Zorganizowanie i przeprowadzenie studiów podyplomowych z zakresu interwencji kryzysowej w roku akademickim 2014/2015 - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej. - polska-kraków: usługi szkolnictwa wyższego

Opis przedmiotu przetargu: 1. zamówienia obejmuje przeprowadzenie dwusemestralnych studiów podyplomowych z zakresu interwencji kryzysowej w roku akademickim 2014/2015, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity dz. u. z 2012 r., poz. 572 ze zm.), dla grupy maksymalnie 30 uczestników rekrutowanych przez zamawiającego, zwanych dalej uczestnikami oraz 1.1 zapewnienie kompletu materiałów dydaktycznych dla każdego z uczestników, 1.2 zapewnienie sali dydaktycznej/sal dydaktycznych na terenie krakowa, 1.3 zapewnienie cateringu, 1.4 zapewnienie zakwaterowania dla uczestników, 1.5 zapewnienie obsługi administracyjnej studiów podyplomowych, 1.6 prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych, na warunkach określonych w pkt. 3.2. – 3.8. części i siwz oraz w części ii siwz (wzór umowy) i części iii siwz (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 2. wymagania w zakresie zajęć dydaktycznych i organizacji studiów podyplomowych 2.1. zamawiający wymaga, aby studia podyplomowe realizowane były zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity dz. u. z 2012 r., poz. 572 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy. 2.2. zamawiający wymaga, aby studia podyplomowe trwały dwa semestry. 2.3. minimalna liczba godzin dydaktycznych wynosi 180 (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). nie dopuszcza się form kształcenia „na odległość”. 2.4. minimalna liczba punktów ects wynosi 60. 2.5. zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił kadrę dydaktyczną zgodnie z wymogami określonymi w pkt. 8.2.3. części i siwz. 2.6. zamawiający wymaga, aby studia podyplomowe prowadzone były w oparciu o program studiów sporządzony zgodnie z art. 8a ustawy prawo o szkolnictwie wyższym, określający w szczególności efekty kształcenia oraz sposób ich weryfikowania i dokumentacji. program powinien być zgodny z minimalnym merytorycznym zakresem zamówienia, określonym w części iii siwz. w przypadku rozbieżności w określeniu poszczególnych tematów/przedmiotów objętych programem studiów w stosunku do minimalnego merytorycznego zakresu zamówienia określonego w części iii siwz, wykonawca powinien wykazać, że pomimo tych rozbieżności minimalny merytoryczny zakres zamówienia jest ujęty w programie studiów. wykonawca przedstawi program studiów przy podpisywaniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 2.7. wykonawca przy podpisywaniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego przedstawi zamawiającemu szczegółowy plan studiów, zawierający zakres zagadnień objętych poszczególnymi tematami/przedmiotami wskazanymi w programie studiów oraz liczbę godzin dydaktycznych przypadających na poszczególne zagadnienia oraz wskaże osoby prowadzące zajęcia z poszczególnych tematów/przedmiotów. 2.8. wykonawca przy podpisywaniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego przedstawi zamawiającemu szczegółowy harmonogram zawierający terminy zjazdów w pierwszym semestrze, wykaz przedmiotów i rodzaj zajęć (w podziale na wykłady i ćwiczenia). szczegółowy harmonogram zawierający terminy zjazdów w drugim semestrze, wykaz przedmiotów i rodzaj zajęć (w podziale na wykłady i ćwiczenia) powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed ostatnim zjazdem pierwszego semestru; 2.9. minimalna liczba zjazdów dla poszczególnych kierunków wynosi 12. liczba zjazdów nie może przekroczyć 16. zjazdy powinny odbywać się w odstępach dwutygodniowych. zjazdy mogą odbywać się częściej wyłącznie za zgodą zamawiającego. 2.10. podczas jednego zjazdu maksymalnie może odbyć się 20 godzin dydaktycznych zajęć. zajęcia w trakcie poszczególnych zjazdów powinny rozpoczynać się w soboty najwcześniej o godz. 9 00, a w niedziele najwcześniej o godz. 8 00, i kończyć się najpóźniej w soboty o godz. 19.00, a w niedziele najpóźniej o godz. 17 00. 2.11. zajęcia w minimum 50 % muszą uwzględniać formę ćwiczeń co umożliwi wykształcenie u uczestników praktycznych umiejętności z zakresu prowadzenia interwencji kryzysowej. 2.12. w salach dydaktycznych a także w pomieszczeniach, w których realizowana będzie obsługa administracyjna studiów podyplomowych wykonawca umieści informacje o współfinansowaniu studiów podyplomowych ze środków europejskiego funduszu społecznego, opatrzone logo unii europejskiej z odwołaniem słownym do unii europejskiej i europejskiego funduszu społecznego, logo programu operacyjnego kapitał ludzki oraz informacją o współfinansowaniu studiów podyplomowych ze środków unii europejskiej, w formie zapisu „studia podyplomowe współfinansowane przez unię europejską w ramach europejskiego funduszu społecznego”; użyte logo i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki”, przygotowanymi przez właściwe ministerstwo; ponadto, informacje powinny zawierać logo projektu „szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” oraz zamawiającego. projekt informacji podlega zatwierdzeniu przez zamawiającego. 2.13. wykonawca umożliwi uczestnikom przez cały okres trwania studiów podyplomowych korzystanie z infrastruktury wykonawcy na takich warunkach, jakie obowiązują studentów wykonawcy. w szczególności, jeżeli wykonawca dysponuje biblioteką, powinien zapewnić uczestnikom dostęp do zasobów biblioteki. 2.14. uczestnikami będą osoby posiadające dyplom ukończenia studiów wyższych, zatrudnione w instytucjach pomocy i integracji społecznej z terenu województwa małopolskiego, których definicja znajduje się w szczegółowym opisie priorytetów programu operacyjnego kapitał ludzki, załącznik nr v słownik terminologiczny http //www.kapitalludzki.gov.pl/dokumenty/dokumenty programowe/szczegolowy opis priorytetow/. 3. wymagania w zakresie materiałów dydaktycznych 3.1. zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił dla każdego z uczestników pakiet materiałów dydaktycznych obejmujący podręczniki (najnowsze wydania) o wartości co najmniej 300 pln, oraz inne materiały dydaktyczne, w tym skrypty i wydruki prezentacji wykorzystywanych w trakcie zajęć dydaktycznych. wszelkie materiały dydaktyczne powinny być przekazane uczestnikom bezzwrotnie. podręczniki powinny zostać przekazane w trakcie pierwszego zjazdu. dodatkowo, wykonawca jest zobowiązany przekazać zamawiającemu jeden komplet pakietu podręczników, o których mowa powyżej (najpóźniej na 5 dni przed pierwszym zjazdem) oraz przekazywać sukcesywnie kopie wszystkich pozostałych materiałów dydaktycznych. 3.2. materiały dydaktyczne (w tym także prezentacje wykorzystywane w trakcie zajęć dydaktycznych) powinny być opatrzone logo unii europejskiej z odwołaniem słownym do unii europejskiej i europejskiego funduszu społecznego, logo programu operacyjnego kapitał ludzki oraz informacją o współfinansowaniu studiów podyplomowych ze środków unii europejskiej, w formie zapisu „studia podyplomowe współfinansowane przez unię europejską w ramach europejskiego funduszu społecznego”; użyte logo i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki”, przygotowanymi przez właściwe ministerstwo; ponadto, materiały powinny być opatrzone logo projektu „szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” oraz zamawiającego. 3.3. w przypadku materiałów dydaktycznych zakupionych przez wykonawcę, wymogi określone w pkt. 3.2. powinny zostać zrealizowane poprzez zamieszczenie w materiałach dydaktycznych stosownej naklejki, której wzór wykonawca przedstawi zamawiającemu do zaakceptowania. 3.4. strona tytułowa materiałów dydaktycznych opracowanych przez wykonawcę powinna być zgodna ze wzorem przekazanym przez zamawiającego, w szczególności nie może zawierać logo wykonawcy lub informacji o wykonawcy. 3.5. wykonawca może zamieszczać swoje logo/informacje o wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów dydaktycznych. 4. wymagania w zakresie warunków lokalowych i miejsca odbywania zajęć dydaktycznych 4.1. wykonawca zagwarantuje na potrzeby przeprowadzenia studiów podyplomowych salę dydaktyczną/sale dydaktyczne na terenie krakowa, utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 60 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych z prowadzonymi w ramach studiów podyplomowych zajęciami, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia zajęć nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, rzutnik, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników, z możliwością ułożenia miejsc siedzących w układzie szkolnym lub w formie podkowy. 4.2. zamawiający wymaga, aby sala/sale, o których mowa w pkt. 3.4., spełniały wymogi rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity dz. u. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.). 4.3. wykonawca powinien zapewnić uczestnikom nieskrępowany dostęp do węzła sanitarnego. 4.4. wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobne pomieszczenie/pomieszczenia przeznaczone/a na potrzeby serwowania i spożywania posiłków oraz serwisu kawowego. 5. wymagania w zakresie cateringu 5.1. wykonawca zapewni w trakcie poszczególnych zjazdów, w każdym dniu, wyżywienie dla każdego uczestnika obejmujące 5.1.1. kawę, mleko do kawy podane w dzbankach, herbatę, cytrynę do herbaty, cukier do kawy i herbaty, soki owocowe 100 % naturalne (2 rodzaje), wodę mineralna w butelkach 0,5 l, 2 rodzaje ciast) dostarczone na 30 minut przed rozpoczęciem zajęć w soboty i od pierwszej przerwy w niedziele. wykonawca zobowiązany będzie na bieżąco uzupełniać brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego w trakcie trwania przerwy kawowej oraz po jej zakończeniu na kolejną przerwę w zajęciach, oraz zapewnić na każdą przerwę w zajęciach czyste/nowe naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników zajęć; 5.1.2. jednodaniowy posiłek o gramaturze min. 500 g do wyboru zestaw mięsny lub jarski serwowany jeden raz w trakcie dnia, podczas przerwy obiadowej, w czasie ustalonym w harmonogramie. 5.2. serwis kawowy, określony w pkt. 5.1.1. musi być zorganizowany w pomieszczeniu znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowane będą zajęcia dydaktyczne. posiłek, o którym mowa w pkt 5.1.2 musi zostać podany w pomieszczeniu znajdującym się w obrębie budynku, w którym organizowane będą zajęcia dydaktyczne, należy także zapewnić dla wszystkich uczestników krzesła oraz stoły. dostęp do wszystkich pomieszczeń, z których korzystać będą uczestnicy, musi być zapewniony ciągami komunikacyjnymi znajdującymi się wewnątrz tego obiektu. 5.3. dla potrzeb serwowania napojów i posiłków dopuszcza się stosowanie jednorazowych kubków, sztućców i pojemników. 5.4. przygotowanie wyżywienia powinno odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6. wymagania w zakresie zakwaterowania 6.1. wykonawca zagwarantuje zakwaterowanie dla uczestników mających miejsce zamieszkania poza terenem krakowa, zgodnie z deklaracjami korzystania z noclegu przez uczestników, uwzględnionymi na formularzu zgłoszeniowym uczestnika, w pokojach jedno lub dwuosobowych, wraz ze — śniadaniem (bufet gorący 2 dania gorące oraz bufet zimny wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna, soki owocowe), i — kolacją (ciepłe danie główne – o gramaturze min. 500 g bufet (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane), kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna – 200 ml /podana w dzbankach/), w obiekcie spełniającym następujące wymogi — standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii „3 gwiazdki” (***), zgodnie z rozporządzeniem ministra gospodarki i pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity dz. u. z 2006 r., nr 22, poz. 169 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem; — każdy z pokoi powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, tv, internet, telefon; — obiekt powinien spełniać wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku; — obiekt powinien być wyposażony w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze); 6.2. przygotowanie śniadania i kolacji będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6.3. jeżeli obiekt, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, będzie znajdować się w odległości większej niż 10 km od miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, wykonawca zagwarantuje dla uczestników transport w sobotę z miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia dydaktyczne do miejsca zakwaterowania, oraz w niedzielę z miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia dydaktyczne. 7. wymagania w zakresie obsługi administracyjnej 7.1. zamawiający przy podpisaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego przedstawi wykonawcy wzory dokumentów, które wykonawca będzie zobowiązany wykorzystywać w toku realizacji zamówienia (w tym potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych, listy obecności na zajęciach dydaktycznych, potwierdzenie skorzystania z noclegu). 7.2. do 5 ego dnia kolejnego miesiąca wykonawca będzie dostarczał zamawiającemu komplet dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w poprzednim miesiącu kalendarzowym (w tym potwierdzenia otrzymania materiałów dydaktycznych, listy obecności na zajęciach dydaktycznych, potwierdzenia skorzystania z noclegu, dzienniki zajęć). dokumenty dotyczące ostatniego miesiąca kalendarzowego realizacji zamówienia zostaną przedłożone wraz z fakturą końcową. wszelkie dokumenty potwierdzające korzystanie przez uczestników z zamówienia wymagają podpisów uczestników. 7.3. wykonawca będzie prowadził zestawienie nieobecności uczestników na zajęciach dydaktycznych. 7.4. wykonawca na cały okres realizacji zamówienia wyznaczy koordynatora studiów, który będzie odpowiedzialny za kontakty z zamawiającym oraz uczestnikami. 7.5. wykonawca zawrze z każdym uczestnikiem umowę regulującą prawa i obowiązki uczestnika i wykonawcy związane z organizacją i przeprowadzeniem studiów podyplomowych, zgodnie ze wzorem zawartym w części iv siwz. uczestnicy przedłożą wykonawcy dokumenty niezbędne do uczestnictwa w studiach podyplomowych (w szczególności dyplomy ukończenia studiów i lub ii stopnia) oraz inne wymagane przez wykonawcę dokumenty niezbędne do prowadzenia studiów podyplomowych najpóźniej przy podpisywaniu umowy, o której mowa powyżej. 7.6. wykonawca przedłoży zamawiającemu po jednym egzemplarzu umów, o których mowa w pkt. 3.7.5. części i siwz najpóźniej do 5 dni od zakończenia pierwszego zjazdu. 7.7. wykonawca zapewni zamawiającemu możliwość wglądu we wszelkie dokumenty związane z realizacją zamówienia w celu przeprowadzenia kontroli, a także możliwość przeprowadzenia wizytacji zajęć dydaktycznych. 7.8. wraz z fakturą końcową wykonawca dostarczy zamawiającemu raport podsumowujący realizację zamówienia, zawierający w szczególności informacje na temat frekwencji uczestników, korzystania z noclegów, oraz informacje na temat zakończenia przez poszczególnych uczestników studiów podyplomowych wraz z kserokopiami świadectw. 7.9. wszelkie bezpośrednio związane z realizacją niniejszej umowy materiały informacyjne, umowy, oraz oficjalna korespondencja wykonawcy powinny być opatrzone logo unii europejskiej z odwołaniem słownym do unii europejskiej i europejskiego funduszu społecznego, logo programu operacyjnego kapitał ludzki oraz informacją o współfinansowaniu studiów podyplomowych ze środków unii europejskiej, w formie zapisu „studia podyplomowe współfinansowane przez unię europejską w ramach europejskiego funduszu społecznego”; użyte logo i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki”, przygotowanymi przez ministerstwo rozwoju regionalnego; ponadto, wskazane powyżej dokumenty powinny być opatrzone logo projektu „szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” oraz zamawiającego. 8. wymagania w zakresie dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia 8.1. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z rozporządzeniem ministra nauki i szkolnictwa wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (dz. u. nr 201, poz. 1188). 8.2. wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy przetwarzaniu danych osobowych uczestników, przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. dz. u. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (dz. u. nr 100, poz. 1024). 8.3. wykonawca sporządzi i wyda uczestnikowi w terminie 14 dni od dnia pozytywnego złożenia przez uczestnika egzaminu świadectwo ukończenia studiów podyplomowych wraz z dwoma odpisami, na podstawie i według wzoru określonego w rozporządzeniu ministra nauki i szkolnictwa wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (dz. u. nr 196, poz. 1167), oraz dodatkowe zaświadczenia wskazujące, że studia były współfinansowane ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. kserokopie tych dokumentów zostaną przekazane w tym samym terminie zamawiającemu. 9. rozliczenia zamawiający pokryje wyłącznie faktyczne koszty uczestnictwa osób, które ukończą studia podyplomowe oraz otrzymają świadectwa ukończenia studiów podyplomowych z uwzględnieniem jednostkowych kosztów noclegów i wyżywienia. umowa łącząca wykonawcę z danym uczestnikiem, o której mowa w pkt. 7.5., reguluje zasady rozliczeń pomiędzy uczestnikiem a wykonawcą w przypadku zrezygnowania przez uczestnika z uczestnictwa w studiach podyplomowych z przyczyn leżących po stronie uczestnika. w szczególnie uzasadnionych przypadkach (niezależnych od uczestnika takich, jak np. długotrwała choroba) zamawiający będzie indywidualnie rozpatrywał kwestie pokrycia kosztów związanych z udziałem tego uczestnika w studiach podyplomowych. 10. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części iii siwz. ii.1.6)