świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej m.in. na: przygotowywaniu potraw wraz z ich dostawą, obsłudze kelnerskiej i serwisie, dostarczaniu odpowiedniej zastawy na stół, szkła oraz dekoracji florystycznych, jak również na sprzątnięciu po realizacji usługi i wywozie na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i produkcyjnych. Usługa będzie świadczona na różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez Kancelarię Senatu. Usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68), należą do usług niepriorytetowych, wymienionych w Załączniku nr 2 do rozporządzenia. 2. Świadczenie usług cateringowych będzie się odbywało sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Każdorazowo Zamawiający będzie informował (mailem lub faksem) Wykonawcę o miejscu świadczenia usługi, o terminie i o liczbie osób uczestniczących w spotkaniu, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed realizacją zamawianej usługi cateringowej. W wyjątkowych przypadkach - po uzgodnieniu z Wykonawcą - termin ten może ulec skróceniu. 3. Usługi cateringowe będą świadczone na terenie Kancelarii Senatu oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy. 4. Usługi cateringowe mogą być świadczone w formie bufetowej albo w formie zasiadanej. 5. Liczba uczestników spotkań będzie podawana każdorazowo w zapotrzebowaniu na usługi cateringowe, jednocześnie wartość usługi za każde spotkanie będzie iloczynem liczby uczestników danego spotkania za każdy dzień i ceny jednostkowej za daną kategorię usług, podanej przez Wykonawcę w ofercie, tj. w Formularzu Oferty, składanym przez zaproszonych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie za jedną osobę, w poszczególnych kategoriach usług, są wiążące podczas realizacji umowy i nie podlegają negocjacji. 6. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział w poszczególnych spotkaniach, nie później niż na jeden dzień przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania. Spotkania mogą być jednodniowe lub dwudniowe. 7. Ostateczna liczba osób musi zostać podana przez Zamawiającego, nie później niż w dniu poprzedzającym wykonanie usługi. 8. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania, podawania i dowozu posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym ma odbywać się spotkanie, b) przygotowania potraw według wybranego przez Zamawiającego menu, c) transportu jedzenia oraz podania go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia; d) dostarczenia świeżych produktów żywnościowych i przyrządzania potraw gotowanych w dniu świadczenia usługi, e) przygotowania wskazanych miejsc do przyjęć, a w szczególności: dostarczenie niezbędnego wyposażenia, ustawienie stołów i krzeseł, przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nakrycie stołów obrusami i zastawą odpowiednią do rangi spotkania, ustawienie dekoracji, f) przygotowywania i serwowania potraw przez osoby posiadające aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r., poz. 947) oraz aktami wykonawczymi obowiązującymi na jej podstawie, g) zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności i schludnego stroju osób obsługujących spotkanie Zamawiającego, h) obsługi kelnerskiej świadczonej na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie, w tym w szczególności kultury obsługi i protokołu dyplomatycznego oraz znajomości języka angielskiego, jeżeli wymaga tego Zamawiający, i) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu spełniających normy bezpieczeństwa i jakościowe produktów spożywczych, j) podawania posiłków na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i/lub materiałowych, obrusów materiałowych, nienoszących śladów użycia (białych lub ecru, czystych i wyprasowanych), estetycznego podawania posiłków, k) systematycznego sprzątania w trakcie spotkań, l) posprzątania po usłudze, usunięcia i utylizacji odpadów i śmieci zgodnie z zasadami segregacji. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych powinno nastąpić najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu, w trakcie realizacji umowy, do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na etapie realizacji umowy, miał wdrożony system HACCP. 11. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do ustawy.

Publikacja BZP / TED


Warszawa: świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu.


Numer ogłoszenia: 176503 - 2014; data zamieszczenia: 14.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.senat.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej m.in. na: przygotowywaniu potraw wraz z ich dostawą, obsłudze kelnerskiej i serwisie, dostarczaniu odpowiedniej zastawy na stół, szkła oraz dekoracji florystycznych, jak również na sprzątnięciu po realizacji usługi i wywozie na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i produkcyjnych. Usługa będzie świadczona na różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez Kancelarię Senatu. Usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68), należą do usług niepriorytetowych, wymienionych w Załączniku nr 2 do rozporządzenia. 2. Świadczenie usług cateringowych będzie się odbywało sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Każdorazowo Zamawiający będzie informował (mailem lub faksem) Wykonawcę o miejscu świadczenia usługi, o terminie i o liczbie osób uczestniczących w spotkaniu, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed realizacją zamawianej usługi cateringowej. W wyjątkowych przypadkach - po uzgodnieniu z Wykonawcą - termin ten może ulec skróceniu. 3. Usługi cateringowe będą świadczone na terenie Kancelarii Senatu oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy. 4. Usługi cateringowe mogą być świadczone w formie bufetowej albo w formie zasiadanej. 5. Liczba uczestników spotkań będzie podawana każdorazowo w zapotrzebowaniu na usługi cateringowe, jednocześnie wartość usługi za każde spotkanie będzie iloczynem liczby uczestników danego spotkania za każdy dzień i ceny jednostkowej za daną kategorię usług, podanej przez Wykonawcę w ofercie, tj. w Formularzu Oferty, składanym przez zaproszonych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie za jedną osobę, w poszczególnych kategoriach usług, są wiążące podczas realizacji umowy i nie podlegają negocjacji. 6. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział w poszczególnych spotkaniach, nie później niż na jeden dzień przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania. Spotkania mogą być jednodniowe lub dwudniowe. 7. Ostateczna liczba osób musi zostać podana przez Zamawiającego, nie później niż w dniu poprzedzającym wykonanie usługi. 8. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania, podawania i dowozu posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym ma odbywać się spotkanie, b) przygotowania potraw według wybranego przez Zamawiającego menu, c) transportu jedzenia oraz podania go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia; d) dostarczenia świeżych produktów żywnościowych i przyrządzania potraw gotowanych w dniu świadczenia usługi, e) przygotowania wskazanych miejsc do przyjęć, a w szczególności: dostarczenie niezbędnego wyposażenia, ustawienie stołów i krzeseł, przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nakrycie stołów obrusami i zastawą odpowiednią do rangi spotkania, ustawienie dekoracji, f) przygotowywania i serwowania potraw przez osoby posiadające aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r., poz. 947) oraz aktami wykonawczymi obowiązującymi na jej podstawie, g) zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności i schludnego stroju osób obsługujących spotkanie Zamawiającego, h) obsługi kelnerskiej świadczonej na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie, w tym w szczególności kultury obsługi i protokołu dyplomatycznego oraz znajomości języka angielskiego, jeżeli wymaga tego Zamawiający, i) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu spełniających normy bezpieczeństwa i jakościowe produktów spożywczych, j) podawania posiłków na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i/lub materiałowych, obrusów materiałowych, nienoszących śladów użycia (białych lub ecru, czystych i wyprasowanych), estetycznego podawania posiłków, k) systematycznego sprzątania w trakcie spotkań, l) posprzątania po usłudze, usunięcia i utylizacji odpadów i śmieci zgodnie z zasadami segregacji. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych powinno nastąpić najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu, w trakcie realizacji umowy, do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na etapie realizacji umowy, miał wdrożony system HACCP. 11. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do ustawy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zaproszony do składania ofert jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4200,00 zł (słownie: cztery tysiące dwieście złotych). 2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie: Dotyczy wadium w przetargu ograniczonym na świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: Wadium w przetargu ograniczonym na świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizacyjne Kancelarii Senatu. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 1 do Wniosku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał-wykonuje co najmniej 4 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym co najmniej dwie wykonane-wykonywane na rzecz: Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych, o wartości brutto nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda, i poda ich wartości, przedmiot, daty wykonania-wykonywania oraz podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane-są wykonywane oraz załączy dowody potwierdzające, że wykazane usługi cateringowe zostały wykonane-są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Wniosku należy dołączyć wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, o których mowa wyżej. Za główne usługi będą uznane co najmniej 4 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym co najmniej dwie wykonane-wykonywane na rzecz: Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych, o wartości brutto nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi cateringowe zostały wykonane-są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 5 do Wniosku. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług cateringowych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem, na rzecz którego usługi cateringowe wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykazy lub dowody, o których mowa wyżej budzą wątpliwości Zamawiającego Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku określonego w pkt III.3.2) usług stanowiących wyżywienie całodzienne, ciągłe i powtarzające się, tj. świadczonych na rzecz placówek objętych systemem oświaty, żłobków, placówek medycznych, zakładów pracy, bufetów, stołówek, jak również usług świadczonych w lokalu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę długoterminową Zamawiający uzna każde zlecenie wykonane w ramach tej umowy o wartości brutto nie mniejszej niż 10 tys. zł


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 1 do Wniosku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże następujące osoby, posiadające aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r. poz. 947): a) co najmniej trzech kelnerów (władających językiem angielskim na poziomie komunikatywnym), posiadających doświadczenie w obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem osób wysokiej rangi, zorganizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, wraz z informacją o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami; b) co najmniej jednego szefa kuchni posiadającego doświadczenie w pełnieniu funkcji szefa kuchni przy obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem gości wysokiej rangi, zorganizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, wraz z informacją o podstawie do dysponowania wykazaną osobą; c) co najmniej jedną osobę przeznaczoną do pełnienia funkcji szefa sali (władającą językiem angielskim na poziomie zaawansowanym), posiadającą doświadczenie w kierowaniu zespołem kelnerów przy obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem gości wysokiej rangi, zorganizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazaną osobą. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Wniosku należy dołączyć wykaz osób, o których mowa wyżej, wraz z informacją o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami, tj.: a) co najmniej trzech kelnerów (władających językiem angielskim na poziomie komunikatywnym), posiadających doświadczenie w obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem osób wysokiej rangi, zorganizowanymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, wraz z informacją o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 4 do Wniosku; b) co najmniej jednego szefa kuchni posiadającego doświadczenie w pełnieniu funkcji szefa kuchni przy obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem gości wysokiej rangi, zorganizowanymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, wraz z informacją o podstawie do dysponowania wykazaną osobą. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 4 do Wniosku; c) co najmniej jedną osobę przeznaczoną do pełnienia funkcji szefa sali (władającą językiem angielskim na poziomie zaawansowanym), posiadającą doświadczenie w kierowaniu zespołem kelnerów przy obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem gości wysokiej rangi, zorganizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazaną osobą. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 4 do Wniosku. Przez gości wysokiej rangi Zamawiający rozumie m.in.: głowy państw, przedstawicieli rządów państw, przedstawicieli korpusu dyplomatycznego, przedstawicieli organizacji międzynarodowych, w tym instytucji UE i innych międzynarodowych, osoby zajmujące wyższe stanowiska urzędnicze w parlamentach i w innych naczelnych i centralnych organach administracji państwowej.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Wniosku należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Jeżeli z polisy nie wynika fakt jej opłacenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument (np. kserokopię przelewu), z którego wynikać będzie fakt opłacenia polisy w całości lub też opłacenie wymagalnych rat. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić: - warunek pkt III.3.1) i III.3.4) - co najmniej jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, - warunek pkt III.3.2) - co najmniej jeden Wykonawca. - warunek pkt III.3.5) - każdy Wykonawca. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, przedstawiając w tym celu, w szczególności, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, który ubiega się o zamówienie, odpowiedniego zasobu, czyli zawierać informacje o zakresie, rodzaju, czasie udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W dokumencie muszą być zawarte informacje o: 1) zakresie udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobie wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy realizacji zamówienia, 3) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym wiedzę i doświadczenie, 4) zakresie i okresie, w jakim podmiot udostępniający Wykonawcy wiedzę i doświadczenie, będzie brał udział w wykonywaniu zamówienia. Zamawiający informuje, że poleganie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów nierozerwalnie wiąże się z tym, że podmioty te będą realizowały część zamówienia jako podwykonawcy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do Wniosku 2) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do Wniosku winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt 4) Wniosku i w pkt 4.3.-4.9. Wniosku winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Ogłoszeniu, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 3) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do Wniosku należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - część A załącznika nr 6 do Wniosku - jeżeli dotyczy. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 4) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - część B załącznika nr 6 do Wniosku - jeżeli dotyczy; 5) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących Wniosek i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 6) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w pkt 3.1 ppkt 2) Wniosku, po zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, którzy otrzymali największą liczbę punktów przyznanych - wg następujących zasad: 1) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt 3.1. ppkt 2) Wniosku, o wartości co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz: Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych - 4 pkt; 2) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt 3.1. ppkt 2) Wniosku, o wartości co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz innych urzędów naczelnych i centralnych organów administracji państwowej (z wyłączeniem organów terenowych) - 2 pkt; 3) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt 3.1. ppkt 2) Wniosku, o wartości co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz innego podmiotu niż wymienione w pkt 1-2 - 1 pkt. Do wszystkich wykazanych usług, o których mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np.: poświadczenia (referencje), oświadczenia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie będzie stosował art. 26 ust. 3 ustawy w przypadku niezłożenia wykazu usług lub dowodów potwierdzających należyte wykonanie/wykonywanie usług, lub złożenia ww. dokumentów zawierających błędy, ponad wymagane minimum przez Zamawiającego, tj. nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia, które skutkowałoby uzyskaniem przez wykonawcę dodatkowych punktów. Zamawiający informuje, również że w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ponad wymagane minimum - Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów, tj. nie będzie przyznawał dodatkowych punktów.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 40
  • 2 - Różnorodność menu - 40
  • 3 - Aranżacja stołów - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W tym przypadku Wykonawca będzie wystawiał faktury uwzględniające obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel.: 22 694 90 35, 22 694 90 37.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 180189 - 2014; data zamieszczenia: 21.08.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
176503 - 2014 data 14.08.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, fax. 22 6949213.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.5).

  • W ogłoszeniu jest:
    W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić: - warunek pkt III.3.1) i III.3.4) - co najmniej jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, - warunek pkt III.3.2) - co najmniej jeden Wykonawca. - warunek pkt III.3.5) - każdy Wykonawca..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić: - warunek pkt III.3.1), III.3.3) i III.3.4) ogłoszenia - co najmniej jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, - warunek pkt III.3.2) ogłoszenia - co najmniej jeden Wykonawca, - warunek pkt III.3.5) ogłoszenia - każdy Wykonawca.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.6).

  • W ogłoszeniu jest:
    1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do Wniosku 2) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do Wniosku winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt 4) Wniosku i w pkt 4.3.-4.9. Wniosku winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Ogłoszeniu, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 3) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do Wniosku należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - część A załącznika nr 6 do Wniosku - jeżeli dotyczy. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 4) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - część B załącznika nr 6 do Wniosku - jeżeli dotyczy; 5) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących Wniosek i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 6) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Oprócz dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt III.4. ogłoszenia, Wykonawca powinien złożyć: 1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami. Wniosek zamieszczony jest na stronie internetowej Kancelarii Senatu www.senat.gov.pl; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy - do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do Wniosku; w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, złoży przynajmniej jeden z Wykonawców, albo każdy Wykonawca złoży oświadczenie, albo wszyscy Wykonawcy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do Wniosku winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.3.5) ogłoszenia i w pkt III.4.2) do III.4.4) ogłoszenia winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Ogłoszeniu, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do Wniosku należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - część A załącznika nr 6 do Wniosku - jeżeli dotyczy. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 5) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - część B załącznika nr 6 do Wniosku - jeżeli dotyczy; 6) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących Wniosek i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w zakresie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, są one poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty; 8) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski 9) Zamawiający wezwie Wykonawców, z zastrzeżeniem pkt IV.1.2) ppkt 8 ogłoszenia, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE: - jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem; - jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.1.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w pkt 3.1 ppkt 2) Wniosku, po zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, którzy otrzymali największą liczbę punktów przyznanych - wg następujących zasad: 1) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt 3.1. ppkt 2) Wniosku, o wartości co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz: Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych - 4 pkt; 2) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt 3.1. ppkt 2) Wniosku, o wartości co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz innych urzędów naczelnych i centralnych organów administracji państwowej (z wyłączeniem organów terenowych) - 2 pkt; 3) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt 3.1. ppkt 2) Wniosku, o wartości co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz innego podmiotu niż wymienione w pkt 1-2 - 1 pkt. Do wszystkich wykazanych usług, o których mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np.: poświadczenia (referencje), oświadczenia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie będzie stosował art. 26 ust. 3 ustawy w przypadku niezłożenia wykazu usług lub dowodów potwierdzających należyte wykonanie/wykonywanie usług, lub złożenia ww. dokumentów zawierających błędy, ponad wymagane minimum przez Zamawiającego, tj. nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia, które skutkowałoby uzyskaniem przez wykonawcę dodatkowych punktów. Zamawiający informuje, również że w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ponad wymagane minimum - Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów, tj. nie będzie przyznawał dodatkowych punktów..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1. Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców. 2. Zamawiający zgodnie z art. 51 ustawy Pzp przekaże Wykonawcom zakwalifikowanym do dalszego udziału w postępowaniu zaproszenie do składania ofert wraz z SIWZ z załącznikami. 3. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia - na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w ogłoszeniu i złożonych przez Wykonawcę wraz z Wnioskiem z załącznikami o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 4. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 5. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, po zastosowaniu formuły spełnia - nie spełnia będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, którzy otrzymali największą liczbę punktów przyznanych - wg zasad określonych poniżej w ppkt 6, lit. a)-c) - za wykazane ponad wymagane minimum w pkt III.3.2) ogłoszenia usługi cateringowe wykonane/wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości brutto nie mniejszej niż 10.000,00 zł każda wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie. 6. Za wykazane w pkt III.3.2) ogłoszenia, w zakresie minimalnym, usługi cateringowe Zamawiający nie przydziela punktów. Zamawiający będzie przyznawał punkty, ponad wymagane minimum określone w pkt III.3.2) ogłoszenia, według następujących zasad: a) za każdą wykazaną usługę cateringową, ponad wymagane w pkt III.3.2) ogłoszenia, o wartości brutto co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz: Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych - 4 pkt; b) za każdą wykazaną usługę cateringową, ponad wymagane w pkt III.3.2) ogłoszenia, o wartości brutto co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz innych urzędów naczelnych i centralnych organów administracji państwowej (z wyłączeniem organów terenowych) - 2 pkt; c) za każdą wykazaną usługę cateringową, ponad wymagane w pkt III.3.2) ogłoszenia, o wartości brutto co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz innego podmiotu niż wymienione w lit. a)-b) - 1 pkt. Do wszystkich wykazanych usług, o których mowa wyżej w lit. a)-c) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np.: poświadczenia (referencje), oświadczenia. 7. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, i zajmą 5 miejsce, do dalszego etapu postępowania przejdzie Wykonawca, który wykonał/wykonuje największą liczbę usług cateringowych o wartości brutto co najmniej 10.000,00 zł każda, na rzecz: Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku określonego w pkt III.3.2) ogłoszenia usług stanowiących wyżywienie całodzienne, ciągłe i powtarzające się, tj. świadczonych na rzecz placówek objętych systemem oświaty, żłobków, placówek medycznych, zakładów pracy, bufetów, stołówek, jak również usług świadczonych w lokalu Wykonawcy. 8. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie będzie stosował art. 26 ust. 3 ustawy w przypadku niezłożenia wykazu usług lub dowodów potwierdzających należyte wykonanie/wykonywanie usług, lub złożenia ww. dokumentów zawierających błędy, ponad wymagane minimum przez Zamawiającego określone w pkt III.3.2) ogłoszenia, tj. nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia, które skutkowałoby uzyskaniem przez wykonawcę dodatkowych punktów. Zamawiający informuje również, że w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ponad wymagane minimum - Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów, tj. nie będzie przyznawał dodatkowych punktów. 9. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 10. O wynikach spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    27.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    28.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00...


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.4.16).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    1. Wykonawca może złożyć tylko jeden Wniosek. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami musi być sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek musi być czytelny. Zamawiający nie dopuszcza składania Wniosku oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej. 4. Zaleca się, aby wszystkie strony Wniosku, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były podpisane przez osobę/osoby podpisujące Wniosek. Wniosek należy złożyć w dwóch (jedna w drugiej) zapieczętowanych kopertach. 5. Na zewnętrznej kopercie winien być umieszczony napis: Kancelaria Senatu, Komisja Przetargowa, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa: WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU na świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego. Nie otwierać do 28 sierpnia 2014 r., do godz. 12:00. 7. Zaleca się, aby koperta wewnętrzna posiadała nazwę i adres Wykonawcy. 8. Obie koperty powinny być szczelnie zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią Wniosku. 9. Wniosek należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Kancelarii Senatu mieszczącej się w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6, w budynku B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00. Termin składania wniosków upływa 28 sierpnia 2014 r., o godz. 12:00. 10. Wnioski otrzymane po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 11. W niniejszym postępowaniu - zgodnie z art. 27 ustawy Pzp - oświadczenia, inne wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem i potwierdzają na piśmie. 12. Oświadczenia, inne wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, Zamawiający uzna za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 13. Każda ze stron postępowania, na żądanie drugiej, może wymagać potwierdzenia faktu otrzymania przekazanych za pomocą faksu oświadczeń, innych wniosków, zawiadomień oraz informacji. 14. W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości faksem, Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane na podany przez Wykonawcę numer faksu zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 15. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: 1) w sprawach merytorycznych - Agata Wójcik - Biuro Spraw Międzynarodowych i Unii Europejskiej - tel.: (22) 694-94-97, faks: (22) 694-92-13; 2) w sprawach formalnoprawnych - Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak - Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, tel. (22) 694-90-35, (22) 694-90-37, faks.: (22) 694-92-13..

  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    III.3.2).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uważa usługę, o której mowa w pkt II.1.4) ogłoszenia, tj. usługę cateringową polegającą m.in. na: przygotowywaniu potraw wraz z ich dostawą, obsłudze kelnerskiej i serwisie, dostarczaniu odpowiedniej zastawy na stół, szkła oraz dekoracji florystycznych, jak również na sprzątnięciu po realizacji usługi i wywozie na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i produkcyjnych..

  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.4.1).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zamawiający nie będzie udostępniał SIWZ na stronie interentowej Kancelarii Senatu. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia - zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do drugiego etapu postępowania wraz z zaproszeniem do składania ofert..


Numer ogłoszenia: 181149 - 2014; data zamieszczenia: 22.08.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
176503 - 2014 data 14.08.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, fax. 22 6949213.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej m.in. na: przygotowywaniu potraw wraz z ich dostawą, obsłudze kelnerskiej i serwisie, dostarczaniu odpowiedniej zastawy na stół, szkła oraz dekoracji florystycznych, jak również na sprzątnięciu po realizacji usługi i wywozie na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i produkcyjnych. Usługa będzie świadczona na różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez Kancelarię Senatu. Usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68), należą do usług niepriorytetowych, wymienionych w Załączniku nr 2 do rozporządzenia. 2. Świadczenie usług cateringowych będzie się odbywało sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Każdorazowo Zamawiający będzie informował (mailem lub faksem) Wykonawcę o miejscu świadczenia usługi, o terminie i o liczbie osób uczestniczących w spotkaniu, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed realizacją zamawianej usługi cateringowej. W wyjątkowych przypadkach - po uzgodnieniu z Wykonawcą - termin ten może ulec skróceniu. 3. Usługi cateringowe będą świadczone na terenie Kancelarii Senatu oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy. 4. Usługi cateringowe mogą być świadczone w formie bufetowej albo w formie zasiadanej. 5. Liczba uczestników spotkań będzie podawana każdorazowo w zapotrzebowaniu na usługi cateringowe, jednocześnie wartość usługi za każde spotkanie będzie iloczynem liczby uczestników danego spotkania za każdy dzień i ceny jednostkowej za daną kategorię usług, podanej przez Wykonawcę w ofercie, tj. w Formularzu Oferty, składanym przez zaproszonych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie za jedną osobę, w poszczególnych kategoriach usług, są wiążące podczas realizacji umowy i nie podlegają negocjacji. 6. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział w poszczególnych spotkaniach, nie później niż na jeden dzień przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania. Spotkania mogą być jednodniowe lub dwudniowe. 7. Ostateczna liczba osób musi zostać podana przez Zamawiającego, nie później niż w dniu poprzedzającym wykonanie usługi. 8. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania, podawania i dowozu posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym ma odbywać się spotkanie, b) przygotowania potraw według wybranego przez Zamawiającego menu, c) transportu jedzenia oraz podania go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia; d) dostarczenia świeżych produktów żywnościowych i przyrządzania potraw gotowanych w dniu świadczenia usługi, e) przygotowania wskazanych miejsc do przyjęć, a w szczególności: dostarczenie niezbędnego wyposażenia, ustawienie stołów i krzeseł, przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nakrycie stołów obrusami i zastawą odpowiednią do rangi spotkania, ustawienie dekoracji, f) przygotowywania i serwowania potraw przez osoby posiadające aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r., poz. 947) oraz aktami wykonawczymi obowiązującymi na jej podstawie, g) zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności i schludnego stroju osób obsługujących spotkanie Zamawiającego, h) obsługi kelnerskiej świadczonej na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie, w tym w szczególności kultury obsługi i protokołu dyplomatycznego oraz znajomości języka angielskiego, jeżeli wymaga tego Zamawiający, i) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu spełniających normy bezpieczeństwa i jakościowe produktów spożywczych, j) podawania posiłków na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i/lub materiałowych, obrusów materiałowych, nienoszących śladów użycia (białych lub ecru, czystych i wyprasowanych), estetycznego podawania posiłków, k) systematycznego sprzątania w trakcie spotkań, l) posprzątania po usłudze, usunięcia i utylizacji odpadów i śmieci zgodnie z zasadami segregacji. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych powinno nastąpić najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu, w trakcie realizacji umowy, do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na etapie realizacji umowy, miał wdrożony system HACCP. 11. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do ustawy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej m.in. na: przygotowywaniu potraw wraz z ich dostawą, obsłudze kelnerskiej i serwisie, dostarczaniu odpowiedniej zastawy na stół, szkła oraz dekoracji florystycznych, jak również na sprzątnięciu po realizacji usługi i wywozie na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i produkcyjnych. Usługa będzie świadczona na różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez Kancelarię Senatu. Usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68), należą do usług niepriorytetowych, wymienionych w Załączniku nr 2 do rozporządzenia. 2. Świadczenie usług cateringowych będzie się odbywało sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Każdorazowo Zamawiający będzie informował (mailem lub faksem) Wykonawcę o miejscu świadczenia usługi, o terminie i o liczbie osób uczestniczących w spotkaniu, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed realizacją zamawianej usługi cateringowej. W wyjątkowych przypadkach - po uzgodnieniu z Wykonawcą - termin ten może ulec skróceniu. 3. Usługi cateringowe będą świadczone na terenie Kancelarii Senatu oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy. 4. Usługi cateringowe mogą być świadczone w formie bufetowej albo w formie zasiadanej. 5. Liczba uczestników spotkań będzie podawana każdorazowo w zapotrzebowaniu na usługi cateringowe, jednocześnie wartość usługi za każde spotkanie będzie iloczynem liczby uczestników danego spotkania za każdy dzień i ceny jednostkowej za daną kategorię usług, podanej przez Wykonawcę w ofercie, tj. w Formularzu Oferty, składanym przez zaproszonych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie za jedną osobę, w poszczególnych kategoriach usług, są wiążące podczas realizacji umowy i nie podlegają negocjacji. 6. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział w poszczególnych spotkaniach, nie później niż na jeden dzień przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania. Spotkania mogą być jednodniowe lub dwudniowe. 7. Ostateczna liczba osób musi zostać podana przez Zamawiającego, nie później niż w dniu poprzedzającym wykonanie usługi. 8. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) przygotowania, podawania i dowozu posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym ma odbywać się spotkanie, b) przygotowania potraw według wybranego przez Zamawiającego menu, c) transportu jedzenia oraz podania go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia; d) dostarczenia świeżych produktów żywnościowych i przyrządzania potraw gotowanych w dniu świadczenia usługi, e) przygotowania wskazanych miejsc do przyjęć, a w szczególności: dostarczenie niezbędnego wyposażenia, ustawienie stołów i krzeseł, przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nakrycie stołów obrusami i zastawą odpowiednią do rangi spotkania, ustawienie dekoracji, f) przygotowywania i serwowania potraw przez osoby posiadające aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r., poz. 947) oraz aktami wykonawczymi obowiązującymi na jej podstawie, g) zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności i schludnego stroju osób obsługujących spotkanie Zamawiającego, h) obsługi kelnerskiej świadczonej na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie, w tym w szczególności kultury obsługi i protokołu dyplomatycznego oraz znajomości języka angielskiego, jeżeli wymaga tego Zamawiający, i) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu spełniających normy bezpieczeństwa i jakościowe produktów spożywczych, j) podawania posiłków na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i/lub materiałowych, obrusów materiałowych, nienoszących śladów użycia (białych lub ecru, czystych i wyprasowanych), estetycznego podawania posiłków, k) systematycznego sprzątania w trakcie spotkań, l) posprzątania po usłudze, usunięcia i utylizacji odpadów i śmieci zgodnie z zasadami segregacji. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych powinno nastąpić najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego. ł) dostarczania zarówno wody mineralnej gazowanej, jak i niegazowanej (w szklanych opakowaniach zwrotnych) - woda butelkowana o pojemności 200 ml-330 ml, m) zapewnienia, w trakcie każdego spotkania, obsady kelnerskiej odpowiedniej do każdej kategorii świadczonych usług cateringowych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu, w trakcie realizacji umowy, do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 10. Proces przygotowania posiłków - na żądanie Zamawiającego - będzie podlegać dodatkowej kontroli przez przedstawicieli służb sanitarnych Biura Ochrony Rządu. Wykonawca jest zobowiązany zastosować się do zaleceń Biura Ochrony Rządu. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na etapie realizacji umowy, miał wdrożony system HACCP. 12. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do ustawy..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    28.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    05.09.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00...


Warszawa: świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu


Numer ogłoszenia: 356848 - 2014; data zamieszczenia: 27.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 176503 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej m.in. na: przygotowywaniu potraw wraz z ich dostawą, obsłudze kelnerskiej i serwisie, dostarczaniu odpowiedniej zastawy na stół, szkła oraz dekoracji florystycznych, jak również na sprzątnięciu po realizacji usługi i wywozie na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i produkcyjnych. Usługa będzie świadczona na różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez Kancelarię Senatu. Usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68), należą do usług niepriorytetowych, wymienionych w Załączniku nr 2 do rozporządzenia. 2. Świadczenie usług cateringowych będzie się odbywało sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Każdorazowo Zamawiający będzie informował (mailem lub faksem) Wykonawcę o miejscu świadczenia usługi, o terminie i o liczbie osób uczestniczących w spotkaniu, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed realizacją zamawianej usługi cateringowej. W wyjątkowych przypadkach - po uzgodnieniu z Wykonawcą - termin ten może ulec skróceniu. 3. Usługi cateringowe będą świadczone na terenie Kancelarii Senatu oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy. 4. Usługi cateringowe mogą być świadczone w formie bufetowej albo w formie zasiadanej. 5. Liczba uczestników spotkań będzie podawana każdorazowo w zapotrzebowaniu na usługi cateringowe, jednocześnie wartość usługi za każde spotkanie będzie iloczynem liczby uczestników danego spotkania za każdy dzień i ceny jednostkowej za daną kategorię usług, podanej przez Wykonawcę w ofercie, tj. w Formularzu Oferty, składanym przez zaproszonych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie za jedną osobę, w poszczególnych kategoriach usług, są wiążące podczas realizacji umowy i nie podlegają negocjacji. 6. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział w poszczególnych spotkaniach, nie później niż na jeden dzień przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania. Spotkania mogą być jednodniowe lub dwudniowe. 7. Ostateczna liczba osób musi zostać podana przez Zamawiającego, nie później niż w dniu poprzedzającym wykonanie usługi. 8. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) przygotowania, podawania i dowozu posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym ma odbywać się spotkanie, b) przygotowania potraw według wybranego przez Zamawiającego menu, c) transportu jedzenia oraz podania go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia; d) dostarczenia świeżych produktów żywnościowych i przyrządzania potraw gotowanych w dniu świadczenia usługi, e) przygotowania wskazanych miejsc do przyjęć, a w szczególności: dostarczenie niezbędnego wyposażenia, ustawienie stołów i krzeseł, przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nakrycie stołów obrusami i zastawą odpowiednią do rangi spotkania, ustawienie dekoracji, f) przygotowywania i serwowania potraw przez osoby posiadające aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r., poz. 947) oraz aktami wykonawczymi obowiązującymi na jej podstawie, g) zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności i schludnego stroju osób obsługujących spotkanie Zamawiającego, h) obsługi kelnerskiej świadczonej na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie, w tym w szczególności kultury obsługi i protokołu dyplomatycznego oraz znajomości języka angielskiego, jeżeli wymaga tego Zamawiający, i) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu spełniających normy bezpieczeństwa i jakościowe produktów spożywczych, j) podawania posiłków na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i/lub materiałowych, obrusów materiałowych, nienoszących śladów użycia (białych lub ecru, czystych i wyprasowanych), estetycznego podawania posiłków, k) systematycznego sprzątania w trakcie spotkań, l) posprzątania po usłudze, usunięcia i utylizacji odpadów i śmieci zgodnie z zasadami segregacji. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych powinno nastąpić najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego. ł) dostarczania zarówno wody mineralnej gazowanej, jak i niegazowanej (w szklanych opakowaniach zwrotnych) - woda butelkowana o pojemności 200 ml-330 ml, m) zapewnienia, w trakcie każdego spotkania, obsady kelnerskiej odpowiedniej do każdej kategorii świadczonych usług cateringowych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu, w trakcie realizacji umowy, do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 10. Proces przygotowania posiłków - na żądanie Zamawiającego - będzie podlegać dodatkowej kontroli przez przedstawicieli służb sanitarnych Biura Ochrony Rządu. Wykonawca jest zobowiązany zastosować się do zaleceń Biura Ochrony Rządu. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na etapie realizacji umowy, miał wdrożony system HACCP. 12. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do ustawy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.10.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SANTORINI SJ Ryszard, Agnieszka, Marcin Kręgliccy, {Dane ukryte}, 03-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 210000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    258300,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    258300,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    258300,00


  • Waluta:
    PLN.

Kancelaria Senatu

Adres: Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bpko@senat.gov.pl
tel: +48226949035
fax: +48226949213
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-26
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 17650320140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-08-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 40%
WWW ogłoszenia: www.senat.gov.pl
Informacja dostępna pod: Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel.: 22 694 90 35, 22 694 90 37
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
świadczenie usług cateringowych na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu SANTORINI SJ Ryszard, Agnieszka, Marcin Kręgliccy
Warszawa		 2014-10-27 258 300,00
ukryj