Obsługa Finansowa Projektu

Kraków: Obsługa Finansowa Projektu


Numer ogłoszenia: 17863 - 2011; data zamieszczenia: 14.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. , Al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6401940, faks 012 6401945.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Finansowa Projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowe Projektu. Zamówienie zostało podzielone na części na dwie części: Część I Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowa Projektu pt.: Analiza poziomu kreatywności i absorpcji innowacji w przedsiębiorstwach finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet V Dyfuzja innowacji, Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym. Celem Projektu jest opracowanie nowej usługi biznesowej - audytu poziomu kreatywności i absorpcji innowacji w przedsiębiorstwie oraz rozpowszechnienie usługi wśród instytucji otoczenia biznesu. Projekt realizowany będzie przez 36 miesięcy w okresie 1 stycznia 2011 - 31 grudnia 2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Obsługa księgowa Projektu będzie prowadzona przez 36 miesięcy. Realizacja zadań obsługi finansowej obejmuje prowadzenie odrębnej rachunkowości Projektu oraz rachunku bankowego zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego, umową o dofinansowanie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie obsługi finansowej Projektu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie Projektu w tym w szczególności zobowiązany jest do: 1. Prawidłowego rozliczania finansowego Projektu, 2. Obsługi subkonta bankowego Projektu, 3. Prowadzenia dokumentacji księgowej Projektu (faktury, umowy, listy płac, wyciągi bankowe itp.), 4. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji Projektu. 5. Rzetelnego i terminowego księgowania dokumentów finansowych związanych z Projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie, 6. Kontroli prawidłowego wystawiania dokumentów finansowych Projektu, 7. Dekretowania dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8. Księgowania kosztów Projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych w ramach POIG 5.2., w szczególności weryfikacja pod kątem: zgodności z zadaniami określonymi w Projekcie; związku z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu Projektu i związku z realizacją Projektu; udokumentowania odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi, 9. Przestrzegania procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu w wymaganych i obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości POIG, 10. Prawidłowego oznaczania i opisania dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu (umieszczenia numeru umowy, oraz innych wymaganych treści stosownych dla danego dokumentu), 11. Opisywania faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z POIG, 12. Monitorowania postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie z wnioskiem o płatność i budżetem Projektu, 13. Dokonywania płatności finansowych związanych z Projektem, 14. Bieżącego monitoringu przepływów pieniężnych - nadzór nad płatnościami dla Wykonawców, czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności, 15. Sporządzania i aktualizowania harmonogramu płatności Projektu i wniosku o płatność, 16. Rozliczania Projektu pod względem finansowym i sprawozdawczości związanej z Projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.); 17. Sporządzania kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych (części finansowej), załączników do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp. 18. Sporządzania sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, 19. Współpracy w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi Projektem, przedstawicielami lidera Projektu oraz z Instytucją Pośredniczącą, 20. Bieżącego kontaktu w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację Projektu, 21. Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 22. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego Projektu, 23. Rozliczenia transz finansowych, 24. Przygotowywania sprawozdań na rzecz Lidera Projektu i Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach, 25. Przygotowania raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu, 26. Zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich w przypadku ich wystąpienia, 27. Weryfikacji i akceptacji dokumentów pod względem formalno-rachunkowymi prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających zasady kwalifikowalności wydatków, 28. Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywanie dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów Projektu, a także wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami, 29. Zapewnienia pomocy Zamawiającemu w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania Projektu, jak również po jego realizacji, 30. Realizowania zaleceń pokontrolnych, 31. Wykonywania innych czynności księgowe wynikających z bieżących potrzeb realizacji Projektu 32. Dyspozycyjności w siedzibie jednostki realizującej Projekt w godzinach realizacji zadań projektowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Miejsce wykonania zamówienia: miejscem wykonania zamówienia będzie Biuro Projektu zlokalizowane w budynku Krakowskiego Parku Technologicznego przy Al. Jana Pawła 41 L, 31-864 Kraków. Wykonawca zobowiązuję się oddelegować pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu minimum dwa dni w tygodniu. Oddelegowana osoba zostaje zobowiązana do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązującego u Zamawiającego. Część II: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowa Projektu pt AUDYT MARKETINGOWY MŁODEJ FIRMY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa. Projekt realizowany będzie od 01.03.2011 do 30.06.2013 (28 miesięcy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Obsługa księgowa Projektu będzie prowadzona przez 28 miesięcy. Realizacja zadań obsługi finansowej obejmuje prowadzenie odrębnej rachunkowości Projektu oraz rachunku bankowego zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego, umową o dofinansowanie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie obsługi finansowej Projektu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie Projektu w tym w szczególności zobowiązany jest do: 1. Prawidłowego rozliczania finansowego Projektu, 2. Obsługi subkonta bankowego Projektu, 3. Prowadzenia dokumentacji księgowej Projektu (faktury, umowy, listy płac, wyciągi bankowe itp.), 4. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji Projektu. 5. Rzetelnego i terminowego księgowania dokumentów finansowych związanych z Projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie, 6. Kontroli prawidłowego wystawiania dokumentów finansowych Projektu, 7. Dekretowania dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8. Księgowania kosztów Projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych w ramach POIG 5.2., w szczególności weryfikacja pod kątem: zgodności z zadaniami określonymi w Projekcie; związku z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu Projektu i związku z realizacją Projektu; udokumentowania odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi, 9. Przestrzegania procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu w wymaganych i obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości POIG, 10. Prawidłowego oznaczania i opisania dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu (umieszczenia numeru umowy, oraz innych wymaganych treści stosownych dla danego dokumentu), 11. Opisywania faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z POIG, 12. Monitorowania postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie z wnioskiem o płatność i budżetem Projektu, 13. Dokonywania płatności finansowych związanych z Projektem, 14. Bieżącego monitoringu przepływów pieniężnych - nadzór nad płatnościami dla Wykonawców, czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności, 15. Sporządzania i aktualizowania harmonogramu płatności Projektu i wniosku o płatność, 16. Rozliczania Projektu pod względem finansowym i sprawozdawczości związanej z Projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.); 17. Sporządzania kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych (części finansowej), załączników do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp. 18. Sporządzania sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, 19. Współpracy w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi Projektem, przedstawicielami lidera Projektu oraz z Instytucją Pośredniczącą, 20. Bieżącego kontaktu w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację Projektu, 21. Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 22. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego Projektu, 23. Rozliczenia transz finansowych, 24. Przygotowywania sprawozdań na rzecz Lidera Projektu i Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach, 25. Przygotowania raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu, 26. Zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich w przypadku ich wystąpienia, 27. Weryfikacji i akceptacji dokumentów pod względem formalno-rachunkowymi prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających zasady kwalifikowalności wydatków, 28. Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywanie dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów Projektu, a także wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami, 29. Zapewnienia pomocy Zamawiającemu w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania Projektu, jak również po jego realizacji, 30. Realizowania zaleceń pokontrolnych, 31. Wykonywania innych czynności księgowe wynikających z bieżących potrzeb realizacji Projektu 32. Dyspozycyjności w siedzibie jednostki realizującej Projekt w godzinach realizacji zadań projektowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Miejsce wykonania zamówienia: miejscem wykonania zamówienia będzie Biuro Projektu zlokalizowane w budynku Krakowskiego Parku Technologicznego przy Al. Jana Pawła 41 L, 31-864 Kraków. Wykonawca zobowiązuję się oddelegować pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu minimum dwa dni w tygodniu. Oddelegowana osoba zostaje zobowiązana do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązującego u Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • , Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i/lub oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.1) SIWZ. Wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu usług w zakresie przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania obsługi finansowej projektów finansowanych ze środków UE, których wielkość i wartość odpowiada wielkości niniejszego zamówienia. Za zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia uważa się usługi polegające na obsłudze finansowej projektu o wartości min. 50.000 zł brutto każda.Z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ, b) wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, o których mowa w punkcie IX.2.2) SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem następujących informacji, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ: (i) data wykonywanej obsługi finansowej (ii) nazwa i dane kontaktowe Zamawiającego, (iii) opis wykonywanej obsługi finansowej i nazwa projektu (iv) wartość wykonywanej obsługi finansowej, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje co najmniej dwoma osobami, które posiadają: a) wykształcenie wyższe: kierunek ekonomiczny o specjalności rachunkowość, rachunkowość i finanse, b) minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w dziale księgowości, c) szkolenia i kursy z zakresu rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE , w szczególności POIG, d) ukończony kurs dotyczący realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, e) co najmniej pięcioletnie doświadczenie w obsłudze finansowej projektów współfinansowanych z funduszy UE - między innymi jako księgowy projektu, obsługa finansowa projektów, nadzór finansowy projektów, f) znajomość zagadnień związanych z polityką UE, g) dobrą znajomość obsługi programów finansowo-księgowych, h) wiedzę z zakresu rachunkowości i księgowości, Należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań w zakresie punktu a Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie X.1.3) SIWZ. Z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć a) oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje co najmniej dwoma osobami, które posiadają: a) wykształcenie wyższe: kierunek ekonomiczny o specjalności rachunkowość, rachunkowość i finanse, b) minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy w dziale księgowości, c) szkolenia i kursy z zakresu rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE , w szczególności POIG, d) ukończony kurs dotyczący realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, e) co najmniej pięcioletnie doświadczenie w obsłudze finansowej projektów współfinansowanych z funduszy UE - między innymi jako księgowy projektu, obsługa finansowa projektów, nadzór finansowy projektów, f) znajomość zagadnień związanych z polityką UE, g) dobrą znajomość obsługi programów finansowo-księgowych, h) wiedzę z zakresu rachunkowości i księgowości, Należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań w zakresie punktu a Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie X.1.3) SIWZ. Z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć a) oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.4) SIWZ. Z ofertą każdy z Wykonawców musi załączyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu; 2. oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczeni zdrowotne lub społeczne lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszej umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki Vat. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www/sse.krakow.pl/pl/bip/przetargi.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
część I Projekt pt.: Analiza poziomu kreatywności i absorpcji innowacji w przedsiębiorstwach, finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet V Dyfuzja innowacji, Działanie 5.2 ,Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym. część II Projektu pt AUDYT MARKETINGOWY MŁODEJ FIRMY, finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
część I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowa Projektu pt.: Analiza poziomu kreatywności i absorpcji innowacji w przedsiębiorstwach finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet V Dyfuzja innowacji, Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym. Celem Projektu jest opracowanie nowej usługi biznesowej - audytu poziomu kreatywności i absorpcji innowacji w przedsiębiorstwie oraz rozpowszechnienie usługi wśród instytucji otoczenia biznesu. Projekt realizowany będzie przez 36 miesięcy w okresie 1 stycznia 2011 - 31 grudnia 2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Obsługa księgowa Projektu będzie prowadzona przez 36 miesięcy. Realizacja zadań obsługi finansowej obejmuje prowadzenie odrębnej rachunkowości Projektu oraz rachunku bankowego zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego, umową o dofinansowanie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie obsługi finansowej Projektu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie Projektu w tym w szczególności zobowiązany jest do: 1. Prawidłowego rozliczania finansowego Projektu, 2. Obsługi subkonta bankowego Projektu, 3. Prowadzenia dokumentacji księgowej Projektu (faktury, umowy, listy płac, wyciągi bankowe itp.), 4. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji Projektu. 5. Rzetelnego i terminowego księgowania dokumentów finansowych związanych z Projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie, 6. Kontroli prawidłowego wystawiania dokumentów finansowych Projektu, 7. Dekretowania dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8. Księgowania kosztów Projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych w ramach POIG 5.2., w szczególności weryfikacja pod kątem: zgodności z zadaniami określonymi w Projekcie; związku z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu Projektu i związku z realizacją Projektu; udokumentowania odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi, 9. Przestrzegania procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu w wymaganych i obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości POIG, 10. Prawidłowego oznaczania i opisania dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu (umieszczenia numeru umowy, oraz innych wymaganych treści stosownych dla danego dokumentu), 11. Opisywania faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z POIG, 12. Monitorowania postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie z wnioskiem o płatność i budżetem Projektu, 13. Dokonywania płatności finansowych związanych z Projektem, 14. Bieżącego monitoringu przepływów pieniężnych - nadzór nad płatnościami dla Wykonawców, czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności, 15. Sporządzania i aktualizowania harmonogramu płatności Projektu i wniosku o płatność, 16. Rozliczania Projektu pod względem finansowym i sprawozdawczości związanej z Projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.); 17. Sporządzania kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych (części finansowej), załączników do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp. 18. Sporządzania sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, 19. Współpracy w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi Projektem, przedstawicielami lidera Projektu oraz z Instytucją Pośredniczącą, 20. Bieżącego kontaktu w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację Projektu, 21. Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 22. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego Projektu, 23. Rozliczenia transz finansowych, 24. Przygotowywania sprawozdań na rzecz Lidera Projektu i Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach, 25. Przygotowania raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu, 26. Zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich w przypadku ich wystąpienia, 27. Weryfikacji i akceptacji dokumentów pod względem formalno-rachunkowymi prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających zasady kwalifikowalności wydatków, 28. Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywanie dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów Projektu, a także wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami, 29. Zapewnienia pomocy Zamawiającemu w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania Projektu, jak również po jego realizacji, 30. Realizowania zaleceń pokontrolnych, 31. Wykonywania innych czynności księgowe wynikających z bieżących potrzeb realizacji Projektu 32. Dyspozycyjności w siedzibie jednostki realizującej Projekt w godzinach realizacji zadań projektowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Miejsce wykonania zamówienia: miejscem wykonania zamówienia będzie Biuro Projektu zlokalizowane w budynku Krakowskiego Parku Technologicznego przy Al. Jana Pawła 41 L, 31-864 Kraków. Wykonawca zobowiązuję się oddelegować pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu minimum dwa dni w tygodniu. Oddelegowana osoba zostaje zobowiązana do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązującego u Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
część II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest obsługa finansowa Projektu pt AUDYT MARKETINGOWY MŁODEJ FIRMY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa. Projekt realizowany będzie od 01.03.2011 do 30.06.2013 (28 miesięcy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Obsługa księgowa Projektu będzie prowadzona przez 28 miesięcy. Realizacja zadań obsługi finansowej obejmuje prowadzenie odrębnej rachunkowości Projektu oraz rachunku bankowego zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego, umową o dofinansowanie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie obsługi finansowej Projektu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie Projektu w tym w szczególności zobowiązany jest do: 1. Prawidłowego rozliczania finansowego Projektu, 2. Obsługi subkonta bankowego Projektu, 3. Prowadzenia dokumentacji księgowej Projektu (faktury, umowy, listy płac, wyciągi bankowe itp.), 4. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji Projektu. 5. Rzetelnego i terminowego księgowania dokumentów finansowych związanych z Projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie, 6. Kontroli prawidłowego wystawiania dokumentów finansowych Projektu, 7. Dekretowania dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8. Księgowania kosztów Projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych w ramach POIG 5.2., w szczególności weryfikacja pod kątem: zgodności z zadaniami określonymi w Projekcie; związku z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu Projektu i związku z realizacją Projektu; udokumentowania odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi, 9. Przestrzegania procedur i instrukcji związanych z realizacją Projektu w wymaganych i obowiązujących terminach wg wymogów sprawozdawczości POIG, 10. Prawidłowego oznaczania i opisania dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji Projektu (umieszczenia numeru umowy, oraz innych wymaganych treści stosownych dla danego dokumentu), 11. Opisywania faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z POIG, 12. Monitorowania postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków zgodnie z wnioskiem o płatność i budżetem Projektu, 13. Dokonywania płatności finansowych związanych z Projektem, 14. Bieżącego monitoringu przepływów pieniężnych - nadzór nad płatnościami dla Wykonawców, czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności, 15. Sporządzania i aktualizowania harmonogramu płatności Projektu i wniosku o płatność, 16. Rozliczania Projektu pod względem finansowym i sprawozdawczości związanej z Projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.); 17. Sporządzania kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych (części finansowej), załączników do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp. 18. Sporządzania sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, 19. Współpracy w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi Projektem, przedstawicielami lidera Projektu oraz z Instytucją Pośredniczącą, 20. Bieżącego kontaktu w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację Projektu, 21. Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 22. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego Projektu, 23. Rozliczenia transz finansowych, 24. Przygotowywania sprawozdań na rzecz Lidera Projektu i Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach, 25. Przygotowania raportów o finansowym postępie w realizacji Projektu, 26. Zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich w przypadku ich wystąpienia, 27. Weryfikacji i akceptacji dokumentów pod względem formalno-rachunkowymi prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających zasady kwalifikowalności wydatków, 28. Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywanie dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów Projektu, a także wykonywanie innych czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami, 29. Zapewnienia pomocy Zamawiającemu w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania Projektu, jak również po jego realizacji, 30. Realizowania zaleceń pokontrolnych, 31. Wykonywania innych czynności księgowe wynikających z bieżących potrzeb realizacji Projektu 32. Dyspozycyjności w siedzibie jednostki realizującej Projekt w godzinach realizacji zadań projektowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Miejsce wykonania zamówienia: miejscem wykonania zamówienia będzie Biuro Projektu zlokalizowane w budynku Krakowskiego Parku Technologicznego przy Al. Jana Pawła 41 L, 31-864 Kraków. Wykonawca zobowiązuję się oddelegować pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu minimum dwa dni w tygodniu. Oddelegowana osoba zostaje zobowiązana do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązującego u Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.