gastronomiczno-konferencyjnej w związku z organizacją V Forum Promocji Województwa Łódzkiego


Numer ogłoszenia: 17571 - 2011; data zamieszczenia: 14.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelowo- gastronomiczno-konferencyjnej w związku z organizacją V Forum Promocji Województwa Łódzkiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowo- gastronomiczno-konferencyjnej w związku z organizacją V Forum Promocji Województwa Łódzkiego, składającego się z trzech elementów składowych: 1)Świadczenie usługi hotelowej 2)Świadczenie usługi gastronomicznej 3)Świadczenie usługi konferencyjnej 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wprowadza obowiązku wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie jedną usługę polegającą na zapewnieniu zaplecza technicznego, gastronomicznego oraz hotelowego dla min. 230 osób uczestniczących w jednej konferencji lub szkoleniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jednym obiektem hotelowym/ośrodkiem/centrum hotelowo-konferencyjnym o kategorii hotelowej minimum trzygwiazdkowej (zgodnie z polskimi przepisami prawa), zlokalizowanym na terenie województwa łódzkiego, spełniającym łącznie n/w wymagania: - posiadanie podstawowych udogodnień dla osób niepełnosprawnych, - minimum 280 miejsc noclegowych, wolnych w okresie 6-10 czerwca 2011r., zlokalizowanych na terenie jednego obiektu, - posiadanie wymaganej infrastruktury konferencyjnej - 1 sala konferencyjna o ilości miejsc minimum 300 osób oraz 5 salek konferencyjnych o ilości miejsc minimum 30 osób. Wszystkie sale muszą być wyposażone w sprzęt konferencyjny (rzutnik, projektor, ekran, flipchart, minimum cztery różnokolorowe mazaki do pisania). Duża sala konferencyjna musi posiadać system nagłaśniający, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe oraz oświetlenie. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny system wentylacyjny lub klimatyzację, - posiadanie na terenie obiektu grillowiska na min 280 osób (oświetlonego i wyposażonego w przyłącze prądowe), - możliwość ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych województwa oraz patronów medialnych, w tym: ekspozycja maksymalnie sześciu balonów pneumatycznych (na zewnątrz budynku wraz z możliwością podłączenia do prądu), zawieszenie czterech bannerów na ogrodzeniu obiektu, ekspozycja ścianek wystawienniczych i roll-upów wewnątrz budynku, zorganizowanie punktu rejestracyjnego oraz możliwość zorganizowania stoiska promocyjnego w recepcji hotelowej. - sala restauracyjna na minimum 300 osób, - posiadanie minimum 30 pokoi jednoosobowych, pokoje dwu- i trzyosobowe powinny posiadać oddzielne miejsca do spania oraz węzeł sanitarny, - dysponowanie minimum 50 miejscami parkingowymi zlokalizowanymi na terenie obiektu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz Ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 1 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wraz z wypełnionym Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ -w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, - w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodzkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski w Łodzi 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro IV, pok. 406 a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski w Łodzi 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro IV, pok. 403 Biuro Podawcze (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Projekt zgłoszony został do dofinansowania w ramach działania III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw Oś Prorytetowa III Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość RPO WŁ na lata 2007-2013. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w stycziu 2011r. 2. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie do 10 czerwca 2011r. Zamawiający dopuszcza termin wydarzenia w przedziale czasowym 6-10 czerwca 2011r. przy czym zachowana musi zostać zasada trzech dób hotelowych, zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 8 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia. Dokładny termin realizacji zamówienia zostanie ustalony z Wykonawcą w dniu podpisania umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie