Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu, a w razie niemożności doręczenia, zwrotu przesyłek pocztowych wraz z ich codziennym odbiorem z siedziby Zamawiającego

Kraków: Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu, a w razie niemożności doręczenia, zwrotu przesyłek pocztowych wraz z ich codziennym odbiorem z siedziby Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 17599 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu, a w razie niemożności doręczenia, zwrotu przesyłek pocztowych wraz z ich codziennym odbiorem z siedziby Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu, a w razie niemożności doręczenia, zwrotu przesyłek pocztowych wraz z ich codziennym odbiorem z siedziby Zamawiającego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji - Opis przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - w wysokości do 50% wartości zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są zobowiązani wykazać, że posiadają aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012, poz.1529); Wykonawca może przedstawić potwierdzoną za zgodność kopię ww. dokumentu. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten Wykonawcy mogą składać wspólnie (co oznacza, że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu), aczkolwiek w przypadku składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawca, którego dotyczy dokument określony powyżej musi wykonywać wynikające z umowy o udzielenie zamówienia publicznego czynności, które należą do działalności regulowanej, podlegającej wpisowi do rejestru.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku - metoda spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunku - metoda spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. a) Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy; - sposobu realizacji zamówienia (w zakresie warunków płatności, odbioru i dostawy) o ile wpływa ona pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; - ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie); - Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania części dostawy. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o zmianie w terminie co najmniej 5 dni przed terminem dostawy. Wykonawcy w przypadku wprowadzenia ww. zmiany przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonanych dostaw; - cennika usług powszechnych (w przypadku, gdyby umowę zawarto z operatorem wyznaczonym) zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w przypadku wprowadzenia nowego cennika zatwierdzonego przez Prezesa UKE, zgodnie z regulacjami ustawy Prawo pocztowe, - cennika wykonawcy, który nie jest operatorem wyznaczonym, w przypadku zmiany jego stawek za usługi powszechne, spowodowanej zmianą przez Prezesa UKE maksymalnych rocznych poziomów opłat za usługi powszechne, zgodnie z regulacjami ustawy Prawo pocztowe. - Sposobu i warunków realizacji umowy w przypadku zmiany aktów normatywnych regulujących świadczenie usług pocztowych poprzez doprowadzenie do stanu zgodnego z prawem. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. b) Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. c) Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od Wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację dostaw, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. Ww. okoliczności mogą wpłynąć na zmianę treści umowy o ile są one zgodne z okolicznościami wprowadzania zmian do umowy opisanymi w pkt a. d) Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: - opis proponowanej zmiany, - wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy, - proponowany termin wprowadzenia zmian, -należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Finansowanie ze środków UE: nie dotyczy. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia: netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: zgodnie z formularzem cenowym - załącznik nr 5 do specyfikacji. Podana w ofercie cena za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia, inaczej: wynagrodzenie za zrealizowanie całości zamówienia - zbiorcze (netto i brutto) wyliczone przez Wykonawcę ma charakter szacunkowy i opiera się na szacunkowej ilości przesyłek podanej przez Zamawiającego, opracowanej na podstawie ilości przesyłek poszczególnych typów wysyłanych w roku 2012, z uwzględnieniem niezbędnych rezerw. Szczegółowe rozliczenia dokonywane będą w sposób opisany w punkcie 15.B.4. specyfikacji. Ceny netto z tytułu świadczenia poszczególnych usług nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Ceny brutto mogą ulec zmianie jedynie ze względu na ustawową zmianę stawek podatku od towarów i usług. Termin realizacji zamówienia: 48 miesięcy od daty zawarcia umowy. Okres rozliczeniowy: 1 miesiąc kalendarzowy. Warunki płatności: 1. Podstawą obliczenia należności wykonane usługi pocztowe oraz usługę odbioru przesyłek w okresie rozliczeniowym, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym (1 miesiąc kalendarzowy), potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych. Ceny jednostkowe (netto i brutto) opłat za poszczególne usługi pocztowe podane są w formularzu cenowym Wykonawcy. 2. Należność za świadczenie usług pocztowych uiszczana będzie w formie opłaty z dołu - przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie wystawionej faktury VAT. Wykonawca za wykonanie przedmiotu zamówienia wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, o którym mowa w p. 15.B.3 specyfikacji. Faktura VAT przesłana zostanie przesyłką listową na adres Zamawiającego bądź dostarczona do kancelarii Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie regulował należności za wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy - z podaniem numeru faktury. 4. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Usługa polegająca na odbiorze przesyłek z siedziby Zamawiającego będzie rozliczana wyłącznie w formie opłaty z dołu - w okresach rozliczeniowych określonych powyżej. Wysokość opłaty z tytułu usługi polegającej na odbiorze przesyłek będzie stanowić osobną pozycję na fakturze wystawianej przez Wykonawcę. 6. Ceny netto (jednostkowe) z tytułu świadczenia poszczególnych usług nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, za wyjątkiem przypadków określonych w p. 28.2. specyfikacji. Ceny brutto mogą ulec zmianie jedynie ze względu na ustawową zmianę stawek podatku od towarów i usług oraz w przypadkach określonych w p. 28.2 specyfikacji. B.5. Reklamacje z tytułu niewykonania usług określonych niniejszą specyfikacją Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji W przypadku, gdyby Wykonawca naruszył terminy odbioru, doręczenia lub zwrotu przesyłek więcej niż 5 dni w stosunku do terminów określonych umową powstałą wskutek udzielenia zamówienia publicznego, Zamawiający może powierzyć wykonanie ww. usług innemu operatorowi na koszt Wykonawcy. W tym wypadku Zamawiający potrąci należność z kwoty należności znajdującej się na fakturze wystawionej przez Wykonawcę w najbliższym okresie rozliczeniowym. Zasady odpowiedzialności stron umowy powstałej wskutek udzielenia ww. zamówienia publicznego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy określone są w § 7 załączonych wraz ze specyfikacja Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 4 do specyfikacji). Przewidywana jest odpowiedzialność w formie kar umownych tam szczegółowo opisanych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie