WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA

Nowa Ruda: WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA


Numer ogłoszenia: 181068 - 2010; data zamieszczenia: 24.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowa Ruda , ul. Niepodległości 1, 57-400 Nowa Ruda, woj. dolnośląskie, tel. (074) 872-22-63, faks (074) 872-50-83.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.gmina.nowaruda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Nowa Ruda i jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda przez bank posiadający oddział w Mieście Nowa Ruda, w szczególności: 1) prowadzenie rachunku bieżącego Gminy Nowa Ruda, 2) prowadzenie rachunków bieżących jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda: 1. Przedszkole Samorządowe w Bożkowie Bożków 55 2. Gimnazjum Nr 2 w Ludwikowicach Kłodzkich, ul. Stefana Batorego 1,L-ce Kł. 3. Szkoła Podstawowa w Ludwikowicach Kłodzkich ul. Wiejska 1, L-ce Kł. 4.Gimnazjum Nr 1 w Jugowie, ul. Główna 105, Jugów 5. Zespół Szkolno-Gimnazjalnyw Bożkowie -Szkoła Podstawowa w Bożkowie -Gimnazjum w Bożkowie Bożków 89 e 6. Szkoła Podstawowa w Woliborzu, Wolibórz 55 7. Szkoła Podstawowa w Jugowie ul. Główna 85, Jugów 8. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dzikowcu: -Szkoła Podstawowa w Dzikowcu -Przedszkole Samorządowe w Dzikowcu Dzikowiec 95 9. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Włodowicach -Szkoła Podstawowa w Włodowicach -Przedszkole Samorządowe w Włodowicach Włodowice 25 10. Przedszkole Samorządowe w Jugowie, Jugów 131 11. Przedszkole Samorządowe w Ludwikowicach Kłodzkich, ul. Główna 38 12. Przedszkole Samorządowe w Przygórzu Przygórze 207 a 13. Przedszkole Samorządowe w Woliborzu Wolibórz 106 14. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie, ul. Kłodzka 27, 57-402 Nowa Ruda 15. Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda, ul. Fabryczna 2, 57-450 Ludwikowice Kłodzkie 3) prowadzenie rachunków pomocniczych: - wynagrodzenia, - finansowanie inwestycyjne, - sum depozytowych, - funduszu świadczeń socjalnych - zadań realizowanych z udziałem środków finansowych z Unii Europejskiej - zadań realizowanych z udziałem środków pozabudżetowych 4) Nieodpłatnie: a) dokonywanie przelewów elektronicznych na rachunek w oddziale banku oraz innych jego oddziałach i filiach, b) otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego, c) przechowywanie przedmiotów i papierów wartościowych oraz udostępnienia skrytek bankowych, d) wpłaty na rachunek własny oraz wypłaty z rachunku bankowego (pobranie gotówki czekiem). e) elektroniczna obsługa rachunków typu Home banking - bez pobierania opłaty za udostępnienie usługi, abonament i serwis, f) przeprowadzenie przez Bank instalacji w siedzibie Zamawiającego oraz w każdej jednostce organizacyjnej oraz instytucji kultury oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (jeśli konieczne jest oprogramowanie dedykowane- powinno być ono zgodne z Windows XP lub wyższym) oraz zapewnienie bezpłatnego przeszkolenia wskazanych pracowników. Tym samym zapewnienie obsługi i prowadzenie rachunków w systemie elektronicznej obsługi bankowej. Przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących (jeżeli dotyczy) w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, bez opłat i prowizji oraz zapewnienie wszelkich dodatkowych akcesoriów zapewniających bezpieczeństwo pracy dla użytkowników systemu bankowości elektronicznej, a zwłaszcza dla podpisujących przelewy. Jeśli system bankowości elektronicznej, który oferuje Wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej (akcesoria takie jak np.: token, karta, czytnik, itp)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie wyłonionemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: 1) oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r Nr 72, poz. 665 z późn. zm.);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, pełnomocnik działający w imieniu Wykonawcy musi posiadać pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, powinno ono uwzględniać zakres i okres obowiązywania. 2) Oświadczenie wykonawcy, że zobowiązuje się do otwarcia w Gminie Nowa Ruda, w miejscowości uzgodnionej w Wójtem Gminy Nowa Ruda, w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym oddziału banku/fili,/punktu kasowego, wraz z bankomatem oraz zagwarantować wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą bankową Zamawiającego. 3) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia ww. dokumentów w odniesieniu do tych podmiotów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Charakter umowy, zakres wzajemnych praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, wysokość kar umownych oraz inne szczegóły umowne, dotyczące realizacji dostaw, określone są w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ - (istotne postanowienia umowy). 2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następującym zakresie: Zmiany dotyczyć mogą zakresu usług stanowiących przedmiot umowy, jeżeli wynikają z następujących okoliczności: a)podyktowane zostaną zmianami przepisów prawa, wprowadzonymi po podpisaniu niniejszej umowy, b)na Gminę zostaną nałożone nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Gminy, c)pojawią się nowe korzystne dla Gminy produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne, których wykorzystanie będzie korzystne dla Gminy, d)wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych e) inne, które nie będzie ingerować w przedmiot zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gmina.nowaruda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Nowa Ruda ul.Niepodległości 4, 57-400 Nowa Ruda..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Nowa Ruda ul.Niepodległości 1 57-400 Nowa Ruda..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie