Wykonywanie przeglądów systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie, wentylacji mechanicznej i klimatyzatorów w budynku Sądu Rejonowego w Piszu oraz klimatyzatorów w budynkach Sądu Rejonowego w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie i Nidzicy

Olsztyn: Wykonywanie przeglądów systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie, wentylacji mechanicznej i klimatyzatorów w budynku Sądu Rejonowego w Piszu oraz klimatyzatorów w budynkach Sądu Rejonowego w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie i Nidzicy


Numer ogłoszenia: 176095 - 2015; data zamieszczenia: 30.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Olsztynie , ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 61 66, faks 89 521 61 68.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie przeglądów systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie, wentylacji mechanicznej i klimatyzatorów w budynku Sądu Rejonowego w Piszu oraz klimatyzatorów w budynkach Sądu Rejonowego w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie i Nidzicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonywanie przeglądów systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie, wentylacji mechanicznej i klimatyzatorów w budynku Sądu Rejonowego w Piszu oraz klimatyzatorów w budynkach Sądu Rejonowego w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie i Nidzicy. 2. Szczegołowy opis przedmiotu przedstawiony został odpowiednio w załączniku nr 1,2,3,4,5,6 do SIWZ. Dodatkowe warunki oraz zasady realizacji przedmiotowego zamówienia przedstawione zostały w załączniku nr 14 - Projekt umowy..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1, 50.70.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia w przedmiotowym postępowaniu wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 4 000, 00 PLN. 3. Wykonawca wnosi wadium: a) w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z dopiskiem: Wadium do przetargu nr ZP-2131-12-2015 na konto BGK nr 32 1130 1017 0021 1002 4190 0004, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w gwarancjach bankowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku gdy wadium wpłacone zostaje w pieniądzu, Wykonawca może przedłożyć w ofercie dowód wpłaty wadium. 5. W przypadku gdy wadium wnoszone jest w formach o których mowa szczegółowo w pkt 3 niniejszego rozdziału, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie dokumentów poświadczających ustanowienie poręczeń lub udzielenia gwarancji.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w ramach niniejszego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny jego spełniania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z należytym wykonaniem (lub wykonywaniem) minimum dwóch usług w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji funkcjonujących w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. każda - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w ramach niniejszego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny jego spełniania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuję lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) minimum dwoma osobami posiadającymi aktualne świadectwo uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych w grupie 2 wg załącznika nr 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.2003.89.828); b) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej aktualne dokumenty, o których mowa w pkt a) oraz certyfikat wystawiony przez firmę Lennox poświadczający, że Wykonawca posiada autoryzację na wykonywanie przeglądów pogwarancyjnych urządzeń klimatyzacyjnych c) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej aktualne dokumenty, o których mowa w pkt a) oraz certyfikat wystawiony przez firmę VTS poświadczający, że Wykonawca posiada jej autoryzację na wykonywanie przeglądów pogwarancyjnych urządzeń wentylacyjnych. d) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 2 - 5 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej aktualne dokumenty, o których mowa w pkt a) oraz certyfikaty wystawione przez firmy Lennox, Samsung, Fuji oraz LG poświadczające, że Wykonawca posiada autoryzację na wykonywanie przeglądów pogwarancyjnych urządzeń klimatyzacyjnych; e) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 6 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej aktualne dokumenty, o których mowa w pkt a) oraz certyfikat wystawiony przez firmę Swegon poświadczający, że Wykonawca posiada autoryzację na wykonywanie przeglądów pogwarancyjnych urządzeń wentylacyjnych. Zamawiający w ramach wymagań wskazanych w pkt a) - e) dopuszcza spełnienie powyższych warunków poprzez łączenie kwalifikacji osób uczestniczących w realizacji przedmiotowego zamówienia. Minimalna liczba osób, które muszą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia nie może być jednak mniejsza niż dwie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna) minimum 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osobą, upoważnioną na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie. 2. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Formularz ofertowy. 3. Fakultatywnie, dowód wpłaty wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Cena za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji - 20
• 3 - Czas reakcji serwisu w przypadku awarii systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegołowe warunki zmiany przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały przedstawione szczegołowo w paragrafie 13 projektu umowy (załącznik nr 14 do SIWZ).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.olsztyn.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44a, 10-543 Olsztyn. Oddział Gospodarczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44a, 10-543 Olsztyn, Biuro podawcze Sądu Okręgowego w Olsztynie, pokój nr 3 (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie